Vælg, hvornår opkaldere skal sendes til telefonsvarer

Du kan indstille, hvornår du vil sende opkaldere til din telefonsvarer. Du kan for eksempel sende alle opkald til indtalt besked, når du ved, at du ikke er på kontoret og ikke tager telefonopkald.

1

Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling.

2

Fra den Ringer tilbrugerportalen skal du klikke på Telefonsvarer.

3

Klik på Indstillinger for indtalt besked.

4

Vælg, hvornår indtalt besked skal være aktiv:

  • Send alle opkald til telefonsvarer
  • Når optaget, send opkald til voicemail
  • Send ubesvarede opkald til indtalt besked
5

Klik på Gem.

Vælg, hvor du vil gemme dine telefonsvarer- og faxbeskeder

Du kan vælge, hvor du vil gemme dine telefonsvarer- og faxbeskeder – i opkaldsbrugerportalen eller til en angivet e-mailadresse som en .tiff-fil.

1

Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling.

2

Fra den Ringer tilbrugerportalen skal du klikke på Telefonsvarer.

3

Klik på Indstillinger for indtalt besked.

4

Ved siden afMeddelelseslagerplads skal du bruge rullemenuen til at vælge, hvor du vil gemme dine meddelelser:

  • Brug systempostkasse
  • Brug ekstern postkasse- Med denne valgmulighed skal du indtaste e-mailadressen for at sende din telefonsvarer og faxmeddelelser. Hvis du vælger denne valgmulighed, er indtalt besked og faxmeddelelser ikke længere tilgængelige i opkaldsbrugerportalen.
5

Aktiver meddelelses-venteindikatoren for din fastnettelefon ved at markere feltet ved siden af Brug telefonmeddelelses venteindikator.

6

Klik på Gem.

Aktiver indtalt besked-underretninger

1

Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling.

2

Fra den Ringer tilbrugerportalen skal du klikke på Telefonsvarer.

3

Klik på Indstillinger for indtalt besked.

4

Slå underretninger til/fra.

5

For at modtage tekstbeskeder skal du vælge Underret mig via tekstmeddelelse, når nye indtalt besked-meddelelser modtages.

Hvis denne valgmulighed er valgt, skal du indtaste telefonnummeret og serviceudbyderen.

6

For at modtage e-mailunderretninger skal du vælge Underret mig via e-mail, når nye indtalde beskeder modtages.

Hvis denne valgmulighed er valgt, indtast e-mailadressen, som du vil sende underretninger til.

7

Hvis du vil sende til en e-mailadresse med den vedhæftede meddelelse, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Vedhæft nye indtalt besked-meddelelser og sende via e-mail.

Hvis denne valgmulighed er valgt, indtast e-mailadressen, som meddelelserne og de vedhæftede meddelelser skal sendes til.

8

Klik på Gem.

Tillad opkaldere at overføre fra din telefonsvarerhilsen

Du kan give personer, der ringer op, mulighed for at trykke på 0 og overføre dem til et andet telefonnummer efter eget valg, når de når deres telefonsvarerhilsen.


Hvis denne funktion er aktiveret, skal du sørge for at optage en indtalt beskedhilsen med den passende vejledning til opkalderen. Tryk f.eks. på 0 for at nå min assistent.

1

Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling.

2

Fra den Ringer tilbrugerportalen skal du klikke på Telefonsvarer.

3

Klik på Indstillinger for indtalt besked.

4

Skift til /fra-tryk på '0' for at overføre til.

5

Indtast telefonnummeret, hvor du ønsker at overføre opkald.

6

Klik på Gem.

Opsæt dine indtalt besked-hilsner

Din voicemail-hilsen er den besked, dine opkaldere hører, når de når din telefonsvarer. Der findes to typer indtalt besked-hilsner - optaget og Intet svar. Den optagede hilsen afspilles, når du er i et andet opkald og ikke har ventende opkald, og hilsenen Intet svar afspilles, når du ikke besvarer opkaldet.

Du kan opsætte og administrere dine telefonsvarerhilsner i opkaldsbrugerportalen.

1

Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling.

2

Fra den Ringer tilbrugerportalen skal du klikke på Telefonsvarer.

3

Klik på Indstillinger for indtalt besked.

4

Rul til Hilsner.

5

Indstil det antal ringe, som opkaldere skal høre, før de hører din telefonsvarerhilsen.

6

Vælg din optagede hilsen fra rullemenuen ved siden af Hvis du har travlt med at bruge hilsen fra:

  • System– Dette afspiller systemets standardhilsen.
  • Personlig– Hvis denne valgmulighed er valgt, skal du vælge filen, der skal overføres.

     

    Hilsner kan optages ved at indtaste stemmeportalen (trykke på meddelelsesknappen på din IP-telefon) og indtaste adgangskoden til stemmeportalen.

7

Vælg din hilsen uden svar fra rullemenuen ved siden af Hvis ubesvaret brug hilsen fra:

  • System– Dette afspiller systemets standardhilsen.
  • Personlig– Hvis denne valgmulighed er valgt, skal du vælge filen, der skal overføres.

     

    Hilsner kan optages ved at indtaste stemmeportalen (trykke på meddelelsesknappen på din IP-telefon) og indtaste adgangskoden til stemmeportalen.

8

Klik på Gem.