בתובנות סביבת העבודה, תוכל לראות כיצד הארגון שלך מוגדר לשיתופי פעולה. החל מתמונת מצב של המלאי בסביבת העבודה שלך, אתה יכול לדעת כמה סוגים שונים של סביבות עבודה קיימים. מלאי מראה לך כיצד כל סביבות העבודה מוגדרות ו- ניצול מאפשר לך לדעת מהם המכשירים הפופולריים ביותר בסביבות העבודה שלך. בלשונית נושאים, תוכלו לראות אילו מסביבות העבודה זקוקות לתשומת לב רבה ביותר, להתמקד בבעיות הדחופות ביותר ולפתור אותן לפני שהן משפיעות על כוח העבודה.

• סוג סביבת העבודה מגדיר למה היא מתאימה:

  • מרחב פתוח

  • חדר פגישות

  • פגישה קטנה

  • מוקד

  • שולחן עבודה

• קיבולת מגדירה את מספר האנשים שסביבת העבודה יכולה להכיל. הקיבולת המרבית היא מספר האנשים המרבי המותר בסביבת העבודה.

• המיקום עוזר לזהות היכן ממוקמת סביבת העבודה. הצג מיקומים עם כמות סביבות העבודה הגדולה ביותר.

• שימוש בתזמון בסביבות עבודה:

  • בלי תזמון

  • לוח שנה (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • עמדת עבודה מתחלפת

• שירותי שיחות המשמשים בסביבות עבודה:

  • ללא

  • BroadWorks

  • שיחה ב-Webex (שיחה 1:1, ללא PSTN)

  • Webex Calling

  • שיחות היברידיות

  • שיחות מקומיות

  • שיחות SIP של צד שלישי

סמנים צבעוניים

צבע ירוק מציין שכל המטה-נתונים מולאו עבור נקודת הנתונים הזו. צהוב מציין שישנן כמה סביבות עבודה עם שדות חסרים (מעל 50% but below 100%). אדום מציין שפחות מ-50% מהמטא-דאטה שלך הושלמו ויש לך עבודה לעשות כדי להביא את המלאי שלך למצב "תקין".

סנן תובנות לפי מיקום וסביבת עבודה הקלד כדי להעמיק.

אם יש לכם סביבות עבודה ללא הגדרת סוג, קיבולת או מיקום, תוכלו להגדיר אותן בנפרד או בתפריט ההגדרות בכמות גדולה של סביבות העבודה.

קרא עוד על מיקומים.

גלה כיצד סביבות עבודה משמשות את הארגון שלך, זהה דפוסי תזמון וגלה אילו סביבות עבודה הן הפופולריות ביותר והפחות פופולריות. המידע תלוי אם בסביבות העבודה מופעל לוח שנה, שולחן עבודה חם או נוכחות אנשים.

ניתן לסנן את התוצאות לפי סוג ומיקום סביבת העבודה כדי לקבל תובנות מפורטות יותר על ניצול החדר.

תובנות ניצול זמינות כברירת מחדל למשך 24 שעות. ניתן להאריך את התקופה עד 30 יום. תקופה מורחבת דורשת חבילת Pro.

סביבות עבודה בשימוש

נתוני השימוש נאספים מנוכחות אנשים, והמכשירים מדווחים אם הם הופעלו.

מרחבי העבודה הכי פופולריים והכי פחות פופולריים

בחלק זה תוכלו לראות אילו סביבות עבודה נמצאות בשימוש הכי הרבה והכי פחות. הוא מציג נתונים המבוססים על חיישני נוכחות אנשים ממכשירים שבהם הוא מופעל.

התנהגות תזמון

הגרף מציג את התזמון שהמכשירים מדווחים עליו עבור התקופה שבחרתם עבור תובנות הניצול. הוא מציג רק נתונים ממכשירים שתוזמנו במהלך תקופת זמן זו, בין אם באמצעות הזמנות לוח שנה או באמצעות חיבור לשולחן עבודה חם.

ניתן לעבור בין סקירת ההזמנות והשירותים החמים, לבין מרחבי העבודה הפופולריים ביותר והפחות פופולריים להזמנה.

ניצול הסביבה

ניצול החלל נותן לך תובנה האם החדרים מנוצלים בצורה אופטימלית או לא. באפשרותך לעבור בין תרשים לרשימה כללית של ניצול השטח עבור התקופה שבחרת עבור תובנות הניצול.

תובנות השימוש בסביבה חלות על סביבות עבודה שהוגדרה עבורן תפוסה ושמדווחות על נתוני ספירת אנשים.

• צפוף פירושו שמספר האנשים גדול מהקיבולת למשך יותר מ-5 דקות.

• מעט אנשים פירושו שספירת האנשים נמוכה מ-20% מהקיבולת למשך יותר מ-5 דקות.

תצוגת הרשימה נותנת לך מידע על חללים ספציפיים צפופים או עם מעט אנשים כדי לאתר במדויק אילו חללים עשויים להזדקק לבדיקה מקרוב. השתמשו בנקודות נתונים אלו כדי להעריך את חוויית החדר הכוללת וכיצד תוכלו להפיק את המרב מהבניין.

בכרטיסייה בעיות תוכלו לראות כיצד מדורגים המכשירים בארגון שלכם. הדירוג מבוסס על סוג הבעיה, פופולריות סביבת העבודה ונתוני שימוש היסטוריים.

ניתן לסנן את רשימת המכשירים באמצעות מסננים שונים, כגון סוג בעיה, סביבות עבודה עם מכשירים, סוג חדר, הגדרת לוח שנה וכן הלאה. או שתוכלו להשתמש במסנן המיקומים.

בעיות סביבת עבודה מחולקות לשלוש קטגוריות:

• אזהרה

• שגיאה

• מידע

אם תרחף מעל מחוון בעיה, תוכל לראות מתי הבעיה החלה ואילו מכשירים מושפעים.

לחץ על סביבת העבודה שמעניינת אותך כדי לפתוח את דף סביבת העבודה. בדף סביבת העבודה ניתן לראות את הבעיות המפורטות תחת בעיות & מידע. לחץ על בעיה כדי להרחיב אותה ולראות הצעות לפעולות שתוכל לנקוט כדי לתקן את הבעיה.