Mise à niveau de Jabber avec IM et Presence vers Webex App

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Cet article vous guide dans la migration de votre organisation de Jabber avec messagerie instantanée et présence vers Webex App. Avec Webex App et Control Hub, vous bénéficiez d'une expérience modernisée pour les administrateurs et les utilisateurs tout en conservant l'ensemble des fonctionnalités et les flux de travail de messagerie, de réunion et d'appel que tout le monde connaît. Un visuel est inclus pour vous donner un aperçu général des étapes, suivi de détails plus spécifiques et de liens vers une documentation utile pour garantir le succès de votre mise à niveau.

Les clients utilisant le mode Jabber Phone Only ou nos applications Webex ne constateront aucun changement.

Vous pouvez cliquer sur l'image ci-dessous pour l'ouvrir en plein écran.

Créez une organisation Control Hub si vous n'en avez pas déjà une, puis effectuez la configuration initiale. Control Hub est l’interface administrative dans laquelle vous gérez les utilisateurs et les services de votre organisation. Nous vous encourageons vivement à activer authentification unique (SSO) (SSO) pour une expérience de inscription homogène pour les utilisateurs.

Avant de commencer

Vous disposez peut-être déjà des droits d'utilisation de l'application Webex. Si oui, vous pouvez vous préparer et commencer le déploiement. Sinon, nous vous aiderons à choisir la licence appropriée. Veuillez vous adresser à votre partenaire ou à votre contact Cisco pour obtenir de l'aide supplémentaire.

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Ajouter, vérifier et revendiquer des domaines.

Vous pouvez ajouter, vérifier et revendiquer vos domaines dans Control Hub pour utiliser les fonctionnalités qui nécessitent une preuve de propriété du domaine, garantir la sécurité et l'intégrité de votre organisation et faciliter la gestion de vos utilisateurs.

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Activez authentification unique (SSO) (SSO) sur tous les composants pour une expérience utilisateur homogène :

Si votre organisation dispose de son propre fournisseur d'identité (IdP), vous pouvez intégrer l'IdP SAML à vos environnements Unified CM (y compris IM et Presence) et Control Hub pour l'authentification unique (SSO). SSO permet à vos utilisateurs d’utiliser un ensemble unique et commun d’identifiants pour Webex Meetings, l’application Webexet d’autres applications dans votre organisation.

Vous pouvez également, si vous le souhaitez, désactiver les e-mails automatisés. Cisco Webex envoie des e-mails automatisés aux utilisateurs lorsque des licences sont attribuées dans Control Hub. Mais, si vous avez une organisation SSO, vous pouvez supprimer ces courriers électroniques automatisés et envoyer vos propres communications à la place.

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Activez l'analyse dans votre environnement :

Webex Cloud-Connected UC (CCUC) est un ensemble de services dans le cloud Webex qui fournit des informations commerciales et opérationnelles améliorées dans le but d'améliorer la productivité des flux de travail administratifs. Cela permet aux clients de tirer parti des avantages du cloud Webex, tout en conservant leur charge de travail d'appels critiques sur site. Les clients se connectent à Webex Control Hub pour obtenir une vue globale unique leur permettant de gérer l'ensemble du réseau Unified CM sur site à partir d'un seul panneau de contrôle opérationnel prenant en charge leurs services cloud ou hybrides Webex.

CCUC fournit des informations sur la migration pour vous aider à passer de Jabber à Webex App. Voir Migrer les utilisateurs Jabber avec UC connecté au cloud vers l'application Webex pour plus d'informations.

La télémétrie Jabber est également recommandée et activée par défaut. Ces données peuvent fournir des informations précieuses sur le déploiement et l'utilisation de Jabber par vos utilisateurs à mesure qu'ils adoptent l'application Webex. Aucune information permettant d'identifier une personne n'est collectée. Utilisez le document lié pour afficher ces données d'utilisation dans Webex Control Hub.

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Configurer les modèles d’attribution automatique de licences dans Control Hub

Vous pouvez configurer un modèle de licence par défaut dans Control Hub qui attribue automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs.

À tout moment après la création des utilisateurs, vous pouvez également utiliser ces méthodes pour attribuer des services :

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(Facultatif) Synchroniser les utilisateurs à partir d'un annuaire compatible existant :

Vous pouvez synchroniser les utilisateurs d'un annuaire existant avec votre organisation Control Hub en utilisant les étapes d'intégration pour Directory Connector ou une option d'API SCIM. Ces intégrations synchronisent votre liste d’utilisateurs pour vous éviter de recréer des comptes utilisateur. Chaque fois qu’un utilisateur est créé, mis à jour ou supprimé dans le répertoire que vous synchronisez, Control Hub reflète la mise à jour.

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Déployer le service de calendrier hybride.

Avec le service de calendrier hybride, vous pouvez connecter votre environnement Microsoft Exchange, Office 365 ou Google Agenda (G Suite Calendar) sur site à Webex. Cette intégration rend plus facile à programmer et rejoindre des réunions, surtout lors des déplacements ; aucuns plugins ne sont obligatoires.

Les utilisateurs peuvent ajouter des appareils Webex Room and Desk et des tableaux Webex à une réunion pour mettre à disposition des ressources de visioconférence. Si le périphérique est activé pour l’Service de calendrier hybride, le bouton vert Rejoindre s’affiche sur le périphérique. (Le Le bouton Rejoindre est également connu sous le nom de One Button to Push et est également disponible pour les périphériques qui sont enregistrés sur Cisco Unified Communications Manager et gérés par Cisco TelePresence Management Suite.)

Suivez les étapes pour configurer les appels dans l'application Webex (Unified CM) ; cette solution utilise votre déploiement Unified CM existant que vous avez déjà en place. Consultez les guides Transition de Jabber Unified CM Calling vers Webex App Unified CM Calling et Configuration des appels Webex App UCM pour plus d'informations.

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Valider la configuration d'appel Unified CM.

La solution « Appels dans l’application Webex (Unified CM) » vous permet d’enregistrer l’application Webex directement dans votre environnement de contrôle d’appels Cisco Unified Communications Manager (entreprise sur site, édition Business). 6000/7000, ou tel que fourni par le biais d'une solution partenaire HCS).

Cette solution améliore l'expérience d'appel des utilisateurs finaux, leur permettant de passer des appels directement dans l'application Webex via votre environnement Unified CM, d'utiliser les fonctionnalités en cours d'appel et de contrôler leur téléphone de bureau enregistré auprès d'Unified CM depuis l'application Webex.

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Valider la découverte de service Unified CM.

La détection des services permet aux clients de détecter et de localiser automatiquement les services sur votre entreprise (interne) et MRA (externe). Cette configuration est peut-être déjà en place, mais consultez le guide de déploiement de cette étape et votre environnement pour le vérifier.

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Mettre à jour le fichier de configuration Unified CM.

Webex App utilise le même fichier de configuration que Jabber. Vous pouvez utiliser ce CM unifié intégré pour configurer diverses fonctionnalités client, telles que des fonctionnalités d'appel spécifiques et l'outil de migration de Jabber vers Webex App.

Consultez la documentation Paramètres de stratégie pour obtenir la liste des paramètres pris en charge par l'application Webex.

L'application Webex inclut déjà la plupart des fonctionnalités d'appel destinées aux travailleurs du savoir. Cependant, dans certains cas, un petit sous-ensemble de vos utilisateurs peut avoir besoin de fonctionnalités d'appel plus avancées qui ne sont pas encore disponibles dans l'application Webex, telles que les fonctionnalités de centre de contact et la gestion de plusieurs lignes. Vous pouvez utiliser l'application Webex avec un lancement croisé vers Jabber comme solution transitoire. Cette option ouvre Jabber lorsqu'un utilisateur passe un appel depuis l'application Webex ; les appels entrants sonnent également directement dans Jabber. Pour plus d'informations, consultez la documentation de l'application Webex avec lancement croisé Jabber à https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/solutions/PA/mcp/APPLICATION_CALLING-WebexTeams_with_Jabber_Cross_Launch.pdf.

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Définissez la politique de conservation des données pour votre organisation.

L'application Webex utilise la messagerie persistante. Si une durée de conservation des messages plus courte est importante pour votre organisation, définissez la période de conservation des données dans l'application Webex.

Vous pouvez demander une période de conservation de 24 heures en contactant votre Customer Success Manager (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l'aide.

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Activer la fédération XMPP.

Vous pouvez choisir si vos utilisateurs peuvent communiquer dans l’application Webex avec les personnes utilisant les applications de messagerie qui supportent XMPP.

Pour des informations spécifiques à la migration, voir le diaporama XMPP Federation.

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Activer la fédération SIP

Vous pouvez autoriser la communication entre les utilisateurs hybrides et les domaines fédérés SIP. Avec cette intégration, les utilisateurs peuvent communiquer avec les utilisateurs dans des domaines externes, où ces domaines sont des domaines fédérés avec le protocole SIP (Session Initiated Protocol).

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Configurer la messagerie hybride.

Le service de messagerie hybride Cisco Webex connecte votre service de messagerie instantanée et de présence Cisco Unified Communications Manager (service de messagerie instantanée et de présence) sur site à Cisco Webex pour permettre l'interopérabilité avec l'application Cisco Webex. Ainsi, les utilisateurs qui utilisent encore Jabber et ceux qui sont passés à l'application Webex peuvent continuer à communiquer entre eux.

Si vous êtes déjà client Site Admin, suivez ces étapes pour aligner votre environnement de réunion avec Control Hub et l'expérience de l'application Webex.

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Suivez les étapes décrites dans Lier les sites Webex au Control Hub.

Si vous avez des sites Webex existants, vous pouvez utiliser le processus de liaison Cisco Webex pour accéder à l’analyse avancée pour ces sites et également lier vos utilisateurs de Webex Meetings à Webex Teams.

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Activez toutes les fonctionnalités de Webex Meetings.

Cette étape permet à votre équipe d'utilisateurs de bénéficier de la même expérience de réunion que celle à laquelle ils sont déjà habitués.

Demandez l'expérience complète des réunions en contactant votre Customer Success Manager (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l'aide.

Déployez l'application Webex App et personnalisez le déploiement, notamment la fréquence des mises à jour, la communication avec vos utilisateurs et la migration des données utilisateur de Jabber vers Webex App. Ensuite, désactivez l'organisation de messagerie précédente lorsque vous serez prêt.

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Effectuez un déploiement d'essai.

Nous recommandons de tester l'application Webex auprès d'un groupe d'utilisateurs sélectionnés avant de la déployer à l'échelle de l'organisation.

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Déployez l'application Webex :

En tant qu’administrateur, vous pouvez installer l’application Webex en utilisant le fichier MSI sur Windows ou le fichier DMG sur Mac. Vous pouvez inclure des paramètres de ligne de commande avec le fichier MSI sur Windows pour améliorer l’expérience utilisateur. L'application Webex vérifie régulièrement la disponibilité de nouvelles versions afin de se mettre à jour automatiquement. Ces étapes ne concernent que les versions de bureau de l'application Webex. Les utilisateurs peuvent également installer eux-mêmes l'application Webex. Ils peuvent télécharger les versions pour ordinateur ou mobile depuis https://www.webex.com/downloads.html.

Vous pouvez contrôler les mises à jour de l'application Webex auxquelles vos utilisateurs sont exposés et à quel moment l'application est mise à jour. Vous pouvez utiliser une période de report pour prévisualiser l’application avant que vos utilisateurs ne soient mis à jour.

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Aidez les utilisateurs à migrer leurs données de Jabber vers l'application Webex :

L'outil de migration est intégré à Cisco Jabber et permet de migrer les contacts et autres préférences utilisateur courantes de Jabber vers l'application Webex. Les données sont cryptées. Maintenant que vous avez déployé l'application Webex auprès de vos utilisateurs, vous pouvez les préparer à cette migration. Il vous suffit de configurer quelques paramètres pour que les utilisateurs voient cette option apparaître automatiquement dans Jabber. Ils peuvent utiliser le guide de l'utilisateur pour les aider à parcourir la migration.

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Désactivation de l'environnement de messagerie instantanée et de présence.

Lorsque votre organisation Control Hub est entièrement opérationnelle, que vous avez informé vos utilisateurs du changement et que vous êtes prêt, contactez votre Customer Success Manager (CSM) ou votre partenaire pour faire mettre hors service votre ancien environnement IM et Presence.

Gardez ces points à l'esprit avant de désactiver IM et Presence :

  • Ne pas désactiver si la fédération SIP est requise dans l'application Webex.

  • Veillez à archiver les messages de chat persistants.

  • Veillez à archiver vos listes de contacts.

Vous avez besoin d’aide ? Nous avons vous

Contactez votre Customer Success Manager (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l'aide.

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour mettre en œuvre le Programme de mise à jour de la messagerie instantanée et de la présence.

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