Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar de app met uw werkagenda en plan een vergadering.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of aankomende afspraak te maken.

3

Voer in het veld Locatie vergadering een van de volgende opties in:

  • @webex, @webex:myroom of@meet:myroom : hiermee maakt u een vergaderingin een persoonlijke ruimte.

  • @meet, @webex:space of @meet:space: hiermee maakt u een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld en maakt u automatisch een nieuwe ruimte in deWebex-app met het onderwerp van de vergadering als de naam van de ruimte.

    Zie Een vergadering plannen vanuit een ruimte om een nieuwe vergadering te plannen die is gekoppeld aan een ruimte of een terugkerende vergadering voor een bestaande ruimte in de Webex-app.


 

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste trefwoord (links) gebruikt. Extra trefwoorden worden genegeerd.


 

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor gebruikers @webex en @meet organisatie wijzigen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen zodat @webex een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte en een nieuwe ruimte, en @meet een -vergadering in een persoonlijke ruimte maakt. Ongeacht de configuratie van een beheerder, wordt er altijd een vergadering in een persoonlijke ruimte aan een vergadering in een persoonlijke ruimte toegevoegd, maar ongeacht de configuratie van een beheerder, wordt er altijd een vergadering aan een ruimte en een nieuwe ruimte toegevoegd.

4

Als u het eenvoudiger wilt maken om deel te nemen vanuit een Webex-ruimte of vanaf een bureauapparaat, voegt u het apparaat toe als ruimteresource zodat er een knop Deelnemen op het apparaat verschijnt voordat de vergadering start:

  • In Windows klikt u op Planningassistent en > u Ruimten toevoegen en selecteert u het apparaat.
  • Klik op de Mac op Plannen > Ruimte toevoegen of klik op Room Finder > Room toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stap

Wanneer u een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gemaakt in deWebex-app. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook personen toevoegen aan de ruimte van de Webex-app.