В разделе аналитических сведений о рабочем пространстве можно узнать, как в вашей организации настроены возможности для совместной работы. Сделав снимок инвентарного списка рабочих пространств, можно узнать, сколько в нем имеется различных типов рабочих пространств. Инвентарь показывает, как настроены все рабочие пространства, а Использование позволяет узнать, какие устройства наиболее популярны в ваших рабочих пространствах. На вкладке Проблемы вы можете увидеть, какие рабочие пространства больше всего требуют внимания, чтобы сосредоточиться на самых насущных проблемах и решить их до того, как они повлияют на рабочую силу.

• Тип рабочего пространства определяет, для чего оно подходит:

  • Открыть пространство

  • Комната совещаний

  • Летучка

  • Главное

  • Рабочий стол

• Параметр "Емкость" определяет количество пользователей, которое может вместить рабочее пространство. Максимальная емкость – это максимальное число пользователей, которым разрешено находиться в рабочем пространстве.

• Параметр "Местоположение" помогает определить, где размещено рабочее пространство. Просмотрите местоположения, содержащие наибольшее количество рабочих пространств.

• Параметры планирования, используемые в рабочих пространствах.

  • Без планирования

  • Календарь (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Незакрепленные рабочие места

• Параметры служб вызовов, используемые в рабочих пространствах.

  • Нет

  • BroadWorks

  • Вызов в Webex (вызов "1 на 1", без PSTN)

  • Webex Calling

  • служба вызовов гибридного типа

  • Локальные вызовы

  • Сторонние вызовы SIP

Цветные индикаторы

Зеленый цвет означает, что заполнены все метаданные для этой точки данных. Желтый цвет указывает на то, что в некоторых рабочих областях отсутствуют поля (более 50% but below 100%). Красный цвет означает, что заполнено менее 50% метаданных и вам предстоит проделать определенную работу, чтобы привести инвентарь в «здоровое» состояние.

Фильтрация данных по местоположению и рабочему пространству Введите, чтобы детализировать данные.

Если у вас есть рабочие пространства, для которых не заданы тип, емкость или местоположение, вы можете настроить их по отдельности или в меню массовых настроек рабочих пространств.

Узнайте больше о Местоположениях.

Узнайте, как рабочие пространства используются в вашей организации, определите особенности планирования и выясните, какие рабочие пространства наиболее и наименее популярны. Информация зависит от того, включены ли в рабочих пространствах функции ведения календаря, незакрепленных рабочих мест или присутствия людей.

Вы можете отфильтровать результаты по типу и местоположению рабочего пространства, чтобы получить более подробную информацию об использовании помещений.

По умолчанию данные об использовании доступны в течение 24 часов. Вы можете продлить этот срок до 30 дней. Для продления периода требуется Pro Pack.

Используемые рабочие пространства

Данные об использовании собираются на основе данных о присутствии людей, которые устройства передают, если эта функция включена.

Наиболее и наименее популярные рабочие пространства

В этом разделе вы можете увидеть, какие рабочие пространства используются чаще всего, а какие реже всего. Он отображает данные, полученные с датчиков присутствия людей на устройствах, на которых он включен.

Поведение планирования

На графике показано расписание, по которому устройства отчитываются за период, выбранный вами для анализа использования. Он отображает данные только с тех устройств, которые были запланированы на этот период времени либо с помощью календарного бронирования, либо с помощью «горячих столов».

Вы можете переключаться между обзором бронирований и незакрепленных рабочих мест, а также наиболее и наименее популярными рабочими местами для бронирования.

Использование пространства

Использование пространства дает вам представление о том, оптимально ли используются помещения. Вы можете переключаться между диаграммой и списком обзора использования пространства за период, выбранный вами для анализа использования.

Аналитические сведения об использовании пространства применимы к рабочим пространствам с заданной вместимостью и содержат данные о количестве пользователей.

• Переполнено означает, что количество людей превышает вместимость более 5 минут.

• Мало людей означает, что количество людей составляет менее 20% от вместимости в течение более 5 минут.

В списке вы найдете информацию о конкретных местах, где много людей или мало, что позволит вам определить, какие места требуют более пристального внимания. Используйте эти данные, чтобы оценить общее впечатление от помещения и понять, как можно максимально эффективно использовать здание.

На вкладке Проблемы вы можете увидеть, как ранжируются устройства в вашей организации. Рейтинг основан на типе проблемы, популярности рабочего пространства и исторических данных об использовании.

Вы можете отфильтровать список устройств с помощью различных фильтров, таких как тип проблемы, рабочие пространства с устройствами, тип помещения, настройки календаря и т. д. Или вы можете воспользоваться фильтром по местоположению.

Проблемы рабочего пространства делятся на три категории:

• Предупреждение

• Ошибка

• Информация

Если навести курсор на индикатор проблемы, можно увидеть, когда возникла проблема и какие устройства она затронула.

Нажмите на интересующую вас рабочую область, чтобы открыть страницу рабочей области. На странице рабочего пространства вы можете увидеть проблемы, перечисленные в разделе Проблемы & Информация. Нажмите на проблему, чтобы развернуть ее и увидеть предлагаемые действия по ее устранению.