A Workspace Insights alkalmazásban megtekintheti, hogy az adott szervezet hogyan van beállítva az együttműködéshez. A munkaterület-leltár pillanatképétől kezdve megtudhatja, hogy hány különböző típusú munkaterület létezik. A leltár megmutatja, hogyan van beállítva az összes munkaterület, a Kihasználtság pedig megmutatja, hogy melyek a legnépszerűbb eszközök a munkaterületeiben.



Leltár

  • A munkaterület típusa határozza meg, hogy mi a megfelelő:

    • Open Office

    • Tárgyaló

    • Gyülekezés

    • Fókusz

    • Íróasztal

  • A kapacitás beállítja, hány ember használhat egy munkaterületet. A maximális kapacitás a munkaterületen engedélyezett maximális létszám.

  • A hely segít azonosítani a munkaterület helyét. A legtöbb munkaterülettel rendelkező helyek megtekintése.

  • A munkaterületeken használt ütemezés:

    • Ütemezés nélkül

    • Naptár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hot Desking

  • A munkaterületeken használt hívási szolgáltatások:

    • Egy sem

    • BroadWorks

    • Hívás a Webexen (1:1 hívás, nem PSTN)

    • Webex Calling

    • Hibrid hívás

    • Helyszíni hívások

    • Harmadik fél általi SIP-hívás

Színes mutatók

A zöld szín azt jelzi, hogy rendelkezik az adott adatponthoz kitöltött összes metaadattal. A sárga azt jelzi, hogy vannak olyan munkaterületek, amelyeknek nincsenek mezői (50 felett% but below 100%). A piros azt jelzi, hogy a metaadatok kevesebb mint 50%-a teljes, és van némi teendője, hogy a leltár „egészséges” állapotba kerüljön.

Szűrje az Insightsot helyszín és munkaterület-típus alapján a részletezéshez.




Az egérmutatóval menjen a grafikonok fölé, hogy részletesebb képet kapjon.



Ha a munkaterületei Típus, Kapacitás vagy Helyszín beállítása nélkül vannak, ezeket egyenként vagy a Munkaterületek tömeges beállításai menüben konfigurálhatja.

Tudjon meg többet a Helyszínekről.

Kihasználtság

Fedezze fel, hogyan használják a szervezete a munkaterületeket, azonosítsa az ütemezési viselkedést, és fedezze fel, hogy mely munkaterületek a legnépszerűbbek és a legkevésbé népszerűek. Az információ attól függ, hogy a munkaterületeken engedélyezve van-e a naptározás, a hot desking vagy az emberek jelenléte.

Az eredményeket munkaterület típusa és helyszíne szerint szűrheti, hogy részletesebb betekintést kapjon a szoba kihasználtságába.

A kihasználtsági elemzések alapértelmezés szerint 24 órán keresztül elérhetők. Az időtartamot legfeljebb 30 napig meghosszabbíthatja. A meghosszabbított időszak Pro Pack csomagot igényel.

A munkaterület használatban

A használati adatokat azoktól az emberektől gyűjtik, akik az eszközök visszajelzést adnak arról, hogy engedélyezve vannak-e.




Az egérmutatóval menjen a grafikonok fölé, hogy részletesebb képet kapjon.

Legnépszerűbb és legkevésbé népszerű munkaterületek

Ebben a részben láthatja, hogy mely munkaterületeket használják a leggyakrabban és a legkevésbé. Az adatokat az engedélyezett eszközök emberjelenlét-érzékelői alapján jeleníti meg.



Ütemezési szokások

A grafikon azt az ütemezést mutatja, amelyet az eszközök a Kihasználtsági elemzésekhez kiválasztott időszakra vonatkozóan jelentettek be. Csak az adott időszakban ütemezett eszközökről származó adatokat jeleníti meg, akár naptárfoglalások, akár hot-desking segítségével.

Válthat a foglalások és a hot-desking áttekintése és a foglaláshoz használt legkedveltebb munkaterületek között.



Szoba kihasználása

A szoba kihasználtsága betekintést nyújt abba, hogy optimálisan használják-e a szobákat. A diagram és a lista áttekintése között válthat a Kihasználtsági elemzések számára kiválasztott időszakra vonatkozó tárhely-kihasználtságról.

A szoba kihasználtságával kapcsolatos betekintések a kapacitással beállított munkaterületekre vonatkoznak, és a létszámadatokat is jelölik.

  • A túlzsúfoltság azt jelenti, hogy a személyek száma több mint 5 percig nagyobb, mint a kapacitás.

  • A kevés ember azt jelenti, hogy a létszám több mint 5 percig nem éri el a kapacitás 20%-át.


A betekintéseket rendszeresen frissítik, így előfordulhat, hogy a legfrissebb adatok nem jelennek meg.



A listanézet információt nyújt a túlzsúfolt tárhelyekről, vagy arról, hogy kevés ember van-e beállítva, mely tárhelyeknek kell közelebbi megjelenésre. Az adatpontok segítségével kiértékelheti az általános szobai élményt, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet az épületből.