Домакините могат да планират срещи в Microsoft Outlook (базиран на място Microsoft Exchange) и Microsoft Outlook 365 (базиран в облак Microsoft Exchange).
Функции
Webex инструменти за продуктивност е добавка, а Webex Scheduler е добавка. Този документ показва основните разлики в функциите, възможностите и внедряването между двете. За повече информация вж Разгръщане и конфигуриране на Webex Scheduler за Microsoft Outlook .
Настройки, функции и възможности | Инструменти за продуктивност в Webex | Webex Scheduler (Microsoft 365) | Webex Scheduler (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Показване на PIN за хост | Да | Да | Да | ||
Планиране на еднократни Среща в Webex | Да | Да | Да | ||
Насрочете лична стая на Webex | Да | Да | Да | ||
Участниците могат да се присъединят преди домакина | Да | Да | Не
| ||
Изберете алтернативен организатор от поканените | Да | Да | Да | ||
Всеки с акаунт на домакин може да бъде алтернативен организатор | Не | Да | Да | ||
Промяна на типа аудио | Да | Да | Да | ||
Показване на глобалните номера за набиране на присъстващите | Да | Да | Да | ||
Присъстващите могат да се свързват към аудио преди часа на започване | Да | Да | Да | ||
Разреши и покажи безплатен номер | Да | Да | Да | ||
Тон при влизане и излизане | Да | Да | Да | ||
Изключване на паролата от поканата за среща | Да | Да | Да | ||
Задайте шаблон за среща по подразбиране или променете шаблон за среща | Да | Да | Да | ||
Планиране на лична конференция | Да | Да | Да | ||
График от името | Да | Да | Да | ||
Планиране на събития | Да | Не | Не | ||
Планиране на обучението | Да | Не | Не | ||
Промяна на автоматично генерирана парола | Да | Да | Да | ||
Кодове за проследяване | Да | Да | Да | ||
Насрочете среща с регистрация | Не | Не | Не | ||
Изберете тип среща от падащо меню с иконата | Да | не * | не * | ||
Иконата за планиране на срещи на Webex се показва в изглед на календара | Да | не * | не * |
* Текущата рамка на Microsoft ограничава определени функционалности на Webex Scheduler. (Например достъпът до иконата за насрочване на срещи на Webex само от срещата в календара и изборът на тип среща се премества от падащото меню с иконата в отворения страничен панел)
Един бутон за натискане
Когато планирате срещи от Microsoft Outlook, можете да поканите стая, която да предостави един бутон за натискане (OBTP) за видео устройства Webex . Изискванията за регистрирани в облак видео устройства, за да получите OBTP, са изброени в таблицата по-долу. За повече информация вж Един бутон за натискане с Microsoft 365 или Един бутон за натискане с Microsoft Exchange .
Един бутон за натискане | Инструменти за продуктивност в Webex | Инструмент за планиране на Webex |
|---|---|---|
Webex регистрирани в облак видео устройства | Изисква услуга за хибриден календар на Webex . | Изисква услуга за хибриден календар на Webex . |
Предпочитания
Когато планирате Среща в Webex с помощта на Webex инструменти за продуктивност или Webex Scheduler, имате възможност да зададете предпочитанията си за срещи по подразбиране и да ги промените на базата на всяка среща. По-долу е визуално сравнение на настройките за предпочитания за срещи в Microsoft Outlook с помощта на Webex инструменти за продуктивност и Webex Scheduler. Настройките на Webex инструменти за продуктивност се отварят в изскачащ прозорец, когато щракнете върху Промяна на настройките. Предпочитанията за срещи на Webex Scheduler се показват като панел вдясно, когато щракнете върху Предпочитания на Webex . Не всички настройки/предпочитания на срещата са показани в този пример.
Инструменти за продуктивност в Webex | Инструмент за планиране на Webex |
|---|---|
|
|
|
|
Разполагане
Настоящата препоръка е за всички потребители на Webex да внедрят Webex Scheduler и да мигрират от инструменти за продуктивност. Webex Scheduler понастоящем е обратно съвместим със срещи, насрочени с помощта на инструменти за продуктивност.
В случай, че е необходим преход от Webex инструменти за продуктивност към Webex Scheduler, имайте предвид следното:
Според документацията на Microsoft , добавката Webex Scheduler може да отнеме до 24 часа, за да се появи. Следователно преждевременното деинсталиране на инструменти за продуктивност може да наруши способността на хоста да планира срещи на Webex , ако Webex Scheduler все още не се е появил.
През този междинен период и добавка, и добавката може да се намират едновременно на работния плот и ще бъдат видими за потребителя.
Когато се появи иконата на добавката Webex Scheduler, добавка Webex инструменти за продуктивност трябва да бъде деинсталирана.
Microsoft 365 позволява много по-опростен процес на внедряване и надграждане на добавката Webex Scheduler. Таблицата по-долу показва разликите в методите за внедряване и актуализиране, опциите и изискванията между Webex инструменти за продуктивност (добавка) и Webex Scheduler (добавка).
 | За известните проблеми и ограничения вж Известни проблеми и ограничения за Webex Scheduler за Microsoft Outlook . |
Разполагане | Инструменти за продуктивност в Webex | Инструмент за планиране на Webex |
|---|---|---|
Процес на внедряване | За локално базиран и базиран в облак Microsoft Exchange , разгърнете добавка Webex инструменти за продуктивност за Microsoft Outlook. добавка може да бъде инсталирана от крайните потребители, като изтеглите файла от сайт на Webex. ИТ администраторите могат дистанционно да инсталират MSI (Windows) с помощта на масово натискане. Инсталира се с помощта на MSI файл или DMG файл. | За базиран в облак Microsoft Exchange, разгърнете добавката Webex Scheduler за Microsoft 365. Администраторът на Webex Site или Control Hub трябва да активира интеграцията на Webex Scheduler. Добавката може да бъде инсталирана от крайни потребители от магазина на Microsoft AppSource. ИТ администраторите могат отдалечено да внедряват добавката чрез администраторския център на Microsoft 365. Няма инсталирани файлове на компютър на крайните потребители. |
Масова push инсталация на MSI | Този метод изисква привилегия на ИТ администратор. | ИТ администраторите дистанционно внедряват добавката чрез администраторския център на Microsoft 365. |
Администраторски управлявани актуализации | два метода:
| Актуализациите се контролират от Центъра за администратори на Microsoft 365. Няма контроли или настройки на администратора на Webex за добавката. |
Инсталацията на краен потребител изисква администраторски права на локален компютър/Mac | Да, потребителят трябва да има администраторски права, за да инсталира ръчно добавка. | Потребителите се актуализират автоматично чрез Microsoft 365, когато е налична нова версия от Webex до Microsoft AppSource. |
Актуализациите на крайния потребител изискват локален администратор на компютър/Mac | Windows – не Mac – Да | Не |
Имейл адресът на акаунта в Webex и акаунта в Microsoft 365 трябва да съвпадат | Не | Да |
