I insikter om arbetsytor kan du se hur din organisation är konfigurerad för samarbete. Från och med en ögonblicksbild av ditt arbetsytor lager kan du veta hur många olika typer av arbetsytor som finns. Inventeringen visar hur alla arbetsytor är konfigurerade och Användning låter dig veta vilka som är de mest populära enheterna i dina arbetsytor.

Förteckning

• Typen av arbetsyta definierar vad den är lämplig för:

  • Öppna utrymme

  • Mötesrum

  • Sammankomst

  • Fokus

  • Skrivbord

• Kapacitet anger hur många personer arbetsytan får plats. Maxkapacitet är det maximala antalet personer som tillåts i arbetsytan.

• Platsen hjälper till att identifiera var arbetsytan finns. Visa platser med flest arbetsytor.

• Schemaläggning som används på arbetsytor:

  • Utan schemaläggning

  • Kalender (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Samtalstjänster som används på arbetsytor:

  • Ingen

  • BroadWorks

  • Samtal på Webex (1:1-samtal, icke-PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridsamtal

  • Lokala samtal

  • SIP-samtal från tredje part

Grönt anger att du har alla metadata som är ifyllda för den datapunkten. Gult indikerar att det finns vissa arbetsytor med saknade fält (över 50% but below 100%). Rött indikerar att mindre än 50 % av dina metadata är kompletta och att du har lite arbete att göra för att få din inventering till ett ”hälsosamt” tillstånd.

Filtrera insikter efter plats och arbetsyta Typ för att detaljgranska.

Håll muspekaren över diagrammen för att få en mer detaljerad vy.

Om du har arbetsytor utan typ, kapacitet eller plats kan du konfigurera dem individuellt eller i menyn för arbetsytor för massinställningar.

Läs mer om Platser här .

Användning

Upptäck hur arbetsytor används av din organisation, identifiera schemaläggningsbeteende och avslöja vilka arbetsytor som är mest (och minst) populära. Informationen beror på om arbetsytor har kalender, hot-desking eller närvaro aktiverad på arbetsytan.

Du kan filtrera resultaten efter typ av arbetsyta och plats för att få mer detaljerade insikter om rumsanvändning.

Användningsdata samlas in från personers närvaro som enheterna rapporterar tillbaka om den har aktiverats.

Håll muspekaren över diagrammen för att få en mer detaljerad vy.

I det här avsnittet kan du se vilka arbetsytor som används mest respektive minst. Den visar data baserat på närvarosensorer för personer från enheter som har det aktiverat.

Diagrammet visar schemaläggningen som enheterna rapporterar tillbaka under de senaste 24 timmarna. Den visar endast data från enheter som har schemalagts under den tidsperioden, antingen via kalenderbokningar eller hot-desking.

Du kan växla mellan översikten över bokningar och hot-desking samt de mest och minst populära arbetsytorna att boka.

Utrymmesanvändningen ger dig insikt om huruvida rum används optimalt eller inte. Du kan växla mellan ett diagram och en lista över utrymmesanvändning under de senaste 24 timmarna.

Insikter om utrymmesanvändning gäller för arbetsytor som konfigurerats med kapacitet och rapporterar data för antal personer.

• Överfulla innebär att antalet personer är större än kapaciteten i mer än 5 minuter.

• Få personer innebär att antalet personer är mindre än 20 % av kapaciteten i mer än 5 minuter.

Insikter uppdateras regelbundet, så de senaste datapunkterna kanske inte återspeglas.

Listvyn ger dig information om specifika utrymmen som är överfulla eller där få personer kan identifiera vilka utrymmen som kan behöva en närmare titt. Använd dessa datapunkter för att utvärdera den övergripande rumsupplevelsen och hur du kan få ut det mesta av byggnaden.