Funktionen

Die Webex-Produktivitätswerkzeuge sind ein Plug-In und die Webex-Funktion zum Ansetzen ein Add-In. Dieses Dokument zeigt die grundlegenden Unterschiede in den Funktionen, Funktionen und der Bereitstellung zwischen den beiden. Weitere Informationen finden Sie unter „Bereitstellen und Konfigurieren der Webex-Funktion zum Ansetzen für Microsoft Outlook“.

Tabelle 1: Einstellungen, Funktionen und Funktionen

Einstellungen, Funktionen und Funktionen	WebEx-Produktivitätswerkzeuge	Webex-Funktion zum Ansetzen (Microsoft 365)	Webex-Funktion zum Ansetzen (Microsoft Exchange)
Gastgeber PIN anzeigen	Ja	Ja	Ja
Einmaliges Ansetzen von Webex-Meetings	Ja	Ja	Ja
Persönlichen Webex-Raum ansetzen	Ja	Ja	Ja
Teilnehmer können vor dem Gastgeber beitreten	Ja	Ja	Nein   Teilnehmer können vor dem Gastgeber beitreten, wenn Sie den hybriden Kalenderdienst bereitgestellt haben.
Alternativen Gastgeber aus eingeladenen Teilnehmern auswählen	Ja	Ja	Ja
Jeder mit einem Gastgeberkonto kann ein alternativer Gastgeber sein	Nein	Ja	Ja
Audiotyp ändern	Ja	Ja	Ja
Globale Einwahlnummer für Teilnehmer anzeigen	Ja	Ja	Ja
Die Teilnehmer können vor der Startzeit eine Audio-Verbindung herstellen	Ja	Ja	Ja
Gebührenfreie Nummer aktivieren und anzeigen	Ja	Ja	Ja
Ton bei Beitritt und Verlassen	Ja	Ja	Ja
Passwort aus der E-Mail-Einladung entfernen	Ja	Ja	Ja
Standard- Meeting-Vorlage oder Meeting-Vorlage ändern	Ja	Ja	Ja
Ansetzen eines persönlichen Konferenz-Meetings	Ja	Ja	Ja
Ansetzen im Auftrag	Ja	Ja	Ja
Ansetzen von Events	Ja	Nein	Nein
Ansetzen von Schulungen	Ja	Nein	Nein
Automatisch generiertes Passwort ändern	Ja	Ja	Ja
Tracking-Codes	Ja	Ja	Ja
Meeting mit Registrierung ansetzen	Nein	Nein	Nein
Meeting-Typ aus dem Dropdown-Menü „Symbol“ auswählen	Ja	Nein*	Nein*
Das Symbol zum Ansetzen von Webex-Meetings wird in der Kalenderansicht angezeigt	Ja	Nein*	Nein*

^* Das aktuelle Microsoft-Framework schränkt bestimmte Funktionen des Webex Scheduler ein. (Beispielsweise wird der Zugriff auf das Symbol zum Ansetzen von Webex-Meetings nur über den Kalendertermin und die Auswahl eines Meeting-Typs vom Symbol-Dropdown-Menü in das geöffnete Seitenfenster verschoben)

Mit nur einem Tastendruck

Wenn Sie Meetings über Microsoft Outlook ansetzen, können Sie einen Raum einladen, um OBTP (One Button to Push) für Webex-Videogeräte bereitzustellen. Die Anforderungen für Cloud-registrierte Videogeräte, um das OBTP zu erhalten, sind in der Tabelle unten aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter One Button to Push mit Microsoft 365 oder One Button to Push mit Microsoft Exchange .

Voreinstellungen

Wenn Sie Ihr Webex-Meeting mit den Webex-Produktivitätswerkzeugen oder der Webex-Funktion zum Ansetzen ansetzen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Standard-Meeting-Einstellungen festzulegen und sie Meeting für Meeting zu ändern. Unten finden Sie einen visuellen Vergleich der Einstellungen der Meeting-Einstellungen in Microsoft Outlook mit den Webex-Produktivitätswerkzeugen und der Webex-Funktion zum Ansetzen. Die Einstellungen der Webex-Produktivitätswerkzeuge werden in einem Popup-Fenster geöffnet, wenn Sie auf „Einstellungen ändern“ klicken. Die Meeting-Einstellungen der Webex-Funktion zum Ansetzen werden als Bereich auf der rechten Seite angezeigt, wenn Sie auf „Webex-Präferenzen“ klicken. In diesem Beispiel werden nicht alle Meeting-Einstellungen/Präferenzen angezeigt.

Bereitstellung

Die aktuelle Empfehlung richtet sich an alle Webex-Benutzer, die Webex-Funktion zum Ansetzen bereitzustellen und von den Produktivitätswerkzeugen zu migrieren. Die Webex-Funktion zum Ansetzen ist derzeit abwärtskompatibel mit Meetings, die mithilfe der Produktivitätswerkzeuge angesetzt werden.

Beachten Sie Folgendes, falls ein Übergang von den Webex-Produktivitätswerkzeugen zur Webex-Funktion zum Ansetzen erforderlich ist:

• Laut Microsoft-Dokumentation kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Add-In für die Webex-Funktion zum Ansetzen angezeigt wird. Daher kann die vorzeitige Deinstallation der Produktivitätswerkzeuge die Möglichkeit für einen Gastgeber unterbrechen, Webex-Meetings anzusetzen, wenn die Webex-Funktion zum Ansetzen noch nicht erschienen ist.

• Während dieser Übergangszeit können sich sowohl das Plug-in als auch das Add-in gemeinsam auf dem Desktop befinden und sind für den Benutzer sichtbar.

• Wenn das Add-In für die Webex-Funktion zum Ansetzen angezeigt wird, sollte das Plug-In für die Webex-Produktivitätswerkzeuge deinstalliert werden.

Microsoft 365 ermöglicht einen viel einfacheren Bereitstellungs- und Upgrade-Prozess für das Webex Scheduler-Add-in. Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede in Bereitstellungs- und Aktualisierungsmethoden, Optionen und Anforderungen zwischen den Webex-Produktivitätswerkzeugen (Plug-In) und der Webex-Funktion zum Ansetzen (Add-In).

Informationen zu den bekannten Problemen und Einschränkungen finden Sie unter Bekannte Probleme und Einschränkungen für die Webex-Funktion zum Ansetzen für Microsoft Outlook.