Gazdele pot programa întâlniri în cadrul Microsoft Outlook (Microsoft Exchange local) și Microsoft Outlook 365 (Microsoft Exchange bazat pe cloud).
Funcții
Instrumentele de productivitate Webex sunt un plug-in, iar Programatorul Webex este un add-in. Acest document arată diferențele de bază în ceea ce privește caracteristicile, capacitățile și implementarea celor două. Pentru mai multe informații, consultați Implementarea și configurarea Programatorului Webex pentru Microsoft Outlook.
Setări, caracteristici și capacități | Instrumente de productivitate Webex | Programator Webex (Microsoft 365) | Programator Webex (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Afișează PIN gazdă | Da | Da | Da | ||
Programarea unică a întâlnirilor Webex | Da | Da | Da | ||
Programați Sala personală Webex | Da | Da | Da | ||
Participanții pot intra înaintea gazdei | Da | Da | Nu
| ||
Selectați gazdă alternativă de la invitați | Da | Da | Da | ||
Oricine are un cont de gazdă poate fi gazdă alternativă | Nu | Da | Da | ||
Schimbaţi tipul dispozitivului audio | Da | Da | Da | ||
Afișați numărul de apelare global pentru participanți | Da | Da | Da | ||
Participanții se pot conecta la audio înainte de ora de începere | Da | Da | Da | ||
Activați și afișați numărul cu apelare gratuită | Da | Da | Da | ||
Ton de intrare și ieșire | Da | Da | Da | ||
Excludeți parola din invitația prin e-mail | Da | Da | Da | ||
Setați șablonul de întâlnire implicit sau modificați șablonul de întâlnire | Da | Da | Da | ||
Programarea întâlnirii conferinței personale | Da | Da | Da | ||
Programați în numele | Da | Da | Da | ||
Programarea evenimentelor | Da | Nu | Nu | ||
Programare instruire | Da | Nu | Nu | ||
Schimbați parola generată automat | Da | Da | Da | ||
Coduri de urmărire | Da | Da | Da | ||
Programați întâlnirea cu înscrierea | Nu | Nu | Nu | ||
Alegeți tipul întâlnirii din meniul derulant pictogramă | Da | Nu * | Nu * | ||
Pictograma de programare Webex Meeting se afișează în Vizualizarea calendarului | Da | Nu * | Nu * |
* Actualul cadru Microsoft limitează anumite funcționalități ale Programatorului Webex. (De exemplu, accesul la pictograma de programare Webex Meeting numai din programarea calendarului și alegerea unui tip de întâlnire este mutată din pictograma derulantă în panoul lateral deschis)
Un buton pentru a apăsa
Când programați întâlniri din Microsoft Outlook, puteți invita o sală pentru a oferi un singur buton de apăsat (OBTP) pentru dispozitivele video Webex. Cerințele pentru dispozitivele video înregistrate în cloud pentru a obține OBTP sunt enumerate în tabelul de mai jos. Pentru mai multe informații, consultați Un buton de apăsat cu Microsoft 365 sau Un buton de apăsat cu Microsoft Exchange.
Un buton pentru a apăsa | Instrumente de productivitate Webex | Programatorul Webex |
|---|---|---|
Dispozitive video înregistrate în cloud Webex | Necesită serviciul Webex Hybrid Calendar. | Necesită serviciul Webex Hybrid Calendar. |
Preferințe
Când programați întâlnirea dvs. Webex utilizând Instrumentele de productivitate Webex sau Programatorul Webex, aveți opțiunea de a seta preferințele implicite ale întâlnirii și de a le schimba pe baza întâlnirii-cu-întâlnire. Mai jos este o comparație vizuală a setărilor preferințelor întâlnirii din Microsoft Outlook utilizând Instrumentele de productivitate Webex și Programatorul Webex. Setările Instrumentelor de productivitate Webex se deschid într-o fereastră pop-up atunci când faceți clic pe Modificare setări. Preferințele întâlnirilor Programatorului Webex se afișează ca un panou din dreapta atunci când faceți clic pe Preferințe Webex. Nu toate setările/preferințele întâlnirii sunt afișate în acest exemplu.
Instrumente de productivitate Webex | Programatorul Webex |
|---|---|
|
|
|
|
Implementare
Recomandarea actuală este ca toți utilizatorii Webex să implementeze Programatorul Webex și să migreze din Instrumentele de productivitate. Programatorul Webex este compatibil în prezent cu întâlnirile programate cu ajutorul Instrumentelor de productivitate.
În cazul în care este necesară o tranziție de la Instrumentele de productivitate Webex la Programatorul Webex, rețineți următoarele:
Conform documentației Microsoft, programul de completare Webex Scheduler poate dura până la 24 de ore pentru a apărea. Prin urmare, dezinstalarea prematură a Instrumentelor de productivitate poate perturba capacitatea unei gazde de a programa întâlniri Webex, dacă Programatorul Webex nu a apărut încă.
În această perioadă intermediară, atât plug-in-ul, cât și add-in-ul pot coexista pe desktop și vor fi vizibile pentru utilizator.
Când apare pictograma de completare a Programatorului Webex, trebuie dezinstalat plugin-ul Webex Productivity Tools.
Microsoft 365 permite un proces de implementare și upgrade mult mai simplu pentru programul de completare Webex Scheduler. Tabelul de mai jos arată diferențele dintre metodele, opțiunile și cerințele de implementare și actualizare dintre Instrumentele de productivitate Webex (plug-in) și Programatorul Webex (add-in).
 | Pentru problemele și limitările cunoscute, consultați Problemele și limitările cunoscute pentru Programatorul Webex pentru Microsoft Outlook. |
Implementare | Instrumente de productivitate Webex | Programatorul Webex |
|---|---|---|
Procesul de implementare | Pentru Microsoft Exchange bazat pe premise și pe cloud, implementați plug-in-ul Webex Productivity Tools pentru Microsoft Outlook. Pluginul poate fi instalat de utilizatorii finali prin descărcarea fișierului de pe site-ul companiei Webex. Administratorii IT pot instala de la distanță MSI (Windows) utilizând un push Mass. Instalat utilizând fișierul MSI sau fișierul DMG. | Pentru Microsoft Exchange bazat pe cloud, implementați programul de completare Webex Scheduler pentru Microsoft 365. Administratorul site-ului Webex sau al Control Hub trebuie să activeze integrarea Programatorului Webex. Adăugarea poate fi instalată de utilizatorii finali din magazinul Microsoft AppSource. Administratorii IT pot implementa add-in-ul de la distanță prin Centrul de Administratori Microsoft 365. Nu există fișiere instalate pe utilizatorii finali’ PC. |
Instalarea de masă push a MSI | Această metodă necesită privilegiul de administrator IT. | Administratorii IT implementează de la distanță programul de completare prin Centrul de Administratori Microsoft 365. |
Actualizări gestionate de administrator | Două metode:
| Actualizările sunt controlate de Microsoft 365 Administrator Center. Nu există controale sau setări ale administratorului site-ului Webex pentru completare. |
Instalarea utilizatorului final necesită privilegiul administratorului local PC/Mac | Da, utilizatorul trebuie să aibă drepturi de administrator pentru a instala manual plugin-ul. | Utilizatorii sunt actualizați automat prin intermediul Microsoft 365 atunci când o nouă versiune este disponibilă de la Webex la Microsoft AppSource. |
Actualizările utilizatorului final necesită privilegiul administratorului local PC/Mac | Ferestre – Nu există Mac – Da | Nu |
Adresa de e-mail a contului Webex și contul Microsoft 365 trebuie să corespundă | Nu | Da |
