V vpogledih v delovni prostor si lahko ogledate, kako je vaša organizacija nastavljena za sodelovanje. Začenši s posnetkom inventarja vašega delovnega prostora, lahko ugotovite, koliko različnih vrst delovnih prostorov obstaja. Inventar vam pokaže, kako so nastavljeni vsi delovni prostori in Uporaba naj izvemo, katere so najbolj priljubljene naprave v vaših delovnih prostorih.

Inventar

• Tip delovnega prostora določa, za kaj je primeren:

  • Odprt prostor

  • Sejna soba

  • Klepetanje

  • Fokus

  • Pisalna miza

• Kapaciteta določa število ljudi, ki jih lahko sprejme delovni prostor. Največja zmogljivost je največje dovoljeno število ljudi v delovnem prostoru.

• Lokacija pomaga prepoznati, kje se nahaja delovni prostor. Oglejte si lokacije z največ delovnimi prostori.

• Razporejanje, uporabljeno v delovnih prostorih:

  • Brez razporejanja

  • Koledar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Klicne storitve, ki se uporabljajo v delovnih prostorih:

  • Noben

  • BroadWorks

  • Klic prek Webexa (klic 1:1, brez PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridno klicanje

  • Klicanje na mestu uporabe

  • SIP klicanje tretjih oseb

Zelena pomeni, da imate vse svoje metapodatke, ki so izpolnjeni za to podatkovno točko. Rumena označuje, da obstajajo nekateri delovni prostori z manjkajočimi polji (nad 50% but below 100%). Rdeča barva označuje, da je manj kot 50 % vaših metapodatkov popolnih in da morate opraviti nekaj dela, da svoj inventar spravite v »zdravo« stanje.

Filtrirajte vpoglede glede na lokacijo in vrsto delovnega prostora, da se poglobite.

Premaknite miškin kazalec nad grafe za podrobnejši pogled.

Če imate delovne prostore brez nastavljene vrste, zmogljivosti ali lokacije, jih lahko konfigurirate posamezno ali v meniju množičnih nastavitev delovnih prostorov.

Preberite več o Lokacije tukaj.

Uporaba

Odkrijte, kako vaša organizacija uporablja delovne prostore, prepoznajte vedenje pri načrtovanju in odkrijte, kateri delovni prostori so najbolj (in najmanj) priljubljeni. Informacije so odvisne od tega, ali imajo delovni prostori omogočen koledar, hot-desking ali prisotnost ljudi.

Rezultate lahko filtrirate glede na vrsto delovnega prostora in lokacijo, da dobite podrobnejši vpogled v uporabo prostora.

Podatki o uporabi se zbirajo iz prisotnosti ljudi, ki jih naprave poročajo, če je bilo omogočeno.

Premaknite miškin kazalec nad grafe za podrobnejši pogled.

V tem razdelku si lahko ogledate, kateri delovni prostori so najbolj in najmanj uporabljeni. Prikazuje podatke na podlagi senzorjev prisotnosti ljudi iz naprav, ki imajo to omogočeno.

Graf prikazuje razpored, ki ga naprave sporočajo za zadnjih 24 ur. Prikazuje samo podatke iz naprav, ki so bile načrtovane v tem časovnem obdobju, bodisi prek koledarskih rezervacij ali hitre pisarne.

Preklapljate lahko med pregledom rezervacij in vroče mize ter najbolj in najmanj priljubljenimi delovnimi prostori za rezervacijo.

Izkoriščenost prostora vam daje vpogled v to, ali so prostori optimalno izkoriščeni ali ne. Preklapljate lahko med grafikonom in pregledom seznama o uporabi prostora za zadnjih 24 ur.

Vpogledi v izkoriščenost prostora veljajo za delovne prostore, nastavljene s podatki o zmogljivosti in poročilu o številu ljudi.

• Prenatrpan pomeni, da je število ljudi večje od zmogljivosti za več kot 5 minut.

• Nekaj ljudi pomeni, da je število ljudi manj kot 20 % zmogljivosti za več kot 5 minut.

Vpogledi se redno posodabljajo, zato najnovejše podatkovne točke morda ne bodo prikazane.

Pogled seznama vam daje informacije o določenih prostorih, ki so prenatrpani ali z malo ljudmi, da natančno določite, katere prostore je morda treba podrobneje pogledati. S temi podatkovnimi točkami ocenite celotno izkušnjo sobe in kako lahko kar najbolje izkoristite stavbo.