I arbejdsområdeindsigt kan du se, hvordan din organisation er konfigureret til samarbejde. Det første er et øjebliksbillede af dit arbejdsområdelager, som viser, hvor mange forskellige typer arbejdsområder der er. Inventory viser dig, hvordan alle arbejdsområder er konfigureret, og Utilization fortæller dig, hvilke enheder der er mest populære i dine arbejdsområder. I fanen Problemer kan du se, hvilke arbejdsområder der har mest brug for opmærksomhed for at fokusere på de mest presserende problemer og løse dem, før de påvirker arbejdsstyrken.

• Arbejdsområdets type definerer, hvad det er egnet til:

  • Åbent rum

  • Møderum

  • Huddle

  • Fokus

  • Skrivebord

• Kapaciteten fastsætter det antal personer, der kan være i arbejdsområdet. Den maksimale kapacitet er det maksimale antal personer, der er tilladt i arbejdsområdet.

• Placeringen gør det lettere at finde ud af, hvor arbejdsområdet er placeret. Se, hvilke placeringer der har flest arbejdsområder.

• Planlægning, der bruges i arbejdsområder:

  • Uden planlægning

  • Kalender (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hotdesking

• Opkaldstjenester, der bruges i arbejdsområder:

  • Ingen

  • BroadWorks

  • Opkald på Webex (1:1-opkald, ikke-PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridopkald

  • Lokalt opkald

  • Tredjeparts-SIP-opkald

Farveindikatorer

Grøn betyder, at du har alle dine metadata, der er udfyldt for det pågældende datapunkt. Gult angiver, at der er nogle arbejdsområder med manglende felter (over 50% but below 100%). Rød angiver, at mindre end 50 % af dine metadata er komplette, og at du har noget arbejde at gøre for at få din inventarliste i en "sund" tilstand.

Filtrer indsigt efter Placering og arbejdsområde Skriv for at gå i dybden.

Hvis du har arbejdsområder uden angivet Type, Kapacitet eller Placering, kan du konfigurere dem individuelt eller i menuen 'Masseindstillinger' under Arbejdsområder.

Læs mere om Lokationer.

Opdag, hvordan arbejdsområder bruges af din organisation, identificer planlægningsadfærd, og afdæk, hvilke arbejdsområder der er mest og mindst populære. Oplysningerne afhænger af, om arbejdsområderne har kalenderfunktioner, hot desking eller persontilstedeværelse aktiveret.

Du kan filtrere resultaterne efter arbejdsområdetype og placering for at få mere detaljeret indsigt i rumudnyttelsen.

Udnyttelsesindsigt er som standard tilgængelig i 24 timer. Du kan forlænge perioden op til 30 dage. Forlænget periode kræver Pro Pack.

Arbejdsområder i brug

Brugsdata indsamles fra personers tilstedeværelse, og enhederne rapporterer tilbage, hvis de er aktiveret.

Mest og mindst populære arbejdsområder

I dette afsnit kan du se, hvilke arbejdsområder der er mest og mindst brugte. Den viser data baseret på sensorer til persontilstedeværelse fra enheder, hvor den er aktiveret.

Planlægningsadfærd

Grafen viser den planlægning, som enhederne rapporterer tilbage for den periode, du har valgt til udnyttelsesindsigterne. Den viser kun data fra enheder, der er blevet planlagt i den periode, enten via kalenderbookinger eller hot-desking.

Du kan skifte mellem oversigten over bookinger og hot-desking, og de mest og mindst populære arbejdsområder at booke.

Pladsudnyttelse

Pladsudnyttelsen giver dig indsigt i, om rummene udnyttes optimalt. Du kan skifte mellem et diagram og en listeoversigt over pladsudnyttelsen for den periode, du har valgt til udnyttelsesindsigten.

Indsigter om pladsudnyttelse gælder for arbejdsområder, der er indstillet med kapacitet og rapporterer data om personantal.

• Overfyldt betyder, at antallet af personer er større end kapaciteten i mere end 5 minutter.

• Få personer betyder, at personantallet er mindre end 20 % af kapaciteten i mere end 5 minutter.

Listevisningen giver dig oplysninger om specifikke rum, der er overfyldte eller med få personer, så du kan finde ud af, hvilke rum der trænger til et nærmere kig. Brug disse datapunkter til at evaluere den samlede rumoplevelse og hvordan du kan få mest muligt ud af bygningen.

I fanen Problemer kan du se, hvordan enhederne i din organisation er rangeret. Rangeringen er baseret på problemtype, arbejdsområdets popularitet og historiske brugsdata.

Du kan filtrere enhedslisten med forskellige filtre, f.eks. problemtype, arbejdsområder med enheder, rumtype, kalenderopsætning osv. Eller du kan bruge lokationsfilteret.

Problemer med arbejdspladsen er opdelt i tre kategorier:

• Advarsel

• Fejl

• Info

Hvis du holder musen over en problemindikator, kan du se, hvornår problemet startede, og hvilke enheder der er berørt.

Klik på det arbejdsområde, du er interesseret i, for at åbne arbejdsområdesiden. På arbejdsområdets side kan du se problemerne angivet under Problemer & Oplysninger. Klik på et problem for at udvide det og se forslag til handlinger, du kan udføre for at løse problemet.