主持人可以在 Microsoft Outlook（基於內部部署的 Microsoft Exchange）和 Microsoft Outlook 365（基於雲端的 Microsoft Exchange）內排定會議。
功能
「 Webex生產力工具」是一個外掛程式，而Webex排程器是一個增益集。 本文件展示二者之間在特性、功能及部署方面的基本差異。 如需相關資訊，請參閱部署及設定適用於Microsoft Outlook的Webex排程器。
設定、特性和功能 | Webex 生產力工具 | Webex排定程式 (Microsoft 365) | Webex排程器 (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
顯示主持人 PIN | 是 | 是 | 是 | ||
一次性 Webex 會議排定 | 是 | 是 | 是 | ||
排定 Webex 個人會議室 | 是 | 是 | 是 | ||
出席者可以在主持人進入之前加入 | 是 | 是 | 否
| ||
從受邀者中選取候補主持人 | 是 | 是 | 是 | ||
具有主持人帳戶的任何人都可以成為候補主持人 | 否 | 是 | 是 | ||
變更音訊類型 | 是 | 是 | 是 | ||
向出席者顯示全球撥入號碼 | 是 | 是 | 是 | ||
出席者可在開始時間之前連線至音訊 | 是 | 是 | 是 | ||
啟用並顯示免費號碼 | 是 | 是 | 是 | ||
進入與離開聲音 | 是 | 是 | 是 | ||
電子郵件邀請中不包含密碼 | 是 | 是 | 是 | ||
設定預設會議範本或變更會議範本 | 是 | 是 | 是 | ||
個人會議排定 | 是 | 是 | 是 | ||
代為排定 | 是 | 是 | 是 | ||
活動排定 | 是 | 否 | 否 | ||
訓練排定 | 是 | 否 | 否 | ||
變更自動產生的密碼 | 是 | 是 | 是 | ||
追蹤碼 | 是 | 是 | 是 | ||
使用註冊排定會議 | 否 | 否 | 否 | ||
從圖示下拉功能表中選擇會議類型 | 是 | 無* | 無* | ||
Webex Meeting 排定圖示顯示在行事曆檢視中 | 是 | 無* | 無* |
*目前的Microsoft架構限制Webex排程器的某些功能。 （例如，僅從行事曆預約存取 Webex Meeting 排定圖示以及選擇會議類型這兩個選項已從圖示下拉功能表移至開啟的側面板）
一個按鈕可按
當您從Microsoft Outlook排定會議時，您可以邀請會議室為Webex視訊裝置提供一個按鈕 (OBTP)。 下表列出了雲端註冊的視訊裝置為獲取 OBTP 而要滿足的要求。 如需相關資訊，請參閱透過Microsoft 365 推入一個按鈕或使用Microsoft Exchange時按一個按鈕。
一個按鈕可按 | Webex 生產力工具 | Webex 排定程式 |
|---|---|---|
Webex雲端註冊的視訊裝置 | 需要Webex混合行事歷服務。 | 需要Webex混合行事歷服務。 |
喜好設定
當您使用「 Webex生產力工具」或「 Webex排程器」排定Webex 會議時，您可以選擇設定預設會議喜好設定並在每個會議中進行變更。 以下是使用Webex生產力工具和Webex排程器的Microsoft Outlook中會議喜好設定設定的視覺比較。 當您按一下「變更設定」時，Webex 生產力工具設定便會在快顯視窗中開啟。 當您按一下Webex喜好設定時， Webex排程器的會議喜好設定在右側顯示為面板。 本例中並未顯示全部會議設定/喜好設定。
Webex 生產力工具 | Webex 排定程式 |
|---|---|
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部署
目前的建議是所有Webex使用者部署Webex排程器並從生產力工具進行遷移。 Webex排程器目前與使用生產力工具排定的會議向下相容。
如果有必要從Webex生產力工具過渡到Webex排程器，請注意下列事項：
根據Microsoft文件， Webex排程器增益集可能需要長達 24 小時才能出現。 因此，如果Webex排程器尚未出現，過早解除安裝生產力工具可能會中斷主持人排定Webex會議的能力。
在此過渡期間，使用者可看到外掛程式和增益集同時位於桌面上。
當出現「 Webex排程器」增益集圖示時，應該已解除安裝「 Webex生產力工具」外掛程式程式。
借助Microsoft 365， Webex排程器增益集的部署和升級過程要簡單得多。 下表顯示「 Webex生產力工具」（外掛程式程式）與Webex排程器（外掛程式）之間在部署和更新方法、選項方面的差異。
 | 有關已知問題和限制，請參閱適用於Microsoft Outlook的Webex排程器的已知問題和限制。 |
部署 | Webex 生產力工具 | Webex 排定程式 |
|---|---|---|
部署流程 | 對於基於內部部署和基於雲端的 Microsoft Exchange，請部署適用於 Microsoft Outlook 的 Webex 生產力工具外掛程式。 最終使用者可以從公司 Webex 網站下載檔案來安裝外掛程式。 IT 管理員可以使用大規模推送方式從遠端安裝 MSI (Windows)。 已使用 MSI 檔或 DMG 檔安裝。 | 對於雲端型Microsoft Exchange ，請部署適用於Microsoft 365 的Webex排程器增益集。 Webex網站或 Control Hub 管理員必須啟用Webex排程器整合。 最終使用者可以從 Microsoft AppSource Store 安裝此增益集。 IT 管理員可以透過Microsoft 365 管理員中心遠端部署增益集。 最終使用者的電腦上未安裝任何檔案。 |
以大規模推送方式安裝 MSI | 此方法需要 IT 管理員特權。 | IT 管理員會透過Microsoft 365 管理員中心遠端部署增益集。 |
由管理員管理的更新項目 | 兩種方法：
| 更新由Microsoft 365 管理員中心控制。 增益集沒有 Webex 網站管理員控制項或設定。 |
最終使用者安裝需要本地電腦/Mac 管理員特權 | 是的，使用者必須具有管理員權限才能手動安裝外掛程式。 | 當有新版本從Webex提供給Microsoft AppSource 時，將透過Microsoft 365 自動更新使用者。 |
最終使用者更新項目需要本地電腦/Mac 管理員特權 | Windows - 否 Mac - 是 | 否 |
Webex帳戶和Microsoft 365 帳戶的電子郵件地址必須相符 | 否 | 是 |
