Obtenez un aperçu de tous vos espaces de travail au sein de votre organisation, connaissez l’état des lieux et prenez des décisions basées sur les données concernant les ressources de votre lieu de travail.
Dans Workspace Insights, vous pouvez voir comment votre organisation est configurée pour la collaboration. En commençant par un instantané de l'inventaire de votre espace de travail, vous pouvez connaître le nombre de types d'espaces de travail différents. L’inventaire vous montre comment tous les espaces de travail sont configurés et Utilisation vous permet de savoir quels sont les périphériques les plus populaires dans vos espaces de travail.
Inventaire
Le type d’espace de travail définit ce à quoi il convient :
Ouvrir l’espace
Salles de réunion
Rassembler
Focus
Bureau
La capacité définit le nombre de personnes que l’espace de travail peut contenir. La capacité nombre maximum de personnes autorisées dans l’espace de travail.
L’emplacement permet d’identifier l’emplacement de l’espace de travail. Afficher les emplacements contenant le plus grand nombre d’espaces de travail.
Planification utilisée dans les espaces de travail :
Sans programmation
Calendrier (Microsoft Exchange/Office 365, Google)
Hot-desking
Services d'appel utilisés dans les espaces de travail :
Aucun
BroadWorks
Appel sur Webex (appel 1 à 1, non sur le réseau RTCP)
Webex Calling
Appel hybride
Appels sur site
Appel SIP tiers
Le vert indique que toutes vos métadonnées sont remplies pour ce point de données. Le jaune indique que certains espaces de travail comportent des champs manquants (supérieurs à 50% but below 100%). Le rouge indique que moins de 50 % de vos métadonnées sont terminées et que vous avez du travail à faire pour que votre inventaire devienne « sain ».
Filtrez les informations par emplacement et type d’espace de travail pour effectuer une analyse descendante.
Survolez les graphiques pour obtenir une vue plus détaillée. |
Si vous avez des espaces de travail dont le type, la capacité ou l'emplacement n'ont pas été définis, vous pouvez les configurer individuellement ou dans le menu Paramètres en bloc des espaces de travail.
En savoir plus sur Emplacements ici .
Utilisation
Découvrez comment les espaces de travail sont utilisés par votre organisation, identifiez le comportement de planification et découvrez quels espaces de travail sont les plus (et les moins) populaires. Les informations varient selon que les espaces de travail ont activé le calendrier, le partage de bureau ou la présence de personnes.
Vous pouvez filtrer les résultats par type d’espace de travail et emplacement pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation des salles.
Espaces de travail utilisésLes données d'utilisation sont collectées à partir de la présence des personnes que les périphériques rapportent si elles ont été activées.
Survolez les graphiques pour obtenir une vue plus détaillée. |
Dans cette section, vous pouvez voir quels espaces de travail sont les plus et les moins utilisés. Il affiche des données basées sur les capteurs de présence de personnes des périphériques sur lesquels il est activé.
Comportement de programmation
Le graphique montre la programmation que les périphériques rapportent au cours des dernières 24 heures. Il affiche uniquement les données des périphériques qui ont été programmés au cours de cette période de temps, que ce soit via les réservations du calendrier ou le hot-desking.
Vous pouvez basculer entre la vue d’ensemble des réservations et du hot-desking, et les espaces de travail les plus et les moins populaires à réserver.
Utilisation de l’espace
L’utilisation de l’espace vous permet de savoir si les salles sont utilisées de manière optimale ou non. Vous pouvez basculer entre un tableau et une liste d'aperçu de l'utilisation de l'espace pour les dernières 24 heures.
Les informations sur l’utilisation de l’espace s’appliquent aux espaces de travail définis en fonction de leur capacité et indiquent le nombre de personnes.
Surchargé signifie que le nombre de personnes est supérieur à la capacité pendant plus de 5 minutes.
Peu de personnes signifie que le nombre de personnes représente moins de 20 % de la capacité pendant plus de 5 minutes.
Les informations sont mises à jour périodiquement, de sorte que les points de données les plus récents peuvent ne pas être reflétés. |
L’affichage en liste vous donne des informations sur les espaces spécifiques qui sont surpeuplés ou avec peu de personnes pour identifier les espaces qui peuvent nécessiter un examen plus approfondi. Utilisez ces points de données pour évaluer l’expérience globale de la salle et comment tirer le meilleur parti du bâtiment.