В „Информация за работна област“ можете да видите как е настроена вашата организация за сътрудничество. Като започнете с моментна снимка на инвентара на вашата работна област, можете да разберете колко различни типове работни области има. „ Инвентаризация “ ви показва как са настроени всички работни пространства, а „ Използване “ ви дава информация кои са най-популярните устройства във вашите работни пространства. В раздела Проблеми можете да видите кои от работните пространства се нуждаят от най-голямо внимание, за да се съсредоточите върху най-належащите проблеми и да ги разрешите, преди да засегнат работната сила.

• Типът работно пространство определя за какво е подходящо:

  • Отворено място

  • Стая за срещи

  • Малко място за срещи

  • Място за фокусиране

  • Работно място

• Капацитетът задава броя на хората, които работната област може да побере. Максималният капацитет е максимален брой хора, които са разрешени в работната област.

• Местоположението помага да се определи къде се намира работната област. Вижте местоположенията с най-много работни области в тях.

• Планиране, използвано в работните области:

  • Без планиране

  • Календар (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Споделени работни места

• Услуги за повиквания, използвани в работните области:

  • Няма

  • BroadWorks

  • Повикване в Webex (лични разговори, без PSTN)

  • Webex Calling

  • Хибридни повиквания

  • Локални повиквания

  • SIP повиквания от трети лица

Цветови индикатори

Зеленото показва, че имате всичките си метаданни, които са попълнени за тази точка от данни. Жълтото показва, че има някои работни пространства с липсващи полета (над 50% but below 100%). Червеното показва, че по-малко от 50% от метаданните ви са завършени и имате известна работа, за да приведете инвентара си в „здравословно“ състояние.

Филтриране на анализи по местоположение и работно пространство Въведете за детайлизиране.

Ако имате работни пространства без зададени Тип, Капацитет или Местоположение, можете да ги конфигурирате поотделно или в менюто с групови настройки на работните пространства.

Прочетете повече за Местоположения.

Открийте как работните пространства се използват от вашата организация, идентифицирайте поведението при планиране и разкрийте кои работни пространства са най-популярни и най-малко популярни. Информацията зависи от това дали работните пространства имат активирани календари, „горещи работни места“ или присъствие на хора.

Можете да филтрирате резултатите по тип работно пространство и местоположение, за да получите по-подробна информация за използването на помещенията.

Данните за използването са достъпни по подразбиране за 24 часа. Можете да удължите периода до 30 дни. Удълженият период изисква Pro Pack.

Използвани работни области

Данните за употреба се събират от присъствието на хора, което устройствата отчитат, ако е било активирано.

Най-популярните и най-малко популярните работни пространства

В този раздел можете да видите кои работни пространства се използват най-много и кои най-малко. Показва данни въз основа на сензорите за присъствие на хора от устройства, на които е активирана тази функция.

Поведение при планиране

Графиката показва планирането, което устройствата отчитат за периода, който сте избрали за анализите на използването. Показва само данни от устройства, които са били планирани през този период от време, или чрез резервации в календара, или чрез „hot-desking“.

Можете да превключвате между общ преглед на резервациите и „hot-desking“, както и най-популярните и най-малко популярните работни пространства за резервиране.

Използване на областта

Използването на пространството ви дава представа дали помещенията се използват оптимално. Можете да превключвате между диаграма и списък с общ преглед на използването на пространството за периода, който сте избрали за анализите на използването.

Сведенията за използване на областта се отнасят за работни области със зададен капацитет и отчитат данни за броя на хората.

• „ Пренаселено“ означава, че броят на хората е по-голям от капацитета за повече от 5 минути.

• „ Малко хора “ означава, че броят на хората е по-малък от 20% от капацитета за повече от 5 минути.

Списъчният изглед ви дава информация за конкретни пространства, които са пренаселени или с малко хора, за да определите кои пространства може да се нуждаят от по-внимателно разглеждане. Използвайте тези данни, за да оцените цялостното преживяване в стаята и как можете да извлечете максимума от сградата.

В раздела Проблеми можете да видите как са класирани устройствата във вашата организация. Класирането се основава на вида на проблема, популярността на работното пространство и данните за минали периоди на използване.

Можете да филтрирате списъка с устройства с различни филтри, като например тип проблем, работни пространства с устройства, тип стая, настройка на календара и т.н. Или можете да използвате филтъра за местоположение.

Проблемите с работното пространство са разделени на три категории:

• Предупреждение

• Грешка

• Информация

Ако задържите курсора на мишката върху индикатор за проблем, можете да видите кога е започнал проблемът и кои устройства са засегнати.

Кликнете върху работното пространство, което ви интересува, за да отворите страницата на работното пространство. На страницата на работното пространство можете да видите проблемите, изброени в Проблеми & Информация. Кликнете върху проблем, за да го разгънете и да видите предложените действия, които можете да предприемете, за да го отстраните.