Nos insights do espaço de trabalho, você pode ver como sua organização está configurar para colaboração. Começando com um instantâneo do inventário do seu espaço de trabalho, você pode saber quantos tipos diferentes de espaços de trabalho existem. Inventário mostra como todos os espaços de trabalho estão configurados e Utilização permite que você saiba quais são os dispositivos mais populares em seus espaços de trabalho.

Inventário

• O tipo de espaço de trabalho define para o que é adequado:

  • Abrir espaço

  • Sala de reunião

  • Agrupar

  • Foco

  • Mesa

• A capacidade define o número de pessoas que o espaço de trabalho pode acomodar. A capacidade máxima é o número máximo de pessoas permitidas no espaço de trabalho.

• A localização ajuda a identificar onde o espaço de trabalho está localizado. Visualize locais com mais espaços de trabalho.

• Agendamento usado em espaços de trabalho:

  • Sem agendamento

  • Calendário (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Mesas diretas

• Serviços de chamadas usados em espaços de trabalho:

  • Nenhum(a)

  • BroadWorks

  • Ligar para o Webex (Chamada 1:1, sem PSTN)

  • Webex Calling

  • Chamada híbrida

  • Chamadas no local

  • Chamadas SIP de terceiros

Verde indica que você tem todos os seus metadados preenchidos para esse ponto de dados. Amarelo indica que existem alguns espaços de trabalho com campos ausentes (acima de 50 % but below 100%). Vermelho indica que menos de 50% dos seus metadados está completo e você tem algum trabalho a fazer para obter o seu Inventário em um estado "saudável".

Filtrar insights por local e tipo de espaço de trabalho a serem detalhados.

Passe o mouse sobre os gráficos para obter uma visualização mais detalhada.

Se você tiver espaços de trabalho sem a definição de Tipo, Capacidade ou Local, você poderá configurá-los individualmente ou no menu Configurações em massa dos espaços de trabalho.

Leia mais sobre Locais aqui .

Utilização

Descubra como os espaços de trabalho são usados por sua organização, identifique o comportamento de agendamento e descubra quais espaços de trabalho são os mais (e menos) populares. As informações dependem se os espaços de trabalho têm calendário, hot-desking ou presença de pessoas ativado.

Você pode filtrar os resultados por tipo de espaço de trabalho e local para obter insights mais detalhados sobre a utilização da sala.

Os dados de uso são coletados da presença de pessoas que os dispositivos relatam, se tiverem sido ativados.

Passe o mouse sobre os gráficos para obter uma visualização mais detalhada.

Nesta seção, você pode ver quais espaços de trabalho são mais e menos usados. Ele mostra dados com base nos sensores de presença de pessoas de dispositivos que os ativaram.

O gráfico mostra a programação que os dispositivos relatam nas últimas 24 horas. Ele mostra apenas dados de dispositivos que foram agendados durante esse período de tempo, seja por meio de reservas de calendário ou de hot-desking.

Você pode alternar entre a visão geral de reservas e hot-desking e os espaços de trabalho mais e menos populares para reservar.

A utilização do espaço fornece informações sobre se as salas estão ou não sendo usadas de forma ideal. Você pode alternar entre um gráfico e uma visão geral de lista na utilização do espaço nas últimas 24 horas.

Os insights de utilização de espaços se aplicam a espaços de trabalho definidos com capacidade e relatam dados de contagem de pessoas.

• Superlotação significa que o número de pessoas é maior do que a capacidade por mais de 5 minutos.

• Poucas pessoas significa que a contagem de pessoas é inferior a 20% da capacidade para mais de 5 minutos.

Os insights são atualizados periodicamente, portanto, os pontos de dados mais recentes podem não ser refletidos.

A exibição de lista fornece informações sobre espaços específicos que estão superlotados ou com poucas pessoas para identificar quais espaços podem precisar de uma visão mais detalhada. Use esses pontos de dados para avaliar a experiência geral da sala e como você pode tirar o máximo proveito do edifício.