U uvidima u radni prostor možete vidjeti kako je vaša organizacija postavljena za suradnju. Za početak napravite snimku stanja zaliha vašeg radnog prostora kako biste saznali koliko je različitih vrsta radnih prostora dostupno. Inventar vam pokazuje kako su postavljeni svi radni prostori, a Iskorištenost vam govori koji su najpopularniji uređaji u vašim radnim prostorima. Na kartici Problemi možete vidjeti kojim radnim prostorima je najpotrebnija pažnja kako biste se usredotočili na najhitnije probleme i riješili ih prije nego što utječu na radnu snagu.

• Vrsta radnog prostora definira za što je prikladan:

  • Otvoreni prostor

  • Soba za sastanak

  • Okupljanje

  • Fokus

  • Stol

• Opcijom Kapacitet postavlja se broj osoba koje mogu stati u radni prostor. Maksimalan kapacitet maksimalni je broj osoba koje se mogu nalaziti u radnom prostoru.

• Lokacija pomaže u određivanju mjesta gdje se nalazi radni prostor. Pregledajte lokacije s najviše radnih prostora.

• Zakazivanje koje se upotrebljava u radnim prostorima:

  • Bez zakazivanja

  • Kalendar (Microsoft Exchange / Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Usluge poziva koje se upotrebljavaju u radnim prostorima:

  • Ništa

  • BroadWorks

  • Poziv na usluzi Webex (poziv 1 na 1, izvan PSTN-a)

  • Webex Calling

  • Hibridni pozivi

  • Lokalni pozivi

  • SIP pozivi treće strane

Pokazatelji u raznim bojama

Zelena označava da imate sve metapodatke koji su uneseni za tu podatkovnu točku. Žuta boja označava da postoje neki radni prostori s nedostajućim poljima (iznad 50% but below 100%). Crvena boja označava da je manje od 50% vaših metapodataka dovršeno i da imate posla kako biste svoj inventar doveli u „zdravo“ stanje.

Filtriraj uvide prema lokaciji i radnom prostoru Upišite za detaljniju analizu.

Ako imate radne prostore bez postavljene vrste, kapaciteta ili lokacije, možete ih konfigurirati pojedinačno ili u izborniku skupnih postavki radnih prostora.

Pročitajte više o lokacijama.

Otkrijte kako vaša organizacija koristi radne prostore, identificirajte ponašanje prilikom raspoređivanja i otkrijte koji su radni prostori najpopularniji, a koji najmanje popularni. Informacije ovise o tome jesu li u radnim prostorima omogućeni kalendari, hot-desking ili prisutnost osoba.

Rezultate možete filtrirati prema vrsti radnog prostora i lokaciji kako biste dobili detaljniji uvid u iskorištenost prostorije.

Uvidi u korištenje dostupni su prema zadanim postavkama 24 sata. Razdoblje možete produžiti do 30 dana. Za produljeno razdoblje potreban je Pro paket.

Radni prostori u upotrebi

Podaci o korištenju prikupljaju se na temelju prisutnosti ljudi, a uređaji izvještavaju ako je omogućeno.

Najpopularnija i najmanje popularna radna mjesta

U ovom odjeljku možete vidjeti koji se radni prostori najviše, a koji najmanje koriste. Prikazuje podatke na temelju senzora prisutnosti ljudi s uređaja na kojima je omogućena.

Ponašanje u raspoređivanju

Grafikon prikazuje raspored koji uređaji izvještavaju za razdoblje koje ste odabrali za uvide u korištenje. Prikazuje samo podatke s uređaja koji su bili zakazani tijekom tog vremenskog razdoblja, bilo putem rezervacija u kalendaru ili hot-deskinga.

Možete se prebacivati između pregleda rezervacija i hot-deskinga te najpopularnijih i najmanje popularnih radnih prostora za rezervaciju.

Iskorištenost prostora

Iskorištenost prostora daje vam uvid u to koriste li se sobe optimalno ili ne. Možete se prebacivati između grafikona i popisa pregleda iskorištenosti prostora za razdoblje koje ste odabrali za uvide u iskorištenost.

Uvidi u iskorištenost prostora primjenjuju se na radne prostore postavljene s podacima o kapacitetu i izvješću o broju ljudi.

• Prenatrpanost znači da je broj ljudi veći od kapaciteta dulje od 5 minuta.

• Malo ljudi znači da je broj ljudi manji od 20% kapaciteta dulje od 5 minuta.

Prikaz popisa daje vam informacije o određenim prostorima koji su prenatrpani ili s malo ljudi kako biste mogli točno odrediti koje prostore treba detaljnije proučiti. Pomoću ovih podataka procijenite cjelokupno iskustvo u prostoriji i kako možete maksimalno iskoristiti zgradu.

Na kartici Problemi možete vidjeti kako su uređaji u vašoj organizaciji rangirani. Rangiranje se temelji na vrsti problema, popularnosti radnog prostora i povijesnim podacima o korištenju.

Popis uređaja možete filtrirati pomoću različitih filtera, kao što su vrsta problema, radni prostori s uređajima, vrsta sobe, postavke kalendara i tako dalje. Ili možete koristiti filter lokacije.

Problemi s radnim prostorom podijeljeni su u tri kategorije:

• Upozorenje

• Pogreška

• Informacije

Ako zadržite pokazivač miša iznad indikatora problema, možete vidjeti kada je problem započeo i koji su uređaji pogođeni.

Kliknite na radni prostor koji vas zanima da biste otvorili stranicu radnog prostora. Na stranici radnog prostora možete vidjeti probleme navedene pod Problemi & Informacije. Kliknite na problem da biste ga proširili i vidjeli predložene radnje koje možete poduzeti za rješavanje problema.