Nei dettagli spazio di lavoro, puoi vedere come la tua organizzazione è impostare per la collaborazione. Partendo da uno snapshot dell'inventario dello spazio di lavoro, è possibile sapere quanti tipi di spazi di lavoro sono diversi. L'inventario mostra come vengono impostati tutti gli spazi di lavoro e Utilizzo per sapere quali sono i dispositivi più popolari nei tuoi spazi di lavoro.



Inventario

  • Il tipo di spazio di lavoro definisce ciò per cui è adatto:

    • Apri spazio

    • Sala riunioni

    • Sala per piccoli gruppi

    • Focus

    • Desk

  • Capacità imposta il numero di persone che può contenere lo spazio di lavoro. La capacità numero massimo di persone consentite nello spazio di lavoro.

  • Posizione consente di identificare la posizione dello spazio di lavoro. Visualizza le posizioni con il maggior numero di spazi di lavoro.

  • Pianificazione utilizzata negli spazi di lavoro:

    • Senza pianificazione

    • Calendario (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hot desking

  • Servizi di chiamata utilizzati negli spazi di lavoro:

    • Nessuno

    • BroadWorks

    • Chiama su Webex (chiamata individuale, non PSTN)

    • Webex Calling

    • Chiamata ibrida

    • Chiamata in loco

    • Chiamata SIP di terze parti

Indicatori colorati

Il verde indica che tutti i metadati sono stati compilati per quel punto dati. Il giallo indica che sono presenti alcuni spazi di lavoro con campi mancanti (superiori a 50% but below 100%). Rosso indica che meno del 50% dei metadati è completo e che hai ancora del lavoro da fare per gestire l'Inventario in uno stato "sano".

Filtra dettagli per posizione e tipo di spazio di lavoro per il drill down.




Passare il mouse sui grafici per ottenere una visualizzazione più dettagliata.


Se si dispone di spazi di lavoro senza Tipo, Capacità o Posizione impostati, è possibile configurarli singolarmente o nel menu Impostazioni in blocco degli spazi di lavoro.

Ulteriori informazioni su Posizioni qui .

Utilizzo

Scopri come gli spazi di lavoro vengono utilizzati dalla tua organizzazione, identifica il funzionamento della pianificazione e quali sono i più (e meno) popolari. Le informazioni dipendono dal fatto che gli spazi di lavoro abbiano abilitato il calendario, l'hot desking o la presenza di persone.

Puoi filtrare i risultati per tipo di spazio di lavoro e posizione per ottenere dettagli più dettagliati sull'utilizzo della sala.

Spazi di lavoro in uso

I dati di utilizzo vengono raccolti dalla presenza di persone che i dispositivi segnalano, se sono stati abilitati.




Passare il mouse sui grafici per ottenere una visualizzazione più dettagliata.
Gli spazi di lavoro più e meno popolari

In questa sezione è possibile vedere quali spazi di lavoro sono più e meno utilizzati. Visualizza i dati in base ai sensori di presenza di persone provenienti dai dispositivi che ne sono abilitati.



Funzionamento pianificazione

Il grafico mostra la pianificazione restituita dai dispositivi per le ultime 24 ore. Mostra solo i dati dei dispositivi che sono stati pianificati durante tale periodo di tempo di tempo , tramite prenotazioni di calendario o hot desking.

Puoi alternare tra la panoramica di prenotazioni e hot desking e gli spazi di lavoro più e meno popolari da prenotare.



Utilizzo spazio

L'utilizzo dello spazio fornisce informazioni sull'utilizzo ottimale o meno delle sale. Puoi passare da un grafico a una panoramica di elenco sull'utilizzo dello spazio per le ultime 24 ore.

I dettagli dell'utilizzo dello spazio si applicano a spazi di lavoro impostati con capacità e indicano i dati di conteggio delle persone.

  • Sovraffollato significa che il numero delle persone è superiore alla capacità per più di cinque minuti.

  • Poche persone significa che le persone contano meno del 20% della capacità per più di 5 minuti.


I dettagli vengono aggiornati periodicamente, pertanto i data point più recenti potrebbero non essere riflessi.


La vista elenco fornisce informazioni su spazi specifici sovraffollati o con poche persone per individuare gli spazi che potrebbero necessitare di un'occhiata più da vicino. Utilizzare questi punti dati per valutare l'esperienza complessiva della sala e come è possibile ottenere il massimo dall'edificio.