Toplantı sahipleri, Microsoft Outlook (şirket içi Microsoft Exchange) ve Microsoft Outlook 365 (bulut tabanlı Microsoft Exchange) üzerinde toplantı planlayabilir.
Özellikler
Webex Hızlı Erişim Araçları bir eklentidir ve Webex Planlayıcı bir eklentidir. Bu belge, özellikler, yetenekler ve ikisi arasındaki temel özellikleri gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Outlook için Webex Planlayıcıyı Dağıtma ve Yapılandırma.
Ayarlar, Özellikler ve Özellikler | Webex Hızlı Erişim Araçları | Webex Planlayıcı (Microsoft 365) | Webex Planlayıcı (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Ana makine PIN görüntüle | Evet | Evet | Evet | ||
Tek seferlik Webex toplantısı planlama | Evet | Evet | Evet | ||
Webex Kişisel Toplantı Odası Planlama | Evet | Evet | Evet | ||
Katılımcılar toplantı sahibinden önce katılabilir | Evet | Evet | Hayır
| ||
Davetlilerden alternatif toplantı sahibi seç | Evet | Evet | Evet | ||
Toplantı sahibi hesabı olan herkes alternatif toplantı sahibi olabilir | Hayır | Evet | Evet | ||
Ses türünü değiştir | Evet | Evet | Evet | ||
Küresel çağrı numarasını katılımcılara göster | Evet | Evet | Evet | ||
Katılımcılar, başlangıç saatinden önce ses bağlantısı kurabilir | Evet | Evet | Evet | ||
Ücretsiz numarayı etkinleştirme ve görüntüleme | Evet | Evet | Evet | ||
Giriş ve çıkış zil sesi | Evet | Evet | Evet | ||
Parolayı e-posta davetinden çıkarma | Evet | Evet | Evet | ||
Varsayılan toplantı şablonu ayarlayın veya toplantı şablonu değiştirin | Evet | Evet | Evet | ||
Kişisel Konferans Toplantısı planlama | Evet | Evet | Evet | ||
Adına programlayın | Evet | Evet | Evet | ||
Etkinlik planlama | Evet | Hayır | Hayır | ||
Eğitim planlama | Evet | Hayır | Hayır | ||
Otomatik olarak oluşturulan parolayı değiştir | Evet | Evet | Evet | ||
Takip kodları | Evet | Evet | Evet | ||
Kaydıyla toplantı planla | Hayır | Hayır | Hayır | ||
Simge açılır menüsünden toplantı türünü seçin | Evet | Hayır* | Hayır* | ||
Takvim Görünümünde Webex Meeting planlama simgesi gösterilir | Evet | Hayır* | Hayır* |
* Mevcut Microsoft çerçevesi, Webex Planlayıcının belirli işlevlerini sınırlar. (Örneğin, yalnızca takvim randevusundan Webex Meeting planlama simgesine erişim ve bir toplantı türü seçmek simge açılır menüsünden açılan yan panele taşınır)
Basılacak bir düğme
Microsoft Outlook'tan toplantılar planladığınızda, bir odayı Webex video cihazları için basılacak bir düğme (OBTP) sağlamak üzere davet edebilirsiniz. OBTP'yi almak için buluta kayıtlı video cihazlarına ilişkin gereksinimler aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 ile One button to push veya Microsoft Exchange ile One button to push.
Basılacak bir düğme | Webex Hızlı Erişim Araçları | Webex Planlayıcı |
|---|---|---|
Webex buluta kayıtlı video cihazları | Webex Karma Takvim Hizmeti gerektirir. | Webex Karma Takvim Hizmeti gerektirir. |
Seçenekler
Webex Hızlı Erişim Araçları'nı veya Webex Planlayıcı'yı kullanarak Webex toplantınızı planladığınızda, varsayılan toplantı tercihlerinizi ayarlama ve bunları toplantıya göre değiştirme seçeneğiniz vardır. Aşağıda, Webex Hızlı Erişim Araçları ve Webex Planlayıcı’yı kullanarak Microsoft Outlook’taki toplantı tercihleri ayarlarının görsel bir karşılaştırması bulunmaktadır. Ayarları Değiştir’e tıkladığınızda Webex Hızlı Erişim Araçları ayarları açılır. Webex Planlayıcı’nın toplantı tercihleri, Webex Tercihleri’ne tıkladığınızda sağ tarafta bir panel olarak gösterilir. Bu örnekte tüm toplantı ayarları/tercihleri gösterilmez.
Webex Hızlı Erişim Araçları | Webex Planlayıcı |
|---|---|
|
|
|
|
kullanım
Geçerli öneri, tüm Webex kullanıcılarının Webex Planlayıcı’yı dağıtması ve Hızlı Erişim Araçları’ndan geçiş yapmasıdır. Webex Planlayıcı şu anda Hızlı Erişim Araçları kullanılarak planlanan toplantılarla geriye dönük olarak uyumludur.
Webex Hızlı Erişim Araçları'ndan Webex Planlayıcıya geçiş gerektiğinde aşağıdakilere dikkat edin:
Microsoft belgelerine göre Webex Planlayıcı eklentisinin görünmesi 24 saate kadar sürebilir. Bu nedenle, Hızlı Erişim Araçlarının erken kaldırılması, Webex Planlayıcı henüz görünmediyse toplantı sahibinin Webex toplantıları planlama yeteneğini bozabilir.
Bu ara dönemde, eklenti ve eklenti masaüstünde birlikte bulunabilir ve kullanıcı tarafından görülebilir.
Webex Planlayıcı eklentisi simgesi göründüğünde Webex Hızlı Erişim Araçları eklentisi kaldırılmalıdır.
Microsoft 365, Webex Planlayıcı eklentisi için çok daha kolay bir dağıtım ve yükseltme işlemi sağlar. Aşağıdaki tabloda, dağıtım ve güncelleme yöntemleri, seçenekleri ve Webex Hızlı Erişim Araçları (eklenti) ile Webex Planlayıcı (eklenti) arasındaki gereksinimler arasındaki farklılıklar gösterilmektedir.
 | Bilinen sorunlar ve sınırlamalar için bkz. Microsoft Outlook için Webex Planlayıcı’da Bilinen sorunlar ve sınırlamalar. |
kullanım | Webex Hızlı Erişim Araçları | Webex Planlayıcı |
|---|---|---|
Dağıtım süreci | Şirket içi ve bulut tabanlı Microsoft Exchange için Microsoft Outlook için Webex Hızlı Erişim Araçları eklentisini dağıtın. Eklenti, dosyayı şirketin Webex sitesinden indirerek son kullanıcılar tarafından yüklenebilir. BT Yöneticileri, Kitlesel itme kullanarak MSI'yi (Windows) uzaktan yükleyebilir. MSI dosyası veya DMG dosyası kullanılarak yüklenir. | Bulut tabanlı Microsoft Exchange için Microsoft 365 için Webex Planlayıcı eklentisini dağıtın. Webex Site veya Control Hub Yöneticisi, Webex Planlayıcı entegrasyonunu etkinleştirmelidir. Eklenti, Microsoft AppSource mağazasından son kullanıcılar tarafından yüklenebilir. BT Yöneticileri, eklentiyi Microsoft 365 Administrator Center aracılığıyla uzaktan dağıtabilir. Son kullanıcıların bilgisayarına yüklenen dosya yok. |
MSI'nin toplu itme kurulumu | Bu yöntem, BT yönetici ayrıcalığı gerektirir. | BT Yöneticileri, eklentiyi uzaktan Microsoft 365 Administrator Center aracılığıyla dağıtır. |
Yönetici tarafından yönetilen güncellemeler | Iki yöntem:
| Güncellemeler, Microsoft 365 Administrator Center tarafından kontrol edilir. Eklenti için Webex Site Yöneticisi kontrolleri veya ayarları yoktur. |
Son kullanıcı yüklemesi yerel PC/Mac yönetici ayrıcalığı gerektirir | Evet, kullanıcının eklentiyi manuel olarak yüklemek için yönetici haklarına sahip olması gerekir. | Webex’ten Microsoft AppSource’a yeni bir sürüm mevcut olduğunda kullanıcılar Microsoft 365 aracılığıyla otomatik olarak güncellenir. |
Son kullanıcı güncellemeleri yerel PC/Mac yönetici ayrıcalığı gerektirir | Windows – Hayır Mac – Evet | Hayır |
Webex hesabının ve Microsoft 365 hesabının e-posta adresi aynı olmalıdır | Hayır | Evet |
