U uvidima u radni prostor možete videti kako je vaša organizacija podešena za saradnju. Počevši od snimka inventara vašeg radnog prostora, možete znati koliko različitih tipova radnih prostora postoji. Inventar vam pokazuje kako su postavljeni svi radni prostori i Korišćenje omogućava vam da znate koji su najpopularniji uređaji u vašim radnim prostorima. Na kartici Problemi možete videti koji od radnih prostora je najpotrebnija pažnja da se fokusiraju na najhitnija pitanja, rešavajući ih pre nego što utiču na radnu snagu.

• Tip radnog prostora definiše za šta je pogodan:

  • Otvoreni prostor

  • Soba za sastanke

  • Okupljanje

  • Fokus

  • Sto

• Kapacitet predstavlja koliki broj osoba može da se smesti u radni prostor. Maksimalan kapacitet je najveći broj osoba koji je dozvoljen u radnom prostoru.

• Lokacijom se jednostavnije identifikuje mesto na kom se radni prostor nalazi. Prikažite lokacije sa najviše radnih prostora u njima.

• Raspored korišćen u radnim prostorima:

  • Nema rasporeda

  • Kalendar (Microsoft Exchange/Office 365 ili Google)

  • Radni prostori na zahtev

• Usluge pozivanja koje se koriste u radnim prostorima:

  • Nijedna

  • BroadWorks

  • Pozivi u usluzi Webex (poziv 1:1, bez mreže PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridno pozivanje

  • Pozivanje putem infrastrukture na lokaciji

  • SIP Calling usluge treće strane

Indikatori u boji

Zelena označava da imate popunjene sve metapodatke za dati priključak. Žuta označava da postoje neki radni prostori sa nedostajućim poljima (iznad KSNUMKS).% but below 100% Crvena označava da je manje od 50% vaših metapodataka kompletno i da imate posla da biste svoj inventar doveli u "zdravo" stanje.

Filtrirajte uvide po lokaciji i radnom prostoru Tip za bušenje.

Ako imate radne prostore bez postavljenog tipa, kapaciteta ili lokacije, možete ih konfigurisati pojedinačno ili u meniju masovnih postavki radnih prostora.

Pročitajte više o lokacijama.

Otkrijte kako vaša organizacija koristi radne prostore, identifikujte ponašanje zakazivanja i otkrijte koji su radni prostori najpopularniji i najmanje popularni. Informacije zavise od toga da li radni prostori imaju omogućen kalendar, hot-desking ili prisustvo ljudi.

Možete filtrirati rezultate prema vrsti radnog prostora i lokaciji da biste dobili detaljniji uvid u korišćenje sobe.

Uvid u korišćenje je podrazumevano dostupan za 24 sata. Period možete produžiti do 30 dana. Produženi period zahteva Pro Pack.

Možete izvoziti pojedinačne grafikone kao CSV, PNG ili PDF datoteke da biste delili podatke o korišćenju i vizuelne prikaze. Kliknite na dugme više na grafikonu koji želite da izvezete i izaberite format. Grafikon se preuzima na računar.

Radni prostori u upotrebi

Podaci o korišćenju se prikupljaju od prisustva ljudi - uređaji izveštavaju ako je omogućen.

Većina i najmanje popularni radni prostori

U ovom odeljku možete videti koji radni prostori se najviše i najmanje koriste. Prikazuje podatke zasnovane na senzorima prisustva ljudi sa uređaja koji su ga omogućili.

Ponašanje pri zakazivanju

Grafikon prikazuje raspored koji uređaji izveštavaju za period koji ste izabrali za uvid u korišćenje. Prikazuje samo podatke sa uređaja koji su zakazani tokom tog vremenskog perioda, bilo putem rezervacija kalendara ili hot-deskinga.

Možete se prebacivati između pregleda rezervacija i hot-deskinga, kao i najpopularnijih i najmanje popularnih radnih prostora za rezervaciju.

Iskorišćenost prostora

Korišćenje prostora vam daje uvid u to da li se sobe optimalno koriste ili ne. Možete se prebacivati između grafikona i pregleda liste o korišćenju prostora za period koji ste izabrali za uvid u korišćenje.

Uvidi u iskorišćenost prostora primenjuju se na radne prostore sa podešenim kapacitetom i prijavljuju broj učesnika.

• Prenatrpanost znači da je broj ljudi veći od kapaciteta duže od 5 minuta.

• Malo ljudi znači da je broj ljudi manji od 20% kapaciteta duže od 5 minuta.

Prikaz liste vam daje informacije o određenim prostorima koji su pretrpani ili sa nekoliko ljudi da biste odredili koje prostore možda treba pogledati izbliza. Koristite ove podatke da biste procenili celokupno iskustvo u sobi i kako možete izvući maksimum iz zgrade.

Na kartici Problemi možete videti kako su uređaji u vašoj organizaciji rangirani. Rangiranje se zasniva na vrsti problema, popularnosti radnog prostora i istorijskim podacima o upotrebi.

Možete filtrirati listu uređaja sa različitim filterima, kao što su tip problema, radni prostori sa uređajima, tip sobe, podešavanje kalandra i tako dalje. Ili možete koristiti filter lokacije.

Pitanja radnog prostora su podeljena u tri kategorije:

• Upozorenje

• Greška

• Informacije

Ako pređete preko indikatora problema, možete videti kada je problem počeo i koji uređaji su pogođeni.

Kliknite na radni prostor koji vas zanima da biste otvorili stranicu radnog prostora. Na stranici radnog prostora možete videti probleme navedene pod Pitanja i informacije. Kliknite na problem da biste ga proširili da biste videli predložene akcije koje možete preduzeti da biste rešili problem.