Jabberin pikaviestien ja läsnäolotietojen päivitys Webex-sovellukseen

list-menuOnko sinulla palautetta?
Tämä artikkeli opastaa sinua siirtämään organisaatiosi Jabberista pikaviestinnän ja läsnäolon avulla Webex Appiin. Webex-sovelluksen ja hallintakeskuksen avulla hyödyt järjestelmänvalvojien ja käyttäjien kokemuksen modernisoinnista säilyttäen samalla kaikkien tuntemat ominaisuudet sekä viesti-, kokous- ja puhelutyönkulut. Mukana on visuaalinen esitys, joka antaa yleiskuvan vaiheista, ja sen jälkeen tarkempia tietoja ja viitteitä hyödyllisiin dokumentteihin, joiden avulla varmistat päivityksesi onnistumisen.

Jabber Vain puhelin -tilaa tai Webex-sovelluksiamme käyttävät asiakkaat eivät koe mitään muutoksia.

Voit avata kuvan täysikokoisena napsauttamalla alla olevaa kuvaa.

Luo Control Hub -organisaatio, jos sinulla ei vielä ole sellaista, ja suorita sitten alkuasetukset loppuun. Control Hub on hallintakäyttöliittymä, jossa hallinnoit organisaatiosi käyttäjiä ja palveluita. Suosittelemme vahvasti ottamaan käyttöön kertakirjautumisen (SSO) yhdenmukaisen käyttäjien kirjautumiskokemuksen takaamiseksi.

Ennen kuin aloitat

Sinulla saattaa jo olla Webex-sovelluksen käyttöoikeudet. Jos teet niin, voit valmistautua ja aloittaa käyttöönoton. Jos et, autamme sinua siirtymään oikeaan lisensointiin. Pyydä lisäapua kumppaniltasi tai Ciscon yhteyshenkilöltä.

1

Lisää, vahvista ja vaadi verkkotunnuksia.

Voit lisätä, vahvistaa ja lunastaa verkkotunnuksiasi Control Hubissa käyttääksesi ominaisuuksia, jotka vaativat verkkotunnuksen omistajuuden todistamisen, varmistaaksesi organisaatiosi turvallisuuden ja eheyden sekä auttaaksesi käyttäjähallinnassa.

2

Ota käyttöön kertakirjautuminen (SSO) kaikissa komponenteissa yhtenäisen käyttökokemuksen takaamiseksi:

Jos organisaatiossasi on oma identiteetintarjoaja (IdP), voit integroida SAML IdP:n Unified CM:ään (mukaan lukien pikaviestintä ja läsnäolo) ja Control Hub -ympäristöihin kertakirjautumista varten. SSO:n avulla käyttäjäsi voivat käyttää samoja tunnistetietoja Webex Meetingsissä, Webex Appissa ja muissa organisaatiosi sovelluksissa.

Voit halutessasi myös estää automaattiset sähköpostit. Cisco Webex lähettää käyttäjille automaattisia sähköposteja, kun lisenssejä määritetään Control Hubissa. Mutta jos sinulla on kertakirjautuminen (SSO), voit estää nämä automaattiset sähköpostit ja lähettää omia viestejäsi.

3

Ota analytiikka käyttöön ympäristössäsi:

Webex Cloud-Connected UC (CCUC) on Webex-pilvipalveluiden joukko, joka tarjoaa parannettuja liiketoiminta- ja operatiivisia tietoja hallinnollisen työnkulun tuottavuuden parantamiseksi. Sen avulla asiakkaat voivat hyödyntää Webex-pilvipalvelun etuja ja pitää samalla kriittisen puhelutyön omissa tiloissaan. Asiakkaat kirjautuvat Webex Control Hubiin saadakseen yhden globaalin näkymän, jossa he voivat hallita koko paikallista Unified CM -verkkoa yhdestä toimintojen ohjauspaneelista, joka tukee Webex-pilvi- tai hybridipalveluitasi.

CCUC tarjoaa tietoa siirtymisestä Jabberista Webex Appiin. Lisätietoja on kohdassa Jabber-käyttäjien siirtäminen pilviyhteydellä varustetulla UC:llä Webex-sovellukseen.

Jabber-telemetriaa suositellaan myös, ja se on oletuksena käytössä. Nämä tiedot voivat antaa käsityksen Jabberin käyttöönotosta ja käytöstä käyttäjien ottaessa Webex Appin käyttöön. Henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja ei kerätä. Käytä linkitettyä dokumenttia näyttääksesi nämä käyttötiedot Webex Control Hubissa.

4

Automaattisten käyttöoikeusmääritysmallien määrittäminen Control Hubissa

Voit määrittää Control Hubissa oletuslisenssimallin, joka määrittää lisenssit automaattisesti uusille käyttäjille.

Käyttäjien luomisen jälkeen voit milloin tahansa käyttää myös seuraavia menetelmiä palveluiden määrittämiseen:

5

(Valinnainen) Synkronoi käyttäjät olemassa olevasta tuetusta hakemistosta:

Voit synkronoida käyttäjiä olemassa olevasta hakemistosta Control Hub -organisaatioosi käyttämällä Directory Connectorin integrointivaiheita tai SCIM API -vaihtoehtoa. Nämä integraatiot pitävät käyttäjäluettelosi synkronoituna, joten sinun ei tarvitse luoda käyttäjätilejä uudelleen. Aina kun käyttäjä luodaan, päivitetään tai poistetaan synkronoitavassa hakemistossa, Control Hub heijastaa päivityksen.

6

Ota käyttöön hybridikalenteripalvelu.

Hybrid Calendar Servicen avulla voit yhdistää paikallisen Microsoft Exchange-, Office 365- tai Googlen G Suite Calendar (Google Calendar) -ympäristösi Webexiin. Tämä integraatio helpottaa kokousten aikatauluttamista ja niihin liittymistä, erityisesti mobiililaitteilla; laajennuksia ei tarvita.

Käyttäjät voivat lisätä Webex Room and Desk -laitteita ja Webex Boards -tauluja kokoukseen, jotta neuvotteluresurssit ovat käytettävissä. Jos laite on otettu käyttöön hybridikalenteripalvelussa, laitteessa näkyy vihreä Liity -painike. ( Liity -painiketta kutsutaan myös nimellä Yhden painikkeen painallus, ja se on käytettävissä myös laitteissa, jotka on rekisteröity Cisco Unified Communications Manageriin ja joita hallinnoidaan Cisco TelePresence Management Suitella.)

Määritä puhelut Webex-sovelluksessa (Unified CM) seuraavien ohjeiden avulla. Tämä ratkaisu käyttää jo olemassa olevaa Unified CM -käyttöönottoasi. Lisätietoja on oppaissa Siirtyminen Jabber Unified CM Callingista Webex App Unified CM Callingiin ja Webex App UCM Callingin määritys.

1

Vahvista Unified CM Calling -konfiguraatio.

Webex-sovelluksen puheluratkaisun (Unified CM) avulla voit rekisteröidä Webex-sovelluksen suoraan Cisco Unified Communications Manager -puhelunhallintaympäristöösi (paikallinen yritys, Business Edition) 6000/7000, tai toimitettuna HCS-kumppaniratkaisun kautta).

Tämä ratkaisu parantaa loppukäyttäjien puhelukokemusta, sillä he voivat soittaa puheluita suoraan Webex-sovelluksessa Unified CM -ympäristösi kautta, käyttää puheluiden keskinäisiä ominaisuuksia ja hallita Unified CM -rekisteröityä pöytäpuhelintaan Webex-sovelluksesta.

2

Vahvista Unified CM -palvelun etsintä.

Palveluiden etsintä mahdollistaa asiakkaiden automaattisesti havaita ja paikantaa palveluita yritysverkossasi (sisäinen) ja MRA-verkossasi (ulkoinen). Tämä kokoonpano saattaa olla jo käytössä, mutta tarkista se tämän vaiheen käyttöönotto-oppaasta ja ympäristöstäsi.

3

Päivitä Unified CM -määritystiedosto.

Webex-sovellus hyödyntää samaa määritystiedostoa kuin Jabber. Voit käyttää tätä upotettua Unified CM:ää määrittääksesi erilaisia asiakasohjelman toimintoja, kuten tiettyjä puhelutoimintoja ja Jabberin ja Webex-sovelluksen välisen siirtotyökalun.

Katso Käytäntöparametrit -dokumentaatiosta luettelo Webex-sovelluksen tuetuista parametreista.

Webex-sovelluksessa on jo useimmat tietotyöläisten puheluominaisuudet. Joissakin tapauksissa pieni osa käyttäjistäsi saattaa kuitenkin tarvita edistyneempiä puhelutoimintoja, joita ei vielä ole Webex-sovelluksessa, kuten yhteyskeskustoimintoja ja monilinjaista puhelua. Voit käyttää Webex-sovellusta Jabberin kanssa ristiinjulkaisun kanssa väliaikaisratkaisuna. Tämä vaihtoehto avaa Jabberin, kun käyttäjä soittaa puhelun Webex-sovelluksesta; saapuvat puhelut soivat myös suoraan Jabberissa. Lisätietoja on Webex-sovelluksen ja Jabber Crossin käynnistysdokumentaatiossa osoitteessa https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/solutions/PA/mcp/APPLICATION_CALLING-WebexTeams_with_Jabber_Cross_Launch.pdf.

1

Määritä organisaatiollesi säilytyskäytäntö.

Webex-sovellus käyttää pysyvää viestintää. Jos organisaatiollesi on tärkeää lyhyempi viestien säilytysaika, aseta tietojen säilytysaika Webex-sovelluksessa.

Voit pyytää 24 tunnin säilytysaikaa ottamalla yhteyttä asiakashallintapäällikköösi (CSM) tai kumppaniisi saadaksesi apua.

2

Ota XMPP-liitto käyttöön.

Voit valita, voivatko käyttäjäsi kommunikoida Webex-sovelluksessa XMPP:tä tukevia viestisovelluksia käyttävien ihmisten kanssa.

Katso siirtoon liittyviä tietoja XMPP Federation -diasta.

3

Ota SIP-liitto käyttöön

Voit sallia kommunikoinnin hybridikäyttäjien ja SIP-liittoutuneiden toimialueiden välillä. Tämän hybridi-integraation avulla käyttäjät voivat kommunikoida ulkoisten toimialueiden käyttäjien kanssa, jotka ovat Session Initiated Protocol (SIP) -liittoutuneita toimialueita.

4

Määritä hybridiviestintä.

Cisco Webex Hybrid Message Service yhdistää paikallisen Cisco Unified Communications Manager -pikaviesti- ja läsnäolopalvelun (pikaviesti- ja läsnäolopalvelu) Cisco Webexiin, jotta se toimii yhdessä Cisco Webex -sovelluksen kanssa. Tällä tavoin Jabberia käyttävät käyttäjät ja Webex Appiin siirtyneet käyttäjät voivat edelleen kommunikoida keskenään.

Jos olet jo sivuston ylläpitäjän asiakas, noudata näitä ohjeita ja sovita kokousympäristösi yhteen Control Hubin ja Webex-sovelluksen kanssa.

1

Noudata vaiheita kohdassa Webex-sivustojen linkittäminen Control Hubiin.

Jos sinulla on olemassa olevia Webex-sivustoja, voit käyttää Ciscon Webex-linkitysprosessia saadaksesi käyttöösi näiden sivustojen edistyneet analytiikkaominaisuudet ja linkittääksesi Webex Meetings -käyttäjäsi Control Hubiin.

2

Ota käyttöön täysimittainen Webex Meetings -kokemus.

Tämä vaihe antaa käyttäjätiimillesi saman kokouskokemuksen, johon he ovat jo tottuneet.

Pyydä apua ottamalla yhteyttä asiakashallintapäällikköösi (CSM) tai kumppaniisi saadaksesi täyden kokouskokemuksen.

Ota Webex-sovellus käyttöön ja mukauta käyttöönottoa, mukaan lukien päivitystiheys, käyttäjille viestiminen ja käyttäjätietojen siirtäminen Jabberista Webex-sovellukseen. Poista sitten edellinen viestintäorganisaatio käytöstä, kun olet valmis.

1

Suorita kokeilukäyttöönotto.

Suosittelemme Webex Appin kokeilua valituilla käyttäjillä ennen kuin otat sen käyttöön koko organisaatiossa.

2

Ota Webex-sovellus käyttöön:

Järjestelmänvalvojana voit asentaa Webex-sovelluksen MSI-tiedostolla Windowsissa tai DMG-tiedostolla Macissa. Voit lisätä MSI-tiedostoon komentoriviparametreja Windowsissa käyttökokemuksen parantamiseksi. Webex-sovellus tarkistaa säännöllisesti uudemmat versiot päivittääkseen sovelluksen automaattisesti. Nämä vaiheet toimivat vain Webex-sovelluksen työpöytäversioissa. Käyttäjät voivat myös itse palvella ja asentaa Webex-sovelluksen. He voivat ladata työpöytä- tai mobiiliversiot osoitteesta https://www.webex.com/downloads.html.

Voit hallita Webex-sovelluksen tuotepäivityksiä, joihin käyttäjäsi päivittyvät, ja sovelluksen päivitysaikaa. Voit käyttää lykkäysjaksoa esikatsellaksesi sovellusta ennen kuin käyttäjäsi päivitetään.

3

Auta käyttäjiä siirtämään tietonsa Jabberista Webex-sovellukseen:

Siirtotyökalu on sisäänrakennettu Cisco Jabberiin ja sen avulla voidaan siirtää yhteystietoja ja muita yleisiä käyttäjäasetuksia Jabberista Webex Appiin. Tiedot on salattu. Nyt kun olet ottanut Webex Appin käyttöön käyttäjillesi, voit määrittää heidät tätä siirtoa varten. Sinun tarvitsee vain määrittää joitakin asetuksia, ennen kuin käyttäjät näkevät tämän vaihtoehdon automaattisesti Jabberissa. He voivat käyttää käyttöopasta apunaan siirron läpiviennissä.

4

Poista käytöstä pikaviestintä- ja läsnäoloympäristö.

Kun Control Hub -organisaatiosi on valmis ja käytössä, olet ilmoittanut käyttäjillesi muutoksesta ja olet valmis, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi (CSM) tai kumppaniisi, jotta vanha pikaviestintä- ja läsnäoloympäristösi poistetaan käytöstä.

Pidä nämä asiat mielessäsi ennen kuin poistat pikaviestinnän ja läsnäolon käytöstä:

  • Älä poista käytöstä, jos Webex-sovelluksessa vaaditaan SIP-federaatiota.

  • Muista arkistoida pysyvät chat-viestit.

  • Muista arkistoida yhteystietoluettelot.

Tarvitsetko apua? Meillä on sinut

Ota yhteyttä asiakashallintapäällikköösi (CSM) tai kumppaniisi saadaksesi apua.

Hanki kaikki tarvittava pikaviestintä- ja läsnäolopäivitysohjelmankäyttöönottoon.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?