Прежде чем начать

Чтобы планировать совещания таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи календарь гибридного типа.

1

Перейдите к своему рабочему приложению календаря и запланируйте совещание.

2

Добавьте пользователей в список приглашенных или оставьте поле посетителей пустым, чтобы создать черновик совещания или предстоящую встречу.

3

В поле расположения совещания введите одно из следующих ключевых слов:

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom: используются для создания совещания в персональной комнате;

  • @meet, @webex:space или @meet:space: используются для создания совещания, связанного с пространством, и автоматического создания нового пространства в приложении Webex, при этом в качестве темы совещания используется название пространства.

    С информацией о планировании нового совещания, связанного с пространством, или регулярно повторяющегося совещания в существующем пространстве в приложении Webex можно ознакомиться в статье Планирование совещания из пространства .


 

При добавлении более одного ключевого слова будет использоваться только первое (в крайней левой позиции) ключевое слово. Дополнительные ключевые слова игнорируются.


 

Администратор может изменить поведение по умолчанию для ключевых слов @webex и @meet в вашей организации. Например, администратор может настроить ключевые слова так, чтобы с помощью @webex можно было создать совещание, связанное с пространством, и новое пространство, а с помощью @meet – совещание в персональной комнате. Однако, независимо от настройки, выполненной администратором, при добавлении элемента :myroom к любому ключевому слову всегда будет создаваться совещание в персональной комнате, а при добавлении элемента :space к любому ключевому слову всегда будет создаваться совещание, связанное с пространством, и новое пространство.

4

Чтобы упростить присоединение пользователей с помощью устройства комнаты или настольного устройства Webex, добавьте это устройство в качестве ресурса комнаты, и тогда перед началом совещания на этом устройстве будет отображаться кнопка Присоединиться.

  • В ОС Windows щелкните Помощник по планированию > Добавить комнаты , а затем выберите устройство.
  • На платформе Mac щелкните Планирование > Добавить комнату или нажмите Поиск комнаты > Добавить комнату, а затем выберите устройство.
5

Задайте другие параметры совещания и щелкните Отправить .

Дальнейшие действия

При создании совещания, связанного с пространством, где нет посетителей, пространство создается в приложении Webex. Если необходимо добавить посетителей во встречу, запланированную в календаре, их нужно добавить в пространство приложения Webex.