A Workspace Insights alkalmazásban megtekintheti, hogy az adott szervezet hogyan van beállítva az együttműködéshez. A munkaterület-leltár pillanatképétől kezdve megtudhatja, hogy hány különböző típusú munkaterület létezik. Készlet megmutatja, hogyan van beállítva az összes munkaterület, és Kihasználtság tudassa Önnel, hogy melyek a legnépszerűbb eszközök a munkaterületeken.

Leltár

• A munkaterület típusa határozza meg, hogy mire alkalmas:

  • Open Office

  • Tárgyaló

  • Huddle

  • Fókusz

  • Íróasztal

• A kapacitás beállítja, hány ember használhat egy munkaterületet. A maximális kapacitás a munkaterületen engedélyezett maximális létszám.

• A hely segít azonosítani a munkaterület helyét. A legtöbb munkaterülettel rendelkező helyek megtekintése.

• A munkaterületeken használt ütemezés:

  • Ütemezés nélkül

  • Naptár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot Desking

• A munkaterületeken használt hívási szolgáltatások:

  • Egy sem

  • BroadWorks

  • Hívás a Webexen (1:1 hívás, nem PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibrid hívás

  • Helyszíni hívások

  • Harmadik fél általi SIP-hívás

A zöld szín azt jelzi, hogy rendelkezik az adott adatponthoz kitöltött összes metaadattal. A sárga azt jelzi, hogy néhány munkaterületen hiányzó mezők vannak (50 felett% but below 100% ). A piros azt jelzi, hogy a metaadatainak kevesebb mint 50%-a készült el, és még tennivalója van annak érdekében, hogy a Készlet „egészséges” állapotba kerüljön.

Szűrje az Insightsot helyszín és munkaterület-típus alapján a részletezéshez.

Az egérmutatóval menjen a grafikonok fölé, hogy részletesebb képet kapjon.

Ha vannak olyan munkaterületei, amelyeknél nincs beállítva Típus, Kapacitás vagy Hely, akkor ezeket egyenként vagy a Munkaterületek tömeges beállításai menüben konfigurálhatja.

Tudjon meg többet a következőről: Helyszínek itt .

Kihasználtság

Fedezze fel, hogyan használja a munkaterületeket a szervezete, azonosítsa az ütemezési viselkedést, és derítse ki, hogy mely munkaterületek a legnépszerűbbek (és melyek a legkevésbé). Az információ attól függ, hogy a munkaterületeken engedélyezve van-e a naptár, a hot-desking vagy a személyes jelenlét.

Az eredményeket a munkaterület típusa és helyszíne szerint szűrheti, így részletesebb betekintést kap a szobakihasználtságba.

A használati adatokat a rendszer az emberek jelenlétéről gyűjti, az eszközök visszajelzik, ha engedélyezték.

Az egérmutatóval menjen a grafikonok fölé, hogy részletesebb képet kapjon.

Ebben a részben megtekintheti, hogy mely munkaterületek vannak a leggyakrabban és a legkevésbé használtak. Az adatokat az olyan eszközök jelenlétérzékelői alapján jeleníti meg, amelyeken engedélyezve van.

A grafikonon az eszközök által az elmúlt 24 órára vonatkozó ütemezés látható. Csak az adott időszak ütemezett eszközök adatait jeleníti meg , akár naptárfoglaláson, akár hot-deskingen keresztül.

Válthat a foglalások áttekintése és a hot-desking, illetve a lefoglalható legnépszerűbb és legkevésbé népszerű munkaterületek között.

A helykihasználtság betekintést enged abba, hogy a szobák kihasználtsága optimális-e vagy sem. Válthat a diagram és a lista áttekintése között az elmúlt 24 óra tárhelykihasználtságáról.

A szoba kihasználtságával kapcsolatos betekintések a kapacitással beállított munkaterületekre vonatkoznak, és a létszámadatokat is jelölik.

• A túlzsúfoltság azt jelenti, hogy a résztvevők száma több mint 5 percen keresztül meghaladja a kapacitást.

• Kevés ember azt jelenti, hogy az emberek száma 5 percnél hosszabb ideig kevesebb, mint a kapacitás 20%-a.

A betekintési adatok rendszeresen frissülnek, így előfordulhat, hogy a legfrissebb adatpontok nem jelennek meg.

A listanézetben információt kaphat a túlzsúfolt vagy kevés emberrel rendelkező egyes terekről, így pontosan meg tudja határozni, melyik tereket kell közelebbről megvizsgálni. Ezekkel az adatpontokkal értékelheti a szoba általános élményét, és azt, hogy hogyan hozhatja ki a legtöbbet az épületből.