작업 공간 인사이트에서 조직이 협업을 위해 어떻게 설정되어 있는지 확인할 수 있습니다. 작업 공간 인벤토리의 스냅샷으로 시작하여, 얼마나 많은 다른 유형의 작업 공간이 있는지 알 수 있습니다. 인벤토리는 모든 작업 공간이 어떻게 설정되고 사용되는지 보여줍니다. 작업 공간에서 가장 인기있는 장치가 무엇인지 알려 드리겠습니다.

인벤토리

• 작업 공간의 유형은 다음 작업에 적합한지 정의합니다.

  • 스페이스 열기

  • 미팅 룸

  • 허들

  • 포커스

  • 데스크

• 수용 인원은 작업 공간이 수용할 수 있는 사용자의 수를 설정합니다. 최대 수용 인원은 작업 공간에서 허용되는 최대 수 사용자 수입니다.

• 위치는 작업 공간이 있는 위치를 식별하는 데 도움이 됩니다. 가장 많은 작업 공간이 있는 위치를 확인합니다.

• 작업 영역에서 사용되는 예약:

  • 예약하지 않고

  • 캘린더 (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • 핫데스킹

• 작업 공간에서 사용되는 통화 서비스:

  • 없음

  • BroadWorks

  • Webex의 통화 (1:1 통화, 비-PSTN)

  • Webex Calling

  • 하이브리드 통화

  • 온-프레미스 통화

  • 타사 SIP 통화

녹색은 해당 데이터 포인트에 대해 채워진 모든 메타데이터가 있음을 나타냅니다. 노란색은 필드가 누락된 일부 작업 공간이 있음을 나타냅니다(50개 이상% but below 100%). 빨간색은 메타데이터의 50% 미만이 완료되었으며 인벤토리를 "건강한" 상태로 만들기 위해 해야 할 일이 있음을 나타냅니다.

위치 및 작업 영역 유형별로 인사이트를 필터링하여 드릴다운합니다.

그래프 위에 마우스를 올리면 더 자세한 보기를 볼 수 있습니다.

유형, 용량 또는 위치가 설정되지 않은 작업 영역이 있는 경우, 개별적으로 또는 작업 영역의 일괄 설정' 메뉴에서 구성할 수 있습니다.

에 대해 자세히 알아보기 여기 위치 .

사용률

조직에서 작업 공간을 사용하는 방법을 확인하고, 예약 동작을 식별하고, 가장 많이(또는 가장 적게) 사용되는 작업 공간을 확인합니다. 이 정보는 작업 공간에 캘린더, 핫 데스킹 또는 사용자 프레즌스가 활성화되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.

작업 공간 유형 및 위치별로 결과를 필터링하여 회의실 활용에 대한 자세한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

사용 데이터는 장치가 활성화된 경우 사용자 프레즌스 보고서에서 수집됩니다.

그래프 위에 마우스를 올리면 더 자세한 보기를 볼 수 있습니다.

이 섹션에서는 가장 많이 사용되는 작업 영역과 가장 적게 사용되는 작업 영역을 확인할 수 있습니다. 활성화된 장치의 사용자 프레즌스 센서를 기반으로 데이터를 표시합니다.

그래프는 장치가 지난 24시간 동안 다시 보고하는 예약을 보여줍니다. 캘린더 예약 또는 핫데스킹을 통해 해당 시간 기간 동안 예약된 장치의 데이터만 표시합니다.

예약 및 핫 데스킹의 개요와 예약할 가장 인기 있는 작업 공간과 가장 덜 인기 있는 작업 공간 간에 전환할 수 있습니다.

스페이스 활용은 회의실이 최적으로 사용되고 있는지 여부에 대한 인사이트를 제공합니다. 지난 24시간 동안 스페이스 사용률에 대한 차트와 목록 개요를 토글할 수 있습니다.

스페이스 활용도 인사이트는 용량이 설정된 작업 공간에 적용되며 인원수 데이터를 보고합니다.

• 사용자가 너무 많음은 5분 이상 인원수가 수용 능력을 초과함을 의미합니다.

• 소수만이 인원수가 5분 이상 용량의 20% 미만임을 의미합니다.

인사이트는 주기적으로 업데이트되므로 가장 최근 데이터 포인트가 반영되지 않을 수도 있습니다.

목록 보기는 너무 붐비거나 몇 명의 사용자가 있는 특정 스페이스에 대한 정보를 제공하여 어떤 스페이스에 더 자세히 표시해야 하는지 정확히 파악할 수 있습니다. 이러한 데이터 포인트를 사용하여 전체 회의실 경험과 건물을 최대한 활용할 수 있는 방법을 평가하십시오.