Domaćini mogu zakazati sastanke unutar Microsoft Outlook (lokalni Microsoft Exchange) i Microsoft Outlook 365 ( Microsoft Exchange baziran na oblaku).
Značajke
Webex Productivity Tools je dodatak, a Webex Scheduler je dodatak. Ovaj dokument pokazuje osnovne razlike u značajkama, mogućnostima i implementaciji između njih. Za više informacija pogledajte Postavite i konfigurirajte Webex Scheduler za Microsoft Outlook .
Postavke, značajke i mogućnosti | Webex alati za produktivnost | Webex Planer (Microsoft 365) | Webex Planer (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Prikaži PIN za domaćina | Da | Da | Da | ||
Zakazivanje jednokratnih Webex sastanak | Da | Da | Da | ||
Zakažite Webex osobnu sobu | Da | Da | Da | ||
Polaznici se mogu pridružiti prije domaćina | Da | Da | Ne
| ||
Odaberite zamjenski organizator od pozvanih | Da | Da | Da | ||
Svatko s račun organizatora može biti zamjenski organizator | Ne | Da | Da | ||
Promijeni vrstu zvuka | Da | Da | Da | ||
Prikaži globalni broj za poziv sudionicima | Da | Da | Da | ||
Sudionici se mogu povezati na zvuk prije vremena početka | Da | Da | Da | ||
Omogući i prikaži besplatni broj | Da | Da | Da | ||
Ton ulaska i izlaska | Da | Da | Da | ||
Izostavi lozinku iz pozivnice poslane putem e-pošte | Da | Da | Da | ||
Postavite zadani predložak sastanka ili promijenite predložak sastanka | Da | Da | Da | ||
Zakazivanje osobne konferencije sastanka | Da | Da | Da | ||
Raspored u ime | Da | Da | Da | ||
Raspored događaja | Da | Ne | Ne | ||
Raspored treninga | Da | Ne | Ne | ||
Promijenite automatski generiranu lozinku | Da | Da | Da | ||
Šifre za praćenje | Da | Da | Da | ||
Zakažite sastanak uz registraciju | Ne | Ne | Ne | ||
Odaberite vrstu sastanka s padajući izbornik ikone | Da | ne * | ne * | ||
Webex ikona za zakazivanje sastanka prikazuje se u prikazu kalendara | Da | ne * | ne * |
* Trenutni Microsoft okvir ograničava određene funkcionalnosti Webex Planera. (Na primjer, pristup ikoni za zakazivanje Webex sastanka samo iz kalendarske obveze i odabir vrste sastanka premješta se s padajućeg izbornika ikone na otvorenu bočnu ploču)
Jedan gumb za pritiskanje
Kada zakazujete sastanke iz Microsoft Outlook, možete pozvati sobu da osigura jedan gumb za pritiskanje (OBTP) za Webex video uređaje. Zahtjevi za videouređaje registrirane u oblaku za dobivanje OBTP-a navedeni su u donjoj tablici. Za više informacija pogledajte Jedan gumb za pritisak uz Microsoft 365 ili Jedan gumb za pritisak uz Microsoft Exchange .
Jedan gumb za pritiskanje | Webex alati za produktivnost | Planer za Webex |
|---|---|---|
Webex video uređaji registrirani u oblaku | Zahtijeva Webex hibridni kalendar. | Zahtijeva Webex hibridni kalendar. |
Preference
Kada zakažete svoj Webex sastanak pomoću Webex alata za produktivnost ili Webex Planera, imate mogućnost postaviti svoje zadane postavke sastanka i promijeniti ih za svaki sastanak. U nastavku je vizualna usporedba postavki postavki sastanka unutar Microsoft Outlook pomoću Webex alata za produktivnost i Webex Planera. Postavke Webex alata za produktivnost otvaraju se u skočnom prozoru kada kliknete Promijeni postavke. Postavke sastanaka Webex Planera prikazuju se kao ploča s desne strane kada kliknete Postavke Webex . U ovom primjeru nisu prikazane sve postavke/preference sastanka.
Webex alati za produktivnost | Planer za Webex |
|---|---|
|
|
|
|
Implementacija
Trenutačna preporuka je da svi korisnici Webex Webex i pređu s alata za produktivnost. Webex Scheduler trenutno je kompatibilan unatrag sa sastancima zakazanim pomoću alata za produktivnost.
U slučaju da je potreban prijelaz s Webex alata za produktivnost na Webex Planer, imajte na umu sljedeće:
Prema Microsoft dokumentaciji, dodatku Webex Scheduler može proći do 24 sata da se pojavi. Stoga, prerano deinstaliranje alata za produktivnost može poremetiti sposobnost domaćina da zakaže sastanke Webex , ako se Webex Planer još nije pojavio.
Tijekom tog prijelaznog razdoblja, i dodatak i dodatak mogu se nalaziti na radnoj površini i bit će vidljivi korisniku.
Kada se pojavi ikona dodatka Webex Scheduler, treba deinstalirati dodatak Webex Productivity Tools.
Microsoft 365 omogućuje mnogo jednostavniji postupak implementacije i nadogradnje za Webex Scheduler dodatak. Tablica u nastavku prikazuje razlike u metodama implementacije i ažuriranja, opcijama i zahtjevima između Webex alata za produktivnost (dodatak) i Webex Scheduler (dodatak).
 | Za poznate probleme i ograničenja pogledajte Poznati problemi i ograničenja za Webex Scheduler za Microsoft Outlook . |
Implementacija | Webex alati za produktivnost | Planer za Webex |
|---|---|---|
Proces implementacije | Za Microsoft Exchange koji se temelji lokalno i u oblaku, implementirajte dodatak Webex Productivity Tools za Microsoft Outlook. Dodatak mogu instalirati krajnji korisnici preuzimanjem datoteke s web- Web-mjesto Webex. IT administratori mogu daljinski instalirati MSI (Windows) pomoću masovnog pritiska. Instalirano pomoću MSI datoteke ili DMG datoteke. | Za Microsoft Exchange u oblaku, implementirajte dodatak Webex Scheduler za Microsoft 365. Administrator web-mjesta Webex ili kontrolnog čvorišta mora omogućiti integraciju Webex Scheduler-a. Krajnji korisnici mogu instalirati dodatak iz trgovine Microsoft AppSource. IT administratori mogu daljinski implementirati dodatak kroz Microsoft 365 Administrator Center. Nema instaliranih datoteka na računalu krajnjih korisnika. |
Masovna push instalacija MSI-ja | Ova metoda zahtijeva privilegiju IT administratora. | IT administratori daljinski implementiraju dodatak kroz Microsoft 365 Administrator Center. |
Ažuriranja kojima upravlja administrator | dvije metode:
| Ažuriranja kontrolira Microsoft 365 Administrator Center. Ne postoje kontrole ili postavke administratora web-mjesta Webex za dodatak. |
Instalacija krajnjeg korisnika zahtijeva ovlasti lokalnog PC/Mac administratora | Da, korisnik mora imati administratorska prava da bi ručno instalirao dodatak. | Korisnici se automatski ažuriraju putem Microsoft 365 kada je nova verzija dostupna s Webex na Microsoft AppSource. |
Ažuriranja krajnjeg korisnika zahtijevaju ovlasti lokalnog PC/Mac administratora | Windows – ne Mac – Da | Ne |
Adresa e-pošta pošte Webex računa i Microsoft 365 računa moraju se podudarati | Ne | Da |
