Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi hybridikalenteriin, jotta voit aikatauluttaa kokouksia tällä tavoin.

1

Mene työkalenterisovellukseen ja varaa kokous.

2

Lisää kutsuun henkilöitä tai jätä osallistujat-kenttä tyhjäksi luodaksesi kokousluonnoksen tai tulevan tapaamisen.

3

Kirjoita Kokouspaikka-kenttään jokin seuraavista:

  • @webex:onetime-Luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

  • @webex, @webex:myroom tai @meet:myroom-Luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen.

  • @meet, @webex:space tai @meet:space-Luo tilaan liittyvän kokouksen ja luo automaattisesti uuden tilan Webex App -sovelluksessa käyttäen kokouksen aihetta tilan nimenä.

    Jos haluat ajoittaa tilaan liittyvän uuden kokouksen tai toistuvan kokouksen olemassa olevaan Webex App -tilaan, katso Schedule a Meeting from a Space .

Jos lisäät useamman kuin yhden avainsanan, vain ensimmäistä (vasemmanpuoleisinta) avainsanaa käytetään. Muita avainsanoja ei oteta huomioon.

Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa oletuskäyttäytymistä @webex ja @meet organisaatiossasi. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi mukauttaa avainsanoja siten, että @webex luo tilaan ja uuteen tilaan liittyvän kokouksen ja @meet luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen. Riippumatta järjestelmänvalvojan määrityksistä, lisäämällä :myroom jompaankumpaan avainsanaan luodaan kuitenkin aina henkilökohtaisen huoneen kokous ja lisäämällä :space jompaankumpaan avainsanaan luodaan aina tilaan liittyvä kokous ja uusi tila.

4

Jos haluat helpottaa osallistumista Webex-huoneesta tai työpöytälaitteesta, lisää laite huoneen resurssiksi, jotta laitteessa näkyy Liity -painike ennen kokouksen alkua:

  • Valitse Windowsissa Scheduling Assistant > Add Rooms ja valitse laite.
  • Valitse Macissa Aikataulutus > Lisää huone tai valitse Huoneiden etsiminen > Lisää huone ja valitse sitten laite.
5

Määritä muut kokousasetukset ja valitse sitten Lähetä .

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun luot tilaan liittyvän kokouksen, jossa ei ole osallistujia, Webex App -sovelluksessa luodaan tila. Jos haluat lisätä osallistujia kalenteritapaamiseen, sinun on lisättävä henkilöt myös Webex App -tilaan.