Planen Sie Meetings in einem Ihrer Bereiche.

Die Anzahl der Personen, die Ihrem angesetzten Webex-Team-Meeting beitreten können, kann je nach Kontotyp der Person variieren, die den Bereich erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Meeting-Möglichkeiten und Meeting-Sponsoren in Cisco Webex Teams.

Sie können Meetings in Microsoft Outlook mithilfe von Webex Teams für Windows oder Mac ansetzen, wenn Microsoft Outlook installiert ist.

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Klicken Sie im Bereich auf Anplanen.


 

Hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von anstehenden Meetings für einen Bereich in Cisco Webex Teams.

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Wählen Sie Meeting ansetzen.

Webex Teams öffnet eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook, die automatisch E-Mail-Adressen für alle Personen im Bereich enthält, den Namen des Space als Betreff und "@webex:space" im Feld Ort. Die Einladung enthält zudem einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an, die Sie angeben müssen.

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Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Daraufhin wird ab 5 Minuten vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt.

 
Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem hybriden Kalenderdienst von Cisco Webex einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise ansetzen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
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Senden Sie die Einladung für das Meeting.

Sie können Meetings im Google Kalender mithilfe von Webex Teams für Windows oder Mac ansetzen. Ihr Administrator muss Ihr Konto mithilfe des hybriden Kalenderdiensts einrichten, damit Sie Meetings auf diese Weise ansetzen können.

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Klicken Sie im Bereich auf Anplanen.


 

Hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von anstehenden Meetings für einen Bereich in Cisco Webex Teams.

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Wählen Sie Meeting ansetzen.

Wenn Sie Google Kalender mit Microsoft Outlook verwenden, öffnet Webex Teams eine Kalendereinladung in Microsoft Outlook. Andernfalls wird Google Kalender mit Ihrem Standardbrowser geöffnet. Auf der Einladung zum Meeting sehen Sie den Namen des Bereichs als Betreff des Meetings, „@spark“ im Feld Ort sowie die E-Mail-Adressen der Personen im Bereich. Die Einladung enthält zudem einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie die Uhrzeit und das Datum sowie alle weiteren Details an, die Sie inkludieren möchten, und senden Sie die Einladung ab.

Wenn Sie einen anderen Kalender als Microsoft Outlook oder Google Kalender auf Windows oder Mac oder wenn Sie Webex Teams auf einem iPhone, iPad, Android-Telefon oder als Web-Anwendung verwenden, können Sie Meeting-Informationen und E-Mail-Adressen aus der App in ein Meeting in Ihrem Kalender kopieren.

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Klicken Sie im Bereich auf Anplanen.


 

Hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von anstehenden Meetings für einen Bereich inCisco Webex Teams.

Klicken Sie auf Anplanen.
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Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu.

Die Meetinginformationen enthalten einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Gehen Sie zurück zu Ihrer Webex Teams-App und der Meeting-Informationsansicht des Space. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

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Geben Sie die Uhrzeit und das Datum sowie alle weiteren Details an, die Sie inkludieren möchten, und senden Sie die Einladung ab.

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Prüfen Sie Ihre Angaben und tippen Sie auf Ansetzen.

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Gehen Sie zu E-Mail-Adressen kopieren, rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

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Gehen Sie zurück zur Webex Teams-App.

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Tippen Sie auf Meetinginformationen kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu.

Die Meetinginformationen enthalten einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie die Uhrzeit und das Datum sowie alle weiteren Details an, die Sie inkludieren möchten, und senden Sie die Einladung ab.

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Klicken Sie in Ihrem Bereich auf das Aktivitätenmenü und wählen Sie Zeitplan.


 

Hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich angesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von anstehenden Meetings für einen Bereich inCisco Webex Teams.

2

Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu. Die Meetinginformationen enthalten einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für das Beitreten über Telefon und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

3

Gehen Sie zurück zu Ihrer Webex Teams-App und der Meeting-Informationsansicht des Space. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

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Geben Sie die Uhrzeit und das Datum sowie alle weiteren Details an, die Sie inkludieren möchten, und senden Sie die Einladung ab.