Comparație între Instrumentele de productivitate Webex și Webex Scheduler pentru Microsoft

Funcții

Instrumentele de productivitate Webex sunt un plug-in, iar Webex Scheduler este un program de completare. Acest document arată diferențele de bază în ceea ce privește caracteristicile, capacitățile și implementarea dintre cele două. Pentru mai multe informații, consultați Implementarea și configurarea Programatorului Webex pentru Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Setări, caracteristici și capacități

Setări, caracteristici și capacități

Instrumente de productivitate Webex

Webex Scheduler (Microsoft 365)

Webex Scheduler (Microsoft Exchange)

Afișarea codului PIN al gazdei

Da

Planificarea întâlnirilor Webex unice

Da

Programați camera personală Webex

Da

Participanții se pot alătura înainte de a găzdui

Da

Nu

Participanții se pot alătura înainte de gazdă dacă ați implementat Serviciul calendar hibrid.

Selectarea gazdei alternative din invitați

Da

Oricine are un cont de gazdă poate fi gazdă alternativă

Nu

Da

Schimbaţi tipul dispozitivului audio

Da

Afișați numărul de apelare global pentru participanți

Da

Participanții se pot conecta la audio înainte de ora de începere

Da

Activați și afișați numărul cu apelare gratuită

Da

Ton de intrare și ieșire

Da

Excludeți parola din invitația prin e-mail

Da

Setarea șablonului de întâlnire implicit sau modificarea șablonului de întâlnire

Da

Programarea întâlnirii conferinței personale

Da

Programează-te în numele

Da

Programarea evenimentelor

Da

Nu

Programarea instruirii

Da

Nu

Modificarea parolei generate automat

Da

Coduri de urmărire

Da

Programarea întâlnirii cu înregistrarea

Nu

Alegeți tipul de întâlnire din meniul vertical pictogramă

Da

Nu^*

Pictograma de planificare a întâlnirii Webex se afișează în Vizualizarea Calendar

Da

Nu^*

^* Cadrul Microsoft actual limitează anumite funcționalități ale Programatorului Webex. (De exemplu, accesul la pictograma de planificare a întâlnirii Webex numai din rezervarea din calendar și alegerea unui tip de întâlnire este mutat din lista verticală a pictogramei în panoul lateral deschis)

Un buton pentru a apăsa

Atunci când programați întâlniri din Microsoft Outlook, puteți invita o cameră să furnizeze un singur buton de apăsat (OBTP) pentru dispozitivele video Webex. Cerințele pentru dispozitivele video înregistrate în cloud pentru a obține OBTP sunt enumerate în tabelul de mai jos. Pentru mai multe informații, consultați Un buton pentru a apăsa cu Microsoft 365 sau un buton pentru a apăsa cu Microsoft Exchange.

Tabelul 2. Un buton pentru a apăsa
Un buton pentru a apăsa	Instrumente de productivitate Webex	Programator Webex
Dispozitive video înregistrate în cloud Webex	Necesită serviciul De Calendar Hibrid Webex.	Necesită serviciul De Calendar Hibrid Webex.

Preferințe

Atunci când vă programați întâlnirea Webex utilizând Instrumentele de productivitate Webex sau Planificatorul Webex, aveți opțiunea de a seta preferințele implicite pentru întâlnire și de a le modifica în funcție de întâlnire. Mai jos este o comparație vizuală a setărilor preferințelor de întâlnire din Microsoft Outlook utilizând Instrumentele de productivitate Webex și Webex Scheduler. Setările Instrumentelor de productivitate Webex se deschid într-o fereastră pop-up atunci când faceți clic pe Modificare setări. Preferințele pentru întâlniri ale Programatorului Webex se afișează ca panou în partea dreaptă atunci când faceți clic pe Preferințe Webex. Nu toate setările/preferințele întâlnirii sunt afișate în acest exemplu.

Tabelul 3. Preferințe
Instrumente de productivitate Webex	Programator Webex

Implementare

Recomandarea curentă este ca toți utilizatorii Webex să implementeze Programatorul Webex și să migreze din Instrumente de productivitate. Webex Scheduler este în prezent compatibil cu întâlnirile programate utilizând Instrumente de productivitate.

În cazul în care este necesară o tranziție de la Instrumentele de productivitate Webex la Programatorul Webex, rețineți următoarele:

Conform documentației Microsoft, programul de completare Webex Scheduler poate dura până la 24 de ore pentru a apărea. De aceea, dezinstalarea prematură a Instrumentelor de productivitate poate perturba capacitatea unei gazde de a programa întâlniri Webex, dacă Programatorul Webex nu a apărut încă.
În această perioadă intermediară, atât plug-in-ul, cât și programul de completare pot coexista pe desktop și vor fi vizibile pentru utilizator.
Când apare pictograma programului de completare Webex Scheduler, plug-in-ul Instrumente de productivitate Webex trebuie dezinstalat.

Microsoft 365 permite un proces de implementare și upgrade mult mai simplu pentru programul de completare Webex Scheduler. Tabelul de mai jos prezintă diferențele dintre metodele, opțiunile și cerințele de implementare și actualizare dintre Instrumentele de productivitate Webex (plug-in) și Programatorul Webex (program de completare).

Pentru problemele și limitările cunoscute, consultați Probleme și limitări cunoscute pentru Programatorul Webex pentru Microsoft Outlook.

Tabelul 4. Implementare
Implementare	Instrumente de productivitate Webex	Programator Webex
Procesul de implementare	Pentru Microsoft Exchange on-premise și bazat pe cloud, implementați insertul Instrumente de productivitate Webex pentru Microsoft Outlook. Plug-in-ul poate fi instalat de utilizatorii finali prin descărcarea fișierului de pe site-ul Webex al companiei. Administratorii IT pot instala de la distanță MSI (Windows) utilizând o împingere în masă. Instalat utilizând fișierul MSI sau fișierul DMG.	Pentru Microsoft Exchange din cadrul norului, implementați programul de completare Webex Scheduler pentru Microsoft 365. Webex Site sau Control Hub Administrator trebuie să activeze integrarea Webex Scheduler. Programul de completare poate fi instalat de utilizatorii finali din magazinul Microsoft AppSource. Administratorii IT pot implementa de la distanță programul de completare prin Centrul de administrare Microsoft 365. Nu există fișiere instalate pe PC-ul utilizatorilor finali.
Instalarea prin împingere în masă a MSI	Această metodă necesită privilegiul de administrator IT.	Administratorii IT implementează de la distanță programul de completare prin Centrul de administrator Microsoft 365.
Actualizări gestionate de administrator	Două metode: Setarea Administrator site - activați actualizările Instrumentelor de productivitate. Apăsarea în masă a administratorului IT a MSI	Actualizările sunt controlate de Centrul de administrare Microsoft 365. Nu există controale sau setări de administrator de site Webex pentru programul de completare.
Instalarea utilizatorului final necesită privilegiul de administrator local pc/Mac	Da, utilizatorul trebuie să aibă drepturi de administrator pentru a instala manual plug-in-ul.	Utilizatorii sunt actualizați automat prin Microsoft 365 atunci când este disponibilă o nouă versiune de la Webex la Microsoft AppSource.
Actualizările utilizatorilor finali necesită privilegiul de administrator local pc/Mac	Ferestre – Nu Mac - Da	Nu
Adresa de e-mail a contului Webex și a contului Microsoft 365 trebuie să corespundă	Nu	Da