V vpogledih v delovni prostor si lahko ogledate, kako je vaša organizacija nastavljena za sodelovanje. Začenši s posnetkom inventarja delovnega prostora, lahko ugotovite, koliko različnih vrst delovnih prostorov obstaja. Inventar vam prikazuje, kako so nastavljeni vsi delovni prostori, Izkoriščenost pa vam pove, katere so najbolj priljubljene naprave v vaših delovnih prostorih. Na zavihku Težave si lahko ogledate, kateri delovni prostori potrebujejo največ pozornosti, da se osredotočite na najbolj pereče težave in jih rešite, preden vplivajo na delovno silo.

• Vrsta delovnega prostora določa, za kaj je primeren:

  • Odpri prostor

  • Soba za sestanke

  • Skupinski posvet

  • Fokus

  • Pisalna miza

• Zmogljivost določa število ljudi, ki jih lahko delovni prostor sprejme. Največja kapaciteta je največje dovoljeno število ljudi v delovnem prostoru.

• Lokacija pomaga prepoznati, kje se delovni prostor nahaja. Oglejte si lokacije z največ delovnimi prostori.

• Razporejanje, uporabljeno v delovnih prostorih:

  • Brez razporejanja

  • Koledar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Klicanje storitev, ki se uporabljajo v delovnih prostorih:

  • Brez

  • BroadWorks

  • Klic na Webex (klic 1:1, brez PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridni klic

  • Klicanje na lokaciji

  • SIP klicanje tretjih oseb

Barvni kazalniki

Zelena barva pomeni, da imate za to podatkovno točko izpolnjene vse metapodatke. Rumena barva označuje, da v nekaterih delovnih prostorih manjkajo polja (nad 50% but below 100%). Rdeča barva pomeni, da je manj kot 50 % vaših metapodatkov dokončanih in da morate še nekaj postoriti, da bo vaš inventar v »zdravem« stanju.

Filtriraj vpoglede po lokaciji in delovnem prostoru . Vnesi za podrobnosti.

Če imate delovne prostore brez nastavljene vrste, zmogljivosti ali lokacije, jih lahko konfigurirate posamično ali v meniju množičnih nastavitev delovnih prostorov.

Preberite več o lokacijah.

Odkrijte, kako vaša organizacija uporablja delovne prostore, prepoznajte vedenje pri razporejanju in odkrijte, kateri delovni prostori so najbolj in najmanj priljubljeni. Informacije so odvisne od tega, ali imajo delovni prostori omogočeno upravljanje koledarjev, vroče delo ali prisotnost oseb.

Rezultate lahko filtrirate po vrsti delovnega prostora in lokaciji, da dobite podrobnejši vpogled v izkoriščenost prostora.

Vpogledi v uporabo so privzeto na voljo 24 ur. Obdobje lahko podaljšate do 30 dni. Za podaljšano obdobje je potreben Pro Pack.

Delovni prostori v uporabi

Podatki o uporabi se zbirajo na podlagi prisotnosti ljudi, o čemer naprave poročajo, če je bila ta funkcija omogočena.

Najbolj in najmanj priljubljena delovna mesta

V tem razdelku si lahko ogledate, kateri delovni prostori so najbolj in najmanj uporabljeni. Prikazuje podatke na podlagi senzorjev prisotnosti ljudi iz naprav, ki imajo to omogočeno.

Vedenje razporejanja

Graf prikazuje razporejanje, o katerem naprave poročajo za obdobje, ki ste ga izbrali za vpoglede v uporabo. Prikazuje samo podatke iz naprav, ki so bile načrtovane v tem časovnem obdobju, bodisi prek rezervacij v koledarju bodisi prek hot-deskinga.

Preklapljate lahko med pregledom rezervacij in hot-deskinga ter najbolj in najmanj priljubljenimi delovnimi prostori za rezervacijo.

Izkoriščenost prostora

Izkoriščenost prostora vam daje vpogled v to, ali so sobe optimalno izkoriščene ali ne. Preklapljate lahko med grafikonom in seznamom pregledov izkoriščenosti prostora za obdobje, ki ste ga izbrali za vpoglede v izkoriščenost.

Vpogledi v izkoriščenost prostora veljajo za delovne prostore, nastavljene s podatki o zmogljivosti in številu ljudi v poročilih.

• Prenatrpanost pomeni, da je število ljudi več kot 5 minut večje od zmogljivosti.

• Malo ljudi pomeni, da je število ljudi manjše od 20 % zmogljivosti več kot 5 minut.

Seznam vam ponuja informacije o določenih prostorih, ki so prenatrpani ali z malo ljudmi, da lahko natančno določite, katere prostore je morda treba podrobneje pregledati. S pomočjo teh podatkovnih točk ocenite celotno izkušnjo v prostoru in kako lahko kar najbolje izkoristite stavbo.

Na zavihku Težave si lahko ogledate, kako so razvrščene naprave v vaši organizaciji. Razvrstite temelji na vrsti težav, priljubljenosti delovnega prostora in zgodovinskih podatkih o uporabi.

Seznam naprav lahko filtrirate z različnimi filtri, kot so vrsta težave, delovni prostori z napravami, vrsta sobe, nastavitev koledarja in tako naprej. Ali pa lahko uporabite filter lokacije.

Težave z delovnim prostorom so razdeljene v tri kategorije:

• Opozorilo

• Napaka

• Informacije

Če premaknete kazalec miške nad indikator težave, lahko vidite, kdaj se je težava začela in katere naprave so prizadete.

Kliknite delovni prostor, ki vas zanima, da odprete stran delovnega prostora. Na strani delovnega prostora si lahko ogledate težave, navedene v razdelku Težave & Informacije. Kliknite na težavo, da jo razširite in si ogledate predlagane ukrepe za njeno odpravo.