In Arbeitsbereichsinformationen können Sie sehen, wie Ihre Organisation für die Collaboration eingerichtet ist. Beginnen Sie mit einem Schnappschuss Ihres Arbeitsbereichs-Inventars, um festzustellen, wie viele verschiedene Arten von Arbeitsbereichen es gibt. Inventar zeigt Ihnen, wie alle Arbeitsbereiche eingerichtet sind und Auslastung zeigt Ihnen, welche Geräte in Ihren Arbeitsbereichen am beliebtesten sind. Auf der Registerkarte Probleme können Sie sehen, welche Arbeitsbereiche am dringendsten Aufmerksamkeit benötigen, um sich auf die dringendsten Probleme zu konzentrieren und diese zu lösen, bevor sie sich auf die Belegschaft auswirken.

• Die Art des Arbeitsbereichs bestimmt, wofür er geeignet ist:

  • Großraumbüro

  • Meeting-Raum

  • Huddle

  • Fokus

  • Desk

• Die Kapazität legt die Anzahl der Personen fest, die im Arbeitsbereich Platz finden. Maximale Kapazität ist die maximale Anzahl von Personen, die im Arbeitsbereich zugelassen sind.

• Der Standort hilft bei der Identifizierung, wo sich der Arbeitsbereich befindet. Standorte mit den meisten Arbeitsbereichen anzeigen.

• In Arbeitsbereichen verwendete Zeitplanung:

  • Ohne Zeitplanung

  • Kalender (Microsoft Exchange/Office 365)

  • Hot-Desking

• In Arbeitsbereichen verwendete Anrufdienste:

  • Keiner

  • BroadWorks

  • Anruf bei Webex (1:1-Anruf, kein PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybrid-Anrufe

  • Lokal Anrufen

  • Drittanbieter SIP-Anrufe

Farbanzeigen

Grün bedeutet, dass alle Metadaten für diesen Datenpunkt ausgefüllt sind. Gelb zeigt an, dass in einigen Arbeitsbereichen Felder fehlen (über 50% but below 100%). Rot bedeutet, dass weniger als 50 % Ihrer Metadaten vollständig sind und Sie noch etwas Arbeit vor sich haben, um Ihr Inventar in einen „gesunden“ Zustand zu versetzen.

Filtern Sie Insights nach Standort und Arbeitsbereich . Geben Sie ein, um ins Detail zu gehen.

Wenn Sie Arbeitsbereiche ohne festgelegten Typ, Kapazität oder Standort haben, können Sie diese einzeln oder im Menü „Masseneinstellungen“ der Arbeitsbereiche konfigurieren.

Lesen Sie mehr über Standorte.

Entdecken Sie, wie Arbeitsbereiche in Ihrem Unternehmen genutzt werden, identifizieren Sie das Planungsverhalten und finden Sie heraus, welche Arbeitsbereiche am beliebtesten und am unbeliebtesten sind. Die Informationen hängen davon ab, ob in den Arbeitsbereichen Kalender, Hot-Desking oder die Anwesenheitsfunktion für Personen aktiviert sind.

Sie können die Ergebnisse nach Arbeitsbereichstyp und Standort filtern, um detailliertere Einblicke in die Raumnutzung zu erhalten.

Nutzungseinblicke sind standardmäßig 24 Stunden lang verfügbar. Sie können die Frist auf bis zu 30 Tage verlängern. Für einen längeren Zeitraum ist Pro Packerforderlich.

Arbeitsbereich wird verwendet

Die Nutzungsdaten werden über die Anwesenheit von Personen erhoben und die Geräte melden dies zurück, sofern dies aktiviert wurde.

Beliebteste und unbeliebteste Arbeitsbereiche

In diesem Abschnitt können Sie sehen, welche Arbeitsbereiche am häufigsten und am wenigsten genutzt werden. Es zeigt Daten basierend auf den Personenanwesenheitssensoren von Geräten an, auf denen diese Funktion aktiviert ist.

Verhalten der Funktion zum Ansetzen

Das Diagramm zeigt die Planung, die die Geräte für den von Ihnen für die Nutzungseinblicke ausgewählten Zeitraum zurückmelden. Es werden nur Daten von Geräten angezeigt, die während dieses Zeitraums entweder durch Kalenderbuchungen oder Hot-Desking eingeplant wurden.

Sie können zwischen der Übersicht der Buchungen und des Hot-Desking sowie den am häufigsten und am wenigsten beliebten zu buchenden Arbeitsbereichen wechseln.

Bereichsnutzung

Die Raumauslastung gibt Ihnen Aufschluss darüber, ob Räume optimal genutzt werden. Sie können zwischen einer Diagramm- und einer Listenübersicht zur Speicherplatznutzung für den Zeitraum wechseln, den Sie für die Nutzungseinblicke ausgewählt haben.

Die Einblicke in die Bereichsnutzung beziehen sich auf Arbeitsbereiche, für die eine Kapazität und ein Bericht mit Daten zur Personenzählung festgelegt sind.

• Überfüllt bedeutet, dass die Personenzahl länger als 5 Minuten größer ist als die Kapazität.

• Wenige Personen bedeutet, dass die Personenzahl für mehr als 5 Minuten weniger als 20 % der Kapazität beträgt.

Die Listenansicht liefert Ihnen Informationen zu bestimmten Bereichen, die überfüllt sind oder sich nur wenige Menschen aufhalten, und zeigt Ihnen, welche Bereiche einer genaueren Betrachtung bedürfen. Verwenden Sie diese Datenpunkte, um das Gesamterlebnis im Raum zu bewerten und herauszufinden, wie Sie das Gebäude optimal nutzen können.

Auf der Registerkarte Probleme können Sie sehen, wie die Geräte in Ihrer Organisation eingestuft werden. Die Rangfolge basiert auf der Art des Problems, der Beliebtheit des Arbeitsbereichs und historischen Nutzungsdaten.

Sie können die Geräteliste mit verschiedenen Filtern filtern, z. B. nach Problemtyp, Arbeitsbereichen mit Geräten, Raumtyp, Kalender-Setup usw. Oder Sie nutzen den Standortfilter.

Probleme mit dem Arbeitsbereich lassen sich in drei Kategorien unterteilen:

• Warnung

• Fehler

• Info

Wenn Sie mit der Maus über einen Problemindikator fahren, können Sie sehen, wann das Problem aufgetreten ist und welche Geräte betroffen sind.

Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, an dem Sie interessiert sind, um die Arbeitsbereichsseite zu öffnen. Auf der Arbeitsbereichsseite können Sie die Probleme unter Probleme aufgelistet sehen. & Information. Klicken Sie auf ein Problem, um es zu erweitern und die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung des Problems anzuzeigen.