Hostitelé mohou plánovat schůzky v rámci aplikací Microsoft Outlook (místní služba Microsoft Exchange) a Microsoft Outlook 365 (cloudová služba Microsoft Exchange).
Funkce
Nástroje produktivity Webex jsou modul plug-in a plánovač Webex je doplněk. Tento dokument ukazuje základní rozdíly ve funkcích, schopnostech a nasazení mezi těmito dvěma funkcemi. Další informace najdete v tématu Nasazení a konfigurace plánovače Webex pro aplikaci Microsoft Outlook.
Nastavení, funkce a možnosti | Nástroje produktivity Webex | Plánovač Webex (Microsoft 365) | Plánovač Webex (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Zobrazit PIN hostitele | Ano | Ano | Ano | ||
Jednorázové plánování schůzky Webex | Ano | Ano | Ano | ||
Naplánovat soukromou místnost Webex | Ano | Ano | Ano | ||
Účastníci se mohou připojit před hostitelem | Ano | Ano | Ne
| ||
Vybrat alternativního hostitele z pozvaných osob | Ano | Ano | Ano | ||
Alternativním hostitelem může být kdokoli s účtem hostitele | Ne | Ano | Ano | ||
Změnit typ zvuku | Ano | Ano | Ano | ||
Zobrazit účastníkům globální čísla pro přímé volání | Ano | Ano | Ano | ||
Účastníci se mohou připojit k zvuku před časem zahájení. | Ano | Ano | Ano | ||
Povolit a zobrazit bezplatné telefonní číslo | Ano | Ano | Ano | ||
Tón při připojení a odpojení | Ano | Ano | Ano | ||
Vyloučit z e-mailové pozvánky heslo | Ano | Ano | Ano | ||
Nastavit výchozí šablona schůzky nebo změňte šablona schůzky | Ano | Ano | Ano | ||
Plánování schůzek osobní konference | Ano | Ano | Ano | ||
Plánujte jménem | Ano | Ano | Ano | ||
Plánování událostí | Ano | Ne | Ne | ||
Plánování školení | Ano | Ne | Ne | ||
Změnit automaticky vygenerované heslo | Ano | Ano | Ano | ||
Sledovací kódy | Ano | Ano | Ano | ||
Naplánovat schůzku s registrací | Ne | Ne | Ne | ||
Vyberte typ schůzky z rozevírací nabídky ikon | Ano | Ne * | Ne * | ||
Ikona plánování schůzky Webex se zobrazí v zobrazení kalendáře | Ano | Ne * | Ne * |
* Aktuální rámec společnosti Microsoft omezuje určité funkce plánovače Webex. (Například přístup k ikoně plánování schůzky Webex pouze z schůzky v kalendáři a výběr typu schůzky se přesunuje z rozevíracího seznamu ikon na otevřený boční panel.)
Jedno tlačítko ke stisknutí
Když plánujete schůzky z aplikace Microsoft Outlook, můžete pozvat místnost, aby poskytla jedno tlačítko ke stisknutí (OBTP) pro videozařízení Webex. Požadavky na videozařízení registrovaná v cloudu za účelem získání OBTP jsou uvedeny v následující tabulce. Další informace najdete v tématu Jedno tlačítko pro stisknutí služby Microsoft 365 nebo Jedno tlačítko pro stisknutí služby Microsoft Exchange.
Jedno tlačítko ke stisknutí | Nástroje produktivity Webex | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Videozařízení registrovaná v cloudu Webex | Vyžaduje službu hybridního kalendáře Webex. | Vyžaduje službu hybridního kalendáře Webex. |
Předvolby
Když naplánujete schůzku Webex pomocí nástrojů produktivity Webex nebo plánovače Webex, máte možnost nastavit výchozí předvolby schůzky a změnit je podle jednotlivých schůzek. Níže je vizuální srovnání nastavení předvoleb schůzky v aplikaci Microsoft Outlook pomocí nástrojů produktivity Webex a plánovače Webex. Nastavení nástrojů produktivity Webex se otevře ve vyskakovacím okně po kliknutí na možnost Změnit nastavení. Předvolby schůzek plánovače Webex se zobrazí jako panel vpravo, když kliknete na předvolby služby Webex. V tomto příkladu nejsou zobrazena všechna nastavení/předvolby schůzky.
Nástroje produktivity Webex | Webex Scheduler |
|---|---|
|
|
|
|
Nasazení
Aktuální doporučení je, aby všichni uživatelé služby Webex nasazovali plánovač Webex a migrovali z nástrojů produktivity. Plánovač Webex Scheduler je momentálně zpětně kompatibilní se schůzkami naplánovanými pomocí nástrojů produktivity.
V případě, že je nutný přechod z nástrojů produktivity Webex na plánovač Webex, poznamenejte si následující:
Podle dokumentace společnosti Microsoft může trvat až 24 hodin, než se doplněk Webex Scheduler objeví. Předčasné odinstalování nástrojů produktivity proto může narušit možnost hostitele plánovat schůzky Webex, pokud se ještě neobjevil plánovač Webex Scheduler.
Během tohoto přechodného období se může zásuvný modul i doplněk nacházet na ploše a uživatel bude viditelný.
Když se objeví ikona doplňku Webex Scheduler, měl by být modul plug-in Nástroje produktivity Webex odinstalován.
Microsoft 365 umožňuje mnohem jednodušší proces nasazení a upgradu pro doplněk Webex Scheduler. Níže uvedená tabulka ukazuje rozdíly v metodách nasazení a aktualizací, možnostech a požadavcích mezi nástroji produktivity Webex (plug-in) a plánovačem Webex (doplněk).
 | Známé problémy a omezení naleznete v tématu Známé problémy a omezení plánovače Webex pro aplikaci Microsoft Outlook. |
Nasazení | Nástroje produktivity Webex | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Postup nasazení | V případě místní a cloudové služby Microsoft Exchange nasaďte modul plug-in nástrojů produktivity Webex pro aplikaci Microsoft Outlook. Modul plug-in mohou koncoví uživatelé nainstalovat stažením souboru z webu společnosti Webex. Správci IT mohou vzdáleně nainstalovat MSI (Windows) pomocí Mass push. Nainstalováno pomocí souboru MSI nebo souboru DMG. | V případě cloudové služby Microsoft Exchange nasaďte doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365. Správce webu Webex nebo centra Control Hub musí povolit integraci plánovače Webex. Doplněk může být nainstalován koncovými uživateli z obchodu Microsoft Source. Správci IT mohou doplněk vzdáleně nasadit prostřednictvím centra správce Microsoft 365. V počítači koncových uživatelů nejsou nainstalovány žádné soubory. |
Hmotnostní tlaková instalace MSI | Tato metoda vyžaduje oprávnění správce IT. | Správci IT vzdáleně nasazují doplněk prostřednictvím centra správce Microsoft 365. |
Aktualizace spravované správcem | Dvě metody:
| Aktualizace jsou řízeny aplikací Microsoft 365 Administrator Center. Pro doplněk nejsou k dispozici žádné ovládací prvky ani nastavení správce webu služby Webex. |
Instalace koncového uživatele vyžaduje oprávnění místního správce PC/Mac | Ano, uživatel musí mít administrátorská práva k ruční instalaci modulu plug-in. | Když je k dispozici nová verze ze služby Webex do služby Microsoft Source, uživatelé jsou automaticky aktualizováni prostřednictvím služby Microsoft 365. |
Aktualizace koncových uživatelů vyžadují oprávnění správce místního počítače PC/Mac | Windows – Ne Mac – Ano | Ne |
E-mailová adresa účtu Webex a účtu Microsoft 365 se musí shodovat | Ne | Ano |
