Funktionen

Webex-Produktivitätswerkzeuge ist ein Plug-In, und die Webex Scheduler-Schaltfläche ist ein Add-In. Dieses Dokument zeigt die grundlegenden Unterschiede in den Funktionen, Funktionen und der Bereitstellung zwischen den beiden. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen und Konfigurieren des Webex-Planers für Microsoft Outlook.

Tabelle 1. Einstellungen, Funktionen und Funktionen

Einstellungen, Funktionen und Funktionen

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Webex-Planer (Microsoft 365)

Webex Scheduler (Microsoft Exchange)

Gastgeber-PIN anzeigen

Ja

Ja

Ja

Einmaliges Anplanen von Webex-Meeting

Ja

Ja

Ja

Persönlichen Webex-Raum planen

Ja

Ja

Ja

Teilnehmer können vor dem Gastgeber beitreten

Ja

Ja

Nein

Teilnehmer können vor dem Gastgeber beitreten, wenn Hybrid-Kalenderdienst bereitgestellt haben.

Alternativen Gastgeber von eingeladenen Personen auswählen

Ja

Ja

Ja

Jeder, der über eine Gastgeberkonto, kann ein alternativer Gastgeber sein.

Nein

Ja

Ja

Audiotyp ändern

Ja

Ja

Ja

Globale Einwahlnummer für Teilnehmer anzeigen

Ja

Ja

Ja

Die Teilnehmer können vor der Startzeit eine Audio-Verbindung herstellen

Ja

Ja

Ja

Gebührenfreie Nummer aktivieren und anzeigen

Ja

Ja

Ja

Ton bei Beitritt und Verlassen

Ja

Ja

Ja

Passwort aus der E-Mail-Einladung entfernen

Ja

Ja

Ja

Standardeinstellung Meeting-Vorlage festlegen oder Meeting-Vorlage

Ja

Ja

Ja

persönliche Konferenz Meeting-Planung

Ja

Ja

Ja

Anplanen im Auftrag von

Ja

Ja

Ja

Event-Planung

Ja

Nein

Nein

Schulungsplanung

Ja

Nein

Nein

Automatisch generiertes Passwort ändern

Ja

Ja

Ja

Tracking-Codes

Ja

Ja

Ja

Meeting mit Registrierung anplanen

Nein

Nein

Nein

Wählen Meeting-Typ aus dem Dropdown-Menü des Symbols aus.

Ja

Nein, *

Nein, *

Webex Meeting Ansterminierungs-Symbol wird in der Kalenderansicht angezeigt

Ja

Nein, *

Nein, *

* Das aktuelle Microsoft-Framework schränkt bestimmte Funktionen des Webex Scheduler ein. (Der Zugriff auf das Symbol für Webex Meeting Ansetzung vom Kalendertermin und die Auswahl einer Meeting-Typ wird beispielsweise vom Symbol nach unten in den geöffneten Fensterbereich verschoben.)

Eine Taste zum Drücken

Wenn Sie Meetings in Microsoft Outlook planen, können Sie einen Raum einladen, um ObTP (One Button to Push) für Webex-Videogeräte zu bieten. Die Anforderungen für Cloud-registrierte Videogeräte, um OBTP zu erhalten, sind in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter One button to push with Microsoft 365 or One button to push with Microsoft Exchange (Ob ob one button to push with Microsoft 365 oder One button to push).

Tabelle 2: Eine Taste zum Drücken

Eine Taste zum Drücken

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Webex-Planer

In der Cloud registrierte Webex-Videogeräte

Erfordert Webex Hybrid-Kalenderdienst.

Erfordert Webex Hybrid-Kalenderdienst.

Voreinstellungen

Wenn Sie Ihr Webex-Meeting mithilfe von Webex-Produktivitätswerkzeuge oder der Webex-Ansuchoption an setzen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Standard-Meeting-Präferenzen anzupassen und sie Meeting-für-Meeting-Basis zu ändern. Im Folgenden finden Sie einen visuellen Vergleich der Meeting-Einstellungen in Microsoft Outlook Webex-Produktivitätswerkzeuge Webex Scheduler. Webex-Produktivitätswerkzeuge Einstellungen werden in einem Popup-Fenster geöffnet, wenn Sie auf Einstellungen ändern klicken. Die Meeting-Präferenzen des Webex-Planers werden beim Klicken auf Webex Präferenzen als Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Nicht alle Meeting-Einstellungen/-Einstellungen werden in diesem Beispiel angezeigt.

Tabelle 3. Voreinstellungen

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Webex-Planer

Bereitstellung

Die aktuelle Empfehlung ist, dass alle Webex-Nutzer die Webex Scheduler-Anwendung bereitstellen und von ihrem System migrieren Produktivitätswerkzeuge. Webex Scheduler ist derzeit abwärtskompatibel zu Meetings, die mithilfe von Webex Produktivitätswerkzeuge.

Beachten Sie für den Fall, dass Webex-Produktivitätswerkzeuge Wechsel vom Event zum Webex-Planer erforderlich ist:

  • Laut Microsoft-Dokumentation kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Webex Scheduler-Add-In angezeigt wird. Daher wird durch die Produktivitätswerkzeuge die Funktion zum Anplanen von Webex-Meetings für den Gastgeber vorzeitig unterbrochen, sofern die Funktion zum Anplanen von Webex noch nicht angezeigt wird.

  • Während dieser Zwischenperiode können sich sowohl das Plug-In als auch das Add-In auf dem Desktop befinden und sind für den Benutzer sichtbar.

  • Wenn das Add-In für die Webex-Planer angezeigt wird, sollte Webex-Produktivitätswerkzeuge-Plug-In deinstalliert werden.

Microsoft 365 ermöglicht eine wesentlich einfachere Bereitstellung und einen viel einfacheren Upgrade-Prozess für das Webex Scheduler-Add-In. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede in den Bereitstellungs- und Aktualisierungsmethoden, -Optionen und -Anforderungen zwischen Webex-Produktivitätswerkzeuge (Plug-in) und der Webex Scheduler-Software (Add-In).

Informationen zu bekannten Problemen und Einschränkungen finden Sie unter Bekannte Probleme und Einschränkungen bei der Webex-Ans scheduler-Software für Microsoft Outlook.

Tabelle 4: Bereitstellung

Bereitstellung

WebEx-Produktivitätswerkzeuge

Webex-Planer

Bereitstellungsprozess

Stellen Sie für lokales und Cloud-basiertes Microsoft Exchange das Webex-Produktivitätswerkzeuge-Plug-In für Microsoft Outlook zur Verfügung.

Das Plug-In kann vom Endbenutzer installiert werden, indem die Datei vom Unternehmens-Computer heruntergeladen Webex-Site.

IT-Administratoren können den MSI (Windows) per Massen-Push per Fernzugriff installieren.

Installiert mit einer MSI- oder DMG-Datei.

Stellen Sie für Cloud-basiertes Microsoft Exchange das Webex Scheduler-Add-In für Microsoft 365 zur Verfügung.

Der Webex-Site- oder Control Hub-Administrator muss die Webex Scheduler-Integration aktivieren.

Das Add-In kann vom Endbenutzer aus dem Microsoft AppSource Store installiert werden.

IT-Administratoren können das Add-In remote über das Microsoft 365 Administrator Center bereitstellen.

Keine Dateien auf dem PC des Endbenutzers installiert.

Massen-Push-Installation von MSI

Für diese Methode ist eine IT-Administratorberechtigung erforderlich.

IT-Administratoren stellen das Add-In remote über das Microsoft 365 Administrator Center zur Verfügung.

Vom Administrator verwaltete Aktualisierungen

Zwei Methoden:

  1. Site-Administrator-Einstellung: Aktivieren Sie Produktivitätswerkzeuge Aktualisierungen.

  2. IT-Administrator-Massen-Push der MSI

Aktualisierungen werden von Microsoft 365 Administrator Center gesteuert.

Es gibt keine Webex-Site-Administrator-Steuerelemente oder -Einstellungen für das Add-in.

Endbenutzer-Installation erfordert lokale PC/Mac-Administratorrechte

Ja, der Benutzer muss über Administratorrechte verfügen, um das Plug-In manuell installieren zu können.

Benutzer werden automatisch durch Microsoft 365 aktualisiert, wenn eine neue Version von Webex auf Microsoft AppSource verfügbar ist.

Endbenutzer-Aktualisierungen erfordern lokale PC/Mac-Administratorrechte

Windows – Nein

Mac – Ja

Nein

Die E-Mail-Adresse des Webex-Kontos und des Microsoft 365-Kontos müssen übereinstimmen

Nein

Ja