Webex-app | Een vergadering plannen via @webex of @meet

list-menuFeedback?
Wanneer u een vergadering plant in uw werkkalender, kunt u een sleutelwoord toevoegen om een vergadering in de persoonlijke ruimte of een vergadering te maken die aan een ruimte is gekoppeld.

Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de Hybrid Calendar, zodat u op deze manier vergaderingen kunt plannen.

1

Ga naar de app voor uw werkkalender en plan een vergadering.

2

Voeg mensen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of een aanstaande afspraak te maken.

3

Voer in het veld voor de vergaderlocatie een van de volgende opties in:

  • @webex: eenmalig — Creëert een eenmalige Webex-vergadering.

  • @webex, @webex:myroom of @meet:myroom — Creëert een vergadering in de persoonlijke ruimte.

  • @meet, @webex:space of @meet:space —Creëert een vergadering die is gekoppeld aan een ruimte en creëert automatisch een nieuwe ruimte in de Webex-app met het onderwerp van de vergadering als naam voor de ruimte.

    Om een nieuwe vergadering te plannen die is gekoppeld aan een ruimte of een terugkerende vergadering voor een bestaande Webex App-ruimte, zie Een vergadering plannen vanuit een ruimte .

Als u meer dan één zoekwoord toevoegt, wordt alleen het eerste (meest linkse) trefwoord gebruikt. Bijkomende trefwoorden worden genegeerd.

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor @webex en @meet voor uw organisatie wijzigen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen zodat @webex een vergadering creëert die is gekoppeld aan een ruimte en een nieuwe ruimte, en @meet een vergadering in de persoonlijke ruimte maakt. Maar ongeacht de configuratie van de beheerder leidt het toevoegen van: myroom aan een van beide trefwoorden altijd tot een vergadering in de persoonlijke ruimte en als u aan een van beide trefwoorden toevoegt, wordt er altijd een vergadering gecreëerd die gekoppeld is aan een ruimte en een nieuwe ruimte.

4

Om het voor mensen gemakkelijker te maken om deel te nemen vanaf een Webex-ruimte of -bureauapparaat, voegt u het apparaat toe als ruimtebron zodat er een knop Deelnemen op het apparaat verschijnt voordat de vergadering begint:

  • Klik in Windows op Schedulingsassistent > Kamers toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
  • Klik op de Mac op Planning > Kamer toevoegen of klik op Room Finder > Kamer toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel eventuele andere vergaderopties in en klik vervolgens op Verzenden.

Wat nu te doen

Wanneer u een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gecreëerd in de Webex-app. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u de personen ook toevoegen aan de Webex App-ruimte.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?