在工作空间洞察功能中,您可以查看组织的协作设置。从工作空间库存的快照开始,您可以了解有多少种不同类型的工作空间。库存 会显示如何设置所有工作空间,而使用率 会告诉您工作空间中最受欢迎的设备是什么。
清单
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工作空间的类型定义了其适合的领域:
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打开空间
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会议室
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讨论
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焦点
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Desk
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容量决定了工作空间可以容纳的人数。最大容量指工作空间中允许的最多人数。
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位置有助于确定工作空间的位置。查看其中工作空间最多的位置。
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工作空间中采用的安排:
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没有安排
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日历 (Microsoft Exchange/Office 365, Google)
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办公桌轮用
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工作空间中使用的呼叫服务:
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无
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BroadWorks
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使用 Webex 呼叫(一对一呼叫,非 PSTN)
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Webex Calling
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混合呼叫
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内部部署呼叫
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第三方 SIP 呼叫
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彩色指示器
绿色表示您已为该数据点填写所有元数据。黄色表示有些工作空间缺少字段(超过50个% but below 100%)。红色表示您的元数据中只有不到50%的完成,您还需要做一些工作才能使您的库存进入“健康”状态。
按位置和工作空间类型筛选洞察功能,进行深入了解。
将鼠标悬停在图表上,进一步查看更详细的视图。 |
如果您的工作空间没有类型、容量或位置设置,您可以单独配置或在“工作空间”的批量设置”菜单中配置它们。
了解有关 位置的更多信息。
利用率
了解您的组织如何使用工作空间,确定安排行为,并发现哪些工作空间最受欢迎和最不受欢迎。该信息取决于工作空间是否已启用日历、热停机或人员存在。
您可以按工作空间类型和位置筛选结果,以获取有关房间利用率的更详细见解。
预设为24小时提供使用率洞察。您可以将时间延长至30天。延长期限需要专业包。
正在使用的工作空间
使用数据将从设备报告后的人员中收集(如果已启用)。
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最受欢迎和最不受欢迎的工作空间
在此部分中,您可以看到哪些工作空间使用最少。它显示基于已启用该功能的设备的人员存在传感器的数据。
安排行为
该图表显示设备报告了您为使用情况洞察选择的时期的调度。它仅显示在该时间段内已安排的设备的数据,无论是通过日历预订还是热关闭。
您可以在预订概览和热取消之间切换,以及最受欢迎和最不受欢迎的工作空间之间切换。
空间利用率
空间利用率可让您了解房间是否得到最佳利用。您可以在图表和列表概览之间切换“利用率见解”所选择的期间空间利用率。
工作空间利用率见解应用于设置了容量和报告人数数据的工作空间。
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拥挤 意味着超过5分钟的人数超过容量。
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人数较少 意味着超过5分钟的人数少于容量的20%。
这些见解会定期更新,因此可能不会反映最新的数据点。 |
列表视图向您提供有关人满为患或人稀少的特定空间的信息,以确定哪些空间可能需要更仔细查看。使用这些数据点评估房间的整体体验,以及如何充分利用建筑物。