I arbeidsområdeinnsikt kan du se hvordan organisasjonen din er satt opp for samarbeid. Med et øyeblikksbilde av arbeidsområdebeholdningen din kan du se hvor mange forskjellige typer arbeidsområder det finnes. Inventar viser deg hvordan alle arbeidsområder er satt opp, og Utnyttelse lar deg vite hvilke enheter som er mest populære i arbeidsområdene dine. I fanen Problemer kan du se hvilke arbeidsområder som trenger mest oppmerksomhet for å fokusere på de mest presserende problemene, og løse dem før de påvirker arbeidsstyrken.

• Arbeidsplasstypen definerer hva den er egnet for:

  • Åpen plass

  • Møterom

  • Gruppemøte

  • Fokus

  • Skrivebord

• Kapasitet angir antall personer arbeidsområdet har plass til. Maksimal kapasitet er det maksimale antallet personer som er tillatt i arbeidsområdet.

• Plassering hjelper med å identifisere hvor arbeidsområdet befinner seg. Se steder med flest arbeidsområder.

• Planlegging brukt i arbeidsområder:

  • Uten planlegging

  • Kalender (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot desking

• Anropstjenester som brukes i arbeidsområder:

  • Ingen

  • BroadWorks

  • Ring på Webex (1:1 samtale, ikke-PSTN)

  • Webex-anrop

  • Hybridanrop

  • Lokale anrop

  • Tredjeparts SIP-anrop

Fargerike indikatorer

Grønt indikerer at du har alle metadataene dine som er fylt ut for det datapunktet. Gult indikerer at det finnes noen arbeidsområder med manglende felt (over 50% but below 100%). Rødt indikerer at mindre enn 50 % av metadataene dine er fullført, og at du har noe arbeid å gjøre for å få beholdningen din i en «frisk» tilstand.

Filtrer innsikt etter Sted og arbeidsområde Skriv inn for å se nærmere.

Hvis du har arbeidsområder uten angitt Type, Kapasitet eller Plassering, kan du konfigurere dem individuelt eller i menyen for masseinnstillinger for arbeidsområder.

Les mer om Steder.

Oppdag hvordan arbeidsområder brukes av organisasjonen din, identifiser planleggingsatferd og avdekk hvilke arbeidsområder som er mest og minst populære. Informasjonen avhenger av om arbeidsområdene har aktivert kalenderfunksjonalitet, hot desking eller persontilstedeværelse.

Du kan filtrere resultatene etter arbeidsområdetype og plassering for å få mer detaljert innsikt i romutnyttelsen.

Bruksinnsikt er som standard tilgjengelig i 24 timer. Du kan forlenge perioden inntil 30 dager. Forlenget periode krever Pro Pack.

Arbeidsområder i bruk

Bruksdataene samles inn fra personers tilstedeværelse, og enhetene rapporterer tilbake hvis de er aktivert.

Mest og minst populære arbeidsområder

I denne delen kan du se hvilke arbeidsområder som er mest og minst brukt. Den viser data basert på sensorer for persontilstedeværelse fra enheter som har den aktivert.

Planleggingsatferd

Grafen viser planleggingen som enhetene rapporterer tilbake for perioden du har valgt for utnyttelsesinnsikten. Den viser bare data fra enheter som er planlagt i løpet av den perioden, enten via kalenderbestillinger eller hot-desking.

Du kan veksle mellom oversikten over bestillinger og hot-desking, og de mest og minst populære arbeidsområdene å bestille.

Plassutnyttelse

Plassutnyttelsen gir deg innsikt i om rommene utnyttes optimalt eller ikke. Du kan veksle mellom et diagram og en listeoversikt over plassutnyttelse for perioden du har valgt for utnyttelsesinnsikten.

Innsikten i plassutnyttelse gjelder for arbeidsområder som er angitt med kapasitet og rapporterer persontallsdata.

• Overfylt betyr at antallet personer er større enn kapasiteten i mer enn 5 minutter.

• Få personer betyr at personantallet er mindre enn 20 % av kapasiteten i mer enn 5 minutter.

Listevisningen gir deg informasjon om spesifikke områder som er overfylte eller med få personer, slik at du kan finne ut hvilke områder som kan trenge en nærmere titt. Bruk disse datapunktene til å evaluere den generelle romopplevelsen og hvordan du kan få mest mulig ut av bygningen.

I fanen Problemer kan du se hvordan enhetene i organisasjonen din er rangert. Rangeringen er basert på problemtype, arbeidsområdets popularitet og historiske bruksdata.

Du kan filtrere enhetslisten med forskjellige filtre, for eksempel problemtype, arbeidsområder med enheter, romtype, kalenderoppsett og så videre. Eller du kan bruke lokasjonsfilteret.

Arbeidsplassproblemer er delt inn i tre kategorier:

• Advarsel

• Feil

• Info

Hvis du holder musepekeren over en problemindikator, kan du se når problemet startet og hvilke enheter som er berørt.

Klikk på arbeidsområdet du er interessert i for å åpne arbeidsområdesiden. På arbeidsområdet-siden kan du se problemene som er oppført under Problemer & Informasjon. Klikk på et problem for å utvide det og se foreslåtte tiltak du kan iverksette for å løse problemet.