Uvidi u radni prostor možete videti kako je vaša organizacija podešena za saradnju. Počevši od snimka inventara vašeg radnog prostora, možete znati koliko različitih tipova radnih prostora postoji. Inventar prikazuje kako se svi radni prostori podesiti i kako da znamo koji su najpopularniji uređaji u vašim radnim prostorima.

Inventar

• Tip radnog prostora definiše za šta je pogodan:

  • Otvoreni prostor

  • Soba za sastanke

  • Okupljanje

  • Fokus

  • Sto

• Kapacitet postavlja broj osoba koje radni prostor može da prilagodi. Maksimalan kapacitet je maksimalni broj dozvoljenim osobama u radnom prostoru.

• Lokacija pomaže u identifikovanju mesta na kom se nalazi radni prostor. Prikažite lokacije sa najviše radnih prostora u njima.

• Zakazivanje korišćeno u radnim prostorima:

  • Bez zakazivanja

  • Kalendar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Radni prostori na zahtev

• Usluge pozivanja koje se koriste u radnim prostorima:

  • Nijedno

  • BroadWorks

  • Pozivi u usluzi Webex (poziv 1:1, bez mreže PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridno pozivanje

  • Pozivanje na lokaciji

  • SIP pozivanje treće strane

Zelena označava da imate sve metapodatke koji su popunjeni za tu tačku podataka. Žuto ukazuje na to da u nekim radnim prostorima nedostaju polja (iznad 50% but below 100%). Crveno ukazuje na to da je manje od 50% metapodataka završeno i da imate neki posao da uradite kako biste inventar pretvorili u "zdravo" stanje.

Filtrirajte uvide prema lokaciji i tipu radnog prostora da biste obavili pretragu.

Pređite pokazivačem preko grafikona da biste dobili detaljniji prikaz.

Ako imate radne prostore bez podešenog broja radnih prostora, kapaciteta ili lokacije, možete ih pojedinačno konfigurisati ili u meniju za grupna podešavanja radnih prostora.

Pročitajte više o lokacijama ovde.

Korišćenje

Otkrijte kako vaša organizacija koristi radne prostore, identifikujte ponašanje zakazivanja i otkrijte koji radni prostori su najpopularniji (i najmanje) popularni. Informacije zavise od toga da li radni prostori imaju omogućen kalendar, radni prostor na zahtev ili prisustvo ljudi.

Rezultate možete da filtrirate prema tipu radnog prostora i lokaciji da biste dobili detaljnije informacije o korišćenju sobe.

Podaci o upotrebi se prikupljaju od ljudi koji su prisutni u izveštaju o uređajima ako je omogućen.

Pređite pokazivačem preko grafikona da biste dobili detaljniji prikaz.

U ovom odeljku možete da vidite koji radni prostori se najviše i najmanje koriste. On prikazuje podatke na osnovu senzora prisustva ljudi sa uređaja koji su ga omogućili.

Grafikon prikazuje zakazivanje koje uređaji ponovo izveštavaju u poslednja 24 sata. Ona prikazuje samo podatke sa uređaja koji su zakazani tokom vremenski period, bilo putem rezervacija na kalendaru ili radnog prostora na zahtev.

Možete da preklopite između pregleda rezervacija i radnih prostora na zahtev i najmanje popularnih radnih prostora za rezervaciju.

Iskorišćenost prostora vam pruža uvid u to da li se prostorije optimizovano koriste. Možete da se premostite između grafikona i pregleda liste u korišćenju prostora u poslednja 24 sata.

Uvidi u iskorišćenost prostora primenjuju se na radne prostore sa podešenim kapacitetom i prijavljuju broj učesnika.

• Previše učesnika znači da je broj učesnika veći od kapaciteta duže od 5 minuta.

• Malo ljudi znači da je broj ljudi manji od 20% kapaciteta za više od 5 minuta.

Uvidi se periodično ažuriraju, tako da se najnovije tačke podataka možda neće odraziti.

Prikaz liste pruža vam informacije o određenim prostorima koji su prenatrpani ili sa nekoliko osoba da biste odredili koji prostori će možda trebati izbliza. Koristite ove tačke podataka za procenu celokupnog iskustva sobe i načina na koji možete da iskoristite sve mogućnosti zgrade.