Mielőtt elkezdené

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a hibrid naptárral, hogy az értekezleteket így ütemezhesse.

1

Lépjen a munkanaptár alkalmazásba, és ütemezzen be egy értekezletet.

2

Adjon hozzá személyeket a meghívóhoz, vagy hagyja üresen a résztvevők mezőit egy értekezlet vagy egy közelgő találkozó létrehozásához.

3

Az értekezlet helye mezőben írja be az alábbiak egyikét:

  • @webex ,@webex:myroom or@meet:myroom –Személyes szoba értekezletet hoz létre.

  • @meet ,@webex:szóköz vagy @meet:szóköz– Egy térhez társított értekezletet hoz létre, és automatikusan létrehoz egy új helyet a Webex Alkalmazásban az értekezlet-téma használatával szóköznévként.

    Ha egy meglévő Webex-alkalmazásterület területéhez vagy ismétlődő értekezletéhez kapcsolódó új értekezletet szeretne ütemezni, olvassa el az Értekezlet ütemezése térből című témakört.


 

Ha egynél több kulcsszót ad hozzá, csak az első (bal szélső) kulcsszót használja a rendszer. A további kulcsszavak figyelmen kívül maradnak.


 

A rendszergazda módosíthatja a szervezet @webex és @meet alapértelmezett viselkedését. A rendszergazda például testreszabhatja a kulcsszavakat, hogy @webex egy térhez és egy új térhez társított értekezletet hozzon létre, és @meet létrehoz egy személyes helyiség-értekezletet. A rendszergazdai konfigurációtól függetlenül azonban a :myroom hozzáadása bármelyik kulcsszóhoz mindig létrehoz egy személyes szoba értekezletet, és a :szóköz hozzáadása bármelyik kulcsszóhoz mindig létrehoz egy helyet és egy új helyet.

4

Annak érdekében, hogy az emberek könnyebben csatlakozhassanak egy Webex szobából vagy asztali eszközről, adja hozzá az eszközt helyiségerőforrásként, hogy az értekezlet megkezdése előtt megjelenjen egy Csatlakozás gomb az eszközön:

  • Windows rendszeren kattintson az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása elemre, majd válassza ki az eszközt.
  • Mac gépen kattintson az Ütemezés > A szoba hozzáadása elemre, vagy kattintson a Szobakereső > Hely hozzáadása elemre, majd válassza ki az eszközt.
5

Állítsa be az egyéb értekezlet-beállításokat, majd kattintson a Küldés gombra.

Mi a következő lépés

Amikor egy résztvevők nélküli térhez társított értekezletet hoz létre, a webex alkalmazásban szóköz jön létre. Ha résztvevőket szeretne felvenni a naptár-találkozóhoz, hozzá kell adnia a személyeket a Webex alkalmazástérhez is.