Než začnete

Správce musí nastavit váš účet pomocí hybridního kalendáře, abyste mohli naplánovat schůzky tímto způsobem.

1

Přejděte do aplikace pracovního kalendáře a naplánujte schůzku.

2

Přidejte lidi do pozvánky nebo nechte pole účastníků prázdné, abyste vytvořili koncept schůzky nebo nadcházející schůzku.

3

Do pole Umístění schůzky zadejte jednu z těchto věcí:

  • @webex ,@webex:myroom nebo@meet:myroom —Vytvoří schůzku v osobní místnosti.

  • @meet ,@webex:mezera nebo@meet:mezera– Vytvoří schůzku přidruženou k prostoru a automaticky vytvoří nové místo v aplikaci Webex pomocí předmětu schůzky jako názvu prostoru.

    Informace o naplánování nové schůzky přidružené k prostoru nebo opakované schůzce pro existující prostor aplikace Webex najdete v tématu Naplánování schůzky z mezery .


 

Pokud přidáte více než jedno klíčové slovo, použije se pouze první (levé) klíčové slovo. Další klíčová slova jsou ignorována.


 

Správce může změnit výchozí chování pro @webex a @meet pro vaši organizaci. Správce může například klíčová slova přizpůsobit tak, aby @webex vytvořila schůzku přidruženou k prostoru a novému prostoru, a @meet vytvoří schůzku v osobní místnosti. Bez ohledu na konfiguraci správce však přidání :myroom do obou klíčových slov vždy vytvoří schůzku Osobní místnosti a přidání:mezera do obou klíčových slov vždy vytvoří schůzku přidruženou k prostoru a novému prostoru.

4

Chcete-li lidem usnadnit připojení z místnosti nebo stolního zařízení Webex, přidejte zařízení jako prostředek místnosti, aby se na zařízení před začátkem schůzky zobrazilo tlačítko Připojit:

  • Ve Windows klikněte na Pomocník pro plánování > Přidat místnosti a vyberte zařízení.
  • Na Macu klikněte na Plánování > Přidat místnost nebo klikněte na Hledání místností > Přidat místnost a vyberte zařízení.
5

Nastavte všechny ostatní možnosti schůzky a klikněte na Odeslat .

Co dělat dál

Když vytvoříte schůzku přidruženou k prostoru bez účastníků, vytvoří se v aplikaci Webex mezera. Pokud chcete přidat účastníky do schůzky v kalendáři, musíte také přidat lidi do prostoru Aplikace Webex.