Ominaisuudet

Webex Productivity Tools on lisäosa ja Webex Scheduler on lisäosa. Tässä asiakirjassa esitellään näiden kahden järjestelmän ominaisuuksien, valmiuksien ja käyttöönoton peruserot. Lisätietoja on osoitteessa Webex Scheduler for Microsoft Outlook -ohjelman käyttöönotto ja määrittäminen.

Taulukko 1. Asetukset, ominaisuudet ja valmiudet

Asetukset, ominaisuudet ja valmiudet

Webex-tuottavuustyökalut

Webex Scheduler (Microsoft 365)

Webex Scheduler (Microsoft Exchange)

Näytä isännän PIN-koodi

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kertaluonteinen Webex-kokousaikataulutus

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Aikataulu Webex Personal Room

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Osallistujat voivat liittyä ennen isäntää

Kyllä

Kyllä

Ei

Osallistujat voivat liittyä tilaisuuteen ennen isäntää, jos käytössäsi on Hybrid Calendar Service.

Valitse vaihtoehtoinen isäntä kutsutuista henkilöistä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kuka tahansa, jolla on isäntätili, voi olla vaihtoehtoinen isäntä.

Ei

Kyllä

Kyllä

Äänityypin vaihtaminen

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Näyttää osallistujille yleisen soittonumeron

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Osallistujat voivat muodostaa ääniyhteyden ennen alkamisaikaa.

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Maksuttoman numeron ottaminen käyttöön ja näyttäminen

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Saapumis- ja poistumisääni

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Jätä salasana pois sähköpostikutsusta

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Aseta oletuskokousmalli tai muuta kokousmallia

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Henkilökohtainen konferenssi Kokousaikataulu

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Aikataulu puolesta

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Tapahtumien aikataulutus

Kyllä

Ei

Ei

Koulutuksen aikataulutus

Kyllä

Ei

Ei

Vaihda automaattisesti luotu salasana

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Seurantakoodit

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Aikatauluta kokous rekisteröinnin kanssa

Ei

Ei

Ei

Valitse kokoustyyppi kuvakkeen pudotusvalikosta.

Kyllä

Ei*

Ei*

Webex-kokouksen aikataulukuvake näkyy kalenterinäkymässä

Kyllä

Ei*

Ei*

* Nykyinen Microsoftin kehys rajoittaa tiettyjä Webex Schedulerin toimintoja. (Esimerkiksi Webex-kokousaikataulukuvakkeen käyttö vain kalenteritapaamisesta ja kokoustyypin valitseminen on siirretty kuvakkeen pudotusvalikosta avattavaan sivupaneeliin.)

Yksi painike

Kun suunnittelet kokouksia Microsoft Outlookista, voit kutsua huoneen tarjoamaan yhden painikkeen painalluksen (OBTP) Webex-videolaitteille. Alla olevassa taulukossa on lueteltu pilvipalveluun rekisteröityjen videolaitteiden vaatimukset OBTP:n saamiseksi. Lisätietoja on osoitteessa Yksi painike Microsoft 365:n kanssa tai Yksi painike Microsoft Exchangen kanssa.

Taulukko 2. Yksi painike

Yksi painike

Webex-tuottavuustyökalut

Webex Scheduler

Webexin pilvipalveluun rekisteröidyt videolaitteet

Edellyttää Webex Hybrid Calendar Service -palvelua.

Edellyttää Webex Hybrid Calendar Service -palvelua.

Asetukset

Kun suunnittelet Webex-kokouksen Webex-tuottavuustyökalujen tai Webex-aikataulun avulla, voit määrittää oletuskokousasetukset ja muuttaa niitä kokouskohtaisesti. Alla on visuaalinen vertailu Microsoft Outlookin kokousasetuksista Webex Productivity Toolsin ja Webex Schedulerin avulla. Webex Productivity Tools -asetukset avautuvat ponnahdusikkunaan, kun napsautat Muuta asetuksia. Webex-ajanvaraajan kokousasetukset näkyvät paneelina oikealla, kun valitset Webex-asetukset. Tässä esimerkissä ei näytetä kaikkia kokousasetuksia/asetuksia.

Taulukko 3. Asetukset

Webex-tuottavuustyökalut

Webex Scheduler

Käyttöönotto

Tämänhetkinen suositus on, että kaikki Webex-käyttäjät ottavat käyttöön Webex Schedulerin ja siirtyvät Productivity Toolsista. Webex Scheduler on tällä hetkellä taaksepäin yhteensopiva tuottavuustyökalujen avulla suunniteltujen kokousten kanssa.

Jos siirtyminen Webex Productivity Toolsista Webex Scheduleriin on tarpeen, huomioi seuraavat seikat:

  • Microsoftin asiakirjojen mukaan Webex Scheduler -lisäosan näkyminen voi kestää jopa 24 tuntia. Siksi Productivity Tools -työkalujen ennenaikainen poistaminen saattaa häiritä isännän mahdollisuutta suunnitella Webex-kokouksia, jos Webex-ajastusohjelma ei ole vielä ilmestynyt.

  • Tänä siirtymäaikana sekä lisäosa että lisäosa voivat olla samanaikaisesti työpöydällä ja olla käyttäjän nähtävissä.

  • Kun Webex Scheduler -lisäosan kuvake tulee näkyviin, Webex Productivity Tools -lisäosa on poistettava.

Microsoft 365 mahdollistaa paljon yksinkertaisemman käyttöönotto- ja päivitysprosessin Webex Scheduler -lisäosalle. Alla olevassa taulukossa on esitetty Webex Productivity Toolsin (laajennuksen) ja Webex Schedulerin (lisäosan) käyttöönotto- ja päivitysmenetelmien, vaihtoehtojen ja vaatimusten erot.

Tunnetut ongelmat ja rajoitukset ovat osoitteessa Webex Scheduler for Microsoft Outlook -ohjelman tunnetut ongelmat ja rajoitukset.

Taulukko 4. Käyttöönotto

Käyttöönotto

Webex-tuottavuustyökalut

Webex Scheduler

Käyttöönottoprosessi

Ota käyttöön Microsoft Outlookin Webex Productivity Tools -lisäosa Microsoft Outlookille, kun kyseessä on kiinteä ja pilvipohjainen Microsoft Exchange.

Loppukäyttäjät voivat asentaa laajennuksen lataamalla tiedoston yrityksen Webex-sivustolta.

IT-ylläpitäjät voivat etäasentaa MSI:n (Windows) massapysäytyksen avulla.

Asennetaan MSI-tiedoston tai DMG-tiedoston avulla.

Pilvipohjaista Microsoft Exchangea varten ota käyttöön Webex Scheduler -lisäosa Microsoft 365:lle.

Webex-sivuston tai Control Hubin ylläpitäjän on otettava Webex Scheduler -integraatio käyttöön.

Loppukäyttäjät voivat asentaa lisäosan Microsoft AppSource -kaupasta.

IT-ylläpitäjät voivat ottaa lisäosan käyttöön etänä Microsoft 365 Administrator Centerin kautta.

Loppukäyttäjien tietokoneelle ei asenneta tiedostoja.

MSI:n massapuskuasennus

Tämä menetelmä edellyttää IT-ylläpitäjän oikeuksia.

IT-ylläpitäjät ottavat lisäosan käyttöön etänä Microsoft 365 Administrator Centerin kautta.

Järjestelmänvalvojan hallitsemat päivitykset

Kaksi menetelmää:

  1. Sivuston ylläpitäjän asetus - ota käyttöön Productivity Tools -päivitykset.

  2. Tietotekniikan järjestelmänvalvojan MSI:n massapunnerrus

Päivityksiä ohjataan Microsoft 365 Administrator Centeristä.

Lisäosassa ei ole Webex Site Administrator -ohjaimia tai -asetuksia.

Loppukäyttäjän asennus edellyttää paikallisen PC/Mac-järjestelmän ylläpitäjän oikeuksia.

Kyllä, käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet, jotta hän voi asentaa laajennuksen manuaalisesti.

Käyttäjät päivitetään automaattisesti Microsoft 365:n kautta, kun uusi versio on saatavilla Webexistä Microsoft AppSourceen.

Loppukäyttäjän päivitykset edellyttävät paikallisen PC/Mac-järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Windows - Ei

Mac - Kyllä

Ei

Webex-tilin ja Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoitteiden on vastattava toisiaan.

Ei

Kyllä