Työtilan tiedoista näet, miten organisaatiosi on määritetty yhteistyötä varten. Työtilasi varastotilannekuvan avulla voit selvittää, kuinka monta erityyppistä työtilaa on olemassa. Varasto näyttää, miten kaikki työtilat on järjestetty, ja Käyttöaste kertoo, mitkä ovat työtiloissasi suosituimmat laitteet. Ongelmat -välilehdellä näet, mitkä työtilat tarvitsevat eniten huomiota, jotta voidaan keskittyä kiireellisimpiin ongelmiin ja ratkaista ne ennen kuin ne vaikuttavat työvoimaan.

• Työtilan tyyppi määrittää, mihin se sopii:

  • Avoin tila

  • Kokoushuone

  • Värjötellä

  • Keskittyminen

  • Vastaanotto

• Kapasiteetti määrittää, kuinka monta ihmistä työtilaan mahtuu. Maksimikapasiteetti on työtilaan sallittujen ihmisten enimmäismäärä.

• Sijainti auttaa määrittämään työtilan sijainnin. Näytä sijainnit, joissa on eniten työtiloja.

• Työtiloissa käytetty aikataulutus:

  • Ilman aikataulutusta

  • Kalenteri (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot desking

• Työtiloissa käytettävät puhelupalvelut:

  • Ei mitään

  • BroadWorks

  • Soita Webexin kautta (1:1 puhelu, ei PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridipuhelut

  • Paikalliset puhelut

  • Kolmannen osapuolen SIP-puhelut

Värikkäät indikaattorit

Vihreä osoittaa, että kaikki kyseisen datapisteen metatiedot on täytetty. Keltainen osoittaa, että joistakin työtiloista puuttuu kenttiä (yli 50% but below 100%). Punainen tarkoittaa, että alle 50 % metatiedoistasi on valmiina ja sinulla on vielä työtä tehtävänä, jotta inventaariosi saadaan "terveeseen" tilaan.

Suodata tiedot sijainninja työtilan mukaan. Kirjoita porautuaksesi tarkemmin.

Jos sinulla on työtiloja, joilla ei ole asetettu tyyppiä, kapasiteettia tai sijaintia, voit määrittää ne yksittäin tai työtilojen joukkoasetukset -valikossa.

Lue lisää Sijainnista.

Selvitä, miten organisaatiosi käyttää työtiloja, tunnista aikataulutuskäyttäytyminen ja selvitä, mitkä työtilat ovat suosituimpia ja vähiten suosittuja. Tiedot riippuvat siitä, onko työtiloissa kalenteri, hot desking tai henkilöiden läsnäolo käytössä.

Voit suodattaa tuloksia työtilan tyypin ja sijainnin mukaan saadaksesi tarkempia tietoja huoneen käytöstä.

Käyttötiedot ovat oletusarvoisesti saatavilla 24 tuntia. Voit pidentää ajanjaksoa jopa 30 päivään. Pidennettyyn jaksoon vaaditaan Pro Pack.

Käytössä olevat työtilat

Käyttötiedot kerätään ihmisten läsnäolosta, ja laitteet raportoivat ne takaisin, jos se on otettu käyttöön.

Suosituimmat ja vähiten suositut työtilat

Tässä osiossa näet, mitkä työtilat ovat eniten ja vähiten käytetyt. Se näyttää tietoja läsnäoloantureiden perusteella laitteista, joissa se on käytössä.

Aikataulutuskäyttäytyminen

Kaavio näyttää laitteiden raportointiaikataulun valitsemaltasi käyttötietoja varten määrittämältäsi ajanjaksolta. Se näyttää tietoja vain laitteista, jotka on ajoitettu kyseiselle ajanjaksolle joko kalenterivarausten tai hot deskingin kautta.

Voit vaihtaa varausten ja hot desking -yhteenvedon sekä eniten ja vähiten varattavien työtilojen välillä.

Tilankäyttö

Tilankäyttö antaa käsityksen siitä, käytetäänkö huoneita optimaalisesti. Voit vaihtaa kaavion ja luettelon yleiskatsauksen välillä tilankäytöstä valitsemallasi ajanjaksolla käyttötietoja varten.

Tilankäyttötiedot koskevat työtiloja, joihin on määritetty kapasiteetti, ja ne raportoivat henkilömäärätiedot.

• Ylikuormitus tarkoittaa, että ihmisten määrä ylittää kapasiteetin yli viiden minuutin ajan.

• Vähän ihmisiä tarkoittaa, että henkilömäärä on alle 20 % kapasiteetista yli 5 minuutin ajan.

Listanäkymä antaa sinulle tietoa tietyistä tiloista, jotka ovat ylikuormitettuja tai joissa on vähän ihmisiä, jotta voit paikantaa, mitkä tilat tarvitsevat tarkempaa tarkastelua. Käytä näitä datapisteitä arvioidaksesi huonekokemuksen kokonaisuudessaan ja sitä, miten voit hyödyntää rakennuksen parhaalla mahdollisella tavalla.

Ongelmat -välilehdellä näet, miten organisaatiosi laitteet on järjestetty. Sijoitus perustuu ongelman tyyppiin, työtilan suosioon ja aiempiin käyttötietoihin.

Voit suodattaa laiteluetteloa erilaisilla suodattimilla, kuten ongelman tyypin, laitteita sisältävien työtilojen, huonetyypin, kalenteriasetusten ja niin edelleen. Tai voit käyttää sijaintisuodatinta.

Työtilan ongelmat jaetaan kolmeen luokkaan:

• Varoitus

• Virhe

• Tiedot

Jos viet hiiren osoittimen ongelman ilmaisimen päälle, näet, milloin ongelma alkoi ja mitkä laitteet ovat sen vaikutuspiirissä.

Avaa työtilasivu napsauttamalla haluamaasi työtilaa. Työtilan sivulla näet Ongelmat -kohdassa luetellut ongelmat. & Tiedot. Napsauta ongelmaa laajentaaksesi sen ja nähdäksesi ehdotettuja toimia ongelman korjaamiseksi.