Хостовете могат да планират събрания в рамките на Microsoft Outlook (на място, базирана на Microsoft Exchange) и Microsoft Outlook 365 (базирана в облака Microsoft Exchange).
Функции
Инструментите за продуктивност на Webex са добавка и Webex планировчика е добавка. Този документ показва основните разлики в функциите, възможностите и разполагането между двете. За повече информация вижте Разполагане и конфигуриране на webex планировчика за Microsoft Outlook.
Настройки, Функции и Възможности |
Инструменти за продуктивност в Webex |
Уебекс планировчик (Microsoft 365) |
Уебекс планировчик (Microsoft Exchange) |
||
|---|---|---|---|---|---|
Показване на ПИН кода на хоста |
Да |
Да |
Да |
||
Еднократно планиране на събрание на Webex |
Да |
Да |
Да |
||
График Webex лична стая |
Да |
Да |
Да |
||
Участниците могат да се присъединят преди хост |
Да |
Да |
Не
|
||
Избор на алтернативен хост от поканени |
Да |
Да |
Да |
||
Всеки с хост акаунт може да бъде алтернативен хост |
Не |
Да |
Да |
||
Промяна на типа аудио |
Да |
Да |
Да |
||
Показване на глобалните номера за набиране на присъстващите |
Да |
Да |
Да |
||
Присъстващите могат да се свързват към аудио преди часа на започване |
Да |
Да |
Да |
||
Разреши и покажи безплатен номер |
Да |
Да |
Да |
||
Тон при влизане и излизане |
Да |
Да |
Да |
||
Изключване на паролата от поканата за среща |
Да |
Да |
Да |
||
Задаване на шаблон за събрание по подразбиране или промяна на шаблон за събрание |
Да |
Да |
Да |
||
Планиране на лично събрание на конференцията |
Да |
Да |
Да |
||
График от името |
Да |
Да |
Да |
||
Събития планиране |
Да |
Не |
Не |
||
Планиране на обучението |
Да |
Не |
Не |
||
Промяна на автоматично генерирана парола |
Да |
Да |
Да |
||
Кодове за проследяване |
Да |
Да |
Да |
||
Планиране на среща с регистрацията |
Не |
Не |
Не |
||
Избор на тип събрание от падащото меню на иконата |
Да |
Не* |
Не* |
||
Иконата за планиране на Webex Среща показва в изглед на календар |
Да |
Не* |
Не* |
||
* Текущата рамка на Microsoft ограничава определена функционалност на Webex планировчика. (Например достъпът до иконата за планиране на Webex Meeting от срещата в календара само и изборът на тип събрание се премества от иконата падаща към отворения страничен панел)
Един бутон за натискане
Когато планирате събрания от Microsoft Outlook, можете да поканите стая, за да предоставите един бутон за натискане (OBTP) за webex видеоустройства. Изискванията към регистрираните в облака видео устройства с цел получаване на OBTP са изброени в таблицата по-долу. За повече информация вижте Един бутон, за да натиснете с Microsoft 365 или Един бутон, за да натиснете с Microsoft Exchange.
Един бутон за натискане |
Инструменти за продуктивност в Webex |
Уебекс планировчик |
|---|---|---|
Уебекс облачно регистрирани видеоустройства |
Изисква Услуга за хибриден календар на Webex. |
Изисква Услуга за хибриден календар на Webex. |
Предпочитания
Когато планирате събранието си в Webex с помощта на Инструменти за продуктивност на Webex или webex планировчика, имате възможност да зададете предпочитанията си за събрание по подразбиране и да ги промените на база събрание по събрание. По-долу е визуално сравнение на настройките на предпочитанията за събрание в рамките на Microsoft Outlook с помощта на Инструменти за продуктивност на Webex и Webex планировчик. Настройките на Инструментите за продуктивност на Webex се отварят в изскачащ прозорец, когато щракнете върху Промяна на настройките. Предпочитанията за събрания на Webex Scheduler показва като панел вдясно, когато щракнете върху Предпочитания за Webex. Не всички настройки/предпочитания на събранието са показани в този пример.
Инструменти за продуктивност в Webex |
Уебекс планировчик |
|---|---|
|
|
|
|
Разполагане
Текущата препоръка е всички потребители на Webex да разположи webex планировчика и да мигрират от Инструменти за продуктивност. Webex Scheduler в момента е назад съвместим със събрания, планирани с помощта на Инструменти за продуктивност.
В случай, че е необходим преход от Инструменти за продуктивност на Webex към webex планировчика, отбележете следното:
Според документацията на Microsoft добавката Webex Scheduler може да отнеме до 24 часа, за да се появи. Затова деинсталирането на Инструменти за продуктивност преждевременно може да наруши възможността за хост за планиране на webex срещи, ако Webex Scheduler все още не се е появил.
През този междинен период както добавката, така и добавката може да пребивават съвместно на работния плот и ще бъдат видими за потребителя.
Когато се появи иконата за добавка webex Scheduler, добавката За инструменти за продуктивност на Webex трябва да се деинсталира.
Microsoft 365 позволява много по-опростен процес на разполагане и надграждане за добавката Webex Scheduler. Таблицата по-долу показва разликите в методите за разполагане и актуализиране, опциите и изискванията между Инструменти за продуктивност на Webex (добавка) и Webex Scheduler (добавка).
 | За известните проблеми и ограничения вижте Известни проблеми и ограничения за webex планировчика за Microsoft Outlook. |
Разполагане |
Инструменти за продуктивност в Webex |
Уебекс планировчик |
|---|---|---|
Процес на разполагане |
За предварително базирани и облак базирани Microsoft Exchange, разположите добавката webex инструменти за продуктивност за Microsoft Outlook. Добавката може да бъде инсталирана от крайните потребители чрез изтегляне на файла от компанията Webex сайт. ИТ администраторите могат дистанционно да инсталират MSI (Windows) с помощта на Масово натискане. Инсталиран с помощта на MSI файл или DMG файл. |
За облак базирани Microsoft Exchange разполагане на уебекс планировчик добавка за Microsoft 365. Webex сайт или администратор на контролния център трябва да разрешите интегрирането на Webex Планировчик. Добавката може да бъде инсталирана от крайни потребители от магазина на Microsoft AppSource. ИТ администраторите могат отдалечено да разположат добавката чрез администраторския център на Microsoft 365. Няма файлове, инсталирани на компютъра на крайните потребители. |
Масов пуш монтаж на MSI |
Този метод изисква ит администратор привилегия. |
ИТ администраторите отдалечено разполага добавката чрез центъра за администратори на Microsoft 365. |
Администратор управлявани актуализации |
Два метода:
|
Актуализациите се контролират от администраторския център на Microsoft 365. Няма контроли или настройки на Администратора на Webex сайт за добавката. |
Инсталиране на краен потребител изисква локални PC / Mac администратор привилегия |
Да, потребителят трябва да има администраторски права за ръчно инсталиране на добавката. |
Потребителите се актуализират автоматично чрез Microsoft 365, когато нова версия е налична от Webex до Microsoft AppSource. |
Актуализациите на крайните потребители изискват локална привилегия на pc/Mac администратор |
Прозорци – Не Mac – Да |
Не |
Имейл адрес на Webex акаунт и акаунт в Microsoft 365 трябва да съвпадат |
Не |
Да |
