W danych Insights obszaru roboczego można zobaczyć, jak organizacja jest skonfigurowana do współpracy. Zaczynając od migawki spisu obszaru roboczego możesz się dowiedzieć, ile jest różnych typów obszarów roboczych. Inwentarz pokazuje, jak skonfigurowane są wszystkie obszary robocze, a Wykorzystanie pozwala dowiedzieć się, które urządzenia są najpopularniejsze w Twoich obszarach roboczych. Na karcie Problemy możesz sprawdzić, które obszary robocze wymagają największej uwagi, aby skupić się na najpilniejszych problemach i rozwiązać je zanim wpłyną na pracowników.

• Typ przestrzeni roboczej definiuje, do czego jest ona odpowiednia:

  • Otwarty obszar

  • Pokój spotkań

  • Zebranie

  • Fokus

  • Biurko

• Pojemność wskazuje liczbę osób przypadających na obszar roboczy. Maksymalna pojemność to maksymalna liczba osób w obszarze roboczym.

• Lokalizacja pomaga określić, gdzie znajduje się obszar roboczy. Wyświetla lokalizacje z największą liczbą obszarów roboczych.

• Planowanie używane w obszarach roboczych:

  • Bez planowania

  • Kalendarz (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Usługi połączeń używane w obszarach roboczych:

  • Brak

  • BroadWorks

  • Zadzwoń w aplikacji Webex (połączenie 1:1, bez PSTN)

  • Webex Calling

  • Połączenia hybrydowe

  • Połączenia lokalne

  • Połączenia SIP innej firmy

Kolorowe wskaźniki

Kolor zielony wskazuje, że masz wypełnione wszystkie metadane dotyczące określonego punktu danych. Kolor żółty oznacza, że w niektórych obszarach roboczych brakuje pól (powyżej 50% but below 100%). Kolor czerwony oznacza, że mniej niż 50% metadanych jest kompletnych i musisz jeszcze trochę popracować, aby Twój Inwentarz osiągnął „zdrowy” stan.

Filtruj informacje według lokalizacji i obszaru roboczego Wpisz, aby przejść do szczegółów.

Jeśli posiadasz obszary robocze, dla których nie określono typu, pojemności ani lokalizacji, możesz skonfigurować je pojedynczo lub w menu ustawień zbiorczych obszarów roboczych.

Przeczytaj więcej o Lokalizacjach.

Dowiedz się, w jaki sposób Twoja organizacja wykorzystuje przestrzenie robocze, określ zachowania związane z harmonogramem i odkryj, które przestrzenie robocze cieszą się największą i najmniejszą popularnością. Informacje te zależą od tego, czy w przestrzeniach roboczych włączono kalendarz, funkcję hot-desking lub funkcję monitorowania obecności ludzi.

Możesz filtrować wyniki według typu i lokalizacji przestrzeni roboczej, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat wykorzystania pomieszczenia.

Informacje o wykorzystaniu są domyślnie dostępne przez 24 godziny. Możesz przedłużyć ten okres do 30 dni. Wydłużony okres wymaga Pro Pack.

Obszary robocze w użyciu

Dane o użytkowaniu zbierane są na podstawie obecności ludzi i raportów urządzeń, jeśli ta funkcja została włączona.

Najpopularniejsze i najmniej popularne miejsca pracy

W tej sekcji możesz zobaczyć, które obszary robocze są najczęściej i najrzadziej używane. Pokazuje dane oparte na czujnikach obecności ludzi z urządzeń, na których jest włączona.

Czynności w ramach planu

Wykres przedstawia harmonogram raportowania urządzeń dla okresu wybranego do analizy wykorzystania. Wyświetlane są w niej wyłącznie dane z urządzeń, dla których zaplanowano korzystanie z nich w danym okresie, na przykład za pomocą rezerwacji w kalendarzu lub funkcji hot-desking.

Możesz przełączać się między przeglądem rezerwacji i pracą na zasadzie hot-deskingu, a także między najpopularniejszymi i najmniej popularnymi miejscami pracy do rezerwacji.

Wykorzystanie obszarów

Wykorzystanie przestrzeni pozwala określić, czy pomieszczenia są optymalnie wykorzystane. Możesz przełączać się między wykresem a listą przedstawiającą wykorzystanie przestrzeni w okresie wybranym do analizy wykorzystania.

Informacje o wykorzystaniu obszarów dotyczą obszarów roboczych z ustawioną maksymalną liczbą uczestników i zawierają dane dotyczące liczby osób.

• Przeludnienie oznacza, że liczba osób jest większa od pojemności przez dłużej niż 5 minut.

• Mało osób oznacza, że liczba osób jest mniejsza niż 20% pojemności przez okres dłuższy niż 5 minut.

Widok listy pozwala na zapoznanie się z informacjami na temat konkretnych miejsc, w których jest tłoczno lub jest mało ludzi, co pozwala na wskazanie miejsc, które wymagają dokładniejszej obserwacji. Użyj tych danych, aby ocenić ogólne wrażenia z pobytu w danym pokoju i dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać potencjał budynku.

Na karcie Problemy możesz zobaczyć, jak klasyfikowane są urządzenia w Twojej organizacji. Ranking opiera się na typie problemu, popularności obszaru roboczego i historycznych danych o użytkowaniu.

Listę urządzeń można filtrować za pomocą różnych filtrów, takich jak typ problemu, obszary robocze z urządzeniami, typ pomieszczenia, konfiguracja kalendarza itd. Możesz też użyć filtra lokalizacji.

Problemy związane z przestrzenią roboczą dzielą się na trzy kategorie:

• Ostrzeżenie

• Błąd

• Informacje

Jeśli najedziesz kursorem na wskaźnik problemu, zobaczysz, kiedy problem się pojawił i których urządzeń dotyczy.

Kliknij interesujący Cię obszar roboczy, aby otworzyć stronę obszaru roboczego. Na stronie obszaru roboczego możesz zobaczyć problemy wymienione w sekcji Problemy & Informacje. Kliknij problem, aby go rozwinąć i wyświetlić sugerowane działania mające na celu rozwiązanie problemu.