Innan du börjar

Din administratör måste konfigurera ditt konto med Hybrid-kalendern så att du kan schemalägga möten på det här sättet.

1

Gå till kalenderappen för ditt arbete och schemalägg ett möte.

2

Lägg till personer i din inbjudan eller lämna deltagarfältet tomt för att skapa ett mötesutkast eller ett kommande möte.

3

I fältet för mötesplats anger du något av följande:

  • @webex:engång – Skapar ett Webex-möte.

  • @webex , @webex:mitt rum eller @meet:mitt rum – Skapar ett möte i personligt rum.

  • @träffas , @webex:utrymme eller @meet:utrymme – Skapar ett möte som är kopplat till ett utrymme och skapar automatiskt ett nytt utrymme i Webex-appen med mötesämnet som utrymmesnamn.

    För att schemalägga ett nytt möte som är kopplat till ett utrymme eller ett återkommande möte för ett befintligt Webex-apputrymme, se Schemalägg ett möte från ett utrymme .


 

Om du lägger till fler än ett nyckelord används endast det första (längst till vänster) nyckelordet. Ytterligare sökord ignoreras.


 

Administratören kan ändra standardbeteendet för @webex och @träffas för din organisation. Administratören kan till exempel anpassa nyckelorden så att @webex skapar ett möte kopplat till ett utrymme och ett nytt utrymme, och @träffas skapar ett möte i personligt rum. Men oavsett administratörskonfiguration kan du lägga till :mitt rum till båda nyckelorden kommer alltid att skapas ett möte i personligt rum och läggas till :mellanslag till båda nyckelorden skapas alltid ett möte som är kopplat till ett utrymme och ett nytt utrymme.

4

För att göra det enklare för personer att delta från en Webex rums- eller skrivbordsenhet lägger du till enheten som en rumsresurs så att Delta visas på enheten innan mötet startar:

  • I Windows klickar du på Schemaläggningsassistent > Lägg till rum och välj sedan enheten.
  • På Mac klickar du på Schemaläggning > Lägg till rum eller klicka Room Finder > Lägg till rum och välj sedan enheten.
5

Ställ in eventuella andra mötesalternativ och klicka sedan på Skicka .

Nästa steg

När du skapar ett möte kopplat till ett utrymme utan deltagare skapas ett utrymme i Webex-appen. Om du vill lägga till deltagare i kalendermötet måste du även lägga till personerna i Webex-apputrymmet.