У розділі аналітичних даних робочого простору можна переглянути, як у вашій організації налаштовано можливості співпраці. Зі знімка інвентарного списку робочого простору можна дізнатися, скільки в ньому існує різних типів робочих просторів. Інвентаризація показує, як налаштовано всі робочі простори, а Використання дає змогу дізнатися, які пристрої найпопулярніші у ваших робочих просторах. На вкладці Проблеми ви можете побачити, які з робочих просторів потребують найбільшої уваги, щоб зосередитися на найнагальніших проблемах та вирішити їх, перш ніж вони вплинуть на працівників.

• Тип робочого простору визначає, для чого він підходить:

  • Відкритий простір

  • Кімната для нарад

  • Збір

  • Основне

  • Стіл

• Параметр «Місткість» визначає кількість людей, яку може вмістити робочий простір. Максимальна місткість — це максимальна кількість людей, яким дозволено перебувати в робочому просторі.

• Параметр «Розташування» допомагає визначити, де знаходиться робочий простір. Перегляньте розташування з найбільшою кількістю робочих просторів.

• Параметри планування, що використовуються в робочих просторах.

  • Без планування

  • Календар (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Незакріплені робочі місця

• Параметри служб викликів, що використовуються в робочих просторах.

  • Немає

  • BroadWorks

  • Виклик на Webex (виклик 1:1, не ТМЗК)

  • Webex Calling

  • Hybrid Calling

  • Локальні виклики

  • Сторонні виклики SIP

Кольорові індикатори

Зелений колір указує на те, що заповнено всі метадані для цієї точки даних. Жовтий колір вказує на те, що деякі робочі області не мають полів (понад 50% but below 100%). Червоний колір означає, що менше 50% ваших метаданих завершено, і вам потрібно виконати певну роботу, щоб привести ваш інвентар у «справний» стан.

Фільтрувати статистику за місцезнаходженням та робочою областю . Введіть для деталізації.

Якщо у вас є робочі простори без встановленого типу, місткості або розташування, ви можете налаштувати їх окремо або в меню групових налаштувань робочих просторів.

Дізнайтеся більше про Місця розташування.

Дізнайтеся, як робочі простори використовуються вашою організацією, визначте особливості планування та з’ясуйте, які робочі простори є найбільш і найменш популярними. Інформація залежить від того, чи в робочих просторах увімкнено календар, гарячі столи або присутність людей.

Ви можете фільтрувати результати за типом робочого простору та місцем розташування, щоб отримати детальнішу інформацію про використання приміщення.

Статистика використання за замовчуванням доступна протягом 24 годин. Ви можете продовжити термін до 30 днів. Для подовженого періоду потрібен Pro Pack.

Робочі області, які використовуються

Дані про використання збираються на основі даних про присутність людей, про які пристрої повідомляють, якщо ця функція була ввімкнена.

Найбільш і найменш популярні робочі місця

У цьому розділі ви можете побачити, які робочі простори використовуються найбільше, а які найменше. Він показує дані на основі датчиків присутності людей з пристроїв, на яких ця функція ввімкнена.

Поведінка під час планування

Графік показує планування, про яке пристрої повідомляють за період, вибраний для огляду використання. Він відображає дані лише з пристроїв, які були заплановані на цей період часу, або через бронювання в календарі, або через гарячі столи.

Ви можете перемикатися між оглядом бронювань та гарячими робочими місцями, а також найпопулярнішими та найменш популярними робочими місцями для бронювання.

Використання простору

Використання простору дає уявлення про те, чи оптимально використовуються кімнати. Ви можете перемикатися між діаграмою та списком огляду використання простору за вибраний період для огляду використання.

Аналітичні відомості про використання простору застосовуються до робочих просторів із заданою місткістю та містять дані про кількість користувачів.

• Переповнено означає, що кількість людей перевищує місткість протягом більше ніж 5 хвилин.

• Мало людей означає, що кількість людей становить менше 20% від місткості протягом більше 5 хвилин.

У списку ви знайдете інформацію про конкретні приміщення, які переповнені або мають мало людей, щоб точно визначити, які приміщення потребують детальнішого огляду. Використовуйте ці дані, щоб оцінити загальне враження від перебування в приміщенні та як отримати максимальну віддачу від будівлі.

На вкладці Проблеми ви можете побачити рейтинг пристроїв у вашій організації. Рейтинг базується на типі проблеми, популярності робочої області та даних про використання за минулі періоди.

Ви можете фільтрувати список пристроїв за допомогою різних фільтрів, таких як тип проблеми, робочі області з пристроями, тип кімнати, налаштування календаря тощо. Або ж можна скористатися фільтром місцезнаходження.

Проблеми з робочим простором поділяються на три категорії:

• Застереження

• Помилка

• Інформація

Якщо навести курсор на індикатор проблеми, можна побачити, коли вона почалася та які пристрої вона уражена.

Клацніть на робочій області, яка вас цікавить, щоб відкрити сторінку робочої області. На сторінці робочої області ви можете побачити проблеми, перелічені в розділі Проблеми & Інформація. Натисніть на проблему, щоб розгорнути її та переглянути запропоновані дії, які можна виконати для її вирішення.