Værter kan planlægge møder i Microsoft Outlook (lokalt baseret Microsoft Exchange) og Microsoft Outlook 365 (cloud-baseret Microsoft Exchange).
Funktioner
Webex-produktivitetsværktøjer er et plug-in, og Webex-planlægningsprogrammet er et tilføjelsesprogram. Dette dokument viser de grundlæggende forskelle i funktioner, funktioner og installation mellem de to. Få flere oplysninger under Udrulning og konfigurer Webex-planlægningsprogrammet til Microsoft Outlook.
Indstillinger, funktioner og funktioner | Webex-produktivitetsværktøjer | Webex-planlægningsprogram (Microsoft 365) | Webex-planlægningsprogram (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Vis PIN | Ja | Ja | Ja | ||
Engangsplanlægning af Webex-møder | Ja | Ja | Ja | ||
Planlæg personligt Webex-lokale | Ja | Ja | Ja | ||
Mødedeltagere kan deltage før vært | Ja | Ja | Nej
| ||
Vælg alternativ vært fra inviterede | Ja | Ja | Ja | ||
Enhver med en værtskonto kan være alternativ vært | Nej | Ja | Ja | ||
Skift lydtype | Ja | Ja | Ja | ||
Vis globalt opkaldsnummer for mødedeltagere | Ja | Ja | Ja | ||
Deltagere kan oprette forbindelse til lyd før starttidspunktet | Ja | Ja | Ja | ||
Aktivér, og vis gratisnumre | Ja | Ja | Ja | ||
Ind- og udgangstone | Ja | Ja | Ja | ||
Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation | Ja | Ja | Ja | ||
Indstil standardmødeskabelon , eller skift mødeskabelon | Ja | Ja | Ja | ||
Planlægning af personligt konferencemøde | Ja | Ja | Ja | ||
Planlæg på vegne af | Ja | Ja | Ja | ||
Begivenhedsplanlægning | Ja | Nej | Nej | ||
Undervisningsplanlægning | Ja | Nej | Nej | ||
Skift automatisk genereret adgangskode | Ja | Ja | Ja | ||
Sporingskoder | Ja | Ja | Ja | ||
Planlæg møde med tilmelding | Nej | Nej | Nej | ||
Vælg mødetype i ikonrullelisten | Ja | Ingen* | Ingen* | ||
Ikonet Webex-mødeplanlægning vises i kalendervisning | Ja | Ingen* | Ingen* |
* De aktuelle Microsoft-rammer begrænser visse funktioner i Webex-planlægningsprogrammet. (F.eks. flyttes kun adgang til Webex-mødeplanlægningsikonet fra kalenderaftalen og valg af en mødetype fra ikonrullelisten til det åbne sidepanel)
Én knap til at trykke på
Når du planlægger møder fra Microsoft Outlook, kan du invitere et lokale til at give én knap til at trykke (OBTP) til Webex-videoenheder. Kravene til cloud-registrerede videoenheder for at få OBTP er angivet i tabellen nedenfor. Få flere oplysninger i Én knap til at trykke med Microsoft 365 eller Én knap til at trykke med Microsoft Exchange.
Én knap til at trykke på | Webex-produktivitetsværktøjer | Webex-planlægningsprogram |
|---|---|---|
Webex-cloudregistrerede videoenheder | Kræver Webex-hybrid-kalendertjeneste. | Kræver Webex-hybrid-kalendertjeneste. |
Indstillinger
Når du planlægger dit Webex-møde ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer eller Webex-planlægningsprogrammet, har du mulighed for at indstille dine standardmødepræferencer og ændre dem fra møde til møde. Nedenfor er en visuel sammenligning af indstillingerne for mødepræferencer i Microsoft Outlook ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer og Webex-planlægningsprogram. Indstillinger for Webex-produktivitetsværktøjer åbnes i et pop op-vindue, når du klikker på Skift indstillinger. Webex-planlægningsprogrammets mødepræferencer vises som et panel til højre, når du klikker på Webex-præferencer. Ikke alle mødeindstillinger/præferencer vises i dette eksempel.
Webex-produktivitetsværktøjer | Webex-planlægningsprogram |
|---|---|
|
|
|
|
udrulning
Den aktuelle anbefaling er, at alle Webex-brugere skal installere Webex-planlægningsprogrammet og migrere fra produktivitetsværktøjer. Webex-planlægningsprogram er i øjeblikket bagudkompatibel med møder, der er planlagt ved hjælp af produktivitetsværktøjer.
I tilfælde af en overgang fra Webex-produktivitetsværktøjer til Webex-planlægningsprogrammet er nødvendig, skal du bemærke følgende:
I henhold til Microsoft-dokumentationen kan det tage op til 24 timer at få vist tilføjelsesprogrammet til Webex Scheduler. Afinstallation af produktivitetsværktøjer kan derfor forstyrre en værts mulighed for at planlægge Webex-møder, hvis Webex-planlægningsprogrammet endnu ikke er vist.
I denne mellemliggende periode kan både plug-in og tilføjelsesprogrammet bo på skrivebordet og være synlige for brugeren.
Når ikonet for tilføjelsesprogrammer til Webex-planlægningsprogram vises, skal plug-in til Webex-produktivitetsværktøjer afinstalleres.
Microsoft 365 giver mulighed for en meget enklere installations- og opgraderingsproces til tilføjelsesprogrammet Webex Scheduler. Tabellen nedenfor viser forskellene i installations- og opdateringsmetoder, valgmuligheder og krav mellem Webex-produktivitetsværktøjer (plug-in) og Webex-planlægningsprogrammet (tilføjelsesprogram).
 | For kendte problemer og begrænsninger, se Kendte problemer og begrænsninger for Webex-planlægningsprogrammet til Microsoft Outlook. |
udrulning | Webex-produktivitetsværktøjer | Webex-planlægningsprogram |
|---|---|---|
Udrulningsproces | For lokalt baseret og cloud-baseret Microsoft Exchange skal du installere plug-in til Webex-produktivitetsværktøjer til Microsoft Outlook. Plug-in'et kan installeres af slutbrugere ved at downloade filen fra virksomhedens Webex-websted. IT-administratorer kan eksternt installere MSI (Windows) ved hjælp af et massetryk. Installeret ved hjælp af MSI-fil eller DMG-fil. | For cloud-baseret Microsoft Exchange skal du installere tilføjelsesprogrammet Webex-planlægningsprogram til Microsoft 365. Webex-webstedsadministratoren eller Control Hub-administratoren skal aktivere Webex-planlægningsprogrammet. Tilføjelsesprogrammet kan installeres af slutbrugere fra Microsoft AppSource-butikken. It-administratorer kan eksternt installere tilføjelsesprogrammet via Microsoft 365 Administrator Center. Ingen filer installeret på slutbrugernes pc. |
Massetrykinstallation af MSI | Denne metode kræver it-administratorrettigheder. | It-administratorer installerer tilføjelsesprogrammet eksternt via Microsoft 365 Administrator Center. |
Administratoradministrerede opdateringer | To metoder:
| Opdateringer styres af Microsoft 365 Administrator Center. Der er ingen kontrolfunktioner eller indstillinger for Webex-webstedsadministratoren for tilføjelsesprogrammet. |
Installation af slutbrugere kræver lokal PC/Mac-administratorprivilegium | Ja, brugeren skal have administratorrettigheder til at installere plug-in manuelt. | Brugere opdateres automatisk via Microsoft 365, når en ny version er tilgængelig fra Webex til Microsoft AppSource. |
Slutbrugeropdateringer kræver lokale PC-/Mac-administratorrettigheder | Windows – Nej Mac – Ja | Nej |
E-mailadressen for Webex-konto og Microsoft 365-konto skal stemme overens | Nej | Ja |
