App Webex | Pianifica una riunione utilizzando @webex o @meet

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Quando pianifica una riunione nel suo calendario di lavoro, può aggiungere una parola chiave per creare una riunione nella sala personale o una riunione associata a uno spazio.

Prima che Lei cominci

Il suo amministratore deve configurare il suo account con il calendario ibrido in modo da poter programmare le riunioni in questo modo.

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Vada all'app del suo calendario di lavoro e fissi una riunione.

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Aggiunga persone al suo invito o lasci vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento imminente.

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Nel campo del luogo della riunione, inserisca uno dei seguenti:

  • @webex:onetime —Crea una riunione Webex una tantum.

  • @webex, @webex:myroom o @meet:myroom — Crea una riunione nella sala personale.

  • @meet, @webex:space o @meet:space: crea una riunione associata a uno spazio e crea automaticamente un nuovo spazio nell'app Webex utilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

    Per pianificare una nuova riunione associata a uno spazio o una riunione ricorrente per uno spazio Webex App esistente, vedere Pianificare una riunione da uno spazio.

Se aggiunge più di una parola chiave, viene utilizzata solo la prima parola chiave (quella più a sinistra). Le parole chiave aggiuntive vengono ignorate.

Il suo amministratore può modificare il comportamento predefinito per @webex e @meet per la sua organizzazione. Ad esempio, il suo amministratore può personalizzare le parole chiave in modo che @webex crei una riunione associata a uno spazio e un nuovo spazio e @meet crei una riunione nella sala personale. Tuttavia, indipendentemente dalla configurazione dell'amministratore, l'aggiunta:myroom a una delle parole chiave creerà sempre una riunione nella sala riunioni personale e l'aggiunta:space a una delle due parole chiave creerà sempre una riunione associata a uno spazio e un nuovo spazio.

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Per facilitare l'accesso delle persone da un dispositivo Webex da sala o da scrivania, aggiunga il dispositivo come risorsa di sala in modo che sul dispositivo venga visualizzato un pulsante Partecipa prima dell'inizio della riunione:

  • Su Windows, faccia clic su Assistente alla pianificazione > Aggiungi camere e quindi seleziona il dispositivo.
  • Su Mac, faccia clic su Pianificazione > Aggiungi camera o faccia clic su Room Finder > Aggiungi camera, quindi seleziona il dispositivo.
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Imposta qualsiasi altra opzione per la riunione e poi faccia clic su Invia.

Cosa fare dopo

Quando crea una riunione associata a uno spazio senza partecipanti, viene creato uno spazio nell'app Webex. Se desidera aggiungere partecipanti all'appuntamento del calendario, deve aggiungere anche le persone allo spazio dell'app Webex.

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