功能

Webex 快捷会议工具是一个插件,而 Webex安排程序是一个加载项。本文档显示两者在功能、能力和部署之间的基本差异。有关详细信息,请参阅 部署和配置 Webex Microsoft Outlook 安排程序

表1。 设置、功能和特点

设置、功能和能力

Webex 快捷会议工具

Webex安排程序 (Microsoft 365)

Webex安排程序 (Microsoft Exchange)

显示主持人 PIN

一次性 Webex 会议安排

安排 Webex 个人会议室

与会者可以在主持人之前加入

支持

如果您已部署混合会议,与会者可以在主持人日历服务加入。

从受邀者中选择候补主持人

任何有主持人帐户的人都可以成为候补主持人

更改音频类型

向与会者显示全球呼入号码

与会者可以在开始时间之前连接到音频

启用并显示免费号码

进入和退出声音

电子邮件邀请中不包含密码

设置缺省会议模板或更改会议模板

个人会议安排

代表谁安排

活动安排

支持

培训安排

支持

更改自动生成的密码

跟踪代码

安排注册会议

从图标下拉菜单中选择会议类型

支持

*

*

Webex 会议安排图标显示在日历视图中

支持

*

*

* 当前的Microsoft框架限制了Webex安排程序的某些功能。(例如,只能从日历约会中访问 Webex 会议安排图标,并且选择会议类型的功能从图标下拉列表移至打开的侧面板)

一键操作

当您从 Microsoft Outlook 安排会议时,可以邀请房间为个人视频设备提供一键操作 (OBTP Webex按钮。下表中列出了云注册视频设备的要求,以便获取 OBTP。有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 一键操作或 Microsoft Exchange 一键操作

表 2. 一键操作

一键操作

Webex 快捷会议工具

Webex 安排程序

Webex云注册的视频设备

需要Webex混合日历服务。

需要Webex混合日历服务。

首选项

当您使用 Webex 或 Webex 快捷会议工具 安排程序安排您的Webex时,您可以选择设置缺省会议首选项并按会议基础更改首选项。以下是使用 Webex 快捷会议工具 和 Webex 安排程序在 Microsoft Outlook 中的会议首选项的可视化对比。当您单击“更改设置”时,将在弹出窗口中打开 Webex 快捷会议工具设置。当您Webex首选项时,安排程序的会议首选项将在右侧Webex面板。此示例中并未显示所有会议设置/首选项。

表 3. 首选项

Webex 快捷会议工具

Webex 安排程序

部署

当前建议供所有用户Webex部署 Webex安排程序并快捷会议工具。Webex安排程序当前向后兼容使用 快捷会议工具 安排的会议。

如果需要从会议安排Webex 快捷会议工具会议Webex安排程序,请注意以下事项:

  • 根据 Microsoft 文档,Webex安排程序加载项最多可能需要 24 小时才能显示。因此,如果尚未快捷会议工具安排程序,提前卸载Webex可能会中断主持人安排Webex会议的能力。

  • 在此过渡期间,插件和外接程序可能在桌面上共存,并向用户显示。

  • 当Webex安排程序加载项图标出现时,应Webex 快捷会议工具程序插件。

Microsoft 365 允许更轻松的部署和升级过程,Webex安排程序加载项。下表显示 Webex 快捷会议工具(插件)和 Webex 安排程序(加载项)的部署和更新方法、选项和要求。

表 4. 部署

部署

Webex 快捷会议工具

Webex 安排程序

部署流程

对于基于本地和基于云的 Microsoft Exchange,请部署适用于 Microsoft Outlook 的 Webex 快捷会议工具插件。

最终用户可以通过从公司 Webex 站点下载文件来安装插件。

IT 管理员可以使用大规模推送远程安装 MSI (Windows)。

已使用 MSI 文件或 DMG 文件安装。

对于基于云的 Microsoft Exchange,Webex Microsoft 365 安排程序加载项。

Webex站点或 Control Hub 管理员必须启用Webex程序集成。

此外接程序可由最终用户从 Microsoft AppSource 商店安装。

IT 管理员可以通过 Microsoft 365 管理员中心远程部署加载项。

最终用户的 PC 上没有安装任何文件。

大规模推送安装 MSI

此方法需要 IT 管理员权限。

IT 管理员通过 Microsoft 365 管理员中心远程部署加载项。

管理员管理的更新

两种方法:

  1. 站点管理员设置 - 开启快捷会议工具更新。

  2. IT 管理员大规模推送 MSI

更新受 Microsoft 365 管理员中心的控制。

该外接程序没有 Webex 站点管理员控件或设置。

最终用户安装需要本地 PC/Mac 管理员权限

是的,用户必须拥有管理员权限才能手动安装插件。

当有新版本从 Webex Microsoft AppSource 时,用户会通过 Microsoft 365 自动更新。

最终用户更新需要本地 PC/Mac 管理员权限

Windows - 否

Mac - 是

不支持

帐户的电子邮件地址Webex Microsoft 365 帐户的电子邮件地址必须一致