Aggiorna Jabber con IM and Presence all'app Webex

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Questo articolo ti guida nel passaggio della tua organizzazione da Jabber con messaggistica istantanea e presenza all'app Webex . Con Webex App e Control Hub, puoi modernizzare l'esperienza di amministratori e utenti mantenendo le funzionalità e i flussi di lavoro di messaggistica, riunioni e chiamate a cui tutti sono abituati. È inclusa una rappresentazione visiva per fornire una panoramica generale dei passaggi, seguita da dettagli più specifici e riferimenti a documentazione utile per garantire il successo dell'aggiornamento.

I clienti che utilizzano la modalità Jabber Phone Only o le nostre app Webex non riscontreranno alcun cambiamento.

Puoi cliccare sull'immagine qui sotto per aprirla a schermo intero.

Se non ne possiedi già una, crea un'organizzazione Hub di controllo e completa la configurazione iniziale. Control Hub è l'interfaccia amministrativa in cui si gestiscono utenti e servizi nella propria organizzazione. Consigliamo vivamente di abilitare la Single Sign-On (SSO) per un accesso coerente agli utenti.

Operazioni preliminari

Potresti già disporre dei diritti di utilizzo per l'app Webex. Se la licenza è di tuo gradimento, puoi prepararti e iniziare la distribuzione. In caso contrario, ti aiuteremo a passare alla licenza corretta. Per ulteriore assistenza, rivolgiti al tuo partner o al referente Cisco.

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Aggiungi, verifica e rivendica i domini.

In Control Hub puoi aggiungere, verificare e rivendicare i tuoi domini per utilizzare le funzionalità che richiedono la prova di proprietà del dominio, garantire la sicurezza e l'integrità della tua organizzazione e semplificare la gestione degli utenti.

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Abilita le Single Sign-On (SSO) tra tutti i componenti per un'esperienza utente congrue:

Se nella tua organizzazione disponi di un provider di identità (IdP), puoi integrare l'IdP SAML con gli ambienti Unified CM (inclusi IM e Presence) e Control Hub per l'SSO. SSO consente agli utenti di utilizzare un singolo set comune di credenziali per Webex Meetings, l'appWebex e altre applicazioni nella propria organizzazione.

Facoltativamente, puoi anche sopprimere le email automatiche. Cisco Webex invia email automatiche agli utenti quando le licenze vengono assegnate in Control Hub. Tuttavia, se si dispone di un'SSO personale, è possibile eliminare questi messaggi e-mail automatici e inviare le proprie comunicazioni.

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Abilita gli strumenti di analisi nel tuo ambiente:

Webex Cloud-Connected UC (CCUC) è un insieme di servizi nel cloud Webex che fornisce informazioni aziendali e operative avanzate con l'obiettivo di migliorare la produttività dei flussi di lavoro amministrativi. Consente ai clienti di sfruttare i vantaggi del cloud Webex, mantenendo al contempo il carico di lavoro critico relativo alle chiamate in sede. I clienti accedono a Webex Control Hub per ottenere una visione globale unificata da cui è possibile gestire l'intera rete Unified CM on-premise da un unico pannello di controllo operativo che supporta i servizi Webex cloud o ibridi.

CCUC fornisce informazioni dettagliate sulla migrazione per aiutarti a passare da Jabber a Webex App. Per ulteriori informazioni, consultare Migrare gli utenti Jabber con UC connesso al cloud all'app Webex.

Si consiglia inoltre l'utilizzo della telemetria Jabber, che è abilitata per impostazione predefinita. Questi dati possono fornire informazioni utili sull'implementazione e sull'utilizzo di Jabber da parte degli utenti che adottano l'app Webex. Non vengono raccolte informazioni che consentano l'identificazione personale. Utilizza il documento collegato per visualizzare questi dati di utilizzo in Webex Control Hub.

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Imposta modelli di assegnazione automatica licenze in Control Hub

È possibile impostare un modello di licenza predefinito in Control Hub che assegni automaticamente le licenze ai nuovi utenti.

In qualsiasi momento dopo la creazione degli utenti, è possibile utilizzare questi metodi anche per assegnare i servizi:

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(Facoltativo) Sincronizza gli utenti da una directory supportata esistente:

È possibile sincronizzare gli utenti da una directory esistente nell'organizzazione di Control Hub utilizzando i passaggi di integrazione per Directory Connector o un'opzione API SCIM. Queste integrazioni mantengono l'elenco degli utenti in modo da non doversi ricreare gli account utente. Ogni volta che viene creato, aggiornato o rimosso un utente nella directory che si sta sincronizzando, Control Hub riflette l'aggiornamento.

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Distribuisci il servizio Calendario ibrido.

Con Hybrid Calendar Service, puoi connettere il tuo ambiente locale di Microsoft Exchange, Office 365 o Google G Suite Calendar (Google Calendar) a Webex. Questa integrazione semplifica la pianificazione e la partecipazione alle riunioni, soprattutto da dispositivi mobili; non sono necessari plugin.

Gli utenti possono aggiungere dispositivi Webex Room e Desk e lavagne Webex a una riunione per rendere disponibili le risorse per le videoconferenze. Se il dispositivo è abilitato per la funzionalità servizio calendario Hybrid, il pulsante verde Partecipa appare sul dispositivo. (Il campo Il pulsante Partecipa è anche noto come Pulsante unico per l'accesso ed è disponibile anche per i dispositivi registrati Cisco Unified Communications Manager e gestiti da Cisco TelePresence Management Suite).

Segui questi passaggi per configurare le chiamate nell'app Webex (Unified CM); questa soluzione utilizza l'implementazione di Unified CM già presente sul tuo sistema. Per ulteriori informazioni, consultare le guide Transizione da Jabber Unified CM Calling a Webex App Unified CM Calling e Configurazione di Webex App UCM Calling.

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Convalida la configurazione della chiamata CM unificata.

La soluzione Chiamate in Webex App (Unified CM) consente di registrare Webex App direttamente nell'ambiente di controllo delle chiamate Cisco Unified Communications Manager (aziendale locale, Business Edition). 6000/7000, o tramite una soluzione fornita da un partner HCS).

Questa soluzione migliora l'esperienza di chiamata per gli utenti finali, consentendo loro di effettuare chiamate direttamente nell'app Webex attraverso l'ambiente Unified CM, utilizzare le funzionalità durante la chiamata e controllare il telefono fisso registrato in Unified CM dall'app Webex.

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Convalida del rilevamento del servizio Unified CM.

Il rilevamento dei servizi consente ai client di rilevare e localizzare automaticamente i servizi sulla rete aziendale (interna) e MRA (esterna). Questa configurazione potrebbe essere già presente, ma in questa fase è necessario verificare la guida all'implementazione e il proprio ambiente.

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Aggiorna il file di configurazione di Unified CM.

L'app Webex utilizza lo stesso file di configurazione di Jabber. È possibile utilizzare questo Unified CM integrato per configurare diverse funzionalità del client, come specifiche funzionalità di chiamata e lo strumento di migrazione da Jabber all'app Webex.

Consultare la documentazione Parametri delle policy per un elenco dei parametri supportati per l'app Webex.

L'app Webex include già la maggior parte delle funzionalità di chiamata per i professionisti della conoscenza. Tuttavia, in alcuni casi, una piccola parte dei tuoi utenti potrebbe aver bisogno di funzionalità di chiamata più avanzate non ancora presenti nell'app Webex, come le funzionalità di contact center e le chiamate multilinea. Come soluzione temporanea, è possibile utilizzare l'app Webex con avvio incrociato su Jabber. Questa opzione apre Jabber quando un utente effettua una chiamata dall'app Webex; anche le chiamate in arrivo squillano direttamente in Jabber. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di Webex App con Jabber Cross Launch all'indirizzo https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/solutions/PA/mcp/APPLICATION_CALLING-WebexTeams_with_Jabber_Cross_Launch.pdf.

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Imposta la politica di conservazione per la tua organizzazione.

L'app Webex utilizza la messaggistica persistente. Se per la tua organizzazione è importante ridurre il periodo di conservazione dei messaggi, imposta il periodo di conservazione dei dati nell'app Webex.

È possibile richiedere un periodo di conservazione di 24 ore contattando il proprio Customer Success Manager ( CSM ) o partner per assistenza.

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Abilita la federazione XMPP.

È possibile scegliere se gli utenti possono comunicare nell'app Webex con le persone utilizzando app di messaggistica che supportano XMPP.

Per informazioni specifiche sulla migrazione, consultare le slide della XMPP Federation.

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Abilita la federazione SIP

È possibile consentire la comunicazione tra gli utenti abilitati ibridi e i domini federati SIP. Con questa integrazione, gli utenti abilitati per l'integrazione possono comunicare con gli utenti in domini esterni, in cui questi domini sono domini federati SIP (Session Initiated Protocol).

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Configura la messaggistica ibrida.

Cisco Webex Hybrid Message Service collega il servizio di messaggistica istantanea e presenza (IM and Presence Service) di Cisco Unified Communications Manager locale a Cisco Webex per consentire l'interoperabilità con l'app Cisco Webex. In questo modo, gli utenti che utilizzano ancora Jabber e quelli che sono passati all'app Webex possono continuare a comunicare tra loro.

Segui questi passaggi se sei già un cliente Site Admin per allineare il tuo ambiente di riunione con Control Hub e l'esperienza dell'app Webex.

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Segui i passaggi descritti in Collega i siti Webex a Control Hub.

Se si dispone di siti Webex esistenti, è possibile utilizzare il processo di collegamento di Cisco Webex per ottenere accesso alle funzionalità di analisi avanzata per tali siti nonché collegare gli utenti Webex a Webex Teams.

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Abilita l'esperienza completa di Webex Meetings.

Questo passaggio offre al tuo team di utenti la stessa esperienza di riunione a cui sono già abituati.

Richiedi l'esperienza completa delle riunioni contattando il tuo Customer Success Manager ( CSM ) o il tuo partner per assistenza.

Distribuisci l'app Webex e personalizza la distribuzione, inclusa la frequenza di aggiornamento, la comunicazione con gli utenti e la migrazione dei dati utente da Jabber a Webex App. Successivamente, quando sei pronto, disattiva l'organizzazione di messaggistica precedente.

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Eseguire una distribuzione di prova.

Consigliamo di testare l'app Webex con un gruppo selezionato di utenti prima di estenderne l'utilizzo all'intera organizzazione.

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Distribuisci l'app Webex:

In qualità di amministratore, puoi installare l'app Webex utilizzando il file MSI su Windows o il file DMG su Mac. Puoi includere i parametri della riga di comando con il file MSI su Windows per migliorare l'esperienza utente. L'app Webex verifica periodicamente la disponibilità di versioni più recenti per aggiornarla automaticamente. Questi passaggi sono validi solo per le versioni desktop dell'app Webex. Gli utenti possono anche installare autonomamente l'app Webex. Possono scaricare le versioni desktop o mobile da https://www.webex.com/downloads.html.

È possibile controllare gli aggiornamenti del prodotto per l'app Webex, ovvero quando vengono installati sugli utenti e quando l'app viene aggiornata. È possibile utilizzare un periodo di differimento per visualizzare in anteprima l'app prima dell'aggiornamento degli utenti.

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Aiuta gli utenti a migrare i propri dati da Jabber all'app Webex:

Lo strumento di migrazione è integrato in Cisco Jabber e consente di migrare i contatti e altre preferenze utente comuni da Jabber all'app Webex. I dati sono crittografati. Ora che hai distribuito l'app Webex ai tuoi utenti, puoi configurarli per questa migrazione. È sufficiente configurare alcune impostazioni affinché gli utenti visualizzino automaticamente questa opzione in Jabber. Possono utilizzare la guida utente per essere guidati durante la migrazione.

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Disattivazione dell'ambiente di messaggistica istantanea e presenza.

Quando la tua organizzazione Control Hub sarà pienamente operativa, avrai informato gli utenti della modifica e sarai pronto, contatta il tuo Customer Success Manager (CSM) o partner per dismettere il tuo vecchio ambiente IM e Presence.

Prima di disattivare la messaggistica istantanea e la presenza, tieni a mente questi punti:

  • Non disattivare la funzionalità se è necessaria la federazione SIP nell'app Webex.

  • Assicurati di archiviare i messaggi di chat in modo permanente.

  • Assicurati di archiviare gli elenchi dei contatti.

Occorre aiuto? È stato ricevuto

Contatta il tuo Customer Success Manager ( CSM ) o partner per ricevere assistenza.

Ottieni tutto il necessario per implementare il Programma di aggiornamento di messaggistica istantanea e presenza.

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