Funkce

Nástroje produktivity Webex jsou zásuvným modulem a plánovač Webex je doplněk. Tento dokument ukazuje základní rozdíly ve funkcích, možnostech a nasazení mezi těmito dvěma. Další informace naleznete v tématu Nasazení a konfigurace plánovače Webex pro aplikaci Microsoft Outlook.

Tabulka 1. Nastavení, funkce a možnosti

Nastavení, funkce a možnosti

Nástroje produktivity Webex

Plánovač Webex (Microsoft 365)

Plánovač Webex (Microsoft Exchange)

Zobrazit PIN HOSTITELE

Ano

Ano

Ano

Jednorázové plánování schůzek Webex

Ano

Ano

Ano

Naplánovat osobní pokoj Webex

Ano

Ano

Ano

Účastníci se mohou připojit před hostitelem

Ano

Ano

Ne

Účastníci se mohou připojit před hostitelem, pokud máte nasazenou službu hybridního kalendáře.

Vyberte alternativního hostitele z pozvaných osob

Ano

Ano

Ano

Kdokoli s hostitelským účtem může být alternativním hostitelem

Ne

Ano

Ano

Změnit typ zvuku

Ano

Ano

Ano

Zobrazit účastníkům globální čísla pro přímé volání

Ano

Ano

Ano

Účastníci se mohou připojit k zvuku před časem zahájení.

Ano

Ano

Ano

Povolit a zobrazit bezplatné telefonní číslo

Ano

Ano

Ano

Tón při připojení a odpojení

Ano

Ano

Ano

Vyloučit z e-mailové pozvánky heslo

Ano

Ano

Ano

Nastavit výchozí šablonu schůzky nebo změnit šablonu schůzky

Ano

Ano

Ano

Plánování osobních konferenčních schůzek

Ano

Ano

Ano

Naplánovat jménem

Ano

Ano

Ano

Plánování událostí

Ano

Ne

Ne

Plánování školení

Ano

Ne

Ne

Změna automaticky generovaného hesla

Ano

Ano

Ano

Sledovací kódy

Ano

Ano

Ano

Naplánovat schůzku s registrací

Ne

Ne

Ne

Výběr typu schůzky z rozbalovací nabídky ikony

Ano

Ne*

Ne*

Ikona plánování schůzek Webex se zobrazuje v zobrazení kalendáře

Ano

Ne*

Ne*

* Současný rámec společnosti Microsoft omezuje určité funkce plánovače Webex. (Například přístup k ikoně plánování schůzek Webex pouze z události kalendáře a výběr typu schůzky se přesune z rozevíracího seznamu ikon do otevřeného postranního panelu)

Stisknutí jednoho tlačítka

Když plánujete schůzky z aplikace Microsoft Outlook, můžete pozvat místnost, která poskytne jedno tlačítko pro stisknutí (OBTP) pro videozařízení Webex. Požadavky na video zařízení registrovaná v cloudu za účelem získání OBTP jsou uvedeny v následující tabulce. Další informace najdete v tématu jedno tlačítko pro stisknutí pomocí Microsoft 365 nebo jedno tlačítko pro stisknutí s Microsoft Exchange.

Tabulka 2. Stisknutí jednoho tlačítka

Stisknutí jednoho tlačítka

Nástroje produktivity Webex

Plánovač Webex

Videozařízení Webex registrovaná v cloudu

Vyžaduje službu hybridního kalendáře Webex.

Vyžaduje službu hybridního kalendáře Webex.

Předvolby

Když naplánujete schůzku Webex pomocí nástrojů produktivity Webex nebo plánovače Webex, máte možnost nastavit výchozí předvolby schůzky a změnit je na základě jednotlivých schůzek. Níže je uvedeno vizuální srovnání nastavení předvoleb schůzek v aplikaci Microsoft Outlook pomocí nástrojů produktivity Webex a plánovače Webex. Nastavení Nástrojů produktivity Webex se otevře ve vyskakovacím okně, když kliknete na Změnit nastavení. Předvolby schůzek Plánovače Webex se zobrazí jako panel vpravo, když kliknete na Předvolby Webex. V tomto příkladu nejsou zobrazena všechna nastavení/předvolby schůzky.

Tabulka 3. Předvolby

Nástroje produktivity Webex

Plánovač Webex

Nasazení

Aktuální doporučení je pro všechny uživatele Webexu, aby nasadili plánovač Webex a migrovali z nástrojů produktivity. Plánovač Webex je v současné době zpětně kompatibilní se schůzkami naplánovanými pomocí nástrojů produktivity.

V případě, že je nutný přechod z nástrojů produktivity Webex na plánovač Webex, mějte na paměti následující:

  • Podle dokumentace společnosti Microsoft může zobrazení doplňku Webex Scheduler trvat až 24 hodin. Proto předčasné odinstalování nástrojů produktivity může narušit schopnost hostitele naplánovat schůzky Webex, pokud se plánovač Webex ještě neobjevil.

  • Během tohoto přechodného období mohou být modul plug-in i doplněk umístěny společně na ploše a budou viditelné pro uživatele.

  • Když se zobrazí ikona doplňku Webex Scheduler, měl by být modul plug-in Nástroje produktivity Webex odinstalován.

Microsoft 365 umožňuje mnohem jednodušší proces nasazení a upgradu doplňku Webex Scheduler. Níže uvedená tabulka ukazuje rozdíly v metodách nasazení a aktualizace, možnostech a požadavcích mezi nástroji produktivity Webex (modul plug-in) a plánovačem Webex (doplněk).

Známé problémy a omezení naleznete v tématu Známé problémy a omezení pro plánovač Webex pro aplikaci Microsoft Outlook.

Tabulka 4. Nasazení

Nasazení

Nástroje produktivity Webex

Plánovač Webex

Proces nasazení

Pro místní a cloudový Microsoft Exchange nasaďte modul plug-in Nástroje produktivity Webex pro Microsoft Outlook.

Modul plug-in mohou koncoví uživatelé nainstalovat stažením souboru z webu společnosti Webex.

Správci IT mohou vzdáleně nainstalovat MSI (Windows) pomocí hromadného nabízení.

Nainstalováno pomocí souboru MSI nebo souboru DMG.

Pro cloudový Microsoft Exchange nasaďte doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365.

Správce webu Webex nebo řídicího centra musí povolit integraci plánovače Webex.

Doplněk mohou nainstalovat koncoví uživatelé z obchodu Microsoft AppSource.

Správci IT můžou doplněk vzdáleně nasadit prostřednictvím Centra pro správu Microsoft 365.

V počítači koncových uživatelů nejsou nainstalovány žádné soubory.

Hromadná push instalace MSI

Tato metoda vyžaduje oprávnění správce IT.

Správci IT vzdáleně nasazují doplněk prostřednictvím Centra pro správu Microsoft 365.

Aktualizace spravované správcem

Dvě metody:

  1. Nastavení správce webu – zapněte aktualizace Nástrojů produktivity.

  2. Hromadný push správce IT MSI

Aktualizace řídí Centrum pro správu Microsoft 365.

Neexistují žádné ovládací prvky nebo nastavení správce webu Webex pro doplněk.

Instalace koncového uživatele vyžaduje oprávnění místního správce PC/Mac

Ano, uživatel musí mít práva správce, aby mohl modul plug-in nainstalovat ručně.

Uživatelé se automaticky aktualizují prostřednictvím Microsoft 365, když je k dispozici nová verze z Webexu do Microsoft AppSource.

Aktualizace pro koncové uživatele vyžadují oprávnění místního správce počítače PC/Mac

Windows – Ne

Mac – Ano

Ne

E-mailová adresa účtu Webex a účtu Microsoft 365 se musí shodovat

Ne

Ano