Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Meetings auf diese Weise an setzen können.

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Öffnen Sie Ihre Arbeitskalender-App, und planen Sie ein Meeting.

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Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Feld Teilnehmer leer, um ein Entwurfs-Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

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Geben Sie in das Feld Für den Ort des Treffens eine der folgenden Eingaben ein:

  • @webex ,@webex:myroom oder@meet:myroom– Erstellt ein Meeting in einem persönlichen Raum.

  • @meet , @webex:space oder @meet:space – Erstellt ein Meeting, das einem Bereich zugeordnet ist, und erstellt automatisch einen neuen Bereichin derWebex-App, indem der Meeting-Betreff als Bereichname verwendet wird.

    Informationen zum Planen eines neuen Treffens, das einem Bereich oder einem wiederkehrenden Meeting für einen vorhandenen Webex-App-Bereich zugeordnet ist, finden Sie unter Ein Meeting aus einem Bereich anplanen .


 

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste (oberste) Schlüsselwort verwendet. Weitere Schlüsselwörter werden ignoriert.


 

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für die @webex und @meet Ihrer Organisation ändern. Beispielsweise kann der Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex ein Meeting erstellt, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist, und @meet ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt. Unabhängig von der Administratorkonfiguration erstellt das Hinzufügen von :myroom zu einem Schlüsselwort immer ein Meeting in einem persönlichen Raum und durch Hinzufügen von :space zu einem Schlüsselwort wird immer ein Meeting erstellt, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist.

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Um den Beitritt von einem Webex-Raumgerät oder -Tischgerät zu erleichtern, fügen Sie das Gerät als Raumressource hinzu, sodass vor Beginn des Treffens auf dem Gerät die Schaltfläche Beitreten angezeigt wird:

  • Klicken Sie unter Windows auf Planungsassistent > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ans > Raum hinzufügen oder auf Raum suchen > Raum hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
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Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest, und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie ein Meeting erstellen, das einem Bereich ohne Teilnehmer zugeordnet ist, wird ein Bereich in derWebex-Apperstellt. Wenn Sie Dem Kalendertermin Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie die Personen auch zum Webex-App-Bereich hinzufügen.