In diesem Artikel
Übersicht über die Konfiguration des erweiterten Brandings
Erweitertes Branding konfigurieren
Regeln für die Kundenbindung des Partnerbrandings
Zugriff auf Branding-Einstellungen für Administratoren
Branding-Ergebnisse für Benutzer
Hilfe- und Supportinformationen hinzufügen
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E-Mail anpassen
    Logos und Support-Links
    E-Mail-Einstellungen
    Überlegungen zum E-Mail-Branding
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Wie die Hilfe- und Supportinformationsoptionen genutzt werden
    Webex-App
    E-Mail
    Webex-Site
    TAC-Werkzeuge zum Öffnen von Gehäusen
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Konfigurieren erweiterter Branding-Anpassungen

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Sie können das Erscheinungsbild von Webex für Ihre Benutzer verändern, indem Sie Ihr Logo und Ihre Farbpalette hinzufügen und die App mit Ihren Nutzungsbedingungen, Hilfefunktionen und Feedback-Ressourcen verknüpfen. Sie haben die Möglichkeit, Kunden die Möglichkeit zu geben, einige dieser Marken zu überschreiben. Es stehen zwei Branding-Einstellungen zur Verfügung: Grundlegende Anpassung und Erweiterte Anpassung. Sie können den für Ihr Unternehmen passenden Branding-Typ auswählen.

Partneradministratoren können mithilfe erweiterter Branding-Anpassungen festlegen, wie die Webex-App für die von ihnen verwalteten Kundenorganisationen aussieht. Partneradministratoren können die folgenden Einstellungen anpassen, um sicherzustellen, dass die Webex-App die Marke und Identität ihres Unternehmens widerspiegelt:

  • Unternehmenslogos

  • Einzigartige Farbschemata für den hellen oder dunklen Modus

  • Angepasste Support-URLs

Standardmäßig wird das Branding auf Partnerebene auf alle Kundenorganisationen angewendet, die der Partner verwaltet. Partner können außerdem festlegen, ob Kundenadministratoren ihre Einstellungen für ihre eigene Organisation überschreiben können.

Partner Hub zeigt derzeit zwei Branding-Registerkarten an: Grundlegende Anpassung und Erweiterte Anpassung. Standardmäßig ist die Registerkarte Grundlegende Anpassung ausgewählt. Sie können nur eine der Optionen konfigurieren– nicht beide. Wir empfehlen die Option „ Erweiterte Anpassung “ , um eine größere Auswahl an Optionen zu konfigurieren.

Übersicht über die Konfiguration des erweiterten Brandings

Erweiterte Branding-Einstellungen können in folgenden Kontexten angewendet werden, mit jeder Kontexteinstellung Branding für verschiedene Benutzergruppen:

  • Nur Für die Partnerorganisation – Gilt nur für Benutzer in der Partnerorganisation (die Organisation mit dem Titel "Meine Organisation" im Partner Hub).

  • Branding auf Partnerebene (alle Kunden) – Legt das Standardbranding für alle Kunden fest, die das Branding des Partners erben.

  • Partnerdefiniertes Branding (für einen einzelnen Kunden) – Legt bei Bedarf ein Branding für einen einzelnen Kunden fest. Überschreibt Die Standardeinstellungen auf Partnerebene.

  • Kundenbranding: Kundenadministratoren können das Partner-Branding nur überschreiben, wenn der Partneradministrator diese Option aktiviert.

Empfohlene Konfigurationsreihenfolge

Nachfolgend die empfohlene Reihenfolge für die Anwendung des Brandings auf Kundenorganisationen:

  1. Partner-definiertes Branding (für einen einzelnen Kunden)—Wenn Sie individuelle Einstellungen für eine einzelne Kundenorganisation definieren möchten, konfigurieren Sie das Branding für diesen Kunden, bevor Sie die Standardeinstellungen auf Partnerebene festlegen.

  2. Partner-Branding (alle Kunden)—Konfiguriert ein Partner-Branding, das als Standard-Branding für alle Kundenorganisationen gilt.

  3. Kundenbranding—Wenn der Partneradministrator die Überschreibungsoption aktiviert, können Kundenadministratoren das Branding ihrer eigenen Organisation anwenden und damit die Partnereinstellungen überschreiben.

Das Branding für die eigene Organisation des Partners wird unabhängig von den Einstellungen für Kundenorganisationen angewendet und muss dieser Bestellung nicht folgen.

Erweitertes Branding konfigurieren

Partneradministratoren können mit diesem Verfahren erweiterte Branding-Einstellungen konfigurieren, die entweder für Kundenorganisationen gelten, die der Partner verwaltet, oder für die Partnerorganisation selbst.

Beachten Sie, dass das Branding für die eigene Organisation des Partners (die Organisation mit dem Titel "Meine Organisation" im Partner Hub) separat vom Branding konfiguriert werden muss, das auf Kundenorganisationen angewendet wird, die der Partner verwaltet.

Vorbereitungen

Wenn Sie einige Kundenorganisationen haben, in denen Sie eindeutige Branding-Einstellungen vornehmen möchten, und andere, die branding auf Partnerebene verwenden, konfigurieren Sie Branding für die einzelnen Kundenorganisationen, bevor Sie das Partner-Branding (für alle Kundenorganisationen) konfigurieren.
1

Melden Sie sich bei Partner Hub an und führen Sie dann je nach der Gruppe, für die Sie Einstellungen anwenden möchten, einen der folgenden Schritte aus:

  • Für Branding auf Partnerebene (für alle Kunden) – Klicken Sie auf Einstellungen.
  • Für partnerdefiniertes Branding (für einen einzelnen Kunden): Starten Sie die Kundenansicht für das Unternehmen, und klicken Sie auf Organisationseinstellungen.
  • Nur für Partnerorganisation: Starten Sie die Ansicht für "Meine Organisation" und klicken Sie auf Organisationseinstellungen.
2

Wählen Sie unter Branding die Registerkarte Erweiterte Anpassung und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Marke anpassen , um die Einstellungen zu konfigurieren.

Standardmäßig ist die Registerkarte Grundlegende Anpassung ausgewählt.

3

Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Allgemein die folgenden Einstellungen:

  • Branding—Geben Sie einen Markennamen ein. Der von Ihnen eingebene Name wird Teil des Angebotsnamens auf der Seite "Über" (z. B. "Acme auf Cisco Webex").
  • Sichtbarkeit des Dunkelmodus—Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn Benutzer den Dunkelmodus verwenden sollen. Andernfalls steht den Benutzern nur der Lichtmodus zur Verfügung.
4

Fügen Sie auf der Registerkarte Logos die Logos hinzu, die Sie für den Hellen und den dunklen Modus verwenden möchten.

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Geben Sie auf der Registerkarte Farben das Hexadezimalfarbenschema ein, das Sie für den Modus "Licht" und "Dunkles" anwenden möchten. Sie können für jeden Modus ein separates Farbschema eingeben.

Das Bild ordnet zu, wie jede Farbeinstellung auf die Webex-App angewendet wird. Mit dem Umschalter und den Registerkarten können Sie das Bild auf verschiedenen Plattformen zwischen Hellem und Dunklem Modus umschalten (z. B. Windows, iOS, Android). Eine detaillierte Zusammenfassung der Einstellungen finden Sie unter Branding-Ergebnisse für Benutzer.

6

Geben Sie auf der Registerkarte Support-Links die angepassten URLs ein, die Sie für verschiedene Haftungsausschlüsse und vergessene Passwörter verwenden möchten.

7

Konfigurieren Sie auf der Haftungsausschluss-Registerkarte für Notrufe die Einstellungen für den Haftungsausschluss. Einzelheiten zur Konfiguration des Haftungsausschlusses finden Sie unter Haftungsausschluss zu Notrufen.

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Klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen.

Das neue Branding wird Benutzern, deren Organisationen sich in unterschiedlichen Rechenzentren zu Ihrer Partnerorganisation befinden, nicht sofort angezeigt. Es gibt eine tägliche Aktualisierung in allen Rechenzentren, sodass die Markenbildung bis zu 24 Stunden dauern kann, um sie an alle Benutzer zu aktualisieren.
9

Optional. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allen Kunden (diesem Kunden die Verwendung ihres eigenen Logos und ihrer eigenen Farbe erlauben), wenn Sie Kundenadministratoren erlauben möchten, Ihre Einstellungen zu überschreiben (der Standardwert ist nicht aktiviert).

10

Wiederholen Sie das Verfahren, wenn Sie Advanced Branding für eine der anderen Optionen konfigurieren möchten, die in Schritt 1 beschrieben werden.

  • Ihr Logo wird sowohl zur Navigationsleiste als auch zum Über-Fenster in Webex auf dem Desktop hinzugefügt. Logos werden weder für mobile noch für Tablet-Anwendungen angezeigt.

  • Klicken Sie auf Auf Standardbranding zurücksetzen , um zu den Standard-Branding-Einstellungen zurückzukehren. Für Partneradministratoren, die das Branding auf Partnerebene für Kundenorganisationen konfigurieren, wird die Markenbildung mit dieser Schaltfläche auf die Cisco-Standardeinstellungen zurückgesetzt. Für Kundenadministratoren gibt die Schaltfläche Branding auf die Einstellungen für die Partnerebene zurück.

  • Die Schaltfläche Auf Standard-Branding zurücksetzen steht Partneradministratoren beim Konfigurieren des Brandings, das für die Partnerorganisation gilt, nicht zur Verfügung.

  • Das Branding auf Partnerebene wird nur für Kundenorganisationen angewendet, die der Partner verwaltet. Das Partner-Branding wird nicht auf die Partnerorganisation selbst angewendet, die im Partner Hub als "Meine Organisation" bezeichnet wird.

  • Wenn Sie das Kunden-Branding komplett deaktivieren, sehen Kundenadministratoren den Abschnitt Branding nicht in ihren Unternehmenseinstellungen.

  • Nur Webex für Cisco BroadWorks. Die Registerkarte Farben enthält zusätzliche Schaltflächen: Anmelden (für das Benutzeraktivierungsportal) und E-Mail (für die Anmeldung per E-Mail). Diese Option muss jedoch vom Cisco TAC aktiviert werden, da diese Einstellungen nicht angezeigt werden.

Regeln für die Kundenbindung des Partnerbrandings

Als Partneradministrator müssen Sie entscheiden, ob Kundenadministratoren in der Lage sein sollen, Ihre Branding-Einstellungen außer Kraft zu setzen und ihre eigenen Logos und Farben hinzuzufügen. Es gelten folgende Bedingungen:

  • Standardmäßig erben Kundenorganisationen das Branding auf Partnerebene als Standardbranding-Einstellungen.

  • Sobald eindeutige Branding-Einstellungen auf eine bestimmte Kundenorganisation angewendet werden (von einem Kundenadministrator oder einem Partneradministrator), ist die Beziehung gebrochen. Alle weiteren Änderungen am Branding auf Partnerebene wirken sich nicht auf die Branding-Einstellungen für das Kundenunternehmen aus.

  • Um das Branding einer Kundenorganisation auf die Standards für das Branding auf Partnerebene zurückzusetzen, muss ein Partneradministrator oder Kundenadministrator die erweiterten Branding-Einstellungen für diese Kundenorganisation öffnen und auf Auf Standard-Branding zurücksetzen klicken.

Zugriff auf Branding-Einstellungen für Administratoren

In der folgenden Tabelle wird der Grad des Zugriffs auf Partner- und Kundenorganisationsadministratoren beschrieben, der Branding-Einstellungen bearbeiten oder anzeigen muss. Es gibt drei Zugriffsebenen: Bearbeitbar, schreibgeschützt und nicht sichtbar (Einstellungen können nicht gelesen oder bearbeitet werden).

Für Kundenorganisationsadministratoren hängt die Bearbeitung des Zugriffs davon ab, ob der Partneradministrator dieser Kundenorganisation die Möglichkeit bietet, das Partnerbranding außer Kraft zu setzen. In den folgenden Einstellungen wird festgelegt, ob die Außerkraftsetzung aktiviert ist:

  • Ermöglichen Sie allen Kunden die Verwendung ihres eigenen Logos und ihrer eigenen Farbe—Konfiguriert vom Partneradministrator in den Branding-Einstellungen auf Partnerebene. Wenn diese Option aktiviert ist, können Kundenadministratoren in allen Kundenorganisationen, die die Standardeinstellungen für das Branding auf Partnerebene erben, die Partnereinstellungen überschreiben. Diese Einstellung gilt standardmäßig für alle Kundenorganisationen, die der Partner verwaltet, es sei denn, für diese spezielle Organisation wird eine eindeutige Branding-Konfiguration angewendet.

    Diese Einstellung ist für grundlegende und erweiterte Anpassungen separat vorhanden. Die Standardeinstellung gilt nur für Kundenorganisationen, denen Basic Branding zugewiesen ist, während die erweiterte Einstellung nur für Kundenorganisationen gilt, denen Advanced Customization zugewiesen ist.

  • Diesem Kunden ermöglichen, sein eigenes Logo und seine eigene Farbe zu verwenden—Konfiguriert vom Partneradministrator in den Branding-Einstellungen für eine bestimmte Kundenorganisation. Wenn diese Option ausgewählt ist, können Kundenadministratoren für diese Kundenorganisation die vom Partner definierten Einstellungen überschreiben.

Tabelle 1: Administrator-Aces zum Bearbeiten von Einstellungen

Administrator

Grundlegende Anpassung (Logo + Primärfarbe)

Erweiterte Anpassung

Registerkarte "Allgemein"

Registerkarte "Logo"

Registerkarte "Farben"

Support-Links

Haftungsausschluss für Notrufe

Partner-Administrator (zeigt die eigene Organisation an)

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Partner-Admin (Anzeige der Kundenorganisation im Partnerportal)

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Kundenadministrator (Anzeige der eigenen Organisation, wenn die Markenüberschreibung für diese Organisation aktiviert ist).

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Bearbeitbaren

Nur lesen

Nur lesen

Kundenadministrator (Anzeige der eigenen Organisation, wenn die Markenüberschreibung für diese Organisation deaktiviert ist).

Nur lesen

Nur lesen

Nur lesen

Nur lesen

Nur lesen

Nur lesen

Kundenadministrator (wenn die Organisation keinem Partner zugeordnet ist)

Nicht sichtbar

Nicht sichtbar

Nicht sichtbar

Nicht sichtbar

Nicht sichtbar

Nicht sichtbar

Nur Webex für Cisco BroadWorks. Die Farbanpassungen für das Erweiterte Anpassungs-Anmelde- und das E-Mail-Fenster sind nur verfügbar, wenn sie von Cisco TAC aktiviert wurden. Nachdem sie aktiviert wurden, gilt der Administratorzugriff wie auf der Registerkarte Farben in der obigen Tabelle.

Branding-Ergebnisse für Benutzer

Liste der Steuerungen mit Partnerbranding

Tabelle 2. Partnerbrandable Steuerelemente, die Benutzern in Webex angezeigt werden

Referenznummer für Bild

Name festlegen

Pfad zur Einstellung im Partner Hub

Logoauswahl

Diese Einstellung gilt nur für Webex auf Desktops. Dies wirkt sich auf die Seite "Informationen" und die Menüleiste aus:

  • Cisco-Standardlogos verwenden

  • Eigenes Logo verwenden

Einstellungen > Und > Anpassung

Benutzerdefinierte Farbe in der Webex-App

Einstellungen > Und > Anpassung

Markenbildung

Der von Ihnen eingebene Name wird Teil des Angebotsnamens auf der Seite "Über", z. B. "Acme auf Cisco Webex"

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Anzeige des Brandings > Allgemein

Sichtbarkeit des dunklen Modus

Diese Umschalteinstellung gibt Benutzern die Möglichkeit, die Webex-App im dunklen oder Hellen Modus bereitzustellen (standardmäßig ist der Lichtmodus).

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Anzeige des Brandings > Allgemein

Logo – heller Modus

Logo – dunkler Modus

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Branding-Ansicht > Logos

A1

Primäre Farbe

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Ansicht Markenbildung > Farben

A4

Schaltflächen

Dieses Steuerelement gilt nur für primäre Schaltflächen wie Hinzufügen und Speichern.

Die SchaltflächenTreffen, Anrufen und Chatten sind in den erweiterten Anpassungsmöglichkeiten nicht enthalten.

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Ansicht Markenbildung > Farben

A2

Navigationssymbole (aktiv)

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Ansicht Markenbildung > Farben

A3

Navigationsmarken

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Ansicht Markenbildung > Farben

A5

Mit einem Gerät verbinden (verbunden)

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Ansicht Markenbildung > Farben

A6

Hyperlinks/Neues Banner

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Ansicht Markenbildung > Farben

A7

Indikatoren

Einstellungen > Markenbildung > Erweiterte Anpassung > Ansicht Markenbildung > Farben

Beispiel-Desktop-Farbpalette
Beispiel-Tablet und Mobil-Palette
Tabelle 3. Partnerbrandable Links, die Benutzer in Webex sehen

Referenznummer für Bild

Name festlegen

Pfad zur Einstellung im Partner Hub

1

Geschäftsbedingungen

Einstellungen > Branding > Erweiterte Anpassung > View Branding > Support-Links

2

Datenschutzerklärung

Einstellungen > Branding > Erweiterte Anpassung > View Branding > Support-Links

3

Hinweise und Haftungsausschluss

Einstellungen > Branding > Erweiterte Anpassung > View Branding > Support-Links

4

Drittanbieterlizenzen und -hinweise

Einstellungen > Branding > Erweiterte Anpassung > View Branding > Support-Links

Passwort zurücksetzen

  • Bei Verwendung der BroadWorks-Authentifizierung wird der Link Passwort zurücksetzen im Benutzeraktivierungsportal und auf dem Anmeldebildschirm der Webex-App angezeigt.

  • Wenn Sie in Ihren Branding-Einstellungen keinen Link Zum Zurücksetzen des Passworts konfigurieren, wird der Link zum Zurücksetzen nicht in der Webex-App angezeigt.

  • Partner müssen ihren eigenen Mechanismus zum Zurücksetzen von Passwörtern unter dem von ihnen angegebenen URL konfigurieren.

Einstellungen > Branding > Erweiterte Anpassung > View Branding > Support-Links

5

Feedback senden (über das Fenster "Über")

Diese Einstellung wird auch angezeigt, indem Sie in der > Hilfe von Webex die Option Hilfe auswählen.

Organisationseinstellungen > Hilfe- und Unterstützungsinformationen

6

(?) Symbol

Diese Einstellung wird auch angezeigt, indem Sie in der symbolleiste > Hilfe und Feedback senden auswählen.

Organisationseinstellungen > Hilfe- und Unterstützungsinformationen

Die Seite "Informationen" auf Webex Teams
Die anpassbaren Links "Fineprint" und der Link zu angepassten Problemberichten auf der Seite "Über".
Der anpassbare Hilfe-Link am unteren Rand des Menüs

Branding-Konflikte

Wenn ein Branding-Konflikt besteht, zeigen wir nur das Cisco-Branding in der Webex-App an. Branding-Konflikte treten auf, wenn zwei Partner, beide beide eine Markenbildung eingerichtet haben, Dienste ohne Konflikt an dieselbe Kundenorganisation liefern. Beispiel: Ein Partner weist Webex Calling einer Kundenorganisation zu, während ein anderer Partner webex für BroadWorks-Dienste derselben Kundenorganisation zu. Beide Partner können einen TAC-Fall öffnen, um festzustellen, welches Partner-Branding angewendet wird. Beachten Sie auch, dass es keinen Branding-Konflikt gibt, wenn nur einer der beiden Partner ein Branding konfiguriert hat.

Hilfe- und Supportinformationen hinzufügen

Partneradministratoren können dieses Verfahren nutzen, um ihren Kunden Supportinformationen zuzuweisen, die auf ihrer Webex-Website, in der Webex-App und in den TAC-Fallöffnungstools angezeigt werden.

1

Melden Sie sich im Partner Hub an und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus, je nachdem, welche Benutzergruppe diese Einstellungen verwenden wird:

  • Nur für Partnerorganisationen – Öffnen Sie die Ansicht für Meine Organisation und klicken Sie auf Organisationseinstellungen.
  • Partnerebene (Standardeinstellungen für alle Kunden, die der Partner verwaltet – Klicken Sie auf Einstellungen.
  • Bestimmter Kunde (überschreibt Standards auf Partnerebene) – Starten Sie die Kundenansicht für diesen Kunden und klicken Sie auf Organisationseinstellungen.
2

Im Abschnitt Hilfe und Supportinformationen können Sie:

  • Benutzer für Webex-Support an Ihr Support-Team weiterleiten—Wenn diese Option aktiviert ist, können die Benutzer Ihres Kunden keine Supportfälle beim Cisco TAC-Team über den Support Case Manager, den Webex Chat Assistant oder per Telefonanruf eröffnen. Diese Einstellung gilt nicht für die Webex-Organisationsadministratoren Ihres Kunden, wie hier definiert .

    Die Einstellung zur Weiterleitung des Benutzersupports ist derzeit auf Partnerebene im Partner Hub nicht verfügbar.

3

Geben Sie die folgenden Supportdetails für Ihren Kunden ein:

  • URL für den Support—Die URL, unter der die Benutzer Ihrer Kunden Supportfälle öffnen.
  • Supportbeschreibung—Geben Sie Details an, die einem Benutzer über den Support Ihres Kunden angezeigt werden (z. B. Öffnungszeiten, Telefonnummer für dringende Anfragen usw.).
  • Hilfeseite—Die URL zur Wissensdatenbank Ihres Kunden, wo Benutzer auf Selbsthilfe-Ressourcen zugreifen können.

Sie können für die URL „Kontakt-Support“ und die URL „Hilfeseite“ ausschließlich interne URLs verwenden. Um darauf zugreifen zu können, muss der Benutzer mit dem Unternehmensnetzwerk oder über ein VPN verbunden sein.

4

Klicken Sie auf Speichern.

E-Mail anpassen

Logos und Support-Links

  1. Melden Sie sich bei Partner Hub an. Klicken Sie auf Organisationseinstellungen.

  2. Wählen Sie unter Branding die Registerkarte Erweiterte Anpassung und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Marke anpassen , um die Einstellungen zu konfigurieren.

  3. Im Reiter Logos können Sie das Logo für den hellen Modus konfigurieren. (Der Dunkelmodus wird nicht für E-Mails verwendet).

  4. Konfigurieren Sie im Reiter Support-Links die Nutzungsbedingungen and/or Die Datenschutzerklärung Links bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Einstellungen vorzunehmen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen veröffentlichen. Es kann einige Zeit dauern, bis diese Einstellungen wirksam werden, aber Sie können mit dem Rest der Konfiguration fortfahren. Wenn dies bereits eingerichtet ist, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

  6. Um den Link „Kontaktieren Sie uns“ in E-Mails zu ändern, gehen Sie in den Organisationseinstellungen zum Abschnitt [ Supportinformationen anpassen und geben Sie die gewünschte URL ein.

  7. Im Abschnitt Personalisierte E-Mail-Einstellungen können Sie die folgenden Anpassungen für E-Mails vornehmen:
    1. Benutzerdefiniertes Logo anzeigen zeigt Ihr Logo rechts neben dem Webex-Logo an.
    2. Link zur benutzerdefinierten Hilfeseite anzeigen ändert den Link „Kontaktieren Sie uns“ in E-Mails in die zuvor konfigurierte URL.
    3. Zeigt die personalisierten Links zur Rechtsberatung an Aktualisiert die Datenschutzerklärung and/or Die Nutzungsbedingungen verlinken auf die zuvor konfigurierten benutzerdefinierten Einstellungen.

E-Mail-Einstellungen

Signatur

Webex-E-Mails enthalten eine Standardsignatur: „Vielen Dank, Ihr Webex-Team“. Der Partneradministrator kann diese Signatur personalisieren, indem er „Das Webex-Team“ durch einen benutzerdefinierten Text für Onboarding-E-Mails über die E-Mail-Einstellungen im Webex Partner Hub ersetzt.

  1. Melden Sie sich als Partneradministrator bei Ihrem Webex Partner Hub an.

  2. Gehen Sie zu Organisationseinstellungen und klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.

  3. Unter E-Mail-Signatur fügen Sie Ihre individuelle E-Mail-Signatur (z. B. Das Vidcast-Team) in das Textfeld ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  • Die benutzerdefinierte Signatur ersetzt die Standardsignatur „Das Webex-Team“ in den Onboarding-E-Mails (z. B. „Vielen Dank, Das Vidcast-Team“).
  • Zeichenbegrenzung: Der Signaturtext ist auf 100 Zeichen begrenzt.
  • Nur Klartext: Die Signatur wird als Klartext angezeigt – Formatierungsoptionen wie Fettdruck oder Kursivschrift werden nicht unterstützt.
    • Beispiel: Wenn Sie „The <b> Vidcast <b> Team“ eingeben, wird es als „The <b> Vidcast <b> Team“ angezeigt.
  • Sprachliche Einschränkungen: Benutzerdefinierte Signaturen unterstützen im Gegensatz zur Standard-Webex-Signatur keine automatische Übersetzung. Erstellen Sie die Signatur in der erforderlichen Sprache, wenn E-Mails in anderen Sprachen als Englisch versendet werden.

Diese Funktion kann nur von Partnern konfiguriert werden, das heißt, Kundenadministratoren können die E-Mail-Signaturen im Webex Control Hub nicht ändern.

Antwort an

Webex-E-Mails leiten Antworten standardmäßig an ein von Webex verwaltetes Postfach weiter. Partner können die „Antwortadresse“ anpassen, sodass die Antworten der Empfänger an ein bestimmtes benutzerdefiniertes Postfach gesendet werden können.

Der Partneradministrator kann diese Einstellung über die E-Mail-Einstellungen im Webex Partner Hub konfigurieren.

  1. Melden Sie sich als Partneradministrator bei Ihrem Webex Partner Hub an.

  2. Gehen Sie zu Organisationseinstellungen und klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.

  3. 3. Unter Antwort-E-Mail-Adresse fügen Sie Ihre benutzerdefinierte Antwort-E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

  • Die „Antwortadresse“ muss eine verifizierte Domain verwenden, die mit der Partnerorganisation in Webex verknüpft ist. E-Mails mit nicht verifizierten Domains werden aus Sicherheitsgründen nicht unterstützt.
  • Die Partner sind für die sichere Verwaltung und Überwachung des benutzerdefinierten „Antwort an“-Postfachs verantwortlich.
  • Diese Einstellung ist ausschließlich Partnern vorbehalten – Kundenadministratoren können ihre eigenen „Antwortadressen“ nicht konfigurieren, und die Konfigurationsoption wird im Webex Control Hub nicht verfügbar sein.

Kontaktieren Sie uns

Webex-E-Mails enthalten einen Link „Kontakt“, der die Benutzer standardmäßig zum Webex-Hilfecenter weiterleitet. Partner- und Kundenadministratoren können diesen Link ähnlich wie bei Logoanpassungen so anpassen, dass er auf ihre eigenen Supportseiten verweist.

Konfigurieren Sie den Link „Kontakt“.

  1. Melden Sie sich als Partneradministrator bei Webex Partner Hub an.
  2. Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Supportinformationen anpassen > Hilfeseite und geben Sie Ihren benutzerdefinierten Support-Link ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Fügen Sie den benutzerdefinierten Kontaktlink in Webex-E-Mails ein.

  1. Gehen Sie in Organisationseinstellungenzu E-Mail-Einstellungen.
  2. Aktivieren Sie den Schalter Benutzerdefinierten Link "Kontakt" anwenden.

    Diese Option ist nur verfügbar, wenn bereits ein Link zur Hilfeseite konfiguriert wurde.

  3. 3. Klicken Sie auf Speichern.

Der benutzerdefinierte Link „Kontaktieren Sie uns“ wird nun in den Webex-Onboarding-E-Mails für verwaltete Kunden angezeigt und ersetzt den standardmäßigen Link „Webex-Hilfecenter“.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Anpassung der Kontaktlinks

  1. Navigieren Sie im Webex PartnerHub zu den erweiterten Branding-Einstellungen.
  2. Aktivieren Sie die Option Erlauben Sie allen Kunden, ihr eigenes Logo und ihre eigene Farbe zu verwenden.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Für Administratoren verwalteter Kunden:

  • Gehen Sie zu Webex Control Hub > Organisationseinstellungen > Hilfe- und Supportinformationen > Hilfeseite.
  • Geben Sie den benutzerdefinierten Link „Kontaktieren Sie uns“ ein und klicken Sie auf Speichern.
  • Aktivieren Sie die Option Hilfe-Website-URL anzeigen in den E-Mail-Einstellungen und klicken Sie auf Speichern.

Partnergestützte Konfiguration für ausgewählte Kunden

Wenn Partner benutzerdefinierte Kontaktlinks für bestimmte Kundenorganisationen aktivieren möchten:

  1. Cross-Launch im Webex Control Hub des Kunden vom Partner Hub aus .
  2. Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Branding für Webex anpassen.
  3. Wählen Sie die Option Diesem Kunden die Verwendung seines eigenen Logos und seiner eigenen Farbe ermöglichen und speichern Sie die Änderungen.

Kundenadministratoren können nun ihre eigenen benutzerdefinierten „Kontaktieren Sie uns“-Links konfigurieren, die die Konfiguration auf Partnerebene für entsprechende Webex-E-Mails überschreiben.

Wichtige Überlegungen

  • Partner sollten individuelle Kundenkontaktlinks konfigurieren, bevor sie das Partner-Branding einrichten.
  • Änderungen an den Branding-Einstellungen können bis zu 8 Stunden dauern, bis sie in allen Rechenzentren wirksam werden.
  • Partner können kundenspezifische Konfigurationen überprüfen, indem sie sich über ihren Webex Control Hub anmelden und die Seite E-Mail-Einstellungen aufrufen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol neben dem Schalter Hilfe-Website-URL anzeigen, um Details anzuzeigen.

Überlegungen zum E-Mail-Branding

  • Webex Calling E-Mail-Branding:
    • Benachrichtigungen, die von Webex Calling für Voicemail (sowohl per E-Mail als auch per SMS), Faxnachrichten, eingehende Anrufe und Notrufe versendet werden, weisen ein neues, modernisiertes Format auf. Dies sorgt für ein einheitlicheres und markengerechtes Nutzererlebnis. Das neue Textbenachrichtigungsformat, das eine größere Inhaltsgröße vorsieht, gilt sowohl für Voicemail- als auch für Faxbenachrichtigungen.
    • Faxnachrichten, die größer als 14 MB sind, werden automatisch aufgeteilt und in mehreren E-Mails versendet. Die maximal zulässige Dauer von Voicemail-Nachrichten wird von 10 Minuten auf 7 Minuten reduziert. Diese Änderung dient der Einhaltung der von den von Cisco genutzten E-Mail-Dienstleistern auferlegten Größenbeschränkungen. Dadurch wird die Einhaltung der maximalen Nachrichtengrößenbeschränkungen sichergestellt und eine erfolgreiche Zustellung ermöglicht, ohne die vom Anbieter festgelegten Schwellenwerte zu überschreiten.
    • Wenn Sie ein Partneradministrator sind, gilt Ihr Branding standardmäßig für alle verwalteten Kundenorganisationen.
    • Wenn Sie die Option „Branding-Überschreibung“ aktiviert haben, können Kundenadministratoren ihr eigenes Branding festlegen, das dann für Webex Calling-E-Mails verwendet werden kann, die an ihre Benutzer gesendet werden.
    • Links zur Kontaktaufnahme und rechtliche Hinweise, die im Branding verankert sind, erscheinen auch in der E-Mail-Fußzeile.
  • Anwendungsbereich:
    • Branding- und E-Mail-Einstellungen gelten auf Ebene der Partnerorganisation und erstrecken sich auf die von diesem Partner verwalteten Kunden.
    • Die Einstellungen der Unterpartner haben Vorrang, wenn Unterpartner Kundenorganisationen verwalten.
  • Verwaltung mehrerer Partner:
    • Wird ein Kunde von mehreren Partnern betreut, werden die Branding-Einstellungen desjenigen Partners angewendet, der sie konfiguriert hat.
    • Bei Konflikten um die Markenpräsenz (wenn mehrere Partner Einstellungen konfigurieren) wird die Cisco-Standardmarke durchgesetzt.
  • Prioritätenempfehlungen für das Branding:
    • Partner-definiertes Branding: Konfigurieren Sie ein individuelles Branding für die einzelnen Kundenorganisationen, bevor Sie die Standardeinstellungen auf Partnerebene festlegen.
    • Partner-Branding: Das Branding soll als Standard für alle Kundenorganisationen gelten.
    • Kundenmarkenbildung: Sofern diese Funktion aktiviert ist, können Kundenadministratoren das Partner-Branding für ihre Organisation überschreiben.
  • Branding für die eigene Organisation des Partners:
    • Das Branding der eigenen Organisation des Partners („Meine Organisation“) wird separat verwaltet und unterliegt nicht den Branding-Regeln der Kunden.
  • Auf Standardbranding zurücksetzen:
    • Für Partneradministratoren, die das Kundenbranding verwalten, werden die Cisco-Standardeinstellungen wiederhergestellt. Für Kundenadministratoren werden die Branding-Einstellungen auf Partnerebene wiederhergestellt.
    • Diese Option steht nicht zur Verfügung, um die eigene Organisation des Partners mit einem Branding zu versehen.
  • Markenpräsenz:
    • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen am Branding in allen Rechenzentren wirksam werden.
  • Weitere Überlegungen:
    • Durch Deaktivieren des Kundenbrandings wird der Branding-Bereich für Kundenadministratoren ausgeblendet.
    • Das Partner-Branding wird nur auf die betreuten Kundenorganisationen angewendet, nicht auf die eigene Organisation des Partners.

Wie die Hilfe- und Supportinformationsoptionen genutzt werden

Webex-App

Die Webex-App nutzt die Optionen Kontaktsupport und Hilfe-Website-URL nativ im Hilfe-Menü der Webex-App. Sobald ein Benutzer auf die URL "Support kontaktieren"klickt, werden die Protokolle seiner Webex-App automatisch in Control Hub hochgeladen. Die Protokolle können von einem Administrator im Control Hub unter Überwachung abgerufen werden. > Fehlerbehebung > Protokolle.

Wenn die Support-URL nicht konfiguriert ist, sehen Benutzer unter dem Hilfemenü die Option Problem melden anstelle von Feedback senden. Beim Melden eines Problems werden die Nutzer aufgefordert, einen Produktbereich und eine Beschreibung auszuwählen, bevor sie auf „Senden“ klicken.

  • URL zum Support kontaktieren—Wird geöffnet, wenn ein Benutzer im Fenster „Über uns“ auf Feedback senden klickt oder wenn ein Benutzer Menü auswählt. > Feedback senden über die Symbolleiste.
  • Hilfe-Website-URL—Wird gestartet, wenn ein Benutzer auf das (?)-Symbol klickt und Hilfezentrum auswählt oder wenn der Benutzer Menü auswählt. > Feedback senden über die Symbolleiste.

E-Mail

In den an die Benutzer gesendeten E-Mails sorgen die Hilfe- und Supportinformationsoptionen dafür, dass Kunden leicht auf Unterstützung und relevante Ressourcen zugreifen können. Folgende Anpassungen werden vorgenommen:

  • Kontakt-Support-URL: Dieser Link erscheint in der E-Mail-Fußzeile und ermöglicht es den Nutzern, Ihr zuständiges Support-Team direkt zu erreichen. Durch Klicken auf diesen Link werden Benutzer auf Ihre individuelle Supportseite weitergeleitet, die ihnen schnellen Zugriff auf Ressourcen zur Fehlerbehebung bietet.
  • Hilfe-Website-URL: Über diesen Link gelangen Benutzer direkt zum Hilfecenter Ihrer Organisation. Es stellt sicher, dass die Nutzer Schritt-für-Schritt-Anleitungen, FAQs und andere Selbsthilfe-Ressourcen finden können, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Benutzerdefinierte Rechtslinks: Die E-Mails werden die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen Ihrer Organisation widerspiegeln, um die Einhaltung Ihrer Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten und das Vertrauen der Nutzer zu stärken.
  • E-Mail-Signatur: Passen Sie die E-Mail-Signatur an Ihr Firmenbranding an und schaffen Sie so ein professionelleres und persönlicheres Nutzererlebnis.
  • Antwortadresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse für Kundenantworten an, um sicherzustellen, dass die Antworten den richtigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen erreichen.

Diese Anpassungen verbessern das Benutzererlebnis, indem sie einen nahtlosen Zugang zum Support ermöglichen und die Markenidentität Ihres Unternehmens in der gesamten Kommunikation stärken.

Webex-Site

Die Webex-Website nutzt die Kontakt-Support-URL, die Supportbeschreibung und die Hilfe-Website-URL unter der Support-Option auf Ihrer Webex-Website. Diese Einstellungen gelten für alle Standorte, die mit Ihrer Webex-Organisation verbunden sind. Weitere Details finden Sie unter Kontaktinformationen für den Webex-Site-Administrator angeben.

TAC-Werkzeuge zum Öffnen von Gehäusen

Wenn Ihr Kunde die Option Benutzer-Support umleiten aktiviert hat, werden die Support-URL, die Kontaktbeschreibungund die Hilfe-Website-URL angezeigt, wenn ein Benutzer der Webex-Organisation versucht, einen Fall im Support Case Manager oder Webex Chat Assistant zu öffnen. Die Informationen werden ihnen nach folgenden Schritten präsentiert:

  1. Melden Sie sich bei Support Case Manageran.
  2. Klicken Sie auf die Option Webex.
Beispiel für Hilfe- und Supportinformationen in der Webex-App für Endbenutzer

Die in diesem Fenster angezeigten Informationen entsprechen im Control Hub wie folgt:

  • Supportinformationen Details—Füllt die Details aus der Beschreibung aus, die in Hilfe- und Supportinformationenkonfiguriert ist.
  • Fall öffnen—Öffnet die Kontakt-Support-URL, die in Hilfe- und Supportinformationenkonfiguriert ist.
  • Wissensdatenbank—Öffnet die Hilfe-Website-URL, die in Hilfe- und Supportinformationenkonfiguriert ist.

Ähnliche Branding-Artikel

Die folgenden Artikel gelten zur Branding-Konfiguration in diesem Artikel:

  • Notruf-Haftungsausschluss—Partneradministratoren können diesen Artikel verwenden, um den Notruf-Haftungsausschluss zu konfigurieren.

  • Fügen Sie Ihr Firmenbranding zu Webex hinzu—Kundenadministratoren können diesen Artikel verwenden, um das Branding für ihre eigenen Kundenorganisationen zu konfigurieren. Der Partneradministrator muss diese Option für den Kundenadministrator aktiviert haben. Andernfalls kann der Kundenadministrator die Standardeinstellungen für das Partnerbranding nicht außer Kraft setzen.

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