Elegir cuándo enviar llamadas al correo de voz

Puede definir cuándo quiere enviar llamadas a su correo de voz. Por ejemplo, es posible que quiera enviar todas las llamadas al correo de voz cuando sepa que va a estar fuera de la oficina y no está tomando llamadas telefónicas.

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Vaya a https://settings.webex.com y seleccione Webex Calling.

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Desde el portal de usuarios que llaman , haga clic en Correo de voz.

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Haga clic en Voicemail Settings (Configuración del correo devoz).

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Elija cuándo quiere activar su correo de voz:

  • Enviar todas las llamadas al correo de voz
  • Cuando esté ocupado, envíe llamadas al correo de voz
  • Enviar llamadas sin responder al correo de voz
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Haga clic en Guardar.

Elegir dónde almacenar sus mensajes de correo de voz y fax

Puede elegir dónde le gustaría almacenar sus mensajes de correo de voz y fax: en el portal de usuarios de llamadas o en una dirección de correo electrónico especificada como un archivo .tiff.

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Vaya a https://settings.webex.com y seleccione Webex Calling.

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Desde el portal de usuarios que llaman , haga clic en Correo de voz.

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Haga clic en Voicemail Settings (Configuración del correo devoz).

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Junto a Almacenamiento de mensajes , utilice el menú desplegable para seleccionar dónde desea almacenar sus mensajes:

  • Usar la casilla de correo del sistema
  • Usar buzónexterno: con esta opción, introduzca la dirección de correo electrónico para enviar sus mensajes de correo de voz y fax. Si elige esta opción, los mensajes de correo de voz y fax ya no estarán disponibles en el portal De usuarios que llaman.
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Active el indicador de mensaje en espera para teléfono de escritorio de verificación marcando la casilla junto al indicador de uso de mensaje de teléfono enespera.

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Haga clic en Guardar.

Habilitar notificaciones de correo de voz

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Vaya a https://settings.webex.com y seleccione Webex Calling.

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Desde el portal de usuarios que llaman , haga clic en Correo de voz.

3

Haga clic en Voicemail Settings (Configuración del correo devoz).

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Active Notificaciones.

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Para recibir notificaciones por mensaje de texto, seleccione Notificarme por mensaje de texto cuando reciba mensajes de correo de voznuevos.

Si esta opción está seleccionada, introduzca el número de teléfono y el proveedor de servicios.

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Para recibir notificaciones por correo electrónico, seleccione Notificarme por correo electrónico cuando reciba mensajes de correo de voznuevos.

Si esta opción está seleccionada, introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea enviar las notificaciones.

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Para enviar a una dirección de correo electrónico con el mensaje adjunto, marque la casilla junto a Adjuntar mensajes de correo de voz nuevos y envíelos por correoelectrónico.

Si esta opción está seleccionada, introduzca la dirección de correo electrónico para enviar las notificaciones y los mensajes adjuntos.

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Haga clic en Guardar.

Permitir que quienes llaman transfieran desde su saludo de correo de voz

Puede permitir que las personas que llaman presionen 0 y sean transferidas a otro número de teléfono que usted elija cuando se comunican con el saludo de su correo de voz.


Si esta característica está habilitada, asegúrese de grabar su saludo de correo de voz con la guía adecuada para la persona que llama. Por ejemplo: "Para comunicarse con mi asistente, presione 0."

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Vaya a https://settings.webex.com y seleccione Webex Calling.

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Desde el portal de usuarios que llaman , haga clic en Correo de voz.

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Haga clic en Voicemail Settings (Configuración del correo devoz).

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Active Presione '0' para transferir a.

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Introduzca el número de teléfono al que desea transferir las llamadas.

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Haga clic en Guardar.

Configurar sus saludos de correo de voz

Su saludo de correo de voz es el mensaje que escucharán quienes llamen cuando se unan a su correo de voz. Hay dos tipos de saludos de correo de voz: Ocupado y Sin respuesta. El saludo Ocupado se reproduce cuando se encuentra en otra llamada y no tiene una llamada en espera, y se reproduce el saludo Sin respuesta cuando no responde la llamada.

Puede configurar y administrar sus saludos de correo de voz en el Portal del usuario que llama.

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Vaya a https://settings.webex.com y seleccione Webex Calling.

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Desde el portal de usuarios que llaman , haga clic en Correo de voz.

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Haga clic en Voicemail Settings (Configuración del correo devoz).

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Desplácese hasta Saludos.

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Defina la cantidad de timbres que desea que escuchen las personas que llaman antes de escuchar su saludo de correo de voz.

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Elija su saludo ocupado del menú desplegable junto a Si está ocupado, utilice el saludo de:

  • Sistema:reproduce el saludo predeterminado del sistema.
  • Personal:si esta opción está seleccionada, elija el archivo que desea cargar.

     

    Para grabar los saludos, marque el portal de voz (presione el botón de mensaje de su teléfono IP) e introduzca la contraseña del portal de voz.

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Seleccione su saludo sin respuesta desde el menú desplegable junto a Si no responde el saludo de:

  • Sistema:reproduce el saludo predeterminado del sistema.
  • Personal:si esta opción está seleccionada, elija el archivo que desea cargar.

     

    Para grabar los saludos, marque el portal de voz (presione el botón de mensaje de su teléfono IP) e introduzca la contraseña del portal de voz.

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Haga clic en Guardar.