În Workspace Insights, puteți vedea modul în care organizația dvs. este configurată pentru colaborare. Începând cu un instantaneu al inventarului spațiului de lucru, puteți afla câte tipuri diferite de spații de lucru există. Inventarul vă arată cum sunt configurate toate spațiile de lucru și Utilizați să știți care sunt cele mai populare dispozitive din spațiile de lucru.

Inventar

• Tipul de spațiu de lucru definește ceea ce este potrivit pentru:

  • Spațiu deschis

  • Sală de întâlnire

  • Comod

  • Focalizat

  • Birou

• Capacitate setează numărul de persoane în care spațiul de lucru poate încăpea. Capacitatea maximă este număr maxim de persoane cărora li se permite accesul în spațiul de lucru.

• Locația ajută la identificarea locului în care se află spațiul de lucru. Vizualizați locațiile cu cele mai multe spații de lucru.

• Programare utilizată în spațiile de lucru:

  • Fără programare

  • Calendar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Servicii de apelare utilizate în spațiile de lucru:

  • Fără

  • BroadWorks

  • Apel pe Webex (apel 1:1, non-PSTN)

  • Webex Calling

  • Apelare hibridă

  • Apelare la sediu

  • Apelare SIP terță parte

Verdele indică faptul că aveți toate metadatele completate pentru acel punct de date. Galben indică faptul că există unele spații de lucru cu câmpuri lipsă (peste 50% but below 100%). Roșu indică faptul că mai puțin de 50% din metadatele dvs. sunt complete și aveți ceva de făcut pentru a obține inventarul într-o stare „sănătoasă”.

Filtrați Insights după locație și tip spațiu de lucru pentru a detalia.

Treceți cursorul peste grafice pentru a obține o vizualizare mai detaliată.

Dacă aveți spații de lucru fără setate pentru Tip, Capacitate sau Locație, le puteți configura individual sau în meniul setărilor în bloc al spațiilor de lucru.

Citiți mai multe despre Locații aici .

Utilizare

Descoperiți cum sunt utilizate spațiile de lucru de către organizația dvs., identificați comportamentul de planificare și descoperiți care spații de lucru sunt cele mai (și mai puțin) populare. Informațiile depind de dacă spațiile de lucru au activată calendarul, hot-deskingul sau prezența persoanelor.

Puteți filtra rezultatele în funcție de tipul de spațiu de lucru și de locație pentru a obține informații mai detaliate cu privire la utilizarea sălii.

Datele de utilizare sunt colectate din prezența persoanelor pe care dispozitivele le raportează dacă a fost activată.

Treceți cursorul peste grafice pentru a obține o vizualizare mai detaliată.

În această secțiune puteți vedea care spații de lucru sunt cele mai utilizate și cele mai puțin utilizate. Afișează date bazate pe senzorii de prezență a persoanelor de pe dispozitivele pe care îl au activat.

Graficul arată programarea raportată de dispozitivele pentru ultimele 24 de ore. Afișează numai datele de pe dispozitivele care au fost programate în perioadă de timp, fie prin rezervări prin calendar, fie prin hot-desking.

Puteți comuta între prezentarea generală a rezervărilor și hot-desking-ul și cele mai puțin populare și cele mai puțin populare spații de lucru pentru rezervare.

Utilizarea spațiului vă oferă o perspectivă asupra utilizării optime sau nu a sălilor. Puteți comuta între o diagramă și o prezentare generală a listei privind utilizarea spațiului în ultimele 24 de ore.

Informațiile privind gradul de utilizare a spațiilor de lucru sunt valabile pentru spațiile de lucru la care a fost setată o anumită capacitate și care raportează date privind numărul de persoane.

• Un spațiu de lucru supraaglomerat înseamnă că numărul de persoane este mai mare decât capacitatea pentru mai mult de 5 minute.

• Puțini oameni înseamnă că oamenii contează mai puțin de 20% din capacitate pentru mai mult de 5 minute.

Informațiile sunt actualizate periodic, astfel încât este posibil ca cele mai recente puncte de date să nu fie reflectate.

Vizualizarea listei vă oferă informații despre spații specifice care sunt supraaglomerate sau cu puțini oameni pentru a vedea care spații ar putea avea nevoie de o privire mai atentă. Utilizați aceste puncte de date pentru a evalua experiența generală a camerei și modul în care puteți obține cele mai multe din clădire.