Hosts can schedule meetings within Microsoft Outlook (on-premises-based Microsoft Exchange) and Microsoft Outlook 365 (Cloud-based Microsoft Exchange).
Функции
Инструменты повышения производительности Webex – это подключаемый модуль, а планировщик Webex – надстройка. This document shows the basic differences in features, capabilities, and deployment between the two. Дополнительную информацию см. в статье Развертывание и настройка планировщика Webex для Microsoft Outlook.
Настройки, функции и возможности | Webex Productivity Tools | планировщик Webex (Microsoft 365) | планировщик Webex (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Display host PIN | Да | Да | Да | ||
One-time Webex meeting scheduling | Да | Да | Да | ||
Schedule Webex Personal Room | Да | Да | Да | ||
Attendees can join before host | Да | Да | Нет
| ||
Select alternate host from invitees | Да | Да | Да | ||
Anyone with a host account can be alternate host | Нет | Да | Да | ||
Change audio type | Да | Да | Да | ||
Display global call-in number to attendees | Да | Да | Да | ||
Attendees can connect to audio before the start time | Да | Да | Да | ||
Enable and display toll-free number | Да | Да | Да | ||
Entry and exit tone | Да | Да | Да | ||
Exclude password from email invitation | Да | Да | Да | ||
Set default meeting template or change meeting template | Да | Да | Да | ||
Personal Conference Meeting scheduling | Да | Да | Да | ||
Schedule on behalf | Да | Да | Да | ||
Events scheduling | Да | Нет | Нет | ||
Training scheduling | Да | Нет | Нет | ||
Change auto-generated password | Да | Да | Да | ||
Tracking codes | Да | Да | Да | ||
Schedule meeting with registration | Нет | Нет | Нет | ||
Choose meeting type from the icon drop-down menu | Да | Нет* | Нет* | ||
Webex Meeting scheduling icon shows in Calendar View | Да | Нет* | Нет* |
* Текущая структура Microsoft ограничивает определенные функциональные возможности планировщика Webex. (For example, access to the Webex Meeting scheduling icon from the calendar appointment only and choosing a meeting type is moved from the icon drop-down to the opened side panel)
Одно нажатие кнопки
При планировании совещаний в Microsoft Outlook можно пригласить комнату для предоставления функции "Одно нажатие кнопки" (OBTP) на видеоустройствах Webex. The requirements for cloud-registered video devices in order to get the OBTP are listed in the table below. Дополнительные сведения см. в разделе Одно нажатие кнопки в Microsoft 365 или Одно нажатие кнопки в Microsoft Exchange.
Одно нажатие кнопки | Webex Productivity Tools | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Видеоустройства, зарегистрированные в облаке Webex | Требуется служба календаря гибридного типа Webex. | Требуется служба календаря гибридного типа Webex. |
Предпочтительные параметры
При планировании совещания Webex с помощью инструментов повышения производительности Webex или планировщика Webex можно задать предпочтительные параметры совещания по умолчанию и изменить их в зависимости от совещания. Ниже приведено визуальное сравнение настроек предпочтительных параметров совещания в Microsoft Outlook с помощью инструментов повышения производительности Webex и планировщика Webex. Webex Productivity Tools settings open in a pop-up window when you click Change Settings. Предпочтительные параметры совещаний планировщика Webex отображаются в виде панели справа при нажатии кнопки "Предпочтительные параметры Webex". Not all the meeting settings/preferences are shown in this example.
Webex Productivity Tools | Webex Scheduler |
|---|---|
|
|
|
|
Развертывание
В настоящее время всем пользователям Webex рекомендуется развернуть планировщик Webex и перейти из инструментов повышения производительности. В настоящее время планировщик Webex совместим с совещаниями, запланированными с помощью инструментов повышения производительности.
Если требуется переход от инструментов повышения производительности Webex к планировщику Webex, обратите внимание на приведенное ниже.
Согласно документации Microsoft, отображение надстройки планировщика Webex может занять до 24 часов. Таким образом, преждевременное удаление инструментов повышения производительности может привести к нарушению возможности организатора планировать совещания Webex, если планировщик Webex еще не появился.
During this interim period, both the plug-in and the add-in may co-reside on the desktop and will be visible to the user.
Когда отобразится пиктограмма надстройки планировщика Webex, подключаемый модуль инструментов повышения производительности Webex должен быть удален.
Microsoft 365 позволяет значительно упростить процесс развертывания и модернизации надстройки планировщика Webex. В таблице ниже показаны различия в методах, параметрах и требованиях развертывания и обновления инструментов повышения производительности Webex (подключаемый модуль) и планировщика Webex (надстройка).
 | Сведения об известных проблемах и ограничениях см. в разделе Известные проблемы и ограничения планировщика Webex для Microsoft Outlook. |
Развертывание | Webex Productivity Tools | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Deployment process | For on-premise-based and cloud-based Microsoft Exchange, deploy the Webex Productivity Tools plug-in for Microsoft Outlook. The plug-in can be installed by end users by downloading the file from the company Webex site. IT Administrators can remotely install the MSI (Windows) using a Mass push. Installed using MSI file or DMG file. | Для облачной Microsoft Exchange разверните надстройку планировщика Webex для Microsoft 365. Администратор веб-сайта Webex или Control Hub должен включить интеграцию планировщика Webex. The add-in can be installed by end users from the Microsoft AppSource store. ИТ-администраторы могут удаленно развернуть надстройку с помощью центра администрирования Microsoft 365. No files installed on end users’ PC. |
Mass push installation of MSI | This method requires IT administrator privilege. | ИТ-администраторы удаленно развертывают надстройку с помощью центра администрирования Microsoft 365. |
Administrator managed updates | Two methods:
| Управление обновлениями осуществляет центр администрирования Microsoft 365. There are no Webex Site Administrator controls or settings for the add-in. |
End-user installation requires local PC/Mac administrator privilege | Yes, user must have administrator rights to manually install the plug-in. | При доступности новой версии из Webex в Microsoft AppSource пользователи автоматически обновляются с помощью Microsoft 365. |
End-user updates require local PC/Mac administrator privilege | Windows – No Mac – Yes | Нет |
Адрес электронной почты учетной записи Webex и учетной записи Microsoft 365 должен совпадать | Нет | Да |
