- Etusivu
- /
- Artikkeli
Työtilan tiedot Control Hubissa
Saat yleiskuvan kaikista organisaatiosi työtiloista, tiedät tilanteen ja tee dataan perustuvia päätöksiä työpaikkasi resursseista.
Työtilan tiedoista näet, miten organisaatiosi on määritetty yhteistyötä varten. Työtilasi varastotilannekuvan avulla voit selvittää, kuinka monta erityyppistä työtilaa on olemassa. Varasto näyttää, miten kaikki työtilat on järjestetty, ja Käyttöaste kertoo, mitkä ovat työtiloissasi suosituimmat laitteet. Ongelmat -välilehdellä näet, mitkä työtilat tarvitsevat eniten huomiota, jotta voidaan keskittyä kiireellisimpiin ongelmiin ja ratkaista ne ennen kuin ne vaikuttavat työvoimaan.

Varasto
-
Työtilan tyyppi määrittää, mihin se sopii:
-
Avoin tila
-
Kokoushuone
-
Värjötellä
-
Keskittyminen
-
Vastaanotto
-
-
Kapasiteetti määrittää, kuinka monta ihmistä työtilaan mahtuu. Maksimikapasiteetti on työtilaan sallittujen ihmisten enimmäismäärä.
-
Sijainti auttaa määrittämään työtilan sijainnin. Näytä sijainnit, joissa on eniten työtiloja.
-
Työtiloissa käytetty aikataulutus:
-
Ilman aikataulutusta
-
Kalenteri (Microsoft Exchange/Office 365, Google)
-
Hot desking
-
-
Työtiloissa käytettävät puhelupalvelut:
-
Ei mitään
-
BroadWorks
-
Soita Webexin kautta (1:1 puhelu, ei PSTN)
-
Webex Calling
-
Hybridipuhelut
-
Paikalliset puhelut
-
Kolmannen osapuolen SIP-puhelut
-
Värikkäät indikaattorit
Vihreä osoittaa, että kaikki kyseisen datapisteen metatiedot on täytetty. Keltainen osoittaa, että joistakin työtiloista puuttuu kenttiä (yli 50% but below 100%). Punainen tarkoittaa, että alle 50 % metatiedoistasi on valmiina ja sinulla on vielä työtä tehtävänä, jotta inventaariosi saadaan "terveeseen" tilaan.
Suodata tiedot sijainninja työtilan mukaan. Kirjoita porautuaksesi tarkemmin.

Saat yksityiskohtaisemman näkymän viemällä hiiren osoittimen kaavioiden päälle.

Jos sinulla on työtiloja, joilla ei ole asetettu tyyppiä, kapasiteettia tai sijaintia, voit määrittää ne yksittäin tai työtilojen joukkoasetukset -valikossa.
Lue lisää Sijainnista.
Käyttö
Selvitä, miten organisaatiosi käyttää työtiloja, tunnista aikataulutuskäyttäytyminen ja selvitä, mitkä työtilat ovat suosituimpia ja vähiten suosittuja. Tiedot riippuvat siitä, onko työtiloissa kalenteri, hot desking tai henkilöiden läsnäolo käytössä.
Voit suodattaa tuloksia työtilan tyypin ja sijainnin mukaan saadaksesi tarkempia tietoja huoneen käytöstä.
Käyttötiedot ovat oletusarvoisesti saatavilla 24 tuntia. Voit pidentää ajanjaksoa jopa 30 päivään. Pidennettyyn jaksoon vaaditaan Pro Pack.
Käytössä olevat työtilat
Käyttötiedot kerätään ihmisten läsnäolosta, ja laitteet raportoivat ne takaisin, jos se on otettu käyttöön.

Saat yksityiskohtaisemman näkymän viemällä hiiren osoittimen kaavioiden päälle.
Suosituimmat ja vähiten suositut työtilat
Tässä osiossa näet, mitkä työtilat ovat eniten ja vähiten käytetyt. Se näyttää tietoja läsnäoloantureiden perusteella laitteista, joissa se on käytössä.

Aikataulutuskäyttäytyminen
Kaavio näyttää laitteiden raportointiaikataulun valitsemaltasi käyttötietoja varten määrittämältäsi ajanjaksolta. Se näyttää tietoja vain laitteista, jotka on ajoitettu kyseiselle ajanjaksolle joko kalenterivarausten tai hot deskingin kautta.
Voit vaihtaa varausten ja hot desking -yhteenvedon sekä eniten ja vähiten varattavien työtilojen välillä.

Tilankäyttö
Tilankäyttö antaa käsityksen siitä, käytetäänkö huoneita optimaalisesti. Voit vaihtaa kaavion ja luettelon yleiskatsauksen välillä tilankäytöstä valitsemallasi ajanjaksolla käyttötietoja varten.
Tilankäyttötiedot koskevat työtiloja, joihin on määritetty kapasiteetti, ja ne raportoivat henkilömäärätiedot.
-
Ylikuormitus tarkoittaa, että ihmisten määrä ylittää kapasiteetin yli viiden minuutin ajan.
-
Vähän ihmisiä tarkoittaa, että henkilömäärä on alle 20 % kapasiteetista yli 5 minuutin ajan.
Tiedot päivittyvät säännöllisesti, joten uusimmat datapisteet eivät välttämättä näy.

Listanäkymä antaa sinulle tietoa tietyistä tiloista, jotka ovat ylikuormitettuja tai joissa on vähän ihmisiä, jotta voit paikantaa, mitkä tilat tarvitsevat tarkempaa tarkastelua. Käytä näitä datapisteitä arvioidaksesi huonekokemuksen kokonaisuudessaan ja sitä, miten voit hyödyntää rakennuksen parhaalla mahdollisella tavalla.

Ongelmat
Ongelmat -välilehdellä näet, miten organisaatiosi laitteet on järjestetty. Sijoitus perustuu ongelman tyyppiin, työtilan suosioon ja aiempiin käyttötietoihin.

Voit suodattaa laiteluetteloa erilaisilla suodattimilla, kuten ongelman tyypin, laitteita sisältävien työtilojen, huonetyypin, kalenteriasetusten ja niin edelleen. Tai voit käyttää sijaintisuodatinta.
Työtilan ongelmat jaetaan kolmeen luokkaan:
-
Varoitus
-
Virhe
-
Tiedot
Ongelman tyyppi | Yhteenveto | Viesti |
---|---|---|
Varoitus |
Laitteella isännöityjä kokouksia ei tueta |
Room Navigator ei itsenäisessä tilassa tue laitteella isännöityjä kokouksia. |
Varoitus |
Hot-deskiä ei tueta |
Room Navigator ei itsenäisessä tilassa tue hotdeskingiä. |
Varoitus |
Soittamista ei tueta |
Room Navigator ei tue soittamista itsenäisessä tilassa. |
Varoitus |
Hot-desking ja Microsoft Teams -huone |
Hot-deskin käyttöä ei tueta työtiloissa, joissa on käytössä Microsoft Teams Rooms. |
Varoitus |
Laitteella isännöityjä kokouksia ei tueta |
Puhelimet eivät tue laitteella isännöityjä kokouksia. |
Varoitus tai virhe (riippuu laiteongelman vakavuudesta) |
Laitteet, joissa on ongelmia |
Työtilassa on laitteita, joissa on ongelmia. |
Virhe |
Offline-laitteet |
Työtilassa on offline-laitteita. |
Virhe |
Vanhentuneet laitteet |
Työtilassa on vanhentuneita laitteita. |
Virhe |
Offline-oheislaitteet |
Työtilassa on offline-oheislaitteita. |
Virhe |
Kalenteripalvelun virhe |
Kalenteripalvelu raportoi virheestä, joka saattaa vaikuttaa One Button To Push -toimintoon ja huonevaraustoimintoihin. |
Tiedot |
Työtilan sijaintia ei ole asetettu |
Sijainnin ja kerroksen lisääminen määrittää, missä työtila fyysisesti sijaitsee. |
Tiedot |
Työtilan kapasiteettia ei ole asetettu |
Kapasiteetin lisääminen määrittää, kuinka monta henkilöä työtilaan mahtuu. |
Tiedot |
Työtilan tyyppiä ei ole asetettu |
Tyypin lisääminen määrittää, mihin työtilaa käytetään. |
Jos viet hiiren osoittimen ongelman ilmaisimen päälle, näet, milloin ongelma alkoi ja mitkä laitteet ovat sen vaikutuspiirissä.

Avaa työtilasivu napsauttamalla haluamaasi työtilaa. Työtilan sivulla näet Ongelmat -kohdassa luetellut ongelmat. & Tiedot. Napsauta ongelmaa laajentaaksesi sen ja nähdäksesi ehdotettuja toimia ongelman korjaamiseksi.
