בתובנות סביבת העבודה, תוכל לראות כיצד הארגון שלך מוגדר לשיתופי פעולה. החל מתמונת מצב של המלאי בסביבת העבודה שלך, אתה יכול לדעת כמה סוגים שונים של סביבות עבודה קיימים. מלאי מראה לך כיצד כל סביבות העבודה מוגדרות וניצול בוא ניידע אותך מהם המכשירים הפופולריים ביותר בסביבת העבודה שלך.
מלאי
-
סוג סביבת העבודה מגדיר עבור מה היא מתאימה:
-
מרחב פתוח
-
חדר פגישות
-
פגישה קטנה
-
מוקד
-
שולחן עבודה
-
-
קיבולת מגדירה את מספר האנשים שסביבת העבודה יכולה להכיל. הקיבולת המרבית היא מספר האנשים המרבי המותר בסביבת העבודה.
-
המיקום עוזר לזהות היכן ממוקמת סביבת העבודה. הצג מיקומים עם כמות סביבות העבודה הגדולה ביותר.
-
שימוש בתזמון בסביבות עבודה:
-
בלי תזמון
-
לוח שנה (Microsoft Exchange/Office 365, Google)
-
עמדת עבודה מתחלפת
-
-
שירותי שיחות המשמשים בסביבות עבודה:
-
ללא
-
BroadWorks
-
שיחה ב-Webex (שיחה 1:1, ללא PSTN)
-
Webex Calling
-
שיחות היברידיות
-
שיחות מקומיות
-
שיחות SIP של צד שלישי
-
סמנים צבעוניים
צבע ירוק מציין שכל המטה-נתונים מולאו עבור נקודת הנתונים הזו. צהוב מציין שקיימות כמה סביבות עבודה עם שדות חסרים (מעל 50% but below 100%). אדום מציין כי פחות מ-50% מהמטא-נתונים שלך הושלם ויש לך עבודה לעשות כדי לקבל את המלאי שלך למצב "בריא".
סנן תובנות לפי מיקום וסוג סביבת עבודה כדי לרדת לפרטים.
רחף עם העכבר מעל הגרפים כדי לקבל תצוגה מפורטת יותר. |
אם יש לך סביבות עבודה ללא הגדרת סוג, קיבולת או מיקום, תוכל להגדיר אותן בנפרד או בתפריט 'הגדרות בצובר' של סביבות העבודה.
קרא עוד על מיקומים.
ניצול
גלה כיצד סביבות עבודה משמשות את הארגון שלך, זהה התנהגות תזמון וחשוף אילו סביבות עבודה הן הכי פחות פופולריות. המידע תלוי באם לסביבות העבודה יש לוח שנה, שימוש בעמדות מתחלפות או נוכחות אנשים מופעלת.
באפשרותך לסנן את התוצאות לפי סוג סביבת עבודה ומיקום כדי לקבל תובנות מפורטות יותר על ניצול החדר.
תובנות על ניצול זמינות כברירת מחדל למשך 24 שעות. ניתן להאריך את התקופה עד 30 יום. תקופה מורחבת דורשת Pro Pack.
סביבות עבודה בשימוש
נתוני השימוש נאספים מאנשים הנוכחים שהמכשירים מדווחים בחזרה אם הם הופעלו.
רחף עם העכבר מעל הגרפים כדי לקבל תצוגה מפורטת יותר. |
סביבות העבודה הפופולריות ביותר והפחות ביותר
בקטע זה תוכל לראות באילו סביבות עבודה נמצאות הכי פחות בשימוש. הוא מציג נתונים בהתבסס על חיישני הנוכחות של אנשים ממכשירים שהפעילו אותו.
התנהגות תזמון
הגרף מציג את התזמון שהמכשירים מדווחים בחזרה לתקופה שבחרת עבור תובנות ניצול. הוא מציג נתונים ממכשירים שתוזמנו במהלך פרק זמן זה בלבד, בין אם באמצעות שיריונים בלוח שנה או בעמדות מתחלפות.
באפשרותך להחליף בין הסקירה הכוללת של שירים ושולחן עבודה חם, לבין סביבות העבודה הפופולריות ביותר והזמינות ביותר.
ניצול הסביבה
ניצול המרחב נותן לך תובנה אם נעשה שימוש מיטבי בחדרים או לא. באפשרותך להחליף בין תרשים לסקירת רשימה של ניצול המרחב לתקופה שבחרת עבור תובנות ניצול.
תובנות השימוש בסביבה חלות על סביבות עבודה שהוגדרה עבורן תפוסה ושמדווחות על נתוני ספירת אנשים.
-
צפיפות יתר פירושה שספירת האנשים גדולה מהקיבולת למשך יותר מ-5 דקות.
-
מעט אנשים פירושו שספירת האנשים נמוכה מ-20% מהקיבולת למשך יותר מ-5 דקות.
התובנות מתעדכנות מעת לעת, לכן ייתכן שנקודות הנתונים האחרונות לא ישתקפו בהן. |
תצוגת הרשימה מספקת לך מידע על מרחבים ספציפיים עמוסים מדי או עם מעט אנשים כדי לציין אילו מרחבים עשויים להזדקק להעיף מבט מקרוב. השתמש בנקודות נתונים אלה כדי להעריך את חוויית החדר הכוללת וכיצד תוכל להפיק את המרב מהבניין.