Os organizadores podem agendar reuniões no Microsoft Outlook (Microsoft Exchange baseado no local) e no Microsoft Outlook 365 (Microsoft Exchange baseado na nuvem).
Recursos
As Ferramentas de Produtividade Webex são um plug-in e o Agendador Webex é um complemento. Este documento mostra as diferenças básicas em recursos, recursos e implantação entre os dois. Para obter mais informações, consulte Implantar e configurar o Agendador Webex para Microsoft Outlook .
Configurações, recursos e recursos | Ferramentas de produtividade Webex | Agendador Webex (Microsoft 365) | Agendador Webex (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Exibir PIN do organizador | Sim | Sim | Sim | ||
Agendamento de reunião Webex único | Sim | Sim | Sim | ||
Agendar sala pessoal Webex | Sim | Sim | Sim | ||
Os convidados podem entrar antes do organizador | Sim | Sim | Não
| ||
Selecionar organizador alternativo de convidados | Sim | Sim | Sim | ||
Qualquer pessoa com uma conta de organizador pode ser um organizador alternativo | Não | Sim | Sim | ||
Alterar tipo de áudio | Sim | Sim | Sim | ||
Exibir números de chamada de entrada global aos convidados | Sim | Sim | Sim | ||
Os convidados podem se conectar ao áudio antes da hora de início | Sim | Sim | Sim | ||
Ativar e exibir o número gratuito | Sim | Sim | Sim | ||
Tom de entrada e saída | Sim | Sim | Sim | ||
Excluir senha dos convites por e-mail | Sim | Sim | Sim | ||
Definir modelo de Modelo de reunião ou alterar Modelo de reunião | Sim | Sim | Sim | ||
Agendamento de reunião de Conferência Pessoal | Sim | Sim | Sim | ||
Agendar em nome | Sim | Sim | Sim | ||
Agendamento de eventos | Sim | Não | Não | ||
Agendamento de treinamento | Sim | Não | Não | ||
Alterar senha gerada automaticamente | Sim | Sim | Sim | ||
Códigos de rastreamento | Sim | Sim | Sim | ||
Agendar reunião com registro | Não | Não | Não | ||
Escolha o tipo de reunião no menu suspenso de ícones | Sim | Não * | Não * | ||
O ícone de agendamento da reunião Webex é exibido na Exibição do calendário | Sim | Não * | Não * |
* A estrutura atual da Microsoft limita certas funcionalidades do Agendador Webex. (Por exemplo, o acesso ao ícone de agendamento da reunião Webex apenas do compromisso do calendário e a escolha de um tipo de reunião é movido do ícone suspenso para o painel lateral aberto)
Um botão para apertar
Ao agendar reuniões do Microsoft Outlook, você pode convidar uma sala para fornecer um botão a pressionar (OBTP) para dispositivos de vídeo Webex. Os requisitos para dispositivos de vídeo registrados na nuvem para obter o OBTP estão listados na tabela abaixo. Para obter mais informações, consulte Um botão para pressionar com o Microsoft 365 ou Um botão para pressionar com o Microsoft Exchange .
Um botão para apertar | Ferramentas de produtividade Webex | Agendador Webex |
|---|---|---|
Dispositivos de vídeo registrados na nuvem Webex | Requer o serviço de calendário híbrido Webex. | Requer o serviço de calendário híbrido Webex. |
Preferências
Ao agendar sua reunião Webex usando as Ferramentas de Produtividade Webex ou o Agendador Webex, você terá a opção de definir suas preferências de reunião padrão e alterá-las em uma base de reunião por reunião. Abaixo está uma comparação visual das configurações de preferências de reunião no Microsoft Outlook usando as Ferramentas de Produtividade Webex e o Agendador Webex. As configurações das Ferramentas de Produtividade Webex são abertas em uma janela pop-up quando você clica em Alterar configurações. As preferências de reuniões do Agendador Webex são exibidas como um painel à direita ao clicar em Preferências Webex. Nem todas as configurações/preferências de reunião são mostradas neste exemplo.
Ferramentas de produtividade Webex | Agendador Webex |
|---|---|
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Implementação
A recomendação atual é que todos os usuários Webex implantem o Agendador Webex e migrem das Ferramentas de Produtividade. O Agendador Webex atualmente é compatível com reuniões agendadas usando as Ferramentas de Produtividade.
No caso de uma transição das Ferramentas de Produtividade Webex para o Agendador Webex ser necessária, observe o seguinte:
De acordo com a documentação da Microsoft, o complemento do Agendador Webex pode levar até 24 horas para aparecer. Portanto, desinstalar as Ferramentas de Produtividade de forma prematura pode interromper a capacidade de um organizador agendar reuniões Webex, se o Agendador Webex ainda não tiver aparecido.
Durante esse período intermediário, o plug-in e o add-in podem co-residir na área de trabalho e ficarão visíveis para o usuário.
Quando o ícone de complemento do Agendador Webex for exibido, o plug-in das Ferramentas de Produtividade Webex deverá ser desinstalado.
O Microsoft 365 permite um processo de implantação e atualização muito mais simples para o complemento do Agendador Webex. A tabela abaixo mostra as diferenças nos métodos, opções e requisitos de implantação e atualização entre as Ferramentas de Produtividade Webex (plug-in) e o Agendador Webex (add-in).
 | Para os problemas conhecidos e limitações, consulte Problemas conhecidos e limitações do Agendador Webex para Microsoft Outlook . |
Implementação | Ferramentas de produtividade Webex | Agendador Webex |
|---|---|---|
Processo de implantação | Para o Microsoft Exchange baseado no local e na nuvem, implante o plug-in das Ferramentas de Produtividade Webex para Microsoft Outlook. O plug-in pode ser instalado por usuários finais, baixando o arquivo do site Webex da empresa. Os administradores de TI podem instalar remotamente o MSI (Windows) usando um push em massa. Instalado usando arquivo MSI ou arquivo DMG. | Para o Microsoft Exchange baseado em nuvem, implante o complemento do Agendador Webex para Microsoft 365. O site Webex ou o administrador do Control Hub devem habilitar a integração do Agendador Webex. O complemento pode ser instalado por usuários finais da loja Microsoft AppSource. Os administradores de TI podem implantar remotamente o complemento por meio do Centro de administradores do Microsoft 365. Nenhum arquivo instalado no PC dos usuários finais. |
Instalação por push em massa de MSI | Este método requer privilégio de administrador de TI. | Os administradores de TI implantam remotamente o complemento por meio do Centro de administradores do Microsoft 365. |
Atualizações gerenciadas pelo administrador | Dois métodos:
| As atualizações são controladas pelo centro de administradores do Microsoft 365. Não há controles ou configurações do administrador do site Webex para o complemento. |
A instalação do usuário final requer privilégio de administrador local do PC/Mac | Sim, o usuário deve ter direitos de administrador para instalar manualmente o plug-in. | Os usuários são atualizados automaticamente através do Microsoft 365 quando uma nova versão está disponível do Webex para o Microsoft AppSource. |
As atualizações do usuário final exigem o privilégio de administrador local do PC/Mac | Windows – Não Mac – Sim | Não |
O endereço de e-mail da conta Webex e da conta do Microsoft 365 devem corresponder | Não | Sim |
