A Workspace Insights alkalmazásban megtekintheti, hogy az adott szervezet hogyan van beállítva az együttműködéshez. A munkaterület-leltár pillanatképétől kezdve megtudhatja, hogy hány különböző típusú munkaterület létezik. A Készlet megmutatja, hogyan vannak beállítva az összes munkaterület, a Kihasználtság pedig megmutatja, melyek a legnépszerűbb eszközök a munkaterületeken. A Problémák lapon láthatja, hogy mely munkaterületekre van a legnagyobb szükség a legsürgetőbb figyelemre, hogy a legsürgetőbb problémákra összpontosíthasson, és azokat még a munkaerőt érintő hatások előtt megoldhassa.

• A munkaterület típusa határozza meg, hogy mire alkalmas:

  • Open Office

  • Tárgyaló

  • Gyülekezés

  • Fókusz

  • Íróasztal

• A kapacitás beállítja, hány ember használhat egy munkaterületet. A maximális kapacitás a munkaterületen engedélyezett maximális létszám.

• A hely segít azonosítani a munkaterület helyét. A legtöbb munkaterülettel rendelkező helyek megtekintése.

• A munkaterületeken használt ütemezés:

  • Ütemezés nélkül

  • Naptár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot Desking

• A munkaterületeken használt hívási szolgáltatások:

  • Egy sem

  • BroadWorks

  • Hívás a Webexen (1:1 hívás, nem PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibrid hívás

  • Helyszíni hívások

  • Harmadik fél általi SIP-hívás

Színes mutatók

A zöld szín azt jelzi, hogy rendelkezik az adott adatponthoz kitöltött összes metaadattal. A sárga szín azt jelzi, hogy egyes munkaterületeken hiányoznak a mezők (50 felett% but below 100%). A piros szín azt jelzi, hogy a metaadatok kevesebb mint 50%-a készült el, és van még mit tenni a készlet „egészséges” állapotba hozása érdekében.

Elemzések szűrése Helyszín és munkaterület ] szerint. Írja be a karaktereket a részletezéshez.

Ha vannak beállított Típus, Kapacitás vagy Hely nélküli munkaterületei, akkor azokat egyenként vagy a Munkaterületek tömeges beállításai menüjében konfigurálhatja.

További információ a Helyszínekről.

Fedezze fel, hogyan használja szervezete a munkaterületeket, azonosítsa az ütemezési viselkedést, és derítse ki, mely munkaterületek a legnépszerűbbek és a legkevésbé népszerűek. Az információ attól függ, hogy a munkaterületeken engedélyezve van-e a naptár, a hot-desking vagy a személyek jelenléte.

A munkaterület típusa és helyszíne szerint szűrheti az eredményeket, hogy részletesebb információkat kapjon a helyiségek kihasználtságáról.

A kihasználtsági adatok alapértelmezés szerint 24 órán át érhetők el. Az időszakot akár 30 nappal is meghosszabbíthatja. A hosszabbított időszakhoz Pro Packszükséges.

A munkaterület használatban

A használati adatokat a felhasználók jelenlétéből gyűjtik, és az eszközök jelentik, ha engedélyezve van.

Legnépszerűbb és legkevésbé népszerű munkaterületek

Ebben a részben láthatod, hogy mely munkaterületeket használod a legtöbbet és a legkevésbé. Azon eszközök jelenlét-érzékelőin alapuló adatokat jelenít meg, amelyeken engedélyezve van.

Ütemezési szokások

A grafikon azt az ütemezést mutatja, amelyet az eszközök a Kihasználtsági adatokhoz kiválasztott időszakra vonatkozóan jelentenek. Csak azoknak az eszközöknek az adatait jeleníti meg, amelyeket az adott időszakban ütemeztek be, akár naptárfoglalásokon, akár hot-desken keresztül.

Válthatsz a foglalások és a hot-desking áttekintése, valamint a legnépszerűbb és legkevésbé népszerű foglalható munkaterületek között.

Szoba kihasználása

A térkihasználás betekintést nyújt abba, hogy a helyiségeket optimálisan használják-e ki. A Kihasználtsági adatokhoz kiválasztott időszakra vonatkozóan a területkihasználtságról diagram és lista áttekintése között válthat.

A szoba kihasználtságával kapcsolatos betekintések a kapacitással beállított munkaterületekre vonatkoznak, és a létszámadatokat is jelölik.

• A túlzsúfolt azt jelenti, hogy az emberek száma több mint 5 percig meghaladja a befogadóképességet.

• Kevés ember azt jelenti, hogy a személyek száma több mint 5 percig a kapacitás 20%-a alatt van.

A listanézet információkat nyújt a túlzsúfolt vagy kevés emberrel rendelkező helyiségekről, így pontosan meghatározhatja, mely helyiségeket érdemes alaposabban megvizsgálni. Használja ezeket az adatokat a szobaélmény értékeléséhez, és ahhoz, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az épületből.

A Problémák lapon megtekintheti, hogyan rangsorolódnak a szervezetében lévő eszközök. A rangsorolás a probléma típusán, a munkaterület népszerűségén és a korábbi használati adatokon alapul.

Az eszközlistát különböző szűrőkkel szűrheti, például probléma típusa, eszközökkel rendelkező munkaterületek, szobatípus, naptárbeállítás stb. szerint. Vagy használhatod a helyszűrőt.

A munkaterülettel kapcsolatos problémákat három kategóriába sorolják:

• Figyelmeztetés

• Hiba

• Információ

Ha egy problémajelző fölé viszi az egérmutatót, láthatja, mikor kezdődött a probléma, és mely eszközöket érinti.

Kattintson a kívánt munkaterületre a munkaterület oldalának megnyitásához. A munkaterület oldalán a Problémák alatt láthatja a problémákat. & Információ. Kattintson egy problémára a kibontásához, hogy megtekinthesse a probléma megoldására javasolt műveleteket.