U uvidima u radni prostor možete videti kako je vaša organizacija podešena za saradnju. Počevši od snimka inventara vašeg radnog prostora, možete znati koliko različitih tipova radnih prostora postoji. Inventar vam pokazuje kako su svi radni prostori podešeni i upotreba vas obaveštava o najpopularnijim uređajima u vašim radnim prostorima.



Inventar

  • Tip radnog prostora definiše za šta je pogodan:

    • Otvoreni prostor

    • Soba za sastanke

    • Okupljanje

    • Fokus

    • Sto

  • Kapacitet predstavlja koliki broj osoba može da se smesti u radni prostor. Maksimalan kapacitet je najveći broj osoba koji je dozvoljen u radnom prostoru.

  • Lokacijom se jednostavnije identifikuje mesto na kom se radni prostor nalazi. Prikažite lokacije sa najviše radnih prostora u njima.

  • Raspored korišćen u radnim prostorima:

    • Nema rasporeda

    • Kalendar (Microsoft Exchange/Office 365 ili Google)

    • Radni prostori na zahtev

  • Usluge pozivanja koje se koriste u radnim prostorima:

    • Nijedna

    • BroadWorks

    • Pozivi u usluzi Webex (poziv 1:1, bez mreže PSTN)

    • Webex Calling

    • Hibridno pozivanje

    • Pozivanje putem infrastrukture na lokaciji

    • SIP Calling usluge treće strane

Indikatori u boji

Zelena označava da imate popunjene sve metapodatke za dati priključak. Žuta označava da postoje neki radni prostori sa poljima koja nedostaju (iznad 50% but below 100%). Crvena označava da je manje od 50% vaših metapodataka završeno i da treba da uradite nešto da bi vaš Inventar bio „zdrav“.

Obavite pretragu tako što ćete filtrirati uvide po lokaciji i tipu radnog prostora.




Pređite pokazivačem preko grafikona za detaljniji prikaz.



Ako imate podešene radne prostore bez tipa, kapaciteta ili lokacije, možete da ih konfigurišete pojedinačno ili u meniju „Grupna podešavanja radnih prostora“.

Pročitajte više o lokacijama.

Korišćenje

Saznajte kako organizacija koristi radne prostore, identifikujte ponašanje pri zakazivanju i otkrijte koji radni prostori su najviše a koji najmanje popularni. Informacije zavise od toga da li su u radnim prostorima omogućene usluge kalendara, radne prostore na zahtev ili osobe.

Rezultate možete da filtrirate po tipu radnog prostora i lokaciji da biste dobili detaljnije uvide u iskorišćenost sobe.

Uvidi u iskorišćenost su podrazumevano dostupni tokom 24 sata. Period možete da produžite do 30 dana. Prošireni period zahteva Pro Pack.

Radni prostori u upotrebi

Podaci o korišćenju se prikupljaju od prisustva učesnika i izveštaja o uređajima nazad ako je omogućen.




Pređite pokazivačem preko grafikona za detaljniji prikaz.

Najčešći i najmanje popularni radni prostori

U ovom odeljku možete da vidite koji radni prostori se najviše koriste, a koji se najmanje koriste. Prikazuje podatke na osnovu senzora prisutnosti ljudi sa uređaja koji su ih omogućili.



Ponašanje pri zakazivanju

Grafikon prikazuje zakazivanje koje uređaji prijavljuju za period koji ste izabrali za uvide u iskorišćenost. On prikazuje samo podatke sa uređaja koji su zakazani tokom tog vremenskog perioda, bilo kroz rezervacije kalendara ili radne prostore na zahtev.

Možete da se prebacujete između pregleda rezervacije i radnog prostora na zahtev i najviše i najmanje popularnih radnih prostora za rezervisanje.



Iskorišćenost prostora

Iskorišćenost prostora daje vam uvid u to da li se sobe optimalno koriste ili ne. Možete da menjate grafikon i pregled liste o iskorišćenosti prostora za period koji ste izabrali za uvide u iskorišćenost.

Uvidi u iskorišćenost prostora primenjuju se na radne prostore sa podešenim kapacitetom i prijavljuju broj učesnika.

  • Previše učesnika znači da je broj učesnika veći od kapaciteta više od 5 minuta.

  • Nekoliko učesnika znači da je broj učesnika manji od 20% kapaciteta više od 5 minuta.


Uvidi se ažuriraju periodično, pa stoga možda neće biti prikazani najnovije tačke podataka.



Prikaz liste daje vam informacije o određenim prostorima koji su previše učesnika ili sa nekoliko osoba da bi odredili koji prostori možda treba bolje da se prikažu. Koristite ove tačke podataka da biste procenili ukupni doživljaj sobe i kako možete maksimalno da izađete iz zgrade.