Inovácia služby Jabber s IM a prítomnosťou na aplikáciu Webex

list-menuSpätná väzba?
Tento článok vás prevedie procesom presunu vašej organizácie z aplikácie Jabber s okamžitými správami a prítomnosťou do aplikácie Webex. S aplikáciou Webex App and Control Hub môžete profitovať z modernizácie prostredia pre administrátorov a používateľov a zároveň si zachovať sadu funkcií a pracovné postupy pre odosielanie správ, stretnutia a volania, s ktorými je každý oboznámený. Súčasťou je vizuálny sprievodca, ktorý vám poskytne všeobecný prehľad krokov, po ktorom nasledujú konkrétnejšie podrobnosti a odkazy na užitočnú dokumentáciu, aby ste sa uistili, že vaša aktualizácia bude úspešná.

Zákazníci s režimom Jabber Phone Only alebo s našimi aplikáciami Webex nepocítia žiadnu zmenu.

Kliknutím na obrázok nižšie ho otvoríte v plnej veľkosti.

Vytvorte si organizáciu Control Hub, ak ju momentálne nemáte, a potom dokončite úvodné nastavenie. Control Hub je administratívne rozhranie, v ktorom spravujete používateľov a služby vo vašej organizácii. Dôrazne vám odporúčame povoliť jednotné prihlásenie (SSO) pre konzistentné prihlasovanie používateľov.

Predtým, ako začnete

Možno už máte oprávnenia pre aplikáciu Webex. Ak áno, môžete sa pripraviť a začať s nasadením. Ak nie, pomôžeme vám prejsť na správnu licenciu. Ďalšiu pomoc získate od svojho partnera alebo kontaktnej osoby spoločnosti Cisco.

1

Pridanie, overenie a nárokovanie domén.

Svoje domény môžete pridávať, overovať a nárokovať si v aplikácii Control Hub, aby ste mohli používať funkcie vyžadujúce preukázanie vlastníctva domény, zaistiť bezpečnosť a integritu vašej organizácie a pomôcť so správou používateľov.

2

Povoľte jednotné prihlásenie (SSO) vo všetkých komponentoch pre konzistentné používateľské rozhranie:

Ak máte vo svojej organizácii vlastného poskytovateľa identity (IdP), môžete integrovať SAML IdP s prostrediami Unified CM (vrátane IM a Presence) a Control Hub pre SSO. Jednotné prihlásenie (SSO) umožňuje vašim používateľom používať jednu spoločnú sadu prihlasovacích údajov pre Webex Meetings, aplikáciu Webex a ďalšie aplikácie vo vašej organizácii.

Voliteľne môžete tiež potlačiť automatické e-maily. Cisco Webex odosiela používateľom automatické e-maily po priradení licencií v aplikácii Control Hub. Ak však máte organizáciu s jednorazovým prihlásením (SSO), môžete tieto automatické e-maily potlačiť a namiesto toho odosielať vlastnú komunikáciu.

3

Povoľte analytiku vo svojom prostredí:

Webex Cloud-Connected UC (CCUC) je súbor služieb v cloude Webex, ktorý poskytuje rozšírené obchodné a prevádzkové prehľady s cieľom zlepšiť produktivitu administratívnych pracovných postupov. Umožňuje zákazníkom využiť výhody cloudu Webex a zároveň si udržať kritickú pracovnú záťaž volaní vo vašich priestoroch. Zákazníci sa prihlásia do Webex Control Hub a získajú jednotný globálny pohľad, v ktorom môžu spravovať celú lokálnu sieť Unified CM z jedného ovládacieho panela operácií, ktorý podporuje vaše cloudové alebo hybridné služby Webex.

CCUC poskytuje informácie o migrácii, ktoré vám pomôžu s prechodom z aplikácie Jabber do aplikácie Webex. Viac informácií nájdete v časti Migrácia používateľov Jabberu s cloudovo pripojenými UC do aplikácie Webex.

Odporúča sa aj telemetria Jabber, ktorá je predvolene povolená. Tieto údaje môžu poskytnúť prehľad o nasadení a používaní Jabberu, keď si vaši používatelia osvoja aplikáciu Webex. Nezhromažďujú sa žiadne osobné identifikačné údaje. Na zobrazenie týchto údajov o používaní v službe Webex Control Hub použite prepojený dokument.

4

Nastavenie šablón automatického priraďovania licencií v centre Control Hub

V aplikácii Control Hub si môžete nastaviť predvolenú šablónu licencie, ktorá automaticky priradí licencie novým používateľom.

Kedykoľvek po vytvorení používateľov môžete na priradenie služieb použiť aj tieto metódy:

5

(Voliteľné) Synchronizovať používateľov z existujúceho podporovaného adresára:

Používateľov z existujúceho adresára môžete synchronizovať do svojej organizácie Control Hub pomocou krokov integrácie pre Directory Connector alebo možnosti SCIM API. Vďaka týmto integráciám je váš zoznam používateľov synchronizovaný, takže nemusíte znova vytvárať používateľské účty. Vždy, keď sa v adresári, ktorý synchronizujete, vytvorí, aktualizuje alebo odstráni používateľ, Control Hub túto aktualizáciu odráža.

6

Nasadenie hybridnej kalendárovej služby.

Pomocou služby Hybrid Calendar Service môžete prepojiť svoje lokálne prostredie Microsoft Exchange, Office 365 alebo Kalendára G Suite od spoločnosti Google (Google Kalendár) s Webexom. Táto integrácia uľahčuje plánovanie a pripájanie sa k stretnutiam, najmä na mobilných zariadeniach; nie sú potrebné žiadne pluginy.

Používatelia môžu do schôdze pridať zariadenia Webex Room and Desk a tabule Webex, aby sprístupnili zdroje pre konferencie. Ak je zariadenie povolené pre službu Hybrid Calendar Service, zobrazí sa na ňom zelené tlačidlo Pripojiť sa. (Tlačidlo Pripojiť sa je tiež známe ako Stlačenie jedného tlačidla a je k dispozícii aj pre zariadenia, ktoré sú registrované v aplikácii Cisco Unified Communications Manager a spravované balíkom Cisco TelePresence Management Suite.)

Pomocou týchto krokov nastavte volanie v aplikácii Webex (Unified CM); toto riešenie používa vaše existujúce nasadenie Unified CM, ktoré už máte zavedené. Ďalšie informácie nájdete v príručkách Prechod z volania Jabber Unified CM na volanie Webex App Unified CM a Konfigurácia volania Webex App UCM.

1

Overenie konfigurácie volania Unified CM.

Riešenie Volanie v aplikácii Webex (Unified CM) vám umožňuje zaregistrovať aplikáciu Webex priamo do vášho prostredia riadenia hovorov Cisco Unified Communications Manager (lokálne podnikové riešenie, Business Edition). 6000/7000, alebo ako je poskytované prostredníctvom partnerského riešenia HCS).

Toto riešenie vylepšuje zážitok z volania pre koncových používateľov a umožňuje im priamo uskutočňovať hovory v aplikácii Webex prostredníctvom vášho prostredia Unified CM, používať funkcie počas hovoru a ovládať svoj registrovaný stolový telefón Unified CM z aplikácie Webex.

2

Overenie vyhľadávania služieb Unified CM.

Vyhľadávanie služieb umožňuje klientom automaticky detekovať a lokalizovať služby vo vašej podnikovej (internej) a MRA (externej) sieti. Táto konfigurácia už môže byť nainštalovaná, ale overte si to v sprievodcovi nasadením v tomto kroku a vo svojom prostredí.

3

Aktualizácia konfiguračného súboru Unified CM.

Aplikácia Webex využíva rovnaký konfiguračný súbor ako Jabber. Tento vstavaný Unified CM môžete použiť na konfiguráciu rôznych funkcií klienta, ako sú napríklad špecifické funkcie volania a nástroj na migráciu z aplikácie Jabber do aplikácie Webex.

Zoznam podporovaných parametrov pre aplikáciu Webex nájdete v dokumentácii Parametre politiky.

Aplikácia Webex už obsahuje väčšinu funkcií volania pre znalostných pracovníkov. V niektorých prípadoch však môže malá podskupina vašich používateľov potrebovať pokročilejšie funkcie volania, ktoré ešte nie sú v aplikácii Webex, ako napríklad funkcie kontaktného centra a viacero liniek. Ako dočasné riešenie môžete použiť aplikáciu Webex s krížovým spustením pre Jabber. Táto možnosť otvorí Jabber, keď používateľ uskutoční hovor z aplikácie Webex; prichádzajúce hovory tiež zvonia priamo v Jabberi. Viac informácií nájdete v dokumentácii k aplikácii Webex s Jabber Cross Launch na adrese https://www.cisco.com/c/dam/en/us/td/docs/solutions/PA/mcp/APPLICATION_CALLING-WebexTeams_with_Jabber_Cross_Launch.pdf.

1

Nastavte politiku uchovávania údajov pre vašu organizáciu.

Aplikácia Webex používa trvalé zasielanie správ. Ak je pre vašu organizáciu dôležité menej uchovávania správ, nastavte obdobie uchovávania údajov v aplikácii Webex.

O 24-hodinové obdobie uchovávania údajov môžete požiadať tak, že kontaktujete svojho manažéra pre úspech zákazníkov (CSM) alebo partnera.

2

Povoliť federáciu XMPP.

Môžete si vybrať, či vaši používatelia môžu komunikovať v aplikácii Webex s ľuďmi, ktorí používajú aplikácie na odosielanie správ, ktoré podporujú XMPP.

Informácie týkajúce sa migrácie nájdete v prezentácii XMPP Federation.

3

Povoliť federáciu SIP

Môžete povoliť komunikáciu medzi hybridnými používateľmi a federovanými doménami SIP. Vďaka tejto hybridnej integrácii môžu používatelia komunikovať s používateľmi v externých doménach, pričom tieto domény sú federované domény protokolu SIP (Session Initiated Protocol).

4

Nastavenie hybridného zasielania správ.

Hybridná služba správ Cisco Webex prepája vašu lokálnu službu Cisco Unified Communications Manager IM and Presence Service (IM and Presence Service) so službou Cisco Webex, aby umožnila interoperabilitu s aplikáciou Cisco Webex. Takto môžu používatelia, ktorí stále používajú Jabber, a používatelia, ktorí prešli na aplikáciu Webex, stále medzi sebou komunikovať.

Ak ste existujúcim zákazníkom Site Administrator, postupujte podľa týchto krokov, aby ste zosúladili prostredie stretnutí s Control Hubom a prostredím aplikácie Webex.

1

Postupujte podľa krokov v časti Prepojenie webových stránok Webex s Control Hub.

Ak už máte existujúce lokality Webex, môžete použiť proces prepojenia Cisco Webex na získanie prístupu k pokročilým analytickým údajom pre tieto lokality a tiež prepojiť používateľov služby Webex Meetings s Control Hub.

2

Povoľte si plnohodnotné prostredie Webex Meetings.

Tento krok poskytne vášmu tímu používateľov rovnaký zážitok zo stretnutí, na aký sú už zvyknutí.

Ak chcete získať kompletný zážitok zo stretnutí, kontaktujte svojho manažéra pre úspech zákazníkov (CSM) alebo partnera.

Nasaďte aplikáciu Webex a prispôsobte si nasadenie vrátane frekvencie aktualizácií, komunikácie s používateľmi a migrácie používateľských údajov z Jabberu do aplikácie Webex. Potom, keď budete pripravení, vyraďte predchádzajúcu organizáciu na zasielanie správ.

1

Spustite skúšobné nasadenie.

Pred zavedením aplikácie Webex v celej organizácii odporúčame vyskúšať si ju u vybraných používateľov.

2

Nasadenie aplikácie Webex:

Ako správca môžete nainštalovať aplikáciu Webex pomocou súboru MSI v systéme Windows alebo súboru DMG v systéme Mac. V systéme Windows môžete do súboru MSI zahrnúť parametre príkazového riadka, aby ste zlepšili používateľskú skúsenosť. Aplikácia Webex pravidelne kontroluje novšie verzie, aby ju mohla automaticky aktualizovať. Tieto kroky fungujú iba pre desktopové verzie aplikácie Webex. Používatelia si tiež môžu aplikáciu Webex nainštalovať sami. Verziu pre počítače alebo mobilné zariadenia si môžu stiahnuť z https://www.webex.com/downloads.html.

Môžete ovládať aktualizácie produktu pre aplikáciu Webex, na ktoré sa vaši používatelia dostávajú, a kedy sa aplikácia aktualizuje. Pred aktualizáciou používateľov môžete použiť obdobie odloženia na zobrazenie ukážky aplikácie.

3

Pomôžte používateľom migrovať ich údaje z aplikácie Jabber do aplikácie Webex:

Nástroj na migráciu je zabudovaný do aplikácie Cisco Jabber a poskytuje spôsob migrácie kontaktov a ďalších bežných používateľských preferencií z aplikácie Jabber do aplikácie Webex. Dáta sú šifrované. Teraz, keď ste nasadili aplikáciu Webex svojim používateľom, môžete ich nastaviť na túto migráciu. Predtým, ako sa táto možnosť používateľom v Jabberi automaticky zobrazí, stačí nakonfigurovať niekoľko nastavení. Používateľská príručka im môže pomôcť s migráciou.

4

Vyradenie prostredia IM a Presence z prevádzky.

Keď máte všetko v prevádzke s vašou organizáciou Control Hub, informovali ste svojich používateľov o zmene a ste pripravení, kontaktujte svojho manažéra pre úspech zákazníkov (CSM) alebo partnera, aby vám vyradil staré prostredie IM a Presence.

Pred vyradením z prevádzky služby IM a Presence majte na pamäti tieto body:

  • Nevyraďujte z prevádzky, ak je v aplikácii Webex potrebná federácia SIP.

  • Uistite sa, že archivujete trvalé správy v chate.

  • Uistite sa, že archivujete zoznamy kontaktov.

Potrebujete pomoc? Máme ťa

Ak potrebujete pomoc, obráťte sa na svojho manažéra pre úspech zákazníkov (CSM) alebo partnera.

Získajte všetko, čo potrebujete na implementáciu programu aktualizácie okamžitých správ a prítomnosti.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?