Cet article vous guide tout au long du déplacement de votre organisation de Jabber avec IM et Presence vers Webex App. Avec Webex App et Control Hub, vous bénéficiez de la modernisation de l’expérience pour les administrateurs et les utilisateurs tout en conservant l’ensemble des fonctionnalités et les workflows de messagerie, de réunion et d’appel que tout le monde connaît. Un visuel est inclus pour vous donner un aperçu de haut niveau des étapes, suivi de détails plus spécifiques et de pointeurs vers de la documentation utile pour vous assurer que votre mise à niveau est une réussite.
Les clients disposant du mode téléphone Jabber uniquement ou de nos applications Webex ne subiront aucun changement. |
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Créez une organisation Control Hub si vous n’en avez pas actuellement, puis terminez la configuration initiale. Control Hub est l' interface d'administration dans laquelle vous gérez les utilisateurs et les services de votre organisation. Nous vous encourageons vivement à activer authentification unique (SSO) pour une expérience de connexion utilisateur cohérente.
Avant de commencer
Vous disposez peut-être déjà des autorisations pour l’application Webex. Si vous le faites, alors vous pouvez vous préparer et commencer à déployer. Si vous ne le faites pas, nous vous aiderons à passer à la bonne licence. Contactez votre partenaire ou votre contact Cisco pour obtenir une aide supplémentaire.
1 | Ajouter, vérifier et revendiquer des domaines . Vous pouvez ajouter, vérifier et revendiquer vos domaines dans Control Hub pour utiliser des fonctionnalités qui nécessitent la preuve de la propriété du domaine, assurer la sécurité et l’intégrité de votre organisation et vous aider à gérer vos utilisateurs. | ||
2 | Activez authentification unique (SSO) sur tous les composants pour une expérience utilisateur cohérente : Si vous avez votre propre fournisseur d’identité (IdP) dans votre organisation, vous pouvez intégrer l’IdP SAML à vos environnements Unified CM (y compris IM et Presence) et Control Hub pour la SSO. SSO permet à vos utilisateurs d’utiliser un ensemble unique et commun d’informations d’identification pour Webex Meetings, Webex App et d’autres applications de votre organisation.
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3 | Activez l’analyse dans votre environnement : Webex Cloud-Connected UC (CCUC) est un ensemble de services dans le Cloud Webex qui fournit des informations commerciales et opérationnelles améliorées dans le but d’améliorer la productivité du flux de travail administratif. Il permet aux clients de tirer parti des avantages du Cloud Webex, tout en conservant votre charge de travail critique d’appels dans vos locaux. Les clients se connectent à Webex Control Hub pour obtenir une vue globale unique dans laquelle vous pouvez gérer l’ensemble du réseau Unified CM sur site à partir d’un seul panneau de contrôle des opérations qui prend en charge votre cloud Webex ou vos services hybrides.
La télémétrie Jabber est également recommandée et activée par défaut. Ces données peuvent fournir un aperçu de votre déploiement et de votre utilisation de Jabber lorsque vos utilisateurs adoptent l'application Webex. Aucune information personnelle identifiable n’est collectée. Utilisez le document lié pour faire apparaître ces données d’utilisation dans Webex Control Hub. | ||
4 | Configurer les modèles d’attribution automatique de licences dans Control Hub Vous pouvez configurer un modèle de licence par défaut dans Control Hub qui attribue automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs. À tout moment après la création des utilisateurs, vous pouvez également utiliser ces méthodes pour attribuer des services : | ||
5 | (Facultatif) Synchroniser les utilisateurs à partir d'un répertoire pris en charge existant :
Vous pouvez synchroniser les utilisateurs à partir d’un répertoire existant dans votre organisation Control Hub en utilisant les étapes d’intégration pour Directory Connector ou une option API SCIM. Ces intégrations permettent de synchroniser votre liste d'utilisateurs afin que vous n'ayez pas à recréer des comptes d'utilisateurs. Chaque fois qu’un utilisateur est créé, mis à jour ou supprimé dans le répertoire que vous synchronisez, Control Hub reflète la mise à jour. | ||
6 | Déployer le service de calendrier hybride . Avec le service de calendrier hybride, vous pouvez connecter votre environnement sur site Microsoft Exchange, Office 365 ou le calendrier G Suite de Google (calendrier Google) à Webex. Cette intégration rend plus facile à programmer et rejoindre des réunions, surtout lors des déplacements ; aucuns plugins ne sont obligatoires. Les utilisateurs peuvent ajouter des périphériques de salle et de bureau Webex et des Webex Boards à une réunion pour rendre disponibles les ressources de conférence. Si le périphérique est activé pour le service de calendrier hybride, le Rejoindre apparaît sur le périphérique. (Le bouton Rejoindre est également connu sous le nom de One Button to Push et est également disponible pour les périphériques enregistrés auprès de Cisco Unified Communications Manager et gérés par Cisco TelePresence Management Suite.) |
Suivez les étapes pour configurer Calling dans l’application Webex (Unified CM) ; cette solution utilise votre déploiement Unified CM existant que vous avez déjà en place. Reportez-vous aux guides Transition de Jabber Unified CM Calling vers Webex App Unified CM Calling et Webex App UCM Calling Configuration pour plus d’informations.
1 | Valider la configuration d’Unified CM Calling. La solution Calling dans l’application Webex (Unified CM) vous permet d’enregistrer l’application Webex directement dans votre environnement de contrôle des appels Cisco Unified Communications Manager (entreprise sur site, Business Edition 6000/7000, ou tel que fourni via une solution partenaire HCS). Cette solution améliore l’expérience d’appel pour les utilisateurs finaux, leur permettant de passer des appels directement dans l’application Webex via votre environnement Unified CM, d’utiliser les fonctions d’appel intermédiaire et de contrôler leur téléphone de bureau Unified CM enregistré à partir de l’application Webex. |
2 | Valider la découverte des services Unified CM. La détection des services permet aux clients de détecter et de localiser automatiquement les services sur votre réseau d'entreprise (interne) et MRA (externe). Cette configuration est peut-être déjà en place, mais consultez le guide de déploiement de cette étape et votre environnement pour vérifier. |
3 | Mettre à jour le fichier de configuration d’Unified CM. L’application Webex exploite le même fichier de configuration que Jabber. Vous pouvez utiliser cet Unified CM intégré pour configurer diverses fonctionnalités du client, telles que des fonctions d’appel spécifiques et l’outil de migration de Jabber vers l’application Webex. Reportez-vous à la documentation Paramètres de politique pour obtenir la liste des paramètres pris en charge pour l’application Webex. |
L’application Webex inclut déjà la plupart des fonctionnalités d’appel des travailleurs du savoir. Cependant, dans certains cas, un petit sous-ensemble de vos utilisateurs peut avoir besoin de fonctionnalités d’appel plus avancées qui ne sont pas encore dans l’application Webex, telles que les fonctionnalités du centre de contact et la multiligne. Vous pouvez utiliser l’application Webex avec un lancement croisé vers Jabber comme solution provisoire. Cette option ouvre Jabber lorsqu'un utilisateur passe un appel à partir de l'application Webex ; les appels entrants sonnent également directement dans Jabber. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de lancement de Webex App avec Jabber Cross à l’adresse https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/solutions/PA/mcp/APPLICATION_CALLING-WebexTeams_with_Jabber_Cross_Launch.pdf. |
1 | Définir la stratégie de rétention pour votre organisation . L’application Webex utilise la messagerie permanente. Si moins de conservation des messages est importante pour votre organisation, configurez la période de conservation des données dans l’application Webex. Vous pouvez demander une période de conservation de 24 heures en contactant votre Responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l’aide. |
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Vous pouvez choisir si vos utilisateurs peuvent communiquer dans l’application Webex avec des personnes utilisant des applications de messagerie qui prennent en charge XMPP. Pour des informations spécifiques à la migration, reportez-vous à la présentation de la Fédération XMPP. |
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Vous pouvez autoriser la communication entre les utilisateurs hybrides et les domaines fédérés SIP. Grâce à cette intégration, les utilisateurs hybrides peuvent communiquer avec les utilisateurs dans des domaines externes, où ces domaines sont des domaines fédérés SIP (Session Initiated Protocol). |
4 | Configurer la messagerie hybride. Le service de messagerie hybride Cisco Webex connecte votre service Cisco Unified Communications Manager IM and Presence (IM and Presence Service) sur site à Cisco Webex pour activer l'interopérabilité avec l'application Cisco Webex. De cette façon, les utilisateurs qui sont toujours sur Jabber et les utilisateurs qui sont passés à l'application Webex peuvent toujours communiquer entre eux. |
Suivez ces étapes si vous êtes un client d’administration du site existant pour aligner votre environnement de réunion avec le Control Hub et l’expérience de l’application Webex.
1 | Suivez les étapes décrites dans Lier les sites Webex au Control Hub. Si vous avez des sites Webex existants, vous pouvez utiliser le processus de liaison Cisco Webex pour accéder à l’analyse avancée pour ces sites et également lier vos utilisateurs de Webex Meetings au Control Hub. |
2 | Activez l’expérience Webex Meetings complète. Cette étape offre à votre équipe d’utilisateurs la même expérience de réunion à laquelle ils sont déjà habitués. Demandez l’expérience complète des réunions en contactant votre Responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l’aide. |
Déployez l’application Webex App et personnalisez le déploiement, y compris la fréquence des mises à jour, la communication avec vos utilisateurs et la migration des données des utilisateurs de Jabber vers l’application Webex. Ensuite, désactivez l'organisation de messagerie précédente lorsque vous êtes prêt.
1 | Exécutez un déploiement d'essai. Nous vous recommandons d’effectuer un essai de l’application Webex avec certains utilisateurs avant de la déployer dans toute l’organisation. | ||
2 | Déployer l’application Webex App : En tant qu’administrateur, vous pouvez installer l’application Webex en utilisant le fichier MSI sur Windows ou le fichier DMG sur Mac. Vous pouvez inclure des paramètres de ligne de commande avec le fichier MSI sur Windows pour améliorer l’expérience utilisateur. L’application Webex vérifie périodiquement la présence de versions plus récentes pour mettre à niveau l’application automatiquement. Ces étapes ne fonctionnent que pour les versions de bureau de l’application Webex. Les utilisateurs peuvent également s’auto-servir et installer l’application Webex eux-mêmes. Ils peuvent télécharger les versions desktop ou mobile à partir de https://www.webex.com/downloads.html. Vous pouvez contrôler les mises à jour du produit de l’application Webex vers lesquelles vos utilisateurs sont mis à jour et quand l’application est mise à jour. Vous pouvez utiliser une période de report pour prévisualiser l’application avant que vos utilisateurs ne soient mis à jour. | ||
3 | Aidez les utilisateurs à migrer leurs données de Jabber vers l’application Webex :
L'outil de migration est intégré à Cisco Jabber et fournit un moyen de migrer les contacts et autres préférences utilisateur courantes de Jabber vers l'application Webex. Les données sont cryptées. Maintenant que vous avez déployé l’application Webex auprès de vos utilisateurs, vous pouvez les configurer pour cette migration. Il vous suffit de configurer certains paramètres avant que les utilisateurs voient cette option s'afficher automatiquement dans Jabber. Ils peuvent utiliser le guide de l’utilisateur pour les aider à traverser la migration. | ||
4 | Désactivez l'environnement IM et Presence. Lorsque votre organisation Control Hub est opérationnelle, que vous avez informé vos utilisateurs du changement et que vous êtes prêt, contactez votre Responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour que votre ancien environnement IM et Presence soit désactivé.
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Contactez votre responsable clientèle (CSM) ou votre partenaire pour obtenir de l’aide.
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