Funkcje

Webex Productivity Tools to wtyczka, a Webex Scheduler to dodatek. W tym dokumencie przedstawiono podstawowe różnice w funkcjach, możliwościach i wdrażaniu między nimi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wdrażanie i konfigurowanie harmonogramu Webex dla programu Microsoft Outlook.

Tabela 1. Ustawienia, funkcje i możliwości

Ustawienia, funkcje i możliwości

Narzędzia zwiększające wydajność Webex

Harmonogram Webex (Microsoft 365)

Harmonogram Webex (Microsoft Exchange)

Wyświetlanie kodu PIN hosta

Tak

Tak

Tak

Planowanie jednorazowych spotkań Webex

Tak

Tak

Tak

Zaplanuj pokój osobisty Webex

Tak

Tak

Tak

Uczestnicy mogą dołączyć przed gospodarzem

Tak

Tak

Nie


 
Uczestnicy mogą dołączyć przed hostem, jeśli wdrożono hybrydową usługę kalendarza.

Wybierz alternatywnego hosta z zaproszonych osób

Tak

Tak

Tak

Każdy, kto ma konto hosta, może być alternatywnym hostem

Nie

Tak

Tak

Zmień typ audio

Tak

Tak

Tak

Wyświetl krajowy numer dostępowy uczestnikom

Tak

Tak

Tak

Uczestnicy mogą połączyć się z audio przed czasem rozpoczęcia

Tak

Tak

Tak

Włącz i wyświetl numer bezpłatny

Tak

Tak

Tak

Ton wejścia i wyjścia

Tak

Tak

Tak

Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail

Tak

Tak

Tak

Ustawianie domyślnego szablonu spotkania lub zmienianie szablonu spotkania

Tak

Tak

Tak

Planowanie osobistych spotkań konferencyjnych

Tak

Tak

Tak

Planowanie w imieniu

Tak

Tak

Tak

Planowanie wydarzeń

Tak

Nie

Nie

Planowanie szkoleń

Tak

Nie

Nie

Zmiana automatycznie wygenerowanego hasła

Tak

Tak

Tak

Kody monitorowania

Tak

Tak

Tak

Zaplanuj spotkanie z rejestracją

Nie

Nie

Nie

Wybierz typ spotkania z menu rozwijanego ikon

Tak

Nie*

Nie*

Ikona planowania spotkań Webex jest wyświetlana w widoku kalendarza

Tak

Nie*

Nie*

* Obecna struktura Microsoft ogranicza niektóre funkcje Webex Scheduler. (Na przykład dostęp do ikony planowania spotkań Webex tylko z kalendarza i wybieranie typu spotkania jest przenoszone z listy rozwijanej ikony do otwartego panelu bocznego)

Jeden przycisk do naciśnięcia

Podczas planowania spotkań z programu Microsoft Outlook można zaprosić pokój, aby udostępnić jeden przycisk do naciśnięcia (OBTP) dla urządzeń wideo Webex. Wymagania dotyczące urządzeń wideo zarejestrowanych w chmurze w celu uzyskania OBTP są wymienione w poniższej tabeli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jeden przycisk do naciśnięcia za pomocą platformy Microsoft 365 lub Jeden przycisk do naciśnięcia za pomocą programu Microsoft Exchange.

Tabela 2. Jeden przycisk do naciśnięcia

Jeden przycisk do naciśnięcia

Narzędzia zwiększające wydajność Webex

Harmonogram Webex

Urządzenia wideo webex zarejestrowane w chmurze

Wymaga usługi Webex Hybrid Calendar Service.

Wymaga usługi Webex Hybrid Calendar Service.

Preferencje

Planując spotkanie Webex za pomocą Webex Productivity Tools lub Webex Scheduler, masz możliwość ustawienia domyślnych preferencji spotkania i zmiany ich na podstawie poszczególnych spotkań. Poniżej znajduje się wizualne porównanie ustawień preferencji spotkania w programie Microsoft Outlook przy użyciu narzędzi Webex Productivity Tools i Webex Scheduler. Ustawienia Webex Productivity Tools otwierają się w wyskakującym oknie po kliknięciu przycisku Zmień ustawienia. Preferencje spotkań Webex Scheduler są wyświetlane jako panel po prawej stronie po kliknięciu Preferencji Webex. Nie wszystkie ustawienia/preferencje spotkania są pokazane w tym przykładzie.

Tabela 3. Preferencje

Narzędzia zwiększające wydajność Webex

Harmonogram Webex

Wdrażania

Obecne zalecenie dla wszystkich użytkowników Webex polega na wdrożeniu Webex Scheduler i migracji z Productivity Tools. Webex Scheduler jest obecnie wstecznie kompatybilny ze spotkaniami zaplanowanymi za pomocą narzędzi zwiększających produktywność.

W przypadku, gdy konieczne jest przejście z Webex Productivity Tools do Webex Scheduler, należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Zgodnie z dokumentacją firmy Microsoft pojawienie się dodatku Webex Scheduler może potrwać do 24 godzin. W związku z tym przedwczesne odinstalowanie narzędzi zwiększających produktywność może zakłócić możliwość planowania spotkań Webex przez hosta, jeśli harmonogram Webex jeszcze się nie pojawił.

  • W tym okresie przejściowym zarówno wtyczka, jak i dodatek mogą współprowadzić się na pulpicie i będą widoczne dla użytkownika.

  • Gdy pojawi się ikona dodatku Webex Scheduler, wtyczka Webex Productivity Tools powinna zostać odinstalowana.

Platforma Microsoft 365 umożliwia znacznie prostszy proces wdrażania i uaktualniania dodatku Webex Scheduler. W poniższej tabeli przedstawiono różnice w metodach wdrażania i aktualizowania, opcjach i wymaganiach między narzędziami Webex Productivity Tools (wtyczka) a Webex Scheduler (dodatek).


Aby zapoznać się ze znanymi problemami i ograniczeniami, zobacz Znane problemy i ograniczenia dotyczące harmonogramu Webex dla programu Microsoft Outlook.

Tabela 4. Wdrażania

Wdrażania

Narzędzia zwiększające wydajność Webex

Harmonogram Webex

Proces wdrażania

W przypadku lokalnego i chmurowego programu Microsoft Exchange wdróż wtyczkę Webex Productivity Tools dla programu Microsoft Outlook.

Wtyczka może być zainstalowana przez użytkowników końcowych, pobierając plik z firmowej strony Webex.

Administratorzy IT mogą zdalnie zainstalować MSI (Windows) za pomocą Mass Push.

Instalowane przy użyciu pliku MSI lub pliku DMG.

W przypadku chmurowego programu Microsoft Exchange wdróż dodatek Webex Scheduler dla platformy Microsoft 365.

Webex Site lub Control Hub Administrator musi włączyć integrację Webex Scheduler.

Dodatek może być instalowany przez użytkowników końcowych ze sklepu Microsoft AppSource.The add-in can be installed by end users from the Microsoft AppSource store.

Administratorzy IT mogą zdalnie wdrożyć dodatek za pośrednictwem Centrum administratorów platformy Microsoft 365.

Brak plików zainstalowanych na komputerze użytkownika końcowego.

Masowa instalacja push MSI

Ta metoda wymaga uprawnień administratora IT.

Administratorzy IT zdalnie wdrażają dodatek za pośrednictwem Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.

Aktualizacje zarządzane przez administratora

Dwie metody:

  1. Ustawienie Administratora witryny — włącz aktualizacje Narzędzi zwiększających produktywność.

  2. Administrator IT masowo wypycha MSI

Aktualizacje są kontrolowane przez Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.Updates are controlled by Microsoft 365 Administrator Center.

Nie ma żadnych kontrolek ani ustawień Administratora witryny Webex dla dodatku.

Instalacja przez użytkownika końcowego wymaga uprawnień administratora lokalnego komputera PC/Mac

Tak, użytkownik musi mieć uprawnienia administratora, aby ręcznie zainstalować wtyczkę.

Użytkownicy są automatycznie aktualizowani za pośrednictwem platformy Microsoft 365, gdy nowa wersja jest dostępna z Webex do Microsoft AppSource.

Aktualizacje dla użytkowników końcowych wymagają uprawnień administratora lokalnego komputera PC/Mac

Windows – Nie

Mac – Tak

Nie

Adres e-mail konta Webex i konta Microsoft 365 musi być zgodny

Nie

Tak