主催者は Microsoft Outlook (オンプレミス ベースの Microsoft Exchange) および Microsoft Outlook 365 (クラウドベースの Microsoft Exchange) でミーティングをスケジュールすることができます。
機能
Webex 生産性向上ツールはプラグインであり、Webex スケジューラはアドインです。 このドキュメントでは、この 2 つの間の機能、機能、および展開の基本的な相違点を示しています。 詳細については、「Microsoft Outlook 用の Webex スケジューラの展開と設定」を参照してください。
設定、特長、および機能 | Webex 生産性向上ツール | Webex スケジューラ (Microsoft 365) | Webex スケジューラ (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
主催者 PIN の表示 | はい | はい | はい | ||
ワンタイム Webex ミーティングのスケジュール | はい | はい | はい | ||
Webex パーソナル会議室のスケジュール | はい | はい | はい | ||
出席者は主催者より前に参加: | はい | はい | いいえ
| ||
招待者から代理主催者を選択する | はい | はい | はい | ||
主催者アカウントを持つユーザーは代理主催者になることができます | いいえ | はい | はい | ||
音声タイプの変更 | はい | はい | はい | ||
出席者に国際コールイン番号を表示する | はい | はい | はい | ||
出席者は開始時刻前に音声に接続することができる | はい | はい | はい | ||
無料通話の有効化と表示 | はい | はい | はい | ||
出席と退席のサウンド | はい | はい | はい | ||
招待メールからパスワードを取り除く | はい | はい | はい | ||
デフォルトのミーティング テンプレートを設定するか、またはミーティング テンプレートを変更する | はい | はい | はい | ||
パーソナル会議のスケジュール | はい | はい | はい | ||
代理でスケジュールする | はい | はい | はい | ||
イベントのスケジュール | はい | いいえ | いいえ | ||
トレーニングのスケジュール | はい | いいえ | いいえ | ||
自動生成されたパスワードの変更 | はい | はい | はい | ||
トラッキングコード | はい | はい | はい | ||
登録時にミーティングをスケジュール | いいえ | いいえ | いいえ | ||
アイコン ドロップダウン メニューからミーティング タイプを選択します。 | はい | いいえ* | いいえ* | ||
カレンダー ビューでの Webex ミーティング スケジュール アイコンの表示 | はい | いいえ* | いいえ* |
* 現在の Microsoft フレームワークでは、Webex スケジューラの一部の機能が制限されています。 (たとえば、カレンダーの予定のみから Webex Meetings のスケジュール アイコンにアクセスし、[アイコン] ドロップダウンから開いたサイド パネルに移動するミーティング タイプを選択します)
ボタンを1つ押す
Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールするときに、会議室を招待して、Webex ビデオ デバイスの 1 つのボタン ツー プッシュ（OBTP）を提供できます。 OBTP を取得するためのクラウド登録ビデオ デバイスの要件は、以下の表に記載されています。 詳細については、「Microsoft 365 でプッシュするボタン 1 つ」または「Microsoft Exchange でプッシュするボタン 1 つ」を参照してください。
ボタンを1つ押す | Webex 生産性向上ツール | Webex スケジューラ |
|---|---|---|
Webex クラウド登録ビデオ デバイス | Webex ハイブリッド カレンダー サービスが必要です。 | Webex ハイブリッド カレンダー サービスが必要です。 |
[基本設定]
Webex 生産性向上ツールまたは Webex スケジューラを使用して Webex ミーティングをスケジュールする場合、デフォルトのミーティング基本設定を設定し、ミーティングごとに変更するオプションがあります。 以下は、Webex 生産性向上ツールと Webex スケジューラを使用して、Microsoft Outlook 内のミーティング基本設定を視覚的に比較したものです。 [設定の変更] をクリックすると、Webex 生産性向上ツール設定は、ウィンドウに表示されます。 [Webex 基本設定] をクリックすると、Webex スケジューラのミーティング基本設定が右側にパネルとして表示されます。 この例では、すべてのミーティング設定/基本設定が記載されているわけではありません。
Webex 生産性向上ツール | Webex スケジューラ |
|---|---|
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展開
現在の推奨事項は、すべての Webex ユーザーが Webex スケジューラを展開し、生産性向上ツールから移行することです。 Webex スケジューラは現在、生産性向上ツールを使用してスケジュールされたミーティングと下位互換性があります。
Webex 生産性向上ツールから Webex スケジューラへの移行が必要な場合は、次の点に注意してください。
Microsoft のドキュメントによると、Webex スケジューラのアドインが表示されるまでに最大 24 時間かかる場合があります。 したがって、生産性向上ツールをアンインストールすると、Webex スケジューラがまだ表示されていない場合、主催者が Webex ミーティングをスケジュールする機能が中断される可能性があります。
この仮の期間中、プラグインとアドインの両方がデスクトップに共存し、ユーザーに見えるようになります。
Webex スケジューラのアドインアイコンが表示されたら、Webex 生産性向上ツールのプラグインをアンインストールする必要があります。
Microsoft 365 では、Webex スケジューラ アドインの展開とアップグレード プロセスがより簡単になります。 以下の表は、Webex 生産性向上ツール (プラグイン) と Webex スケジューラ (アドイン) の展開方法と更新方法、オプション、要件の違いを示しています。
 | 既知の問題と制限については、「Microsoft Outlook 版 Webex スケジューラの既知の問題と制限」を参照してください。 |
展開 | Webex 生産性向上ツール | Webex スケジューラ |
|---|---|---|
展開プロセス | オンプレミス ベースおよびクラウドベースの Microsoft Exchange の場合、Microsoft Outlook の Webex 生産性向上ツールプラグインを展開します。 プラグインは、会社の Webex サイトからファイルをダウンロードすることにより、エンドユーザーがインストールすることができます。 IT 管理者は、一括プッシュを使用して、MSI (Windows) をリモート インストールすることができます。 MSI ファイルまたは DMG ファイルを使用してインストールされます。 | クラウドベースの Microsoft Exchange の場合は、Microsoft 365 用の Webex スケジューラ アドインを展開します。 Webex サイトまたは Control Hub 管理者は、Webex スケジューラインテグレーションを有効にする必要があります。 アドインは、Microsoft AppSource ストアからエンドユーザーがインストールすることができます。 IT 管理者は、Microsoft 365 Administrator Center からリモートでアドインを展開できます。 エンド ユーザーの PC にファイルがインストールされていません。 |
MSI の大量プッシュ インストール | この方法には IT 管理者権限が必要です。 | IT 管理者は、Microsoft 365 Administrator Center を介してアドインをリモートで展開します。 |
管理者による管理された更新 | 2 つの方法:
| 更新は Microsoft 365 Administrator Center によって制御されます。 このアドインには、Webex サイト管理者のコントロールまたは設定はありません。 |
エンドユーザー インストールにはローカル PC/Mac 管理者権限が必要です | はい、ユーザーは手動でプラグインをインストールするには管理者権限が必要です。 | Webex から Microsoft AppSource に新しいバージョンが利用可能になると、ユーザーは Microsoft 365 を通じて自動的に更新されます。 |
エンドユーザーの更新にはローカル PC/Mac 管理者権限が必要です | Windows - いいえ Mac – はい | いいえ |
Webex アカウントと Microsoft 365 アカウントのメール アドレスが一致している必要があります | いいえ | はい |
