Isännät voivat ajoittaa kokouksia Microsoft Outlookissa (paikallinen Microsoft Exchange) ja Microsoft Outlook 365 (pilvipohjainen Microsoft Exchange).
Ominaisuudet
Webex Productivity Tools on laajennus ja Webex Scheduler on apuohjelma. Tämä asiakirja näyttää ominaisuuksien, ominaisuuksien ja käyttöönoton peruserot näiden kahden välillä. Katso lisätietoja Ota käyttöön ja määritä Webex Scheduler Microsoft Outlookille.
Asetukset, ominaisuudet ja ominaisuudet | Webexin tuottavuustyökalut | Webex Scheduler (Microsoft 365) | Webex Scheduler (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Näytä isännän PIN-koodi | Joo | Joo | Joo | ||
Kertaluonteinen Webex-kokouksen aikataulu | Joo | Joo | Joo | ||
Varaa Webex Personal Room | Joo | Joo | Joo | ||
Osallistujat voivat liittyä ennen isännöitsijää | Joo | Joo | Ei
| ||
Valitse vaihtoehtoinen isäntä kutsutuista | Joo | Joo | Joo | ||
Kuka tahansa, jolla on isäntätili, voi olla vaihtoehtoinen isäntä | Ei | Joo | Joo | ||
Vaihda äänityyppiä | Joo | Joo | Joo | ||
Näytä maailmanlaajuinen soittonumero osallistujille | Joo | Joo | Joo | ||
Osallistujat voivat muodostaa yhteyden ääneen ennen alkamisaikaa | Joo | Joo | Joo | ||
Ota käyttöön ja näytä maksuton numero | Joo | Joo | Joo | ||
Sisään- ja poistumisääni | Joo | Joo | Joo | ||
Jätä salasana pois sähköpostikutsusta | Joo | Joo | Joo | ||
Aseta oletuskokousmalli tai muuta kokousmallia | Joo | Joo | Joo | ||
Henkilökohtaisen konferenssin kokouksen aikataulu | Joo | Joo | Joo | ||
Aikataulu puolesta | Joo | Joo | Joo | ||
Tapahtumien aikataulutus | Joo | Ei | Ei | ||
Harjoittelun aikataulutus | Joo | Ei | Ei | ||
Vaihda automaattisesti luotu salasana | Joo | Joo | Joo | ||
Seurantakoodit | Joo | Joo | Joo | ||
Sovi tapaaminen ilmoittautumisen kanssa | Ei | Ei | Ei | ||
Valitse kokouksen tyyppi kuvakkeen avattavasta valikosta | Joo | Ei* | Ei* | ||
Webex-kokouksen ajoituskuvake näkyy kalenterinäkymässä | Joo | Ei* | Ei* |
* Nykyinen Microsoft-kehys rajoittaa tiettyjä Webex Schedulerin toimintoja. (Esimerkiksi pääsy Webex Meeting -aikataulukuvakkeeseen vain kalenteritapaamisesta ja kokoustyypin valinta siirretään kuvakkeen avattavasta valikosta avautuvaan sivupaneeliin)
Yksi nappi painamiseen
Kun ajoitat kokouksia Microsoft Outlookista, voit kutsua huoneen antamaan yksi painalluspainike (OBTP) Webex-videolaitteille. Pilviin rekisteröityjen videolaitteiden vaatimukset OBTP:n saamiseksi on lueteltu alla olevassa taulukossa. Katso lisätietoja Yksi painike painamiseen Microsoft 365:n kanssa tai Yksi painike painamiseen Microsoft Exchangen kanssa.
Yksi nappi painamiseen | Webexin tuottavuustyökalut | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Webex-pilveen rekisteröidyt videolaitteet | Vaatii Webexin hybridikalenteripalvelun. | Vaatii Webexin hybridikalenteripalvelun. |
Asetukset
Kun ajoitat Webex-kokouksen käyttämällä Webexin tuottavuustyökaluja tai Webex Scheduleria, voit määrittää oletuskokousasetuksesi ja muuttaa niitä kokouskohtaisesti. Alla on visuaalinen vertailu kokousasetusten asetuksista Microsoft Outlookissa käyttämällä Webex Productivity Toolsia ja Webex Scheduleria. Webex Productivity Toolsin asetukset avautuvat ponnahdusikkunaan, kun napsautat Muuta asetuksia. Webex Schedulerin kokousasetukset näkyvät oikealla paneelina, kun napsautat Webex-asetukset. Kaikkia kokousasetuksia ei näytetä tässä esimerkissä.
Webexin tuottavuustyökalut | Webex Scheduler |
|---|---|
|
|
|
|
Käyttöönotto
Nykyinen suositus on, että kaikki Webex-käyttäjät ottavat käyttöön Webex Scheduler -sovelluksen ja siirtyvät tuottavuustyökaluista. Webex Scheduler on tällä hetkellä taaksepäin yhteensopiva tuottavuustyökaluilla ajoitettujen kokousten kanssa.
Jos siirtyminen Webex Productivity Toolsista Webex Scheduleriin on tarpeen, huomioi seuraavat seikat:
Microsoftin dokumentaation mukaan Webex Scheduler -apuohjelman ilmestyminen voi kestää jopa 24 tuntia. Siksi Tuottavuustyökalujen asennuksen poistaminen ennenaikaisesti voi häiritä isännän kykyä ajoittaa Webex-kokouksia, jos Webex Scheduler ei ole vielä ilmestynyt.
Tänä väliaikana sekä laajennus että apuohjelma voivat sijaita samanaikaisesti työpöydällä ja näkyvät käyttäjälle.
Kun Webex Scheduler -apuohjelman kuvake tulee näkyviin, Webex Productivity Tools -laajennus tulee poistaa.
Microsoft 365 mahdollistaa paljon yksinkertaisemman Webex Scheduler -apuohjelman käyttöönotto- ja päivitysprosessin. Alla oleva taulukko näyttää erot käyttöönotto- ja päivitysmenetelmissä, vaihtoehdoissa ja vaatimuksissa Webex Productivity Toolsin (laajennus) ja Webex Schedulerin (lisäosa) välillä.
 | Katso tunnetut ongelmat ja rajoitukset Tunnetut ongelmat ja rajoitukset Webex Scheduler for Microsoft Outlookille. |
Käyttöönotto | Webexin tuottavuustyökalut | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Käyttöönottoprosessi | Ota käyttöön Microsoft Outlookin Webex Productivity Tools -laajennus paikallisessa ja pilvipohjaisessa Microsoft Exchangessa. Loppukäyttäjät voivat asentaa laajennuksen lataamalla tiedoston yrityksen Webex-sivustolta. IT-järjestelmänvalvojat voivat asentaa MSI:n (Windows) etäyhteyden kautta Mass push -toiminnolla. Asennettu MSI- tai DMG-tiedostolla. | Ota pilvipohjaisessa Microsoft Exchangessa käyttöön Webex Scheduler -apuohjelma Microsoft 365:lle. Webex Site - tai Control Hub -järjestelmänvalvojan on otettava Webex Scheduler -integraatio käyttöön. Loppukäyttäjät voivat asentaa lisäosan Microsoft AppSource -kaupasta. IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa apuohjelman etäkäyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta. Loppukäyttäjien tietokoneelle ei ole asennettu tiedostoja. |
MSI:n massa push-asennus | Tämä menetelmä vaatii IT-järjestelmänvalvojan oikeudet. | IT-järjestelmänvalvojat ottavat apuohjelman etäkäyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta. |
Järjestelmänvalvojan hallinnoimat päivitykset | Kaksi tapaa:
| Päivityksiä hallitsee Microsoft 365 Administrator Center. Apuohjelmassa ei ole Webex-sivuston järjestelmänvalvojan ohjaimia tai asetuksia. |
Loppukäyttäjän asennus vaatii paikallisen PC/Mac-järjestelmänvalvojan oikeudet | Kyllä, käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet voidakseen asentaa laajennuksen manuaalisesti. | Käyttäjät päivitetään automaattisesti Microsoft 365:n kautta, kun Webexistä on saatavilla uusi versio Microsoft AppSourceen. |
Loppukäyttäjien päivitykset vaativat paikallisen PC/Mac-järjestelmänvalvojan oikeudet | Windows - Ei Mac - Kyllä | Ei |
Webex-tilin ja Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoitteen on oltava sama | Ei | Joo |
